Работа: секретарь в Москве и Московской области, 879 вакансий

Обязанности:

• расчет БЖУ
• выполнение личных поручений нотариуса

Условия:

• можно без опыта
• полный рабочий день (с 10.00 до 19.00)
• с понедельника по пятницу, суббота воскресенье выходные

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча и прием посетителей;

• Бронирование переговорных комнат;

• Оформление электронных материальных пропусков, гостевых пропусков

...

О КОМПАНИИ

АО «Научно-производственное объединение Ангстрем» (сокр. АО «НПО Ангстрем») — российская научно-производственная компания, специализирующаяся на разработке и производстве решений в области перспективных средств радиосвязи, программного обеспечения и автоматизированных систем.

Обязанности:

• Документооборот руководителя;
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документами в СЭД, 1С, MS офис;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Общаться с посетителями, арендаторами, курьерами,
• Деловая переписка,
• Поддерживать в порядке файлы и архив,
• Офис-менеджмент.

Требования:

• Английский (Upper Intermediate)
• Навыки работы с компьютером (MS Office)
• Ориентированность на клиента
• Пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: пон. - пят. с 9:00 до 18:00
• ДМС после испытательного срока

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
• Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
• Координация взаимодействия между отделами
• Работа с

...

Чем предстоит заниматься

• Выстраивать и поддерживать эффективное взаимодействие с представителями ключевых средств массовой информации
• Обеспечивать регулярное освещение деятельности компании в средствах массовой информации, своевременно информируя СМИ об основных проектах и продуктах компании
• Взаимодействовать с бизнес-функциями, формировать PR-планы
• Формировать позицию компании по актуальным вопросам, взаимодействуя с экспертами компании, готовить информацию и комментарии по запросу СМИ
• Выявлять риск-темы, формировать антикризисные планы, оперативно

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Подготовка запросов, писем и иных документов и их отправка адресату по поручению мирового судьи

...

О проекте:Международный финтех-проект на стадии активного запуска. Аудитория — глобальная: банки, инвестиционные фонды, финтех-компании, институциональные инвесторы. Проект выходит на международные рынки и формирует репутацию с нуля.

Локация: Удаленно, с интенсивным командировочным графикомФормат: Полная занятость

Обязанности:

• Формировать и реализовывать PR-стратегию на международном уровне;
• Выстраивать и поддерживать отношения с редакциями глобальных деловых и финансовых СМИ — Financial Times, Bloomberg, Reuters,

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Основными обязанностями являются:

Ведение протокола судебного заседания

Извещение участников процесса

Направление корреспонденции

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

На территории работодателя

График работы: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45

Карьерный рост

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид;
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
• Подготовка корреспонденции для рассмотрения (подписания) руководителем.
• Контроль сроков исполнения документов (поручений) руководителя.
• Организация работы приемной, в т.ч. прием посетителей.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов.
• Подготовка и обслуживание мероприятий/совещаний.
• Подготовка номенклатуры дел.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Проведение экспертизы ценности и выделение к уничтожению документов.

Требования:...

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка к отправке корреспонденции (имеются курьеры в штате)
• Координация работы курьеров (подготовка документов для передачи курьерам на отправку)
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение административных задач по запросу руководства
• Делопроизводство

Требования:

• Среднее профессионально образование
• Опыт работы в системе Правительства города Москвы - приветствуется
• Уверенная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...