Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

Обязанности:

• Работа с документами в системе ЭДО (электронном документообороте);
• Прием телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (word, excel);
• исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
• Регистрация исходящих документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов), в том числе в электронном виде.
• Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел,

...

Responsibilities:

• Answer phones and directs calls within the Office

• Greet visitors and direct them appropriately,

• Type and proofread correspondence,

• Keep Office filing system in order,

• Office Management, develop and maintain the inventory of the Office supplies,

• Translate business correspondence.

Requirements:

• English (Strong/ Upper Intermediate)

• Professional front desk appearance

• Professional computer and

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы 5/2;

- трудоустройство в соответствии с

...

Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев» — это более 30 лет успешной работы на финансовом рынке и мы гордимся доверием наших клиентов. Наша миссия — содействовать укреплению и развитию экономики России через предоставление профессиональных услуг. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью проектов, которые откроют для вас новые горизонты!

В данный момент мы находимся в поиске нашей феи - хозяйки офиса и предлагаем

...

Обязанности:

• Ведение документооборота учреждения, регистрация входящих и исходящих писем; передача документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

  Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями; ведение справочников телефонных номеров, контактов, организаций;

  Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное (незаконченное) высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность

...

Вакансия компании: Комплексное Управление Недвижимостью и Проектами

Обязанности:

• поддержка сайта;
• заполнение журналов по ОТ и ТБ;
• эл. почта;
• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией. в т. ч. с арендаторами;
• административная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя: чай-кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация встреч, совещаний, переговоров; оформление иностранной рабочей силы.

Требования:

• образование высшее;

...

Департамент информационных технологий Правительства Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в

...

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки‚ внесение информации в базу;
• Отправка и прием электронных писем и факсов;
• Почта – заполнение и отправка писем;
• Исполнение поручений руководителя;
• Подписание документов;
• Деловая переписка.

Требования:

• Образование высшее; незаконченное высшее;
• Самоорганизация‚ ответственность;
• Компьютер на уровне уверенного пользователя (знание Word, Excel).

Личные качества:

• Систематический подход;
• Психологическая устойчивость;
• Тщательность исполнения‚ чтобы не надо было перепроверять;
• Исполнительность;
• Умение работать

...

Компания "NOVI.Group" - это современные системы видеонаблюдения, контроля доступа и домофонии в России.

✔️ Более 25 лет на рынке;

✔️Средний стаж работы в компании составляет 5 лет;

✔️ Наше оборудование под брендами: Novicam, Novilock, PV-Link.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера!

✅ Что будет входить в обязанности?

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координирование работы штатных курьеров и отчет об их местоположении;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов;
• Прием и переадресация телефонных звонков;
• Проверка, регистрация и передача сообщений, поступивших на автоответчик/по факсу в соответствии с действующими в компании процедурами;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение);
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем);
• Ведение архива документов,

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшен
• получение документов от курьеров и отправка документов через курьерские службы
• сканирование и учет документов по ТМЦ
• ведение расписания использования переговорных комнат
• информационная поддержка гостей и резидентов Центра

Требования:

• образование высшее профессиональное (либо неполное высшее)
• коммуникабельность, желание работать в команде
• хорошо поставленная речь
• презентабельный внешний вид, навыки делового общения

Условия:

• работа 2/2 с 9-00 до 22-00;

...

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Обеспечение непрерывной работы офиса, поддержание порядка.

• Заведение договоров и контрагентов в 1С ERP.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

• Заказ расходных материалов, ТМЦ и канцелярии для офиса.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.

...

Обязанности:

• Грамотная устная и письменная речь, умение грамотно оформлять тексты и документы
• Знание офисных программ ПК (Word, Excel, Power Point)
• Работа в системе электронного документооборота
• Работа в базе данных, КонтурДиадок
• Умение расставлять приоритеты, систематизировать задачи, информацию
• Ответственность за результат, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального, высшее/не оконченное высшее образование
• Желание развиваться и учиться новому, быть активным

Условия:

...

Должностные обязанности:

• Встреча и размещение гостей;
• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в бумажном и электронном виде;
• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов:
• бронирование переговорных;
• заказ пропусков;
• заказ такси;
• заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
• прием заявок на услуги кофе-леди;
• прием заявок и координация работы водителя-экспедитора.
• Административная поддержка сотрудников

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;
• Оформление дел и др.

Требования:

• Неоконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (на последних курсах);

• Опыт работы в судебной системе

...

Обязанности:

• ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• подготовка поручений руководства;
• работа с курьерскими службами;
• участие в обеспечении жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.п.);
• прием гостей;
• организация командировок сотрудников (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• подготовка мероприятий;
• работа с оргтехникой;
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• организованность и дисциплинированность;
• ответственность;
• внимательность;
• желание расти и развиваться;

...

Группа компаний «Агропромкомплектация» — агропромышленное объединение с производственной вертикалью «от поля до прилавка», один из российских лидеров по производству молока и свинины. Группа компаний занимает 3-е место среди российских производителей молока и 8-е место в рейтинге российских производителей свинины. Надежный производитель и - поставщик качественной мясной, колбасной и молочной продукции в 42 регионах РФ, а также - на экспорт.

Обязанности:

...