Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

Обязанности:

Приём документов на подпись руководителя организации

Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции

Ведение делопроизводства

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой

Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки

Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов

Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя

Организация приема посетителей

Обеспечение рабочего места

...

Обязанности:

• Компоновка и редактирование документов
• Контроль за исполнением судебных и иных решений
• Отправление и получение почтовой корреспонденции

Требования:

• Внимательность к деталям
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Офис в 2 минутах от метро "Алексеевская"
• Размер заработной платы обсуждается на собеседовании
• Испытательный срок 3 месяца

Требования:

• высшее/ среднее специальное образование
• самостоятельность, инициативность, организаторские способности
• пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• опытный пользователь ПК

Обязанности:

• прием и распределение звонков, корреспонденции
• встреча посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами такси
• заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и т.п.
• выполнение поручений руководства

Условия:

• работа в

...

Обязанности:

извещение участников процесса о дне рассмотрения дел

подготовка дел к судебному разбирательству

изготовление протокола судебного заседания

оформление запросов, поручений судьи в связи с рассмотрением дела

оформление дел

другие обязанности в соответствии с должностным регламентом

Требования:

высшее юридическое образование (законченное)

ответственное отношение к работе

обучаемость

стрессоустойчивость

целеустремленность

работа в команде

Условия:

Оформление согласно Закону г. Москвы от

...

Хочешь построить карьеру в банковской сфере - смело откликайся на вакансию и становись частью нашей дружной команды!

Какие обязанности тебя ожидают:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;

• Встреча и координация клиентов, гостей, посетителей, бронирование переговорных комнат;

• Получение/отправка/распределение входящей/исходящей документации;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Прием и учет поступающей корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям;

• Заказ пропусков при необходимости;

...

Наш клиент - международная FMCG компания в поисках офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса, взаимодействие с клининговыми, сервисными и техническими службами бц.
• Координация cleaning lady / технического специалиста.
• Прием и сопровождение посетителей офиса, заказывать пропуска через внутреннюю систему БЦ.
• Координация входящий и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами.
• Организация подписи документов у генерального директора (коммуникация на английском языке), составление расписания дат

...

Обязанности:

-прием и обработка звонков;

-составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

-выполнение различных заданий и поручений руководителя;

-размещение объявлений на различных электронных площадках (в том числе соц. сети);

-подбор персонала (размещение вакансий);

-встреча гостей, чай/кофе

Требования:

-Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)

-Грамотная письменная и устная речь ;

-Коммуникабельность;

-Опыт ведения телефонных переговоров;

-Опыт работы с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• Организация документооборота между офисами компании;
• Организация работы переговорных комнат;
• Организация работы курьерской службы и водителей;
• Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт аналогичной работы;
• Знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность работать с

...

TetChair – российский производитель мебели, осуществляющий поставку своей продукции на всей территории России и СНГ. У компании - 3000 партнеров, семь филиалов (Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Самара, Ростов-на-Дону, Новосибирск, Алма-Аты), 3 розничных салона в Москве, 6000 кв. м производственных площадей, 20000 кв. м складских помещений.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• заказ пропусков и прием посетителей;
• заказ офисной канцелярии,

...

В Холдинг компании в ТЦ премиум класса м. Славянский Бульвар

Обязанности:

• Прием телефонных звонков от посетителей;

• Консультирование посетителей о расположении магазинов и услуг;

• Ведение документооборота (акты, реестры);

• Участие в проведении маркетинговых активностей;

• Работа с обращениями, жалобами и запросами.

Требования:

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде;

• Пунктуальность;

• Грамотная речь, умение справляться с большим объемом работы;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

• делопроизводство и документационное обеспечение;
• прием и распределение телефонных звонков, в том числе на английском языке;
• ежедневная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• оформление разовых и постоянных пропусков, бронирование и подготовка переговорных к совещаниям, прием и размещение посетителей;
• заказ такси для гостей и сотрудников;
• организация и контроль работы курьерских служб;
• заказ канцелярских принадлежностей, офисных и расходных материалов;
• заказ графической продукции (визитки,

...

Обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков;

- Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды);

- Организация встречи посетителей и гостей;

- Организация и контроль работы курьера;

- Взаимодействие со всеми подразделениями организации.

Требования:

- Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность;

- Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения;

-

...

Обязанности:

- Организация встреч, поездок

- Выстраивание работы с подрядчиками

- Ведение переписок и звонков

- работа с документооборотом

- Контроль поручений и задач сотрудников

- Сопровождение на переговорах, мероприятиях

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Выполнения поручений Генерального директора

Требования:

- Высшее образование

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, мессенджеры, почта)

- Умение работать с поисковыми системами

- Быстрое и

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Ведение делопроизводства
• Подготовка запросов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

• наличие высшего юридического образования

Условия:

• оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• График работы 5/2
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Компенсация за

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего образования по юридической специальности (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе на

...

Обязанности

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
• Организация поездок и командировок сотрудников компании.
• Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
• Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
• Помощь в организации

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя

• Ведение графика руководителя, координация водителя

• Организация мероприятий и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний

• Контроль исполнения поручений, проверка правильности оформления документов и отметки об

...

Мы аутсорсинговая компания, успешно развивающаяся и не прекращающая рост уже более 10 лет. Обладаем безупречной репутацией, и гарантируем стабильность (даже в самые сложные и не стабильные времена) , надежность и уверенность в завтрашнем дне для своих сотрудников.

Обязанности:

1. прием входящих звонков, консультирование по вопросам трудоустройства, запись на собеседование и контроль доезжаемости;
2. выполнение личных поручений руководителя;
3. документооборот (небольшой объем) ;
4. встреча

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Ведением Google-календаря, согласованием мероприятий, встреч, организацией зумов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе);
• Участие в организации мероприятий;
• Работой с документацией (регистрация вход\исход);
• Контроль порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Выполнение служебных поручений руководства компании;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа

...