Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов на внутренних и внешних совещаниях по проектам, оформление и рассылка итогов встреч участникам

• Трекинг задач: контроль сроков исполнения, напоминания ответственным, актуализация статуса выполнения

• Ведение и координация календаря непосредственного

...

Основные обязанности:

• работа с календарем руководителя, планирование рабочего графика руководителя;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• протоколирование совещаний;
• исполнение поручений руководителя;
• делопроизводство в СМД Lotus Notes/ СЭД;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Основные требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• опытный пользователь ПК, приложений MS Office;
• знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота;
• умение грамотно

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

Обязанности:

• Прием и pacпределение звонков
• Встреча гостей
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Возможно без опыта работы, возможно также студентка старших курсов
• оперативность,четкость и аккуратность при выполнении заданий, дружелюбность по отношению к туристам и к коллегам
• английский язык

Условия:

• Отличный коллектив, оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание, оплата медстраховки, оплата фитнеса.

Мы ищем ответственного и энергичного человека, который станет «лицом» нашего офиса и обеспечит его безупречную работу!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и переадресация корректное распределение звонков на сотрудников офиса
• Работа с документацией – регистрация (получение, сортировка, подготовка к отправке) деловой корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Заказ пропусков, встреча клиентов, размещение в переговорных комнатах;
• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
• Ведение документооборот,

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Обеспечение работы органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью: экспертиза материалов, поступающих для рассмотрения органами управления, на предмет соответствия корпоративному законодательству и уставам обществ; подготовка документов, необходимых для проведения заседания – уведомление о созыве, проекты решений, бюллетени, протокол;

...

Обязанности:

• Печать, сшивание отчетов
• Составление писем
• Работа с оргтехникой
• Сканирование документов
• Ведение реестра

Требования:

• Аккуратность, внимательность и ответственность
• Уверенное владение ПК, Word, Excel
• Знание оргтехники на уровне уверенного пользователя
• Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе
• Умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты в работе

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
• Работа в комфортном

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Отправка и получение корреспонденции (работа с курьерами экспресс-доставки, почтой).
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Знание делового этикета, правил делового общения, доброжелательность, сдержанность.
• Пользователь ПК и офисной техники.

Условия:

• 5/2 с 10-00 до 18-30 (пятница до 17-30).
• Бесплатный буфет, премии по итогам года, ДМС.
• Возможность карьерного роста в компании!
• Тихое и спокойное место, очень хороший коллектив!

...

Обязанности:

• информационно-административная поддержка руководителя: прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы приемной, встреча и прием посетителей, заказ пропусков;
• организация совещаний и подготовка информационных материалов к ним, взаимодействие с исполнителями;
• прием и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• ведение документооборота Directum, осуществление контроля за сроками исполнения документов;
• организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование отелей,

...

MIUZ DIAMONDS (НОВОЕ ИМЯ МОСКОВСКОГО ЮВЕЛИРНОГО ЗАВОДА) —является основным приемником наследия знаменитых ювелиров. Сейчас это крупнейший производитель украшений с бриллиантами в России, который ведет свою историю с 1920 года.

Розничная сеть MIUZ diamonds – это более 250 магазинов в России, Беларуси и Казахстане.

НАША ФИЛОСОФИЯ — это вечные семейные ценности: любовь, постоянство, гармония и сохранение семейного наследия. Каждая коллекция

...

OLIMPBET — беттинговая компания с более чем десятилетней историей. Мы делаем мир ставок простым и понятным: играть и выигрывать с нами может каждый. Объединяем любителей спорта, киберспорта и тех, кто хочет получить удовольствие от ставок.

Мы — надёжная компания с честными правилами игры. С сотрудниками взаимодействуем с позиции таких же ценностей. Ищем в команду тех, кто хочет развивать свои навыки

...

Кто мы?

Консалтинговая компания с постоянными клиентами, дружным коллективом и своим офисом на Нахимовском проспекте.

Мы оказываем качественные услуги бухгалтерского и юридического сопровождения малому и среднему бизнесу реального сектора экономики уже более 20 лет.

Что мы предлагаем?

• Стабильную и интересную работу с возможностью профессионального и финансового роста.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность обучения.

Что входит в обязанности?

• Организационная работа с сотрудниками и

...

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство, которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

«Демлинк» является членом РСТ (Российского союза туриндустрии), аккредитованным агентом IATA (Международной ассоциации воздушного транспорта), членом Дипломатического клуба при Дипломатической академии МИД России и участником ВТАА (Ассоциации Агентств Делового Туризма).

«Демлинк» имеет множество наград за выдающийся вклад

...

Обязанности:

Кадры (содействие кадровику эпизодическое)

Контроль поручений руководителя

Деловая переписка

Подготовка приказов

Отправка/ получение почты

Требования:

Энергичность

Стрессоустойчивость

Работа в Word, PowerPoint, Excel

Условия:

Работа в офисе

Работа с VIP

Работа с Руководителем

Нормированный рабочий день

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Обработка и отправка исходящей документации
• Ведение базы данных документов организации

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование
• Опыт работы от 1 года

Условия

Вакансия на время декретного отпуска

Официальное трудоустройство;

Прохождение медицинского осмотра за счет организации;

Рабочие места аттестованы по условиям труда;

Программа адаптации и наставничества для начинающих специалистов;

Добровольное медицинское страхование

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства и организационно-распорядительной документации

- Регистрация, учет и контроль движения оригиналов документов

- Подготовка и оформление входящей и исходящей корреспонденции (почта России, иные почтовые сервисы, электронная почта организации)

- Прием и распределение входящих звонков

- По необходимости заказ курьеров почтовых сервисов

- Ведение архива документов, систематизация и хранение информации

- Формирование документов для авансовых отчетов руководителя и работников

...

Наш клиент - международная фармацевтическая компания

Обязанности:

• Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий, консультирование по всем возникающим вопросам, предоставление информационных материалов.
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение).
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем).
• Ведение архива документов, писем, газет, информационных материалов.
• Сканирование, копирование, печать документов.
• Участие в

...

Обязанности:

• Обязанности: подготовка документов (договоров).

• Приём входящих звонков.

• Ведение клиентской базы.

• Работа с клиентами

• Работа с 1С: первичная документация

• Электронный документооборот

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее;
• ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• исполнительность, стрессоустойчивость, оперативность
• коммуникабельность.
• желание повышать квалификацию

Условия:

• Полный рабочий день

• График работы понедельник-пятница с 9.00-18.00.

• Оформление в соответствии

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• изготовление исполнительных листов
• подготовка/выдача судебных актов
• написание проектов определений

Требования:

• высшее образование по специальности (юриспруденция)
• знание арбитражного процесса

Условия:

• государственная служба, официальное оформление, соц. пакет.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Сканирование и копирование документации
• Распределение документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя
• Встреча и прием посетителей

Оформление проекта для дальнейшей загрузки в экспертизу;

Распечатка всего проекта (проектной и рабочей документации) и выдача ее в администрацию/заказчику и на стройку;

Подготовка отчётов, ведение календаря плановых поступлений по объекту;

• Проверка правильности и корректировка документов, подаваемых на подпись

...