Работа: секретарь в Москве и Московской области, 651 вакансия

ООО «Спецстрой-Р» – один из лидеров отечественного строительного рынка. На протяжении более 30 лет компания успешно занимается реализацией широкого спектра отделочных и строительных материалов как оптом, так и в розницу, а также комплектацией строительных объектов на всей территории РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.

...

Чем предстоит заниматься:

• Приемкой, регистрацией и распределением входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
• Бронированием переговорных и подготовкой их необходимых материалов;
• Помощью в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
• Приемкой и оформлением заявок от сотрудников на обеспечение канцтоварами;
• Контролем, оформлением отправлений и получением писем через Почту России;
• Помощью в организации

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота;
• Деловая переписка;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Оформление пропусков;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с командировками;
• Прием и размещение гостей (чай/кофе);

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Ответственность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в крупной международной компании;
• Официальное оформление согласно ТК;
• Официальная заработная плата, ДМС после испытательного срока;
• Прочие условия

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Добрый день, наш будущий коллега!

Приветствуем Вас на странице нашей компании!

ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др.

Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде.

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Мы ищем проактивного, заботливого человека, с позитивным настроем, поэтому:Если ты не боишься брать на себя ответственность и смело шагаешь навстречу переменам, стремишься развиваться, приобретать новые навыки и знания, то скорей откликайся на эту вакансию!

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Наши ожидания к опыту кандидата:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Грамотная речь, грамотный русский язык;
• Нацеленность на обучение

...

Обязанности:

• Ведение переписки, сортировка почты, ведение базы звонков, ведение базы контактов
• Формирование календаря руководителя, организация встреч (подготовка переговорных, материалов для встреч, встреча партнеров, чай-кофе), бронирование ресторанов
• Travel – поддержка руководителя и членов семьи (билеты, отели, трансфер, вип-услуги в аэропортах, визы)
• Контроль знаменательных дат (ДР партнеров, коллег, руководителей сторонних организаций, юбилеи), исторические даты (даты основания и создания предприятий), организация поздравлений, подбор

...

Обязанности:

• вести протоколы судебного заседания, проекты определения об отложении и назначении судебного заседания;
• изготовление проектов определений о принятии исковых заявлений, об оставлении искового заявления без движения;
• изготовление исполнительных листов;
• составление проектов судебных актов.

Требования:

• образование: оконченное юридическое (бакалавриат) или последний курс юрфака;
• ответственность;
• грамотность;
• способность расставлять приоритет.

Условия:

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ставка государственного служащего;
• квартальные и

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

В поисках человека, который станет душой офиса!

Если вы умеете создавать атмосферу уюта и порядка, любите помогать и всегда держите всё под контролем — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и уюта
• Приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами
• Встреча гостей и создание первого впечатления о компании
• Помощь генеральному директору:

...

Обязанности:

• Контроль качества проведения клининга;

• Контроль поддержания порядка на этажах;

• Учет и выдача сотрудникам ключей от локеров;

• Бронирование и подтверждение переговорных комнат;

• Контроль состояния корпоративных цветов;

• Взаимодействие с подрядчиками;

• Взаимодействие с коллегами из других офисов;

• Работа с документами;

• Прочие поручения руководства.

Требования:

• Наличие высшего, неоконченного высшего, среднеспециального образования;

• Наличие релевантного опыта работы, как "плюс". Готовы рассматривать без опыта работы;

• Ответственность,

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний;
• вызов участников процесса;
• подготовка запросов, писем и иных документов;
• работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции)
• оформление гражданских, уголовных, административных дел.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования (в т.ч. 3-й, 4-й курс института)

• Знание действующего законодательства Российской Федерации;

• Наличие военного билета (для военнообязанных);

Условия:

• приобретение стажа работы по юридической специальности и стажа государственной гражданской службы города

...

Что предстоит делать:

• Учет, регистрация, оформление документации (письма, служебные записки, распоряжения, приказы, доверенности, описи, журналы, договоры и приложения к нему).
• Взаимодействие с курьерами и контрагентами в части документооборота.
• Отправка и получение корреспонденции по почте России.
• Регистрация документов.

• Обработка входящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. Почтой России.

• Печать и сканирование документации.

• Составление описей, фиксирование , ведение трек-номеров.

• Работа

...

Обязанности:

• Организация и координация работы службы ресепшн.
• Составления графика работы службы на неделю.
• Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика.
• Прием гостей и посетителей.
• Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика.
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика.
• Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от

...

Российский арбитражный центр (РАЦ) при Российском институте современного арбитража – одно из ведущих постоянно действующих арбитражных учреждений в России, администрирующее внутренние и международные коммерческие споры. Мы ищем надежного, ответственного и ориентированного на стабильность специалиста в Административный аппарат на позицию Кейс-менеджера. Кейс-менеджер осуществляет администрирование дел и выступает координатором процесса с момента назначения арбитров и до вынесения решения. Эта позиция носит организационный...

Вакансия компании: ООО "РУССИНВЕСТ" Вакансия: секретарь‑делопроизводитель в ООО «ТПК «Профит» Ищете стабильную работу в надёжной компании и хотите развиваться в сфере делопроизводства? ООО «ТПК «Профит» приглашает на должность секретаря‑делопроизводителя. Мы ценим профессионализм, внимательность к деталям и умение грамотно выстраивать рабочие процессы — и готовы предложить комфортные условия и поддержку в ежедневной работе. Что мы предлагаем • Официальное оформление по ТК...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь Возможность отличного старта для начала карьеры в крупной компании Чем предстоит заниматься: • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции • Заполнение отчетов • Отправка писем (ЭЗП) • Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и территории Мы предлагаем: • Работа в крупной и стабильной компании , 27 лет на рынке России! • Обучение 1-2 недели в графике 5/2,...