Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

Специалист отдела кадров / секретарь / делопроизводитель (вольнонаемная должность)

Обязанности:

• Ведение документооборота: организация, систематизация и соблюдение правил хранения кадровых документов Отдела МВД
• Оформление личных дел сотрудников
• Учет и сбор документов по кандидатам, оформляемых на службу
• Подготовка и направление запросов в инстанции по указанию руководителя
• Первичный подбор кандидатов (публикация объявлений в интернете)
• Оказание поддержки сотрудникам (оформление заявок на удостоверения, регистрация

...

Специалист отдела кадров / секретарь / делопроизводитель (вольнонаемная должность)

Обязанности:

• Ведение документооборота: организация, систематизация и соблюдение правил хранения кадровых документов Отдела МВД
• Оформление личных дел сотрудников
• Учет и сбор документов по кандидатам, оформляемых на службу
• Подготовка и направление запросов в инстанции по указанию руководителя
• Первичный подбор кандидатов (публикация объявлений в интернете)
• Оказание поддержки сотрудникам (оформление заявок на удостоверения, регистрация

...

Специалист отдела кадров / секретарь / делопроизводитель (вольнонаемная должность)

Обязанности:

• Ведение документооборота: организация, систематизация и соблюдение правил хранения кадровых документов Отдела МВД
• Оформление личных дел сотрудников
• Учет и сбор документов по кандидатам, оформляемых на службу
• Подготовка и направление запросов в инстанции по указанию руководителя
• Первичный подбор кандидатов (публикация объявлений в интернете)
• Оказание поддержки сотрудникам (оформление заявок на удостоверения, регистрация

...

Специалист отдела кадров / секретарь / делопроизводитель (вольнонаемная должность)

Обязанности:

• Ведение документооборота: организация, систематизация и соблюдение правил хранения кадровых документов Отдела МВД
• Оформление личных дел сотрудников
• Учет и сбор документов по кандидатам, оформляемых на службу
• Подготовка и направление запросов в инстанции по указанию руководителя
• Первичный подбор кандидатов (публикация объявлений в интернете)
• Оказание поддержки сотрудникам (оформление заявок на удостоверения, регистрация

...

Обязанности:

• Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
• Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
• Оформление личных дел детей, принятых на обучение в

...

Вакансия

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Обязанности:

Административная поддержка офиса, секретариат:

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

- Встреча гостей,

...

В юридическую компанию требуется секретарь-помощник в юридический отдел для сопровождения дел клиентов, ответы на звонки в удаленном формате работы

Обязанности:

• Ведение дел клиентов в CRM-системе
• Общение с клиентами по телефону и ответы на часто задаваемые вопросы
• Отслеживание статуса дела клиента
• ⁠Контроль сроков подготовки документов, жалоб и напоминание юристам об истечении сроков
• Оповещение клиентов об изменениях по делу

Требования к кандидату:

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение приемной руководителя
• Работа с документами на бумажном носителе и в СЭД
• Коммуникации с коллегами и гостями
• Решение оперативных задач
• Ведение административных дел
• Подготовка повесток к совещаниям
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с текстом и навыки создания презентаций
• Знание базовых программ MS Office
• Умение работать в

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и иных товаров (вода, чай, кофе);

• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
• Отправка и получение корреспонденции (заполнение конвертов, инструктирование курьеров);
• Организация редких командировок: закупка авиа, ж/д билетов и оформление гостиниц;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года

• Готовность работы в многозадачном режиме;

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Чай, кофе для руководства и гостей;
• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка документов для последующей

...

Обязанности:

• регистрация документов;
• оформление дел;
• обращение судебных актов к исполнению;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего юридического или среднего профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и

...

Обязанности:

• Встреча и распределение посетителей по вопросам передачи объектов
• Работа в программах 1С Консолидация, Microsoft office
• Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов

Требования:

• Среднее-специальное образование
• Опыт работы с документооборотом
• Уверенный пользователь ПК
• Деловой внешний вид

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График 2/2
• Работа по адресу: ул. Родченко, д. 2, офис заселения ЖК

...

Обязанности:

Регистрация входящей(исходящей) документации, ведение номенклатуры, ведение протоколов и др.

Требования:

Наличие средне-специального или высшего образования, коммуникабельность, навыки работы в условиях многозадачности, исполнительность,дисциплинированность,стрессоустойчивость, уверенный пользователь ПК.

Условия:

5/2

ООО «1520 Сигнал» является комплексным интегратором инфраструктурных проектов, связанных с железнодорожной автоматикой и телемеханикой на железных дорогах колеи 1520 мм. Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• составление писем, распоряжений, приказов по общей деятельности и т.п.;

• прием, регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, работа в 1С : ЭДО;

• работа с компанией-курьером, работа с почтовым отделением;

• доведение

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Инжиниринговая компания «ПГС» — ваш надежный партнер в мире инжиниринга. Мы предлагаем полный спектр услуг: от детального проектирования зданий до всесторонней судебной строительной экспертизы, от аккуратного управления стройкой до грамотного строительного аудита. Наша команда профессионально занимается оценкой недвижимости и предоставлением юридических консультаций, обеспечивая при этом прозрачность и точность на каждом шагу. Здесь мы ценим прямой

...

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

Компания в поиске ассистента к руководителю.

Мы ищем эмпатичного, вовлеченного человека, который сможет высвободить время руководителя на стратегически важные задачи.

Обязанности:

• Делопроизводство, работа с документами ( договора,положения,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация (СЭД) и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России);

• Телефонные коммуникации и электронная почта организации;

• Копировально-множительные работы;

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Администрирование бронирования переговорных комнат;

• Подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Travel – поддержка и документационное сопровождение командировок сотрудников (для небольшой численности);

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Электронный учет (регистрация) локальных нормативных актов (приказов) Организации;

• Сбор и консолидация

...

Обязанности:- Организация документооборота и деловой переписки.- Координация встреч и мероприятий.- Участие в подготовке презентаций и отчетов.- Прием и распределение звонков.- Выполнение поручений руководителя.

- Требования:- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook).- Готовность к обучению и освоению новых навыков.- Активность, гибкость и ответственность.- Коммуникабельность и умение работать в команде.

- Внимание к

...

Обязанности:

• Общение с клиентами по телефону (не продажи);
• Прием и переадресация входящих звонков;
• Работа с CRM-системой;
• Работа с электронной почтой;
• Ведение рабочего графика;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Правильная и грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта);
• Активность, обучаемость, коммуникабельность, ответственность;
• Умение работать с документами и информацией;
• Возможно без опыта работы.

Условия:

• График работы 5/2 с 10

...