Работа: секретарь в Москве и Московской области, 860 вакансий

Обязанности:

-Организация работы приемной первого лица компании и координация внутренних коммуникаций.

-Сопровождение встреч и визитов руководства, партнеров и гостей компании.

-Ведение календаря руководителя, контроль исполнения поручений.

-Обеспечений жизни деятельности офиса. -Формирование и поддержание атмосферы высокого сервиса, культуры гостеприимства и премиальных стандартов.

Требования к кандидатам:

-Релевантный опыт работы;

-Готовность пройти СБ и полиграф;

-Знание Английского языка на уровне В2;

-Уверенное владение

...

Требования: Образование: Высшее образование

• Опыт работы: Приветствуется опыт работы в нотариальной конторе
• Обязанности: Профессиональные навыки: знание и опыт в оформлении/составлении договоров,
• Знание программ: АРМ "Экспресс", "еНот", Word,
• высокая скорость печати,
• грамотность,
• коммуникабельность,
• Консультация и прием физических и юридических лиц по общим вопросам.
• Условия: Место работы: г. Москва, Страстной бульвар, д. 7, стр. 1, м. Пушкинская, Чеховская

Ваши задачи:

• Ведение графика руководителя
• Работа в системах АИС контингент, ЭДО, корпоративная почта
• Ведение и оформление учебной документации (проекты приказов, журналы, справки и др.)
• Организация и контроль документооборота учебной части
• Прием и обработка обращений от учеников, родителей и педагогов
• Взаимодействие с преподавателями и администрацией школы, посетителями
• Контроль за своевременным предоставлением информации и документов

Наши ожидания:

• Опыт в школе на аналогичной

...

Обязанности:

• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление дел

Требования:

• Добросовестность
• Желание работать в судебной системе и карьерного роста

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Подготовка запросов, писем и иных документов и их отправка адресату по поручению мирового судьи

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Ведение делопроизводства и электронного документооборота
• Осуществление контроль за сроками исполнения работниками Службы поручений
• Ведение номенклатуры дел начальника Службы
• Составление документов, писем, заявок
• Подготовка проектов ответов на поступающие письма, обращения, запросы и иные документы
• Ознакомление работников Службы с локальными и нормативными актами
• Ведение табеля в 1С: Предприятие

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование
• Квалификация: Инженер, экономист, менеджер
• опыт работы по профилю деятельности не

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;

  Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

  Рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства;

  Регистрация организационно-распорядительной документации;

  Подготовка документов на архивное хранение;

  Выполнение отдельных поручений руководства, доставка или получение корреспонденции;

  Подготовка отчетных данных по зарегистрированным документам.

Требования:

• Стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, порядочность.

• Внимательность, грамотность, исполнительность, умение

...

"Агропромцифра" - это it-интегратор в сфере цифровизации сельского хозяйства. Предоставляет лучшие решения для обеспечения кибербезопасности и импортозамещения в отрасли.

Компания предоставляет услуги консалтинга, разработки, экспертизы и эксплуатации в сфере цифровой трансформации и кибербезопасности агропромышленного комплекса России.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора: подготовка кабинета ГД и переговорных комнат к совещаниям, проверка рабочего состояния техники, обеспечение начала рабочего дня ГД;
• Обработка

...

Обязанности: по итогам собеседования

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

На территории работодателя

График работы: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45

Карьерный рост

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа в приемной ТОП-менеджеров компании;
• Подготовка информации и аналитических материалов для совещаний и встреч руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение по отделам и отправка документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями);
• Организация командировок и деловых поездок: бронирование билетов,

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Обязанности:

• прием/распределение входящих звонков;

• регистрация входящих и исходящих документов;
• взаимосвязь со всеми отделами Торгового центра.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);

• умение пользоваться оргтехникой обязательно.

Условия:

• место работы: М.О., г. Домодедово, мкр-н Востряково, ул. Заборье, д. 1Д;
• оформление согласно ТК РФ;
• возможность подработки (работа по совместительству);
• график работы: 2/2 ;
• своевременная оплата труда;
• обучение;
• льготы на приобретение товаров;
• компенсация

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (прием/отправка/ передача и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и в соответствии с принятым решением руководителя передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов).
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа в Системе электронного документооборота г.Москвы
• Жизнеобеспечение офиса и рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, а так же вода, кофе,

...

Обязанности:

- осуществление приема и распределения входящих звонков,- заказ пропусков на посетителей/автомобили в офис Банка,- оперативное решение вопросов по пропускной системе (авто) с арендодателем,- координация посетителей и их сопровождение,- бронирование переговорных для проведения встреч,- документооборот (работа с входящей/исходящей корреспонденцией),- осуществление приема/распределение внутренней корреспонденции между офисами,- работа с внутренними распорядительными документами,- взаимодействие с

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• подготовка документов;
• оформление служебных командировок;
• выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-45);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата, на банковскую карточку;
• социальный пакет (отпуск, больничные) и дополнительные

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя

• Контроль исполнения поручений

• Организация встреч и совещаний руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Взаимодействие с отделами

• Прием звонков

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• административные вопросы внутри офиса,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение календаря руководителя,
• прием посетителей,
• входящая и исходящая корреспонденция,
• ведение табеля учета рабочего времени.
• прочие вопросы по офису.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активность, честность;

• Знание Word, Excel (уверенный пользователь);

• Навыки деловой переписки;

Условия:

• Работа в стабильном, развивающемся дорожно-строительном холдинге с

...

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовление кофе, чая, обеспечение сервировки;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров;
• Делопроизводство.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Внешний презентабельный опрятный вид;
• Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта;
• Умение работать в режиме многозадачность.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный

...