Работа: секретарь в Москве и Московской области, 828 вакансий

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Приём посетителей (чай, кофе)
• Контроль документооборота
• Сбор и обработка документов
• Взаимодействие с курьером
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых дляжизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Работа с электронной почтой
• Заказ гостиниц и авиабилетов
• ответы на телефонные звонки

Требования:

• Знание правил составления различных бумаг. Владение навыками деловой переписки. Отличное владение компьютером. Умение

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, распределение).

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аккуратный и элегантный внешний вид;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Пользователь ПК.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Малому предприятию (6 человек) на небольшой объем работы срочно требуется референт директора.

Режим работы: по 4 часа понедельник- четверг.

Оформление по ТК РФ.

Оплата работы от 30 000.00(без налога НДФЛ)

Изменения условий допускаются при собеседовании.

Новое здание, комфортабельный офис, расположен в 10 мин ходьбы от станции Истра.

Обязанности:

• ​Исполнение поручений генерального директора;

• Организация документооборота компании — обеспечение движения входящих и исходящих документов без потерь и задержек;

• Обработка корреспонденции — приём и отправка документов через Почту России, электронную почту и курьерские службы; регистрация корреспонденции, передача исполнителям, контроль сроков ответа;

• Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам — приём от контрагентов бухгалтерских документов и направление в бухгалтерию; отправка

...

ОЦРВ – крупнейший разработчик информационных систем и часть одной из самых стабильных и крупных структур в стране – ОАО «РЖД». Вместе мы работаем над цифровизацией ж/д отрасли.

Находимся в поисках специалиста для выполнения административных задач. В приоритете функции делопроизводства, а именно:

• Регистрация входящей и исходящей документаций через систему электронного документооборота;
• Направление документации и поручений руководства сотрудникам компании;
• Протоколирование совещаний;
• Небольшая

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Чем ты будешь заниматься:

• Приемом, регистрацией и передачей документов сотрудникам Банка;

• Приемом заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов курьерскими службами, информированием сотрудников о статусе заявок;

• Взаимодействием с Отделом по регистрации, учету и обработке документов, своевременным информированием и передачей документов в Отдел;

• Взаимодействием с курьерскими службами

...

Обязанности:

• Организация работы приемной генерального директора
• Встреча гостей ( чай/кофе для руководства, гостей компании)
• Прием входящих/исходящих звонков
• Выполнение личных поручений руководителя
• Осуществляет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации, а также внутренней переписки (служебные/докладные записки).
• Оформляет и регистрирует в личном кабинете Почты России корреспонденцию для последующей передачи для отправки контрагентам.
• Осуществляет коммуникации с курьерскими службами по отправке/получению экспресс-почты

• Готовит

...

Обязанности:

• Управление календарём мероприятий подразделения (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
• Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
• Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);

• Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями;

• Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках;

• Оперативное выполнение поручений руководителя;

Требования:

...

Компания Оптима Девелопмент открывает вакансию в офисе продаж Жилого комплекса Prime Park - лидере продаж в премиум сегменте. Мы создаем уникальные объекты недвижимости, которые становятся не только выдающимися по визуальным характеристикам, но и эффективными с точки зрения использования каждого квадратного метра.

Задачи:

• Встреча и регистрация клиентов в офисе продаж, чай/кофе;
• Первичная консультация, распределение потока клиентов по менеджерам;
• Взаимодействие с АХО

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
• приём входящих/исходящих звонков,
• отправка документации, получение корреспонденции на почте,
• контроль сотрудников,
• закупка необходимых расходных материалов, жизнеобеспечение офиса,
• контроль текущего документооборота,
• выполнение личных поручений руководителя,
• решение организационных и хозяйственных вопросов,
• чай/кофе для руководства , гостей компании

Требования:

• презентабельный внешний вид
• опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• вежливость, пунктуальность, инициативность, ответственность, исполнительность, многофункциональность.
• умение легко

...

Обязанности:

• Организация документооборота, контроль исполнения поручений.
• Выполнение личных и административных поручений руководителя.
• Умение и желание работать в группах (более 50) в Телеграм, и иных мессенджерах.
• Контроль исполнения сотрудниками организации поручений руководителя
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю.
• Поддержка взаимодействия между подразделениями компании, координация совместных проектов и встреч.
• Быстрое реагирование на спонтанные запросы.
• Вести деловую переписку по электронной почте, а также

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД, контроль сроков предоставления ответов;
• Организация и контроль работы внутреннего курьера;
• Организация работы с ЛК Почта России: формирование конвертов, уведомлений почтовых отправлений, контроль отправки писем;
• Отправка корреспонденции службами экспресс-доставки;
• Приём и координация входящих внешних звонков;
• Отправка и размещение входящих/исходящих писем в ЛК ЦБ РФ на portal5.cbr.ru;
• Согласование и регистрация приказов в СЭД;
• Встреча

...

Вам предстоит

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление пропусков;
• Ведение календаря переговорных комнат, подготовка переговорных комнат для совещаний и встреч;
• Встреча и сопровождение гостей в переговорные комнаты;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• Организация курьерских доставок, взаимодействие с различными экспл.службами.
• Обустройство комфортной среды в офисе, закупка канцелярии и пополнение остатков;
• Ежедневный контроль работы клининга.

Мы ожидаем

• Релевантный опыт работы от

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;

• Понимание повестки, сути и участников встреч;

• Планирование и оптимизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю;

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Подготовка документов, необходимых руководителю;

• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
• Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, такси, на обеспечение канцтоварами и пр.;
• Помощь в организации бронирования рабочих и парковочных мест компании гостям и

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Ведение документооборота на строительном объекте
• Формирование табелей рабочих, обработка накладных
• Проверка документов рабочих строительных специальностей
• Ведение реестров по документообороту
• Выполнение поручение руководителя в рамках должностных обязанностей
• Работа на объектах, планируется частично в офисе

Требования:

• Образование не ниже средне-профессионального
• Опыт работы от 1 года
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание MS Office, 1С

Условия:

• Белую заработную плату, трудоустройство по ТК

...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка документов для руководителей;
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Приём посетителей, заказ пропусков;
• Координация и обеспечение работы офиса;

Что мы от вас ждем:

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная

...