Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обработка счетов на доставку корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Заказ канцтоваров в рамках подразделения;
• Формирование списка присутствующих на заседаниях управляющих органов;
• Составление папок для заседаний;
• Регистрация гостей на заседаниях;
• Организационно-техническое сопровождение заседаний корпоративных органов.

Требования:

• Образование неполное высшее/высшее;
• ПК, оргтехника – опытный пользователь;
• Владение английским языком (Pre-Intermediate/ Intermediate)
• Грамотная устная и письменная

...

ООбязанности:

• Обеспечение документооборота учреждения.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием звонков (входящие/исходящие звонки).
• Прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений. Ведение реестра школьных приказов.
• Ведение электронного документооборота.
• Ведение личных дел учащихся.
• Навыки работы в АИС контингент, Маяк, Екис, Мосэдо, МЭШ.
• Составлять запросы, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции.

Требования:

• Уверенное знание

...

Обязанности:

Осуществляет ведение делопроизводства в Компании:

• Своевременную учет поступающей корреспонденции;
• Регистрацию, учет, хранение исходящей корреспонденции;
• Формирование дел и сдача их на хранение в архив.

Осуществляет информационно-справочное обеспечение:

• Приём телефонных звонков, их перевод на сотрудников, которым они предназначаются;
• Фиксирование полученной по телефону информации (в случае отсутствия сотрудника) и доведение её содержания до его сведения;
• Передачу документации в структурные подразделения или конкретным

...

Обязанности:

• регистрация документов в СЭД (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, СЗ);

• контроль документов в СЭД;

• подготовка документов перед сдачей в архив;

• подготовка корреспонденции для отправки Почтой России;

• на период отпуска/болезни замещение референта в приемной генерального директора.

Требования:

• грамотная речь и письмо, вежливость и аккуратность, внимательность;
• желательно навыки нормоконтроля;
• Высшее образование (документовед, архивариус, юридическое, историческое);

• умение работать в 1С: Документооборот, офисных программах,

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства;

- Оформление деловой переписки. Составление служебных документов;

- Ведение списка заданий и поручений по организации, контроль за сроками исполнения, ведение реестра выполненных работ по организации;

- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её распределение (навык работы СЭДО, 1С документооборот);

- Организация формирования и хранения документов;

- Сканирование и копирование документов;

- Работа с электронной почтой,

...

Наша компания оказывает профессиональные услуги бухгалтерского аутсорсинга, налогового и финансового консультирования.

Мы - команда, которая полностью ориентирована на клиента, помогая собственникам управлять своим бизнесом на основе цифр.

Сотрудничая с нами предприниматели экономят время и нервы, передавая полное ведение бухгалтерского учета, налоговое планирование и финансы квалифицированному эксперту.

Если вы талантливы и трудолюбивы, уважаете корпоративную культуру, хотите работать в коллективе единомышленников и

...

Крупный европейский концерн-производитель строительных материалов, оконных систем. На российском рынке компания работает с 1996 года, и является образцом надежности и качества продукции. Производственные площадки расположены в Европе и России.

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и обеспечение эффективной коммуникации между подразделениями компании.
• Организация приема почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами.
• Подготовка документов и отчетов, оформление деловой переписки, создание презентаций на немецком

...

Наша компания оказывает профессиональные услуги бухгалтерского аутсорсинга, налогового и финансового консультирования.

Мы - команда, которая полностью ориентирована на клиента, помогая собственникам управлять своим бизнесом на основе цифр.

Сотрудничая с нами предприниматели экономят время и нервы, передавая полное ведение бухгалтерского учета, налоговое планирование и финансы квалифицированному эксперту.

Если вы талантливы и трудолюбивы, уважаете корпоративную культуру, хотите работать в коллективе единомышленников и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей.
• Заказ пропусков на автотранспорт.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка корреспонденции для отправки (почтой России и Pony Express).
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовой службой.
• Формирование заявок на бронирование переговорных комнат (по запросу).
• Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за наличием хозяйственных

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Обязанности:

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных комнат.

• Организация работы курьеров и водителей офиса.

• Отслеживание порядка и чистоты в переговорных

...

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи, связанных с профессиональной деятельностью.

Требования:

• Наличие среднего профессионального

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего образования по юридической специальности (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе

...

Обязанности:

• Работа с подразделениями Банка по оформлению и согласованию материалов для заседаний Комитетов.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов по вопросам, включенным в проекты повесток дня заседаний Комитетов.
• Формирование повесток дня заседаний Комитетов.
• Проведение заседаний Комитетов.
• Подготовка выписок из протоколов Комитетов.
• Ведение базы поручений по заседаниям Комитетов и организация контроля за их выполнением.
• Осуществление справочно-информационной поддержки работников Банка по решениям,

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников структурного подразделения
• Ведение электронного документооборота (прием, регистрация входящей/исходящей документации)
• Координация работы приемной руководителя, контроль задач и поручений
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Организация совещаний, телеконференций, внутренних коммуникаций
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы в электронных системах документооборота
• Знание основ этикета, бизнес-лексики,

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция
• организационная поддержка офиса, жизнеобеспечение офиса
• выполнение личных поручений руководителя
• информационная поддержка руководителя
• составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю
• организация встреч и приема гостей
• выполнение задач руководителя по разным направлениям бизнеса

Требования:

• грамотный русский язык
• уверенный пользователь ПК и офисной техники
• знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook
• неконфликтность, ответственность, пунктуальность,

...

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ и организация пресс-конференций

• Освещение деятельности и мероприятий Госфильмофонда России

• Формирование базы СМИ

• Написание пресс-релизов

• Подготовка комментариев, новостей и других материалов

• Отслеживание материалов о Госфильмофонде в СМИ

• Сопровождение руководителя в командировке, в том числе на новые субъекты Российской Федерации

Требования:

• Высшее образование (Журналистика, PR)
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
• Опыт в составлении презентаций

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота учреждения.
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя на ежедневной основе (Google календарь).
• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием звонков входящие/исходящие звонки.
• Прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений. Ведение реестра школьных приказов.
• Ведение электронного документооборота.
• Навыки работы в МЭШ, АИС контингент, ЕКИС.
• Работа в СЭД (ЭДО)
• Составлять запросы, готовить проекты ответов

...

Компания "Медтехника №1" осуществляет коммерческую деятельность во всех сегментах рынка. От поставок инвалидной коляски частному клиенту, до оснащения медицинских учреждений самым передовым оборудованием.

В нашей компании открыта вакансия на должность офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота (прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции).
• Заказ воды, канцелярии, следить за комнатными цветами.
• Встреча гостей (заказ пропусков, чай, кофе).

Требования:

• Уверенный

...