Работа: секретарь в Москве и Московской области, 883 вакансии

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Работа в ЭДО
• Контроль исполнения поручений
• Организация встреч, совещаний, командировок

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3-х лет
• Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office

Условия:

• График работы 2/2 с 9:00-21:00 (суббота, воскресенье выходной)
• Забота о здоровье сотрудников:

- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)

• Материальные бонусы:

- Годовая премия:

- Дополнительные выплаты к

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СПЕЦИАЛЬНОСТИ (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе на

...

Вакансия компании: НПФ "ПОЛИТЕХНИКА"

Общество с ограниченной ответственностью Научно-производственная фирма «Политехника»

Мы предлагаем:

• Зарплату от 90 000 рублей.
• Полную занятость с графиком 5/2.
• Работу в офисе по адресу: Москва, Проектируемый 3723-й проезд.
• Возможность профессионального роста в сфере делопроизводства.
• Своевременные выплаты два раза в месяц (официальное трудоустройство)
• Работа в стабильной компании.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота и делопроизводства.
• Организация и координация

...

Обязанности:

• Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами
• Осуществление приема, первичной обработки, регистрации, маршрутизации входящей корреспонденции
• Отправка документов и малогабаритных грузов курьерскими службами (по России и за рубеж)
• Оформление пропусков для гостей, встреча гостей
• Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат
• Прием входящих телефонных звонков
• Выдача канцелярских принадлежностей

Требования:

• Опыт работы в административной сфере (административный департамент, секретариат) от

...

Обязанности:

• организационное обеспечение работы совета судей Московской области (коллегиальный орган судейского сообщества);
• подготовка проектов протоколов, постановлений, ответов на обращения;
• обеспечение членов совета судей информацией, документами, материалами;
• рассылка документов совета судей;
• формирование архива совета судей

Требования:

• обязательно наличие высшего образования по направлению подготовки Юриспруденция;

• Соответствие требованиям ФЗ №79-ФЗ "О государственной гражданской службе";

• Коммуникативные, организаторские способности;

• Желание профессионально развиваться;

• Умение планировать, рационально

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт работы

...

В гос. учреждение требуется сотрудник в приемную.

Обязанности:

· Организационное обеспечение деятельности руководителя (ведение календаря, напоминания, сверка графика);· Печать, копирование документов;· Организация встреч и пропускного режима (оформление пропусков, маршруты А6, встреча гостей);· Административно-хозяйственное обеспечение: заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями;· Контроль работы кофемашин и чистоты в приемной/кабинете;·Взаимодействие с другими приемными;· Выполнение

...

Основные задачи:

Функционал зоны ресепшн центрального офиса компании:

Оформление пропусков для гостей (временных), пропусков для новых сотрудников, а также на а/м.

Организация приема посетителей, встреча и маршрутизация гостей.

Организация чая / кофе (только для гостей).

Административно-хозяйственные процессы:

Бронирование и подготовка переговорных комнат.

Заказ канцтоваров, хоз. товаров и продуктов в ЦО.

Помощь в оперативной подготовке/печати документов (сканирование, прошивка документов).

Прием и

...

Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства и помощь с ним коллегам;
• Встреча гостей офиса;
• Взаимодействие и контроль курьерских служб, приём входящих звонков, организацией отправки и получения почтовых отправлений, регистрацией и учётом входящих

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей
• Работа в программах CRM, 1С Консолидация, MS Office
• Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов
• Ведение реестра документов

Требования:

• Среднее-специальное образование
• Опыт работы с документооборотом не менее полугода
• Уверенный пользователь ПК
• Дресс-код

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 2/2
• Комфортное рабочее место
• Система премирования
• Корпоративные скидки
• Программа

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или обучение на юридическом факультете;-

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции (почта, мессенджеры).-Ведение делопроизводства: регистрация документов, их хранение и архивация.-Планирование рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки).-Организация встреч и переговоров (подготовка документов, чай/кофе, встреча гостей).-Выполнение поручений руководителя (заказ билетов, гостиниц, канцелярии, мелкие хозяйственные вопросы).-Контроль состояния оргтехники и заказ расходных

Требования:

​​​​​​​- Опыт работы от 1 года (приветствуется, но не

...

Обязанности:

• Консультирование должностных лиц, акционеров, членов совета директоров акционерного общества по вопросам корпоративного права и управления.

• Подготовка и проведение заседаний (заочных голосований) общих собраний акционеров с соблюдением установленных правил и процедур. Подготовка ежегодного отчета акционерного общества, других документов, представляемых акционерам к проведению общих собраний.

• Участие в заседаниях совета директоров, ведение протоколов заседания совета директоров, обеспечение их хранения и выдачи. Информационно-документационное

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

-Организация работы приемной первого лица компании и координация внутренних коммуникаций.

-Сопровождение встреч и визитов руководства, партнеров и гостей компании.

-Ведение календаря руководителя, контроль исполнения поручений.

-Обеспечений жизни деятельности офиса. -Формирование и поддержание атмосферы высокого сервиса, культуры гостеприимства и премиальных стандартов.

Требования к кандидатам:

-Релевантный опыт работы;

-Готовность пройти СБ и полиграф;

-Знание Английского языка на уровне В2;

-Уверенное владение

...

Требования: Образование: Высшее образование

• Опыт работы: Приветствуется опыт работы в нотариальной конторе
• Обязанности: Профессиональные навыки: знание и опыт в оформлении/составлении договоров,
• Знание программ: АРМ "Экспресс", "еНот", Word,
• высокая скорость печати,
• грамотность,
• коммуникабельность,
• Консультация и прием физических и юридических лиц по общим вопросам.
• Условия: Место работы: г. Москва, Страстной бульвар, д. 7, стр. 1, м. Пушкинская, Чеховская