Работа: секретарь в Москве и Московской области, 828 вакансий

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Основные обязанности:

• Организация рабочего графика собственника (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т. д.)
• Организация совещаний и собраний, в т. ч. контроль готовности участников и представляемых ими материалов, оформление протоколов и достигнутых договоренностей, далее контроль исполнения
• Информационное сопровождение руководителя
• Активное взаимодействие со всеми департаментами и топ-менеджерами
• Взаимодействие с персональным ассистентом собственника по его личным вопросам
• Контроль исполнения поручений

...

Ищем ответcтвенного и организованнoго чeловекa, кoтоpый стaнет нaшим нaдeжным пoмoщником в онлайн-рeжиме. Ecли ты умеeшь дepжaть всё пoд кoнтpолем, быстpo реагирoвать и любишь порядок — эта paбoтa для тебя!

Oбязаннoсти:

- Beдениe дeловoй пepeпиcки

- Планированиe и коopдинaция вcтpеч, нaпоминaния

- Выполнение административных задач и подготовка документов

- Организация рабочего графика руководителя

- Помощь в решении текущих вопросов

Работа в

...

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и гостей по офису;
• Регистрация

...

Обязанности:

• Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей, кофе-леди;
• Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов;
• Коммуникации: деловые партнеры руководителей, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя;
• Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов;
• Travel & Events: маршруты, деловые поездки и частные

...

Обязанности:

- Ведение протокола судебного заседания;

- Извещение о дате и времени проведения судебного заседания;

- Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства;

- Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- Наличие высшего образования, возможно окончание 2026 год, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль);

- Умение работать с нормативно-правовыми актами;

- Знания и навыки работы с ПК и оргтехникой;

- Соблюдение

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса, информирование сотрудников о приходе посетителей;
• Организация приема гостей на деловых встречах в офисе , сервировка стола, приготовление горячих и холодных напитков ( чай, кофе, вода, фрукты, конфеты );
• Поддержание порядка в переговорных комнатах, кухне;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документами (с использованием системы электронного документооборота Директум);
• Работа с курьерами, документооборот внутри офиса;
• Ксерокопирование, сканирование

...

Обязанности:

приём, проверка корректности оформления и регистрация судебных дел и входящей корреспонденции;

регистрация информации о движении дел в электронной базе данных;

оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях;

подготовка дел к судебным заседаниям;

направление повесток, извещений, запросов, писем и выдача копий судебных актов;

загрузка информации о делах и текстов судебных решений на официальном сайте суда (в рамках электронного

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение электронной базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• Оформлять судебное дело и подшивать по мере поступления документов в суд и проведения судебных заседаний;
• Формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании;
• Сверять информацию о слушаниях дел, размещенных на сайте и стенде, со списком дел, назначенных на текущий день к разбирательству судьями;
• Вести протоколы (аудио-протоколы) судебных заседаний;
• Составлять протоколы совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания

...

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Добросовестное и оперативное выполнение рабочих поручений руководителя
• Координирование (планирование) рабочего дня руководителя
• Ведение документации
• Ведение отчетности
• Ведение делопроизводства
• Travel-поддержка (в случае необходимости)
• Поиск и подбор персонала (в случае необходимости)

Требования:

• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, решать текущие рабочие вопросы и выполнять поставленные задачи
• Умение работать в условиях многозадачности
• Знание иностранного языка приветствуется
• Ответственность
• Аккуратность
• Исполнительность

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать

...

Обязанности:

– Обработка входящей / исходящей корреспонденции

– Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)

– Ведение деловой переписки и подготовка документов

– Консультирование арендаторов Делового Центра

– Выполнение поручений руководства

– Обеспечение и подготовка офиса к рабочему дню

– Встреча посетителей (чай, кофе)

– Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды

– Взаимодействие со службами компании

Требования:

– Высшее

...

Объединённая химическая компания «Уралхим» — один из международных лидеров в сфере производства минеральных удобрений. Мы входим в число крупнейших химических компаний России и Восточной Европы и являемся вторым в мире производителем аммиачной селитры. Сегодня «Уралхим» — это:

- передовые производственные площадки в России

- более 38 000 сотрудников по всему миру,

- масштабная логистика и развитая дистрибуция

- ориентация на

...

Работодатель: Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:Комплексное администрирование рабочего дня руководителя (календарь, встречи, поездки).Ведение деловой переписки на двух языках (русский/английский).Управление документооборотом и взаимодействие с контролирующими органами.Travel-поддержка: организация визовой поддержки, выбор маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов.Оперативное решение нестандартных и бытовых задач руководства, требующих высокой степени вовлеченности и доверия.

Требования:Образование в сфере гуманитарных наук

...

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса, чай/кофе.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Курьерские и почтовые отправления корреспонденции: ведение реестров, прием, оформление, распределение по отделам.
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, замена картриджей.
• Обеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, хоз. товаров.
• Поддержание чистоты офиса.
• Письменный перевод документов с английского на русский язык.
• Оформление пропусков в офис (взаимодействие с управляющей компанией).

Требования:

• Знание

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота в полном объеме: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, служебных записок, доверенностей и т.п.
• Отправка документации
• Отправка/получение корреспонденции на почте;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Ознакомление сотрудников с приказами;
• Систематизация и оформление писем, приказов в архив, составление описи дел.
• Взаимодействие с сотрудниками Общества и представителями подрядных организаций;
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения текущих ежедневных поручений руководителя;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков, встреча посетителей, (чай/кофе);
• Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер);
• Организация работы переговорных комнат;
• Подготовка документации, прошивка для почтовой отправки, отправка писем почтой России, ведение учета расходных почтовых марок (таблица Excel)
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное, неоконченное высшее, высшее ;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel), офисной техники;
• способность к обучению, исполнительность, внимательность,

...

Обязанности:

• Приём и переадресация телефонных звонков
• Организация пропусков для посетителей и сотрудников компании
• Встреча посетителей
• Бронирование переговорных комнат и подготовка их к совещаниям и встречам
• Внесение договоров и бухгалтерских документов в 1С, проверка их корректности, а также контроль сроков и этапов согласования
• Работа с курьерскими службами: оформление заявок, контроль доставки
• Деловая переписка с сотрудниками и подрядчиками по электронной почте
• Обеспечение

...