Работа: секретарь в Москве и Московской области, 828 вакансий

В строительную компанию ищем помощника руководителя, обязательно с опытом работы в строительной компании не менее 3-х лет.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка к совещаниям и протоколирование.
• Распределение задач на

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение звонков.

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостинец.

• Организация встреч, совещаний и переговоров.

• Выполнение поручений руководства.

• Ведение делопроизводства.

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация приема посетителей: вовремя встретить, чай, кофе, заказать обед
• Обеспечение рабочего места руководства необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Опыт работы приветствуется;
• Аккуратный внешний вид, улыбка, дресскод
• Пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
• Грамотная устная речь;
• Чистоплотность, аккуратность, доброжелательность, предупредительность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
• График работы 5/2, с 9.00

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.

• Ведение и контроль рабочего календаря руководителя.

• Организация встреч, совещаний.

• Контроль исполнения поручений.

• Работа с внутренним и внешним документооборотом.

• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических и информационных материалов.

• Прием и распределение звонков.

• Организация командировок и выездных мероприятий, оформления виз.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Владение: MS Office, PowerPoint.

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы;
• Конкурентная

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Подготовка документов на подпись руководителю
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы от 2 лет

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• график работы:

• пн-чт: 5/2 с 08:00 до 17:00

• пт: 5/2 с 08:00 до

...

Обязанности:

• Прием и распространение телефонных звонков (мини-АТС)• Делопроизводство (прием‚ учет‚ регистрация документов и т.д.)• Архивирование (бумажное‚ электронное)• Работа с оргтехникой (ксерокс‚ сканер)• Жизнеобеспечение офиса• Выполнение поручений руководства• Разъезды по Москве (документы, почта и т.п)

• Взаимодействие с транспортными компаниями (оформление заявок на перевозки груза, документов, решение спорных вопросов).

• Организация внутренних бизнес-встреч

Взаимодействие

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей
• Работа в программах CRM, 1С Консолидация, MS Office
• Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов
• Ведение реестра документов

Требования:

• Среднее-специальное образование
• Опыт работы с документооборотом не менее полугода
• Уверенный пользователь ПК
• Дресс-код

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 2/2
• Комфортное рабочее место
• Система премирования
• Корпоративные скидки
• Программа

...

Обязанности:

• прием и регистрация документов;
• оформление дел;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО или СРЕДНЕГО профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе в

...

Обязанности:

-Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.-Прием входящих звонков.-Ведение табеля учета рабочего времени.-Организация совещаний.-Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК.Исполнительность, ответственность.

Условия:

График работы: 5раб/2 вых.Режим работы: с 9:00 до 18:00Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы.

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Обязанности:

• Организация работы приемной директора;
• Организация планирования рабочего дня директора филиала;
• Регистрация граждан на прием;
• Регистрация входящих документов;
• Редактирование исходящих документов, поступающих на подпись директору филиала.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Оклад + ежемесячная премия (так же ежеквартальная, полугодовая и годовая премии);
• График работы

...

Успешная и динамично развивающаяся юридическая компания «Протектор» предоставляет качественные услуги гражданам и является членом Ассоциации Юристов России (АЮР РФ)! В связи с активным развитием компании открыт набор на вакансию АДМИНИСТРАТОР РЕСЕПШЕНА!Обязанности:

Встреча и обслуживание клиентов:· Встречать и провожать клиентов, поддерживать имидж компании.· Предлагать и готовить чай/кофе для клиентов.· Оформлять пропуски, координировать встречи с юристами.Документооборот и

...

Обязанности:

• Подача на подпись документов Директору/Главному врачу и Заместителям Директора..
• Контроль документов, которые подают на подпись сотрудники Учреждения: ранжирование их приоритетности, проверка правильности этапов согласования и наличия необходимых виз подписантов.
• Хранение и передача документов текущего делопроизводства, по отделам и подразделениям Учреждения.
• Печатать документы по запросу Директора и сотрудников Учреждения.
• Работа с календарем Директора, планирование рабочего дня.
• Подготовка писем и электронных

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

• Ведение работы приемной генерального директора;
• Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• Подготовка протоколов совещаний;
• Координация подразделений и контроль за исполнением поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства при помощи 1С Документооборот‚ деловой переписки, регистрация входящей/исходящей документации;
• Организация командировок, заказ/бронирование билетов, мест в гостиницах;
• Работа с ПК‚ отправка факсов‚ сканирование‚ ксерокопирование;
• взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• чай/кофе.

Требования:

• Опыт подобной работы от 3-х лет

...

О КОМПАНИИ

АО «Научно-производственное объединение Ангстрем» (сокр. АО «НПО Ангстрем») — российская научно-производственная компания, специализирующаяся на разработке и производстве решений в области перспективных средств радиосвязи, программного обеспечения и автоматизированных систем.

Обязанности:

• Документооборот руководителя;
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документами в СЭД, 1С, MS офис;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;

...

Ищем талантливого помощника/ассистента руководителя!

Вы мечтаете о работе в динамичной и престижной сфере авиации? Представительство авиакомпании Uzbekistan Airways приглашает вас стать частью нашей команды! Мы ищем энергичного и ответственного помощника/ассистента руководителя, который готов поддерживать высокий уровень организации и эффективности в нашей компании.

Обязанности:

• Прием, регистрация и сортировка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация приема гостей рукводителя
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение

...

Обязанности:

• Анализ корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с уведомлением руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции и направление документации на рассмотрение причастным подразделениям по программе электронного документооборота.

• Выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Государственной компании.

• Рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами Государственной компании на рассмотрение и/или утверждение руководителю,

...