Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

ГК «Мой мир» — это 30 лет успешной работы в сфере дистанционных продаж. Мы сочетаем в себе инновации, ответственность и заботу к каждому сотруднику и клиенту. Нас уже более 800 человек, и мы продолжаем расти, развиваться, учимся быть лучшими во всем и при этом остаемся заботливыми и внимательными к каждому сотруднику.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в крупном холдинге;
• график

...

На данной позиции предстоит:

• Принимать, отвечать или переадресовывать ответственному сотруднику поступающие звонки на общую телефонную линию компании.
• Принимать, распределять и переадресовывать ответственному сотруднику поступающую почту.
• Своевременно обрабатывать электронную почту, поступающую на электронные ящики компании.
• Регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию.
• Отвечать на звонки и электронные письма, в том числе иностранным пользователям.
• Помощь сотрудникам компании по внутренним вопросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная, поставленная речь;

...

Привет!

Мы Абзац Медиа. Мы СМИ, которое рассказывает о главном в одном абзаце.

Кратко, иронично, с разных точек зрения мы рассказываем вам о важном и актуальном.

Мы растем и сейчас мы в поиске ассистента редакции, который станет частью нашей крутой команды.

Что нужно будет делать:

• организация текущей работы редакции: рассылка информационных писем, ответы на запросы, аккредитация журналистов на мероприятия, подготовка

...

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Чай/кофе руководителю и

...

Мы Unicon Outsourcing ищем специалиста на ресепшен. Мы — ведущий игрок на российском рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Своим клиентам мы гарантируем высокие стандарты качества и эффективности.

Если вы любите работать с числами, систематизировать информацию, поддерживать порядок в документах, а также стремитесь к профессиональному росту, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Какие задачи предстоит решать:

• Сбор и распределение входящей

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация работы приемной;
• Ведение приема посетителей;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО);
• Осуществление подготовки необходимых документов;
• Контроль качества подготовки, правильность составления документов, представляемых на подпись руководителю;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.);
• Организация кофе-пауз.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет;

• Опыт

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей;
• работа с корреспонденцией входящей/исходящей (получение/отправка, взаимодействие с курьерскими службами, экспресс-почтой и др.)
• работа в outlook;
• работа с оргтехникой (копировальные работы, сканирование документов);
• ведение баз данных в Excel;
• ведение реестров документов;
• бронирование гостиниц, заказ билетов, чай-кофе для гостей;
• выполнение разовых поручений.

Требования:

• знание офисной техники, уверенный пользователь ПК;
• знание документооборота, правил

...

Обязанности:

• Работа с мини АТС - приём и распределение входящих звонков
• Ведение документооборота (копирование, сканирование, архивирование)
• Делопроизводство - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, организация движения и учета документов, прием, отправка корреспонденции электронной почтой, а так же почтой России, оперативное хранение и использование документов
• Оказание представительских услуг (чай/кофе), закупка продуктов для данных нужд
• Встреча и сопровождение посетителей, курьеров и гостей компании, контроль зоны

...

Приветствую тебя, наш будущий коллега!

Наша дружная команда ждет человека, который будет заботиться о жизнеобеспечении офиса и радовать нас своей улыбкой!

Наше предложение для тебя:

• Профессиональная и молодая команда специалистов;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессиональной реализации;
• Лояльное и открытое к диалогу руководство;
• Корпоративная программа лояльности-систему скидок BestBenefits;
• Открытая корпоративная культура, ориентированная на развитие и

...

Компания ООО «ВЕСТЕРН ПЕТРОЛЕУМ ТРАНСПОРТЭЙШН» уже более 15 лет занимается предоставлением транспортно-экспедиционных услуг, осуществляет перевозки нефтепродуктов на автозаправочные станции бренда ЛУКОЙЛ и ТЕБОЙЛ.

Территория перевозок охватывает 55 регионов РФ, Республику Беларусь и Азербайджанскую Республику.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: Координация расписания, встреч и других деловых мероприятий;
• Организация и проведение встреч, командировок, совещаний: Подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени;

...

Вакансия подходит для начинающих специалистов, в том числе получающих высшее юридическое образование (бакалавриат, магистратура).

График работы: с 10:00 до 19:00 (5/2). Возможен индивидуальный график при необходимости совмещения работы с учебой.

Положительные результаты работы приведут к росту заработной платы и быстрому карьерному росту до помощника юриста и юриста.

Обязанности:

Осуществление функционала офис-менеджера – работа с входящей и исходящей корреспонденцией, жизнеобеспечение

...

Обязанности:

• ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• обработка входящих документов, подготовка писем, отчётов и других документов;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
• ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
• координация взаимодействия с партнерами и внутренними подразделениями Банка;
• ведение реестров, графиков отпусков, табеля учета

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

• Работу в офисе , станция метро Беляево в 5 минутах от метро;

ГПМ Партнер

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества

...

Обязанности: • Прием телефонных звонков, работа с мини-АТС; • Встреча и прием посетителей, приготовление чай/кофе; • Заказ пропусков; • Заказ канцтоваров, воды и иных товаров для офиса, в т ч полное жизнеобеспечение офиса; • Трэвл-поддержка (планирование маршрута поездки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); • Организация проведения и протоколирование совещаний; • Делопроизводство (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции),оформление и...

Обязанности:

-Обработка Входящих звонков.

- Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией

- Работа с внутренней базой компании

- Работа с word,1С Составление договоров

- поручения в рамках офиса и рабочего дня

- прием посетителей

- составление договоров

- оформление сотрудников

Требования:

- Активность;

- Грамотная речь;

- Ответственность;

- Дисциплинированность;

- Знание любого иностранного языка – приветствуется

- Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с корреспонденции (электронная почта, почта России, СДЕК и т.д.)
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с оргтехникой ( сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Организация закупок по надобности, контроль запасов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.
• Организация, курирование, контроль

...

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2025 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне.Ищем в команду талантливого и инициативного профессионала, любящего дизайн и итальянскую мебель.

Рассматриваем кандидатов только с перспективой роста.Обязанности:

• Участие в подготовке мероприятий салона.
• Поиск и коммуникация с подрядчиками.
• Создание инфоматериалов (Владение программами графического дизайна является преимуществом.)
• Отправка приглашений.
• Регистрация и сканирование билетов на

...

Должностные обязанности:

• Организация работы офиса
• Работа с офисной оргтехникой
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Работа с корреспонденцией, документооборот
• Заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц и услуг для руководства
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
• Высшее образование
• Высокие деловые коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость
• Грамотная речь
• Ухоженный, презентабельный внешний вид, деловой стиль в одежде.

Условия:

• Работа 5/2 с 9-30 до

...