Работа: секретарь в Москве и Московской области, 651 вакансия

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Документооборот, отправка писем;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование);
• Контроль порядка в зоне ресепшен и переговорных;
• Ведение отчетной документации;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение ПК и офисной техникой;

...

Обязанности:

• Встреча посетителей Бизнес-центра (высокая проходимость), проверка документов, пропуск автомобилей
• Прием заявок на оформление пропусков
• Ведение электронного журнала посещений

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с 8.00 до 17.00, с 10.00 до19.00)
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и выслугу лет
• Предоставляется

...

Обязанности:

• Вычитка исходящей корреспонденции, презентаций
• Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль исполнения документов и поручений
• Прием и распределение звонков
• Организация отправки корреспонденции
• Выполнение различных поручений руководителя
• Встреча гостей/посетителей
• Взаимодействие с подразделениями АНО «Национальные приоритеты»

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Outlook
• Стрессоустойчивость, неконфликтность
• Хорошее владение письменным и устным русским языком, грамотность
• Аккуратность, ответственность, обязательность

...

Вакансия открыта в ООО "Единство" (входит в группу компаний "Норильский никель")- магистральный оператор связи, обеспечивающий высокоскоростной доступ к сети интернет для городов Норильского промышленного региона и населенных пунктов вдоль магистрального канала связи.

Обязанности:

• Вести общий документооборот Общества; выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решения.• Принимать, вскрывать конверты,

...

Обязанности:

• Подготовка служебной документации
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
• Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Создание и организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Подготовка статистических и аналитических материалов
• Осуществление контроля правильного оформления документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования

• Наличие высшего юридического образования
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном

...

Рабочие задачи:

• Прием телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Оформление пропусков для гостей;
• Приготовление "чай/кофе";
• Работа с офисной техникой;
• Заказ воды, продуктов питания;
• Обеспечение порядка на reception.

Мы ищем человека, у которого:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-ого года;
• Желательно знание английского языка ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, вежливость, опрятность, пунктуальность.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей;
• Прием, рассмотрение, сортировка входящей электронной и полученной нарочно документации, регистрация, внесение в реестр, размещение в электронной базе и 1С;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Помощь в организации внутриофисных мероприятий (2-3 раза в год).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word, 1С-документооборот);
• Обучаемость, умение и желание работать в команде;
• Грамотная письменная и устная

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие гостей: Вежливое приветствие посетителей, клиентов и партнеров компании.

• Телефонная коммуникация: Прием и переключение входящих звонков, составление сообщений для сотрудников, обработка исходящих вызовов.

• Контроль доступа: Регистрация посетителей в журнале (или электронной системе), выдача пропусков, информирование принимающих лиц о прибытии гостей.

• Почтовая и курьерская работа: Прием, сортировка и распределение входящей почты, посылок и курьерских доставок; отправка исходящей корреспонденции.

...

В отклике просим указывать ближайшую станцию метро.

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение поручений генерального директора;
• Умение работать с сервисом hh.ru ( размещение вакансий компании, коммуникация с кандидатами);
• При необходимости оказание помощи юристу и бухгалтеру в части делопроизводства;
• Закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов, заказ воды;

Требования:

• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК

...

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство (агентство бизнес-трэвел), которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

Обязанности:

• отслеживание входящей почты на общий ящик департамента и равномерное распределение заявок между менеджерами в соответствии с внутренними временными нормами и стандартами;
• своевременное информирование клиента о получении заявки и передаче в работу ответственному менеджеру;
• прием

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Напоминание о совещаниях.
• Прием, регистрация входящей корреспонденции.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, чай, кофе).
• Поддержание порядка в рабочей зоне руководителя.

Требования:

• Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение;
• Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook;
• Знание делового этикета.
• Знание 1С

Условия:

• Официальное оформление
• График работы

...

Мы ищем ответственного специалиста, который станет связующим звеном между колледжом и учащимися. Ваша главная задача — сопровождать студенческий контингент на всех этапах обучения: от приема документов до выпуска, помогая им решать учебные и организационные вопросы.

Обязанности:

• Операционная поддержка: Обработка входящих звонков и электронной почты, оперативное консультирование учащихся по учебным вопросам.
• Ведение документации: Работа с личными делами учащихся, подготовка приказов,

...

Мы предлагаем присоединиться к динамичной команде профессионалов, где каждый день — это новые возможности для развития и общения с интересными людьми. Нам нужен человек, который станет настоящим лицом компании и будет создавать атмосферу гостеприимства.

Обязанности:

• Клиентский сервис: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы;

• Телефонные коммуникации: профессиональная обработка входящих звонков;

• Заказ пропусков на территорию БЦ;

• Поддержание чистоты и порядка в офисе, создавать

...

О компании

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса.

Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске Корпоративного юриста для работы на наших проектах.

Чем нужно заниматься:

1. Организация собраний акционеров и заседаний Совета директоров

• Подготовка и проведение годовых

...

Крупный строительный концерн приглашает на работу на объектах Москвы

Обязательное требование — техническое/строительное образование.

Обязанности:

• Ведение табелей учёта рабочего времени ИТР и рабочих, закрытие нарядов и расчётных листов
• Формирование бригад, сверка с табелем учёта
• Административно-хозяйственное обеспечение объекта, поддержание порядка в штабе строительства
• Документооборот: служебные записки, письма, протоколы совещаний
• Взаимодействие с подразделениями концерна, выполнение поручений руководителя

Требования:

• Строго техническое/строительное образование
• Опыт

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• ведение реестра и систематизация документов;
• планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета;
• встреча посетителей (чай-кофе);
• поддержание порядка в офисе, кабинете руководителей и переговорной;
• прием посетителей и организация телефонных переговоров руководителя;
• организация совещаний, встреч, конференц-звонков, заказ пропусков;
• контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.

Быть готовым выполнить разовые задачи, например, зарегистрировать на

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронных сообщений
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней корреспонденции в бумажном и электронном виде, обеспечение учета хранения
• Организация, контроль, учет и координирование внутренних административных процессов
• Организация поздравлений на праздники партнёров компании
• Организация информационных рассылок
• Заказ пропусков
• Распределение графика курьеров согласно заявкам сотрудников
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
• Брошюровка печатных материалов
• Заведение счетов на

...

Мы предлагаем:

• Комфортабельный офис в центре города по адресу: м. Трубная/Цветной бульвар, Колокольников пер. 11
• Формат работы 5/2 с 9-18; 8-17.
• Достойный доход в соответствии с профессиональным уровнем;
• Компенсация питания;
• Забота компании: расширенный пакет ДМС со стоматологией;
• Вариативность карьерного пути и развития;
• Внутрикорпоративное обучение.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Консультирование сотрудников по административным вопросам;

...