Работа: секретарь в Москве и Московской области, 651 вакансия

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя (директора).

• Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя.

• Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний.

• Организация телефонных переговоров, приема телефонных звонков и телефонограмм, доведение содержания полученной информации до руководителя, организация приема и отправки документов по факсу и электронной почте.

• Ведение делопроизводства и номенклатуры дел в приемной руководителя.

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Возглавлять подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществлять координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения

...

Обязанности:

• Встреча посетителей в офисе;
• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Своевременная выписка пропусков (для посетителей и машины на территорию здания);
• Обеспечение офиса/этажа продуктами, канцелярией и расходными материалами;
• Организация хранения и выкладки продуктов и расходников.
• Контроль чистоты и порядка на этаже / в офисе;
• Контроль резервирования и содержание в порядке

...

Обязанности:

• Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.

• Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

• Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся

• Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть

• Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.

Требования:

Образование: среднее профессиональное образование в области

...

Обязанности:

• Ведение и составления реестра задач подразделения;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Ведение календаря руководителя;

• Входящие и исходящие звонки;

• Работа с орг. техникой.

• Деловая переписка;

• Организация встреч, совещаний;

• Работа с корреспонденцией;

• Поддержание документооборота;

• Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

• Умение найти необходимую информацию за короткий срок;

• Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;

• Грамотная устная

...

Вакансия открыта в ГБУ ЦССВ Каховские ромашки

Обязанности:

• Работа с электронными системами документооборота;

• Своевременное обеспечение документооборота учреждения: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя (организация совещаний, выполнение оперативных поручений), контроль исполнения поручений;

• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;

  Организация телефонных переговоров руководителя.

Требования:

• Умение работать в

...

Мы — один из крупнейших частных банков России с более чем 25-летней историей. Работая в нашем банке, вы станете частью профессиональной команды, обеспечивающей стабильность и бесперебойную работу всех подразделений. Мы ценим экспертизу и ответственность — ведь от вашей работы зависит общий успех банка. Мы создаём комфортную среду, где каждый специалист чувствует себя уверенно и может развиваться в крупной и надёжной

...

Какие задачи?

• прием и распределение входящих звонков;
• прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;
• обеспечение оперативной связи со сторонними организациями;
• ведение календаря переговорных комнат Компании;
• travel-поддержка сотрудников Компании при направлении их в служебные командировки/служебные поездки;
• чай и кофе для генерального директора и учредителей компании.

Что мы хотели бы в Вас видеть?

• высшее или незаконченное высшее образование;
• уверенное владение

...

Крупный строительный концерн приглашает на работу на объектах Москвы

Обязательное требование — техническое/строительное образование.

Обязанности:

• Ведение табелей учёта рабочего времени ИТР и рабочих, закрытие нарядов и расчётных листов
• Формирование бригад, сверка с табелем учёта
• Административно-хозяйственное обеспечение объекта, поддержание порядка в штабе строительства
• Документооборот: служебные записки, письма, протоколы совещаний
• Взаимодействие с подразделениями концерна, выполнение поручений руководителя

Требования:

• Строго техническое/строительное образование
• Опыт

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, рассылка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной), оперативное доведение ее до сведения руководителя. Передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​​Обязанности:​​​​​​​

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел
• Ведение журналов, оформление исполнительных листов
• Подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:​​​​​​​

• Высшее

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;

Ведение документооборота;

Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера);

Оформление пропусков;

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в корпоративных мероприятиях;

Контроль исполнения документов и поручений руководителя;

Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Обязанности:

• Поиск и систематизирование информации;
• Документооборот (все аспекты работы с документами: печать, подготовка к подписанию, сканирование, ведение реестров, отправка/прием документов и т.д.), понимание типов документов;
• Взаимодействие с сотрудниками внутри офиса, а также с сотрудниками группы компаний, помощь в решении сопутствующих вопросов;
• Жизнеобеспечение деятельности офиса (канцелярия, продукты питания, расходные материалы, сопутствующие офисные товары и прочее);
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Формирование и управление информационной повесткой
• Подготовка и распространение официальных материалов
• Взаимодействие со СМИ и журналистами
• Организация пресс‑мероприятий
• Мониторинг информационного поля
• Антикризисная коммуникация
• Ведение официальных каналов коммуникации организации
• Фото и видеосопровождение

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел
• Ведение журналов, оформление исполнительных листов
• Подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

• Высшее юридическое образование

...

Обязанности:

- Обработка документов, поступающих руководителю на подпись, проверка качества оформления документов и соответствия внутренним регламентам;

- Принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача в соответствии с резолюцией директора;

- Введение документооборота в ГИС ТОР СЭД;

- Взаимодействие с руководителями структурных подразделений;

- Составление писем, протоколов, проектов нормативных документов;

- Организация совещаний, ВКС, подготовка материалов к совещаниям,

...