Работа: секретарь в Москве и Московской области, 883 вакансии

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовление кофе, чая, обеспечение сервировки;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров;
• Делопроизводство.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Внешний презентабельный опрятный вид;
• Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта;
• Умение работать в режиме многозадачность.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции, ее распределение
• Прием документов и личных заявлений на рассмотрение руководителя от граждан
• Ведение делопроизводства
• Регистрация входящих/исходящих документов
• Отправка писем почтой РФ
• Проведение телефонных переговоров
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
• Знание электронного документооборота ЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Навыки делового общения, деловой переписки.
• Дипломатичность
• Умение работать в режиме

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация в 1с Документообороте;
• Внесение договоров в 1С документооборот;
• Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Заказ канцелярии в Комус.

Требования:

• Образование - Высшее или среднее специальное;
• Знание 1С;

• Знание документооборота;

• Опыт работы - от 1 года.

Условия:

• Место работы: г. Климовск.

• График работы: 5\2

• Заработная плата "белая": оклад 60 000 (gross) + ежеквартальная мотивация до 100% по итогам

...

Обязанности:

• Подготовка служебной документации
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
• Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Создание и организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Подготовка статистических и аналитических материалов
• Осуществление контроля правильного оформления документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Контроль работы клининга;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с

...

Обязанности:

• Организация работы с корреспонденцией (прием входящей документации, отправка исходящей документации, регистрация);
• Контроль ведения документооборота активов (регистрация служебных записок, приказов, договоров, тендеров; контроль подписания, отправка исполнителям);
• Работа с бумажными документами и в СЭД;
• Организация встреч, онлайн/оффлайн мероприятий (заказ пропусков на территорию БЦ);
• Подготовка приказов по основной деятельности, тревел-поддержка для управляющей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Административная и информационная поддержка деятельности

...

Rambler&Co – крупнейший медиахолдинг России по объёму аудитории цифровых ресурсов, 40% пользователей Рунета ежемесячно. СМИ холдинга каждый день публикуют наиболее полную картину дня, оперативно освещают мировые события и создают мультиканальный контент, соединяющий журналистские стандарты, технологические инновации и социальную ответственность. В Rambler&Co входят «Лента.ру», «Газета.Ru», «Чемпионат», LLM-портал «Рамблер» и ряд других медиаактивов.

Чем предстоит заниматься?

• Приёмом и распределением звонков;
• встречей посетителей;

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы, встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций, обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений, управление административной документацией, планирование рабочего времени и управление календарём руководителя., обеспечение расходных материалов и ресурсов в соответствии с бюджетом, организация командировок, в том числе покупка билетов и бронирование мест в отеле.

Требования:

-

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе LanDocs;
• Сортировка корреспонденции, поступающей по электронной почте;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Выдача резолюций по входящим документам, требующих внимания руководителя;
• Проверка оформления и согласования подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю.

Требования:

• Высшее;
• Опыт работы от 2 лет;

• Составление отчетных, справочных материалов, заключений, письменных обращений, ответов на обращения;

• Работа с большими объемами информации в режиме ограниченного времени;

• Навык

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
• Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
• Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
• Чай/кофе для гостей
• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
• Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
• Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в

...

Управляющая компания «Корвет» — надёжный операционный партнер в сфере недвижимости под крылом ВТБ.

УК «Корвет» входит в состав одного из крупнейших финансовых холдингов России — ПАО ВТБ. Будучи частью мощной банковской группы, компания унаследовала лучшие традиции профессионального управления недвижимостью и высокие стандарты качества обслуживания.

Наши решения позволяют превратить управление недвижимостью в высокотехнологичный процесс, основанный на автоматизации.

Обязанности:

• встреча посетителей

...

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Соблюдение дресс-кода (офисный деловой стиль);
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства - составление номенклатуры дел, оформление типовых распоряжений, ведение деловой переписки
• ведение документооборота - прием и регистрация документов контроль их согласования и исполнение, хранение документов, архивирование, обеспечение быстрого поиска нужных документов
• выполнение поручений руководителя
• приём и распределение телефонных звонков
• отправка и получение корреспонденции
• организация и координация работы офиса
• организация встреч, заказ пропусков, мероприятий, планерок

Требования:

• знание оргтехники и

...

Обязанности:

• Регистрация посетителей здания
• Выдача гостевых карт доступа
• Прием телефонных звонков
• Передача документов в офисы арендаторов
• Выполнение других административных поручений

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК
• Английский язык - разговорный уровень (желательно)
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: понедельник - пятница с 9 до 18
• ДМС после испытательного

...

Что необходимо делать:

• организационное и документационное обеспечение деятельности подразделения;
• ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих и исходящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами;
• составление и оформление документов всех видов, редактирование содержания;
• работа с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК;
• организация и ведение телефонных переговоров, работа с современной оргтехникой;
• ведение приема посетителей; ведение

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...