Работа: секретарь в Москве и Московской области, 624 вакансии

Обязанности:

• ведение протоколов судебного заседания
• подготовка запросов писем и иных документов

Требования:

• высшее юридическое образование
• ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

Условия:

• оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. №3 "О государственной гражданской службе города Москвы"

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя:
• Организация встреч и прием посетителей
• Организация работы приемной, подготовка заседаний, совещаний
• Организация командировок (билеты, гостиницы, такси, визы)
• Поиск необходимой информации из всех доступных источников
• Оформление деловой переписки
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика руководителя
• Прием телефонных звонков, поступающих в приемную руководителя
• Ведение базы контактов и поддержание их в актуальном состоянии

Требования:

• Законченное высшее образование

...

Адвокатское бюро «Тихонова, Теплякова и партнеры» (город Москва).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Обработка входящей и исходящей документации;
• Заказ пропусков (люди, транспорт);
• Полное жизнеобеспечение деятельности офиса;
• Открытие офиса и обеспечение доступа уборщицы для проведения утренней уборки в 07:30 (обязательно);
• Контроль за порядком в офисе, поиск и вызов технических служб при необходимости;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка сотрудников

...

Обязанности:

• делопроизводство: организация документооборота на кафедре (графики, табель, протоколы и т.д)
• ксерокопирование и сканирование учебно –методических материалов
• обновление информации на стендах
• техническая поддержка, подготовка и рассылка информации на корпоративную почту студентов
• работа с обращениями студентов
• аудит заполнения журналов учебных групп
• работа с ведомостями в период зачетно-экзаменационной сессии
• координация работы лаборантов кафедр
• выполнение поручений декана и заместителя декана

Требования:

• уверенный пользователь

...

Уважаемые соискатели.

Наш офис находится по адресу: 69 км МКАД, Путилково, бизнес-парк "Гринвуд", строение 7 (15 минут на корпоративном автобусе от м. Сходненская).

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков (мини АТС);

• информационные e-mail рассылки;

• учёт и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, служебные записки);

• организация деловых встреч, подготовка совещаний;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• встреча гостей, организация чая/кофе;

• делопроизводство;

• координация работы сотрудников

...

Обязанности:

• Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего дня: вести рабочий график руководителя, организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования; вносить и корректировать рабочий календарь (планировщик), информировать руководителя о приближении намеченных мероприятий и их изменениях;

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

• Организовывать командировки/служебные поездки руководителя;

• Организовывать работу с документами в приемной руководителя: получать, предварительно рассматривать и

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией и работа в МосЭДО
• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Планирование и организация рабочего дня руководителя (организация

...

Обязанности:

• Работа в паре с помощником генерального директора.
• Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя.
• Организация встреч, совещаний и переговоров. Координация расписаний участников, подготовка переговорной и материалов, встреча и сопровождение гостей (чай/кофе).
• Делопроизводство, регистрация и маршрутизация входящей/исходящей документации.
• Организация командировок и оформление отчетных документов.
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач руководителя, напоминание ответственным лицам.
• Контроль за чистотой и порядком в приемной

...

MA STUDIO — федеральный автосервисный холдинг, выросший с 2015 года из небольшой студии в крупную сеть. Сегодня мы объединяем современные сервисные центры, предпродажную подготовку для ведущих автодилеров, премиальный детейлинг и собственное производство.

Почему выбирают нас? Мы строим честный бизнес, соблюдаем нормы деловой этики и ценим вклад каждого сотрудника в общий успех. Мы ищем активных и ответственных людей, готовых расти вместе

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Оформление пропусков;
• Ведение электронной базы пропусков.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык разговорный В1-В2;
• Грамотная, поставленная речь;
• Готовность к монотонной работе;
• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Ответственность, аккуратность, доброжелательность.

Добрый день, наш будущий коллега!

Приветствуем Вас на странице нашей компании!

ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др.

Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Делопроизводитель отдела продаж

Подчиняется: Директору, руководителю отдела продаж

Цель: Организация бесперебойной работы отдела продаж, обеспечение его нормального функционирования.

Задачи: Организация деятельности по бесперебойной работе офиса отдела продаж: получение корреспонденции, входящие/исходящие звонки, контроль документации.

Функции:

• Вести учет и регистрацию получаемой и отправляемой документации, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Осуществлять сбор, обработку и систематизацию информации, документов и др. материалов;
• Отправлять исполненную

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 120 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

ООО «Спецстрой-Р» – один из лидеров отечественного строительного рынка. На протяжении более 30 лет компания успешно занимается реализацией широкого спектра отделочных и строительных материалов как оптом, так и в розницу, а также комплектацией строительных объектов на всей территории РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Чем предстоит заниматься:

• Приемкой, регистрацией и распределением входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
• Бронированием переговорных и подготовкой их необходимых материалов;
• Помощью в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
• Приемкой и оформлением заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами;
• Контролем, оформлением отправлений и получением писем через Почту России;
• Помощью в организации

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота;
• Деловая переписка;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Оформление пропусков;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с командировками;
• Прием и размещение гостей (чай/кофе);

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в крупной международной компании;
• Официальное оформление согласно ТК;
• Официальная заработная плата, ДМС после испытательного срока;
• Прочие условия

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Добрый день, наш будущий коллега!

Приветствуем Вас на странице нашей компании!

ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др.

Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...