Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Выcшее образование;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность, вежливость, пунктуальность,

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

• Составление писем, подготовка ответов авторам

• Контроль и проверка документов

• Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой

• Организация хранения документов

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Прием посетителей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей и гостей офиса( в том числе иностранцев);
• Помощь в организации рабочего пространства ;
• Чай/ кофе для гостей и руководителя;
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами;
• Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
• Взаимодействие со службами

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Способность коммуницировать со всеми уровнями персонала, гостями.
• Способность быстро организовывать встречи гостей, подача напитков, выполнение поручений.
• Умение быстро находить

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, организация хранения документов, составление писем, служебных записок, запросов, других документов, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы для исполнения, контроль за сроками выполнения, оформление заявок на канцелярию и товары хозяйственного назначения, организация и встреча посетителей, ведение табеля учета рабочего времени, выполнение поручений начальника Управления.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование

...

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)

Требования:

• Желание! Ответственность!
• Опыт работы приветствуется (но мы

...

Обязанности:

• Оформление пропусков на вынос материальных ценностей из офисного здания;

• Бронирование переговорных комнат, контроль их состояния и подготовки к совещаниям (вентиляция, вода, чай, печенье, одноразовая посуда и пр.);

• Организация уборки переговорных после мероприятий (при необходимости);

• Заказ визитных карточек и другой полиграфической продукции в соответствии с корпоративными стандартами (буклеты, плакаты и др.);

• Ежедневная проверка корпоративной почты и переадресация писем сотрудникам компании;

...

Обязанности:

• организация и планирование рабочего дня руководителя
• осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
• прием и распределение звонков
• фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя
• ведение базы данных контактов руководителя
• Чай/кофе руководителю, а также гостям
• покупка фруктов, конфет руководителю
• иные поручения руководителя

Требования:

• опыт работы помощником первого лица компании
• способность принимать решения в любой ситуации, исполнять,

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Обязанности:

наполнение базы данных

работа с документами

приём населения

осуществление иных функций пл ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

Обучаемость, вежливость

Желательно наличие юридического образования (высшего или среднего профессионального)

Соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе

оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 79-ФЗ "О государственной гражданской службе

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции‚
• прием и распределение входящих звонков‚
• встреча гостей‚ чай/кофе,
• жизнеобеспечение офиса (вода‚ канцтовары)
• взаимодействие с обслуживающим персоналом (уборщица, электрик, повар)
• ходить на почту для отправки корреспонденции
• сканирование, копирование документов по запросу сотрудников

Требования:

• Знание ПК ‚
• умение пользоваться офисной оргтехникой,
• пунктуальность, ответственность, грамотная речь
• опрятный внешний вид, офисный стиль одежды,
• желание работать

Условия:

...

ГК ЭкоЛайн – ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение графика генерального директора, сбор материалов к совещанию;
• Прием и распределение звонков и почты;
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса, контроль за

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний;
• вызов участников процесса;
• подготовка запросов, писем и иных документов;
• работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции)
• оформление гражданских, уголовных, административных дел.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования (последний курс института)

• Знание действующего законодательства Российской Федерации;

• Наличие военного билета (для военнообязанных);

Условия:

• приобретение стажа работы по юридической специальности и стажа государственной гражданской службы города Москвы;
• приобретение опыта

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, организация конференц-связи;

• Ведение внутреннего документооборота (прием, распределение документов по исполнителям, контроль за своевременным исполнением поручений);

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы управления.

Требования:

• Высшее образование (строительное, техническое, экономическое);
• Опыт работы не менее 2-х лет по указанному направлению;
• Навыки делового общения, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, грамотная устная

...

ББР банк - это средний по размерам российский банк с широким спектром предоставляемых услуг.

Банк занимает достойное место на рынке финансовых услуг благодаря:

• взвешенной стратегии развития;
• человеческим и профессиональным качествам своих Работников;
• постоянству в отношениях с Клиентами;
• своевременному использованию новых технологий бизнеса.

Обязанности:

• Замещение отсутствующих (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и пр.) Первого помощника Председателя Правления, Помощника Председателя Правления, Помощника руководителя

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• Работа с документами в 1С (служебные записки, оформление командировок руководителей и т.д.);

• Буфетное обслуживание мероприятий Общества;

• Административное сопровождение руководителей;

• Поддержание порядка на этаже и ресепшн, а также в кофе-поинте.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование;

• Опыт работы по специальности не менее 1-го года;

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, обязательное владение 1С, умение пользоваться оргтехникой.

Условия:...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

Условия:

• Полная

...

Обязанности:

• Приём, отправка и распределение корреспонденции.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Приём посетителей (вода, чай, кофе).
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы: современный и комфортный офис в БЦ "ArtPlay" (м. Курская/ Чкаловская).​

• Возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.
• Обучение в

...