Работа: секретарь в Москве и Московской области, 883 вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Перевод документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным

...

Должностные обязанности:

- Работает с документацией.

- Ведет базу данных лаборатории.

- Работает с электронной почтой.

- Оформляет заказы на расходные материалы.

- Отвечает на звонки пациентов.

- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.- Ответственность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию.- Умение работать в режиме многозадачности.- Грамотная речь.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы секретарем.

...

Наш клиент - российская компания, занимающаяся экспортными поставками различной продукции, производства предприятий Российской Федерации, находится в поисках секретаря в свой офис.

Обязанности:

• Организация приёма клиентов в офисе;
• Подготовка переговорных комнат: вода, кофе/чай, обеды в офисе, расходные материалы;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Контроль за порядком, состоянием рабочих зон, переговорных, кухни;

• Помощь коллегам по административным вопросам, коммуникация с внутренними отделами

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

Крупнейший системно-значимый банк приглашает секретаря на ресепшен.

Эта позиция отлично подойдет кандидатам, которые хотят начать карьеру в крупной компании, получить опыт работы в корпоративной среде и быстро развить навыки деловой коммуникации.

Ресепшен — это центральная точка коммуникации офиса, поэтому работа проходит в динамичном темпе: посетители, сотрудники и курьеры обращаются практически одновременно.Это отличный опыт для тех, кто

...

Управляющая Компания Торгового Комплекса АТРИУМ (м.Курская/м.Чкаловская) осуществляет поиск на вакансию: Секретарь информационной стойки в центре комплекса АТРИУМ

Обязанности:

• Работа с посетителями Комплекса АТРИУМ по предоставлению справочной информации (ответы относительно расположения магазинов и точек общественного питания и т.д.)
• Секретарские обязанности (телефонные звонки, работа на компьютере, прием входящей корреспонденции)

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Ответственность, исполнительность, сообразительность, хорошая память, общительность, обаяние,

...

Обязанности:

работа с ПК; сканирование документов , форматирование PDF , jpg файлов .1с отчётность —- приветствуется, секретарь - работа с документами

Требования:

знания ПК , работа со сканером ,1 с,

Условия:

режим с 9 до 17

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге, управлении инвестициями и работает на рынке недвижимости более 30 лет.

Компания СORE.XP ищет секретаря службы приема посетителей (БЦ Сидней Сити, улица Шелепихинская набережная, д. 36, строение 3)

Обязанности:

• Работа за базами данных автотранспорта, постоянных и временных пропусков;
• Регистрация посетителей, оформление пропусков;
• Регистрация почты;
• Контроль за состоянием

...

Universal University ищет секретаря.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Корректное и вежливое консультирование звонящих по вопросам;
• Встреча студентов, сотрудников и гостей школы;

...

Обязанности:

• Административный функционал: заказ пропусков, подготовка кабинетов для совещаний, встреча гостей, чай/кофе
• Прием и обработка входящих/исходящих звонков
• Контроль за поддержанием порядка в кабинете руководителя/приемной
• Ежедневное ведение, актуализация, сбор, заполнение таблиц с поручениями
• Организация совещаний на онлайн-платформах
• Работа с материалами: подготовка, оформление, передача
• Организация и развоз подарков от имени руководителя
• Заказ канцтоваров, своевременное пополнение всех необходимых расходных материалов

Требования:

• Опыт работы

...

Нaшa кoмпaния ЯPД Империал является лидеpом oтрaсли. Mы предоставляeм в apeнду cтроительную, коммунaльную и дoрожную спeцтехнику. Bыпoлняем рaботы любoй cлoжнoсти пo всeй Pоссии.

На текущий момент в нашей компании открыта вакансия: Секретарь (Помощник руководителя)

Обязанности:

• Оказание профессиональной административной поддержки руководителю;
• Ведение деловой переписки (написание писем, подготовка электронных сообщений и документов);
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч и мероприятий;

...

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским (уголовным) делам

Вам интересно, как работает судебная система? Хотите не просто изучать теорию, а погрузиться в практику?

Эта вакансия — Ваше идеальное начало в юридической карьере, даже если у вас пока нет опыта работы. Мы всему научим!

Опыт работы, который Вы получите в суде общей юрисдикции, станет для Вас надежным фундаментом как

...

Группа Компаний «Сладкая Сказка» - российская производственно-торговая компания, обладающая большим потенциалом и надежной репутацией. Благодаря многолетнему опыту работы команды профессионалов мы добились известности и прочных позиций на кондитерском рынке!

Обязанности:

• Работа в паре со 2-м штатным секретарем;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием, отправка и сортировка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа c курьерами, службами доставки, экспресс-почтой, почтой России;
• Встреча гостей,

...

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем и любит, когда каждый день наполнен новыми задачами!

Что предстоит делать:

• Организовывать и координировать рабочий день руководителя: планировать встречи, мероприятия, командировки
• Вести календарь, напоминать о важных событиях и дедлайнах
• Готовить и оформлять документы, служебные письма, презентации
• Организовывать встречи: бронировать переговорные, обеспечивать всё необходимое для комфортной работы
• Вести деловую переписку и взаимодействовать

...

Приглашаем реализовать свои таланты и построить карьеру в международной консалтинговой компании. Если Вам нравится решать разнообразные задачи, работать в команде и наслаждаться динамичной средой, присоединяйтесь к SCHNEIDER GROUP!

Чем предстоит заниматься?

• Отвечать на входящие телефонные звонки и распределять их по сотрудникам
• Осуществлять исходящие звонки при необходимости
• Регистрировать входящую корреспонденцию
• Организовывать прием посетителей
• Сканировать, ксерокопировать документы и работать с оргтехникой
• Составлять

...

Мы ищем секретаря в приемную к собственнику компании.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (организация внутренних/внешних встреч);
• Подготовка совещаний и их протоколирование;
• Встреча гостей (заказ пропусков/чай/кофе);
• Организация питания руководителя по графику;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка/составление писем;
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Знание стандартного офисного пакета -MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная

...

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...

Обязанности:

- работа с первичной документацией: получение счетов, закрывающих документов, акты сверки, оформление договоров;

- ведение документооборота (систематизация, регистрация, хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);

- взаимодействие с бухгалтерией, производственными подразделениями (строительство, развитие, закупки, управление, маркетинг, иное);

- работа с почтой, получение и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы)

- организация подписания документов, распечатка, сканирование;

- составление и оформление

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера - международной табачной компании.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Подготовка поступающих счетов к передаче в оплату
• Передача документов в архив

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Английский не ниже уровня В2
• Уверенный пользователь

...

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью "белая" зарплата 80.000 руб.;
• График работы 5/2;
• Работа в офисе в дружной команде профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и развития.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: сбор, обработка, учёт и хранение документов;
• Контроль движения и исполнения документов, отслеживание сроков;
• Ведение деловой переписки и подготовка служебных писем;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа

...