Работа: секретарь в Москве и Московской области, 828 вакансий

«Каскад» — ведущее агентство спортивного менеджмента.Мы решаем две большие задачи: занимаемся «звездным» персональным менеджментом и организовываем события разного масштаба и направления - от красивых развлекательных шоу до крупных бизнес-форумов.Наши преимущества

• Устойчивый бизнес, офис в Москва-сити, возможность работать в гибридном режиме

• высокий уровень компетенций сотрудников

• позитивный климат внутри компании, уважительная среда и комфортная корпоративная культура

• интересные и значимые федеральные

...

Обязанности:

- приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям

- контроль сроков выполнения поручений

- прием и обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров

- приём документов на подпись руководителю

- подготовка заседаний, совещаний, прием посетителей

- обеспечение рабочего места руководителя

- выполнение личных поручений руководителя

- работа с оргтехникой

-

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

• Работа с курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции)
• Формирование отправлений через Почту России
• Ведение реестра отправок и получения документов
• Бронирование переговорной комнаты по запросу работников/поддержание чистоты/ подготовка к совещаниям
• Выполнение отдельных поручений высшего руководства и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы в 1С

• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка к оперативным совещаниям (сбор актуальной информации)
• Обработка входящих звонков жителей
• Прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Знание МОСЭДО
• Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 8:00 до 17:00
• Место работы: шаговая доступность от м. Бауманская
• Полная занятость, полный рабочий день

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Контроль и координирование курьера.
• Приём, систематизация и обработка электронных почтовых сообщений.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Заказ пропусков для гостей и в зону разгрузки, встреча, чай/кофе.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение первичного табеля учета рабочего времени.
• Контроль за работоспособностью орг. техники в офисе.
• Подготовка и оформление корреспонденции ( заполнение почтовых конвертов).
• Составление реестров документов, выставление счётов на оплату счетов
• Взаимодействие с

...

Погрузитесь в динамичную атмосферу московского делового центра и станьте незаменимым помощником руководителя!Обязанности

• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение электронной почты,походы на почту
• Организация деловых встреч
• Решение общехозяйственных вопросов по состоянию офиса

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение офисными программами
• Организованность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и умение работать в команде

Условия

• Работа в современном офисе

...

Обязанности:

• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие со службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• деловая переписка;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних);
• работа в 1С Документооборот;
• внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• контроль чистоты помещений и поддержания

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Организационно-техническое обеспечение деятельности подразделения

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Стаж работы не менее 2-х лет

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• график работы:

• пн-чт: 5/2 с 08:00 до 17:00

• пт: 5/2 с 08:00 до 15:30

• место работы: Электродепо Фили

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
• Бесплатный проезд в столичном метро
• Бесплатный проезд по железным дорогам в

...

(декретная ставка)

Резюме без фото не рассматриваем

Обязанности: Ведение делопроизводства в образовательной организации, прием звонков входящие/исходящие звонки, прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и распоряжений, подготовка документации по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, оформление личных дел, навыки работы в ЭДО, помощник руководителя

График работы 5/2 с 8.00 до 17.00

Требования:

...

Обязанности:

Выполнение функций бизнес-ассистента и личного помощника руководителя, включая координацию встреч, планирование рабочего дня и организацию совещаний.

Прием посетителей и телефонных звонков, обеспечение оперативного и профессионального общения.

Ведение делопроизводства и документооборота, подготовка и оформление необходимой документации.

Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов и организация командировок для руководителя.

Выполнение поручений руководителя, включая решение нестандартных задач и принятие оперативных решений.

Обеспечение конфиденциальности информации

...

Обязанности:• Ведение документооборота руководителя и компании;• Организация эффективной работы офиса;• Контроль работы клининговой службы;• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, охраной и другими подразделениями от имени руководителя;• Подготовка документов, отчетов и служебных материалов;• Выполнение личных поручений руководителя (обсуждаются индивидуально на собеседовании).Требования:• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel и др.);• Пунктуальность и высокий

...

Обязанности:

• Работа с документацией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;

• Фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;

• Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;

• Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);

• Знание корпоративного права, работа с документами (составление приказов, протоколов, описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Прием звонков

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График

...

Обязанности:

• выполнения поручений руководителя
• составление писем на согласование в УК
• составление ДС
• корреспонденция
• организация встреч

Требования:

• деловая переписка
• высшее образование
• уверенный пользователь пк . 1с .
• грамотная речь

Условия:

• испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведение электронного документооборота;

• Подготовка документов на подпись руководителю;

• Исполнение поручений Руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с Почтой России.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Обязательно: грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы с ведением делопроизводства;

• Электронный документооборот;

• Владение орг. техникой, знание 1 С, офисных программ;

• Опыт работы на гос.службе приветствуется;

• Коммуникабельность,

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

• Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс-24»

• Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

• Оформление документов в рамках делопроизводства учебно-методического отдела: приказы, ведомости, выпускные документы;

• Взаимодействие со слушателями Института: запись на экзамен, встреча слушателей у аудитории, размещение по

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
• Бронирование переговорных;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Отслеживание важных

...