Работа: секретарь в Москве и Московской области, 624 вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать входящие обращения и контролировать сроки их исполнения.
• Собирать данные, готовить отчёты и ответы на запросы регуляторов.
• Формировать и отправлять пакеты документов, следить за комплектностью.

Требования к кандидату:

• Продвинутое владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы с отчётностью, цифрами и документооборотом.
• Знание основ документооборота, грамотная деловая речь.
• Опыт взаимодействия с надзорными органами — будет преимуществом.

Мы

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
• Подготавливать документы и

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений руководства (подготовка документов, выяснение информации, решение различных вопросов);
• Организация, ведение делопроизводства и документооборота
• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией (регистрация в журнале);
• Получение, распределение и контроль корреспонденции эл. почты и почтовых отправлений;
• Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.);
• Заказ пропусков на ТС;
• Отслеживание и напоминание руководству о днях рождениях сотрудников организации и

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел
• Ведение журналов, оформление исполнительных листов
• Подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

• Оконченное высшее юридическое

...

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Наша команда — это сообщество профессионалов с высоким уровнем корпоративной культуры, где каждый чувствует заботу и поддержку. Мы ценим открытое общение, уважение и стремление к совместному развитию, создавая атмосферу, в которой каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал.

Что Вы

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

извещение участников процесса о дне рассмотрения дел

подготовка дел к судебному разбирательству

изготовление протокола судебного заседания

оформление запросов, поручений судьи в связи с рассмотрением дела

оформление дел

другие обязанности в соответствии с должностным регламентом

Требования:

! высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование (оконченное)

ответственное отношение к работе

обучаемость

стрессоустойчивость

целеустремленность

работа в команде

Условия:

Оформление согласно Закону г. Москвы

...

Обязанности:

• Встреча/Прием посетителей
• Сервисное сопровождение переговорных процессов (соблюдение норм по приему посетителей, соблюдения правил подачи напитков, подготовка помещений к переговорным процессам)
• Ведение календаря встреч в офисе продаж
• Контроль содержания офиса продаж согласно регламенту (коммуникация с клинингом, проверка работоспособности мультимедийных ресурсов, наличие рекламных материалов)
• Заказ курьеров, курьерских организаций
• Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей
• Составление уведомительных писем и рассылка клиентам
• Формирование

...

Обязанности:

• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов (заказ пропусков, воды, канцелярии и т.д) Взаимодействие с техническими службами бизнес-центра.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Учёт, получение/отправка корреспонденции (штатный курьер / курьерская служба). Координация работы штатного курьера.
• Уход за офисом и цветами, взаимодействие с клининговым сервисом;
• Выполнение иных административных поручений руководителей компании;
• Быть неотъемлемой частью команды и хорошей "хозяйкой" офиса.

Требования:

• Грамотная русская речь (устная

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• грамотная речь, исполнительность, ответственность, внимательность
• опрятный внешний вид

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• завтраки, обеды и ужины
• оформление по ТК РФ
• комфортное рабочее место, дружный

...

Обязанности:

— работа в приемной и канцелярии суда по регистрации входящей корреспонденции, принятие дел после рассмотрения, выдача копий судебных актов и исполнительных листов, направление почтовой корреспонденции

​​​Требования: приветствуется наличие среднего профессионального образования (юрист), неоконченное высшее юридическое) образование ЮРИДИЧЕСКИХ ВУЗов

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

Крупнейший девелопер Подмосковья в сфере загородной недвижимости расширяет штат. Ищем харизматичную, общительную специалистку готовую стать лицом компании.

Обязанности:

• встреча клиентов
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• учет рабочего времени сотрудников
• распределение документов
• заказ пропусков
• заказ вод/продуктов и канцтоваров
• взаимодействие с управляющей компанией
• администрирование СКУД
• проведение электронных регистраций сделок (сервис Домклик)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• среднее или высшее образование
• грамотная речь
• навыки

...

Вакансия размещена от прямого работодателя: компания - ООО «РУ-Доставка» — это ведущая компания на рынке курьерских услуг, действующая под брендом "RU-Доставка". Компания зарекомендовала себя как надежный логистический партнер бизнеса. Сегодня «RU-Доставка» занимает лидирующие позиции на рынке курьерских и логистических услуг.

БЕРЕМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ! ОТ ВАС ТОЛЬКО ЗНАНИЕ КОМПЬЮТЕРА!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: встречи, совещания, поездки, контроль расписания;
• Ведение календаря, напоминания о задачах и событиях;
• Деловая переписка, обработка корреспонденции;
• Подготовка документов: презентации, отчеты, договоры по поручению руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация закупок для офиса, работа с договорами в 1С, СБИС;
• Тревел-поддержка сотрудников (билеты, отели, трансфер);
• Координация работы водителя и курьера, встреча посетителей;
• Решение оперативных и непредвиденных задач.

...

ГРУППА РОДИНА — ДЕВЕЛОПЕРСКАЯ КОМПАНИЯ

Мы - создаем уникальные премиальные кластеры, совмещающие жилье, творческие, спортивные и культурные объекты.

Каждый наш проект — это уникальная экосистема, позволяющая удовлетворять потребности наших клиентов во всех сферах жизни.

Наша миссия: содействовать инфраструктурному развитию России, воспитанию нового поколения: интеллектуально и духовно развитого, здорового, конкурентоспособного в мировом масштабе.

Сейчас мы активно расширяемся и набираем специалистов разного

...

Ключевая задача:Обеспечение максимальной эффективности работы Совета директоров и УК. Выстраивание бесшовных процессов подготовки стратегических решений и контроля их исполнения. Координация кросс-функционального взаимодействия между собственником, акционерами, топ-менеджментом. Участие в формировании кадрового суверенитета компании на высшем уровне: от подбора руководителей в контуре Совета до внедрения инноваций и ИИ-инструментов в работу корпоративного секретариата. Формирование среды, в которой стратегические инициативы рождаются без бюрократических...

Главный специалист-эксперт Департамента по делам ветеранов и инвалидов

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Ведение делопроизводства.
• Учет и контроль делопроизводства.
• Помощь в проведении деловых встреч и переговоров.
• Работа с электронными системами документооборота.

Требования:

• Высшее образование по направлениям подготовки юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент.
• Не менее одного года стажа работы, желательно в сфере социальной защиты и обеспечения граждан.
• При наличии высшего образования

...

Обязанности:

- Ведение/сопровождение личного кабинета в системе Меркурий.

обеспечение корректной работы системы Меркурий;

- контроль за своевременным оформлением ветеринарных сертификатов;

- ведение базы данных о движении товаров в системе Меркурий;

- взаимодействие с государственными органами по вопросам, связанным с работой системы Меркурий.

Требования:

- умение работать с программным обеспечением "Меркурий";

- навыки работы с клиентами и партнерами;

уверенное владение компьютером

...