Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 37394 вакансии

ЛАНИТ - многопрофильная ИТ-компания, лидер российской отрасли информационных технологий. 36 лет на российском рынке информационных технологий. Предоставляет полный комплекс ИТ-услуг. Партнёр ведущих производителей оборудования и программных решений. Команда ЛАНИТ — более 14 000 человек. Занимает второе место в рейтинге лучших ИТ-работодателей России по версии Хабр Карьеры.

Задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• Отправка документов/посылок

...

с навыками телефонных переговоров

Обязанности:

Общение с клиентами по телефону. Консультирование клиентов. Ведение реестра звонков. Встреча клиентов в офисе компании. Деловая переписка: электронная почта, общение в мессенджерах.

Заказ пропусков, заказ канцелярских принадлежностей в офис. Общение с подрядчиками компании.

Составление простых юридических документов по шаблонам: акты, заявления, письма. Составление коммерческих предложений. Подготовка презентаций (нечасто). Поиск информации в интернете.

Выполнение поручений руководителя.

...

Чем тебе предстоит заниматься:

• Регистрировать, распределять и отправлять корреспонденцию, работать с договорами в 1С:ДО, выставлять счета и контролировать закрывающие документы в 1С;
• Заказывать канцтовары, продукты и расходные материалы, пополнять кофе-поинты, поддерживать порядок в офисе, контролировать сервисные службы, оформлять пропуска и парковочные места, взаимодействовать с обслуживающими подрядчиками;
• Принимать и распределять посылки, заказывать корпоративное такси, вызывать курьеров, вести расчёты с транспортными компаниями

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Обязанности:

Какие задачи он будет решать?

• Встречать и сопровождать гостей, создавать дружелюбную атмосферу и ощущение уюта в зоне ресепшн;
• Оформлять постоянные и гостевые пропуска, бронировать переговорные комнаты, принимать и распределять звонки, письма и обращения от действующих и потенциальных резидентов SOK;
• Проводить гостям ознакомительные туры по офису и консультировать их;
• Работа с поставщиками: заказ расходных материалов, работа с ТМЦ, проведение инвентаризации

...

Небольшая дружная компания ищет внимательного и организованного специалиста для ведения документооборота и поддержки офисных процессов.

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Подготовка договоров по шаблонам;
• Работа с первичной документацией (акты, накладные, счета-фактуры);
• Работа в 1С и ЭДО;
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
• Выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами от 1 года;
• Знание 1С, ЭДО и MS

...

Стабильное кадровое агентство, специализирующееся на подборе уникальных специалистов для крупнейших компаний Москвы. На рынке более 19 лет, наш коллектив - это сплоченная команда профессионалов, которая ценит доброжелательную атмосферу и взаимопомощь.

Условия работы

• Заработная плата: на испытательный срок- 70 000 -75.000 рублей (на руки)после 6 мес -80.000 руб

• График: 5/2, полный день с 08:45 до 18:00

• Офис в пешей доступности

...

Обязанности:

- обеспечение безупречной работы головного офиса УК через административную поддержку руководства , координацию внутренних процессов и создание комфортной рабочей среды.

Требования:

- контроль исполнения поручений и административная поддержка руководства;

- фиксация в CRM системе всех поручений Генерального директора, решения совещаний , входящей корреспонденции; - контроль сроков исполнения , персональные напоминания ответственным исполнителям; - ведение протоколов совещаний, оперативная рассылка и...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров,

...

Уважаемый соискатель, обращаем Ваше внимание, что подбор кандидатов по данной вакансии рассматривается в компанию ООО "Русское Стрелковое Оружие", которая входит в группу компаний Концерна Калашников. Просим учесть данную информацию при направлении отклика.

Обязанности:

• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, Комус, расходные материалы)
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• отправка/получение почтовых отправлений, написание описей и реестров передачи документов
• прием звонков
• заказ пропусков на территорию БЦ

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем

...

Обязанности:

- деловая переписка по эл. почте,- отправление корреспонденции Почтой России,- заказ канцтоваров,- документооборот офиса,- сканирование, архивирование документов,- исполнение поручений руководителя - поездки в Москву (1-2 раза в месяц - проезд оплачивается) - полное ведение 1-2 контрагентов (деловая переписка, учет рабочего времени сотрудников, переписка в рабочих чатах, ввод инвентаризации 2 раза в год)

Требования:

·Рассматривается

...

Обязанности:

• Создание групп в мессенджерах и их администрирование.
• Закупка необходимого для офиса (бумага, кофе, вода и т.п.).
• Прием оплаты от клиентов (ПКО+кассовые чеки).
• Ведение мессенджеров компании, публикация новостей.
• Подготовка договоров, счетов, актов (по шаблону).
• Помощь Начальнику отдела заботы о клиентах

Требования:

• Позитивное общение, доброжелательность, общительность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Активность приветствуется!
• Уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Умение работать

...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонком и писем.
• Подготовка и администрирование встреч с партнерами, подготовка переговорной, встреча и прием посетителей/гостей.
• Помощь в подготовке совещаний и презентаций.
• Координирование работы курьеров.
• Контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота компании (первичная, письма, служебные записки).
• Выполнение поручений руководителя.
• Чай/кофе, сервировка
• Прямое участие, помощь в организации и проведении мероприятий компании.

Требования:

...

Обязанности:

• Коммуникация с партнерами, Агентствами, Агентствами Недвижимости (АН) и выстраивание долгосрочных взаимоотношений;
• Формирование и актуализация реестра агентств и партнёров;
• Полное ведение документооборота включая подготовку и сканирование с клиентами, агентствами, партнерами, подрядчиками;
• Участие и при необходимости проведение брокер-туров, выездных встреч, бизнес-завтраков и других мероприятий, посвящённых работе с клиентами, агентствами и партнёрами;
• Организация и разработка контента для всех типов площадок в соответствии

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
• работа с входящей/исходящей документацией,
• ведение деловой корреспонденции,
• взаимодействие с подразделениями компании,
• прием посетителей,
• заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
• взаимодействие с курьерскими компаниями,
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях

...

Обязанности:

• обеспечение хоз.нужд офиса (контроль наличия и своевременная закупка канцтоваров, средств для уборки, батареек, оргтехники, заказ воды и т.д)
• делопроизводство, архивация документов, сканирование и копирование док-тов
• отправка почтовой корреспонденции
• ввод новых клиентов в работу (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• продление лицензий ЭДО и продление ЭЦП (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• поздравления с днем рождения клиентов
• контроль

...