Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ продуктов, хозяйственных товаров, курирование работы клининга;

• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и клиентами: подготовка и подписание необходимых соглашений, договоров и актов;

• Ведение документооборота: контроль и организация бухгалтерской и юридической документации, отчетность;

• Участие в конкурсных заявках: подготовка и заполнение документов, управление заявками, отслеживание всех этапов и сроков;

• Поддержание эффективной работы офиса: управление документацией, учет договоров, организация встреч

...

Обязанности:

Организация и контроль рабочего времени руководителя

• Планирование и организация встреч
• Ведение календаря, напоминание о важных встречах, форумах, поездках
• Исполнение поручений и указаний руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности
• Оперативное решение всех возникающих вопросов
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Адекватное и быстрое реагирование на спонтанные запросы
• Выполнение личных поручений руководителя
• Встреча гостей,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, организация командировок, обеспечение необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, ответ на телефонные звонки
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования:

• Высшее/среднее образование
• Знание компьютера, делопроизводства
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Полный соц пакет
• ДМС с 1 дня работы
• Компенсация питания
• Ежегодные выплаты за выслугу лет

Обязанности:

• Заказ пропусков, встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)
• Организация совещаний и подготовка переговорных комнат
• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции и посылок
• Координация работы курьера
• Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, vip-кухни, переговорных комнат
• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Заказ канцелярских товаров, воды и пр. товаров для нужд офиса
• Работа

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса Заселения (заказ канц. и сопутствующих товаров, ТМЦ).
• Встреча и распределение потоков клиентов в офисе заселения.
• Запись на передачу объектов (при необходимости).
• Приём и регистрация обращений в адрес Застройщика.
• Прием входящих звонков и переключение на менеджеров (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы в данной сфере: не менее 1 года.
• Опыт работы в должности: не менее 1 года.

...

Обязанности:

• прием входящих звонков, электронной почты;
• регистрация внутренних, входящих и исходящих документов;
• составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства);
• работа с почтовыми отправлениями;
• ведение делопроизводства;
• передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией;
• своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды);
• открытие/закрытие офисного помещения.

Требования:

• грамотная речь и письмо;
• навыки

...

Обязанности:

• формирование и поддержание постоянного контакта с пулом релевантных СМИ;
• разработка и реализация контент-плана по публикациям различных жанров;
• оперативная обработка входящих запросов СМИ;
• организация пресс-мероприятий;
• мониторинг информационного поля и отраслевой повестки;
• выполнение KPI по количеству публикаций, комментариев и индексу цитируемости.

Требования:

• опыт работы от 3-х лет в СМИ или сфере рекламы или связей с общественностью;
• знание английского языка - как

...

ООО "Газпром информ" - аккредитованная IT компания, 100% дочерняя сервисная компания ПАО «Газпром», осуществляющая комплексное обслуживание пользователей, сопровождение информационных систем и ИТ-инфраструктуры.

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего времени руководителя;
• Организация служебных командировок;
• Организация совещаний и переговоров;
• Ведение делопроизводства и документооборота (САДД 1С)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по направлению деятельности 5-ти лет;
• Опыт работы в системе ЭДО;
• Ответственность, умение работать

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков в приемной;
• Работа в системе электронного документооборота организации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с архивом.

Требования:

• Среднее профессиональное/ высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная речь;
• Знание основ делопроизводства, владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в известной медиа Компании;
• Офис

...

Обязанности:

- Написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- Прием и распределение звонков

- Выполнение служебных поручений

- Требования:

· английский язык

- компьютерные навыки: печать, сканирование, копирование документов. Интернет,эл.почта, Microcoft Word, MicrocoftExcel.

Условия:

· постоянная работа

· полный рабочий день на территории производства (МО, г. Балашиха, мкрн. Керамик (г. Железнодорожный)

· в соответствии с ТК РФ

Обязанности:

• извещение участников процесса и других лиц, имеющих отношение крассматриваемому делу, о времени и месте судебного разбирательства;
• подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебномзаседании;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание,
• ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процессапо их ходатайствам
• отметка в повестках о времени нахождения лиц в судебном заседании;

...

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами (желательно в сфере энергетики);
• Навыки составления и редактирования документов любого формата, работы в СЭД;
• Наличие опыта протоколирования совещаний;
• Общие знания делопроизводства и документооборота;
• Умение расставлять приоритеты, быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
• Готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость;
• Уровень уверенного пользователя ПК, знание офисных программ.

Обязанности:

• Организация деловых встреч и совещаний, ведение

...

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. МоскваЧем вам предстоит заниматься:

• личные поручения руководителя;
• встреча посетителей приемной,
• прием входящих звонков,
• участие в организации встреч, совещаний и т.п.;
• административная поддержка.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

...

Обязанности:

• Ведение графика директора.
• Организация встреч и совещаний.
• Сбор и подготовка информационно-аналитических материалов.
• Присутствие на совещаниях, протоколирование.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Ведение документооборота.
• Работа в МОСЭДО.
• Обеспечение жизнедеятельности приемной.
• Чай-кофе.

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Знание МОСЭДО/СЭД/СЭДО/МЭДО.
• Навык делового общения.
• Дресс-кода нет, но важен презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление.
• Белая заработная плата

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков (мини-АТС)
• организация встреч, совещаний
• заказ канцтоваров, питьевой воды
• приготовление и подача напитков для руководителей и гостей компании
• выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера
• поиск документов по запросу (сбор и отправка закрывающих документов в бухгалтерию)
• прием и отправка корреспонденции
• документооборот
• решение административно-хозяйственных вопросов
• контроль уборщицы

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ (Word, excel,Microsoft Outlook и

...

Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

• ведение расписания руководителя;
• распределение входящего потока звонков;
• работа с корпоративными клиентами в РФ, ОАЭ, КСА;
• помощь руководителю в переговорах с европейскими партнерами;
• встреча иностранных гостей;
• организация деловых поездок;
• чай/кофе руководителю;
• оформление договоров, формирование документооборота.

Требования:

• знание пакета офисных программ;
• грамотная речь;
• ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность;
• желательно наличие загранпаспорта;
• знание английского языка приветствуется.

Условия:

• постоянная работа;
• стабильная надежная компания;
• небольшой дружный

...

КРОС — один из самых успешных игроков российского рынка коммуникаций. Мы поддерживаем российские и международные компании, некоммерческие организации и отраслевые объединения, министерства и ведомства в решении разнообразных коммуникационных задач. Мы предоставляем полный спектр коммуникационных услуг.

Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера, который будет работать с гостями и сотрудниками агентства.

Наши задачи:

• приём и распределение входящих звонков, фиксация по правилам,

...

Обязанности:

• подготовка документов к подписанию,
• выполнение поручений руководителя,
• чай/ кофе,
• встреча гостей,
• ведение календаря руководителя,
• протоколирование встреч,
• ведение документооборота руководителя.

Требования:

• опыт работы с документами,
• опыт работы в аналогичной должности,
• способность к многозадачности,
• коммуникабельность, ответственность, грамотность речи.

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков, поступающих в Корпорацию, в соответствии с регламентирующими документами
• Консультирование заявителей по вопросам прохождения и исполнения входящих документов по телефону на русском и английском языках, при необходимости.
• Регистрация документов в системе электронного документооборота.
• Обеспечение проведения переговоров и официальных встреч (буфетное обслуживание гостей).

Требования:

• Высшее образование; незаконченное высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office, Exсel, опыт работы

...