Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Встреча и прием посетителей;
• Координирование рабочего дня руководителей;
• Организация проведения совещаний (включая ведение и составление протокола заседаний), деловых встреч;
• Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам;
• Работа с документами в программе 1с документооборот;
• Составление и оформление документации. Составление проектов

...

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

УСЛОВИЯ:

• Место работы: г. Химки, Шереметьевское шоссе, 6К;
• График работы: 5/2 понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный

...

Обязанности

- Ведение протоколов судебных заседаний

- Подготовка запросов, писем и иных документов

- Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

- Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

- Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования

- Наличие высшего юридического образования

-

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• организация работы с посетителями в приемной руководителя (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)
• оформление командировочных документов
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• прием и распределение телефонных звонков
• обеспечение приёмной всем необходимым для работы (оргтехника, канцотовары и т.д.)
• выполнение отдельных поручений руководителя
• подготовка материалов к совещанию для руководителя

Требования:

• знание основ делопроизводства, документооборота и

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящей / исходящей документации в Excel.
• Распределение входящих писем по ответственным руководителям(отделам)
• Контроль входящих вызовов на совещания и информирование руководителей о предстоящих совещаниях.
• Предоставление документов на подпись руководителям.
• Взаимодействие со всеми отделами организации.
• Заказ канцелярской продукции.
• Сбор документов для курьерской доставки.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1С ДО, офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);
• Организация встреч, совещаний;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
• Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;
• Чай, кофе для руководителя и гостей;
• Встреча гостей офиса;
• Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);
• Обеспечение

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей офиса
• Прием и распределением телефонных звонков
• Консультированием сотрудников по административным вопросам
• Работой с корреспонденцией и документами
• Обеспечением жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд)
• Обход офиса
• Контроль работы клининга

Для нас важно:

• Аккуратность
• Клиентоориентированность
• Ответственность
• Уровень знания иностранных языков приветствуется
• Уровень владения ПК : MS Office (Word, Excel)
• Коммуникабельность
• Инициативность

Главный принцип SkillStaff - Выбирай!

...

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя и сотрудников компании:

- организация командировок;

- взаимодействие с различными организациями по обеспечению полной поддержки жизнедеятельности офиса.

2. Ведение делопроизводства:

- составление писем, запросов, отчетов и прочих документов, необходимых для руководителя;

- ведение входящей и исходящей корреспонденции;

- контроль прихода/ухода сотрудников, ведение журнала учета рабочего времени.

3. Организация профессиональной выставки. Закупка корпоративных подарков.

4. Координация

...

Обязанности:

• Регистрация в системе электронного документооборота входящей и исходящей документации;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Подготовка и архивирование документов;
• Организация и ведение календаря руководителя;
• Прием входящих звонков, корреспонденция;
• Подготовка презентаций и документов;
• Планирование, организация и контроль соблюдения графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное;

• Знание методов оформления и обработки документов;

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

• Знание принципов делопроизводства и административного документооборота: создавать, согласовывать, осуществлять подписание, регистрацию, рассылку и архивацию бумажного и электронного документооборота (письма, организационно-распорядительные документы, протоколы и служебные записки).
• Осуществлять проверку общего электронного ящика, регистрацию входящих писем и передачу их в ответственное подразделение.
• Осуществлять управление бронированием переговорных комнат, контроль наполнения необходимыми канцелярскими принадлежностями переговорных комнат.
• Осуществлять заказ, ведение учета канцелярии, распределение среди сотрудников,

...

Обязанности:

- подготовка дела к судебному разбирательству;

- ведение протокола судебного заседания, контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами;

- проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании;
- подготовка проектов судебных актов;

- подготовка проектов запросов и писем;

- подготовка проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи;

- подготовка судебных дел для

...

Обязанности:

• встреча клиентов

• прием и распределение входящих звонков

• подготовка и отправление почтовой корреспонденции

• оформление типовых договоров, писем и т.п.

• проверка и подготовка документов для передачи в бухгалтерию

• ведение документооборота (помощь логисту) по организации доставки грузов (4 машины)

• контроль наличия и заказ канцтоваров,воды

• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel
• Грамотная устная и письменная речь
• Энергичность, коммуникабельность, доброжелательность

Условия:...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Краткая информация о Группе Компаний

ONE! International School – сеть частных садов и школ, работающая по новому образовательному стандарту ONE!, разработанному специалистами компании в соавторстве с зарубежными методистами.

Образовательный стандарт, реализуемый в сети ONE! International School, дает детям не только фундаментальные знания, но и развивает необходимые для современного человека 12 навыков и компетентностей

В образовательный стандарт ONE! International School

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...