Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 37394 вакансии

5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.

Наши ключевые направления:

1. Выпуск зарубежных банковских

...

Ищем сотрудника на дневную работу, без переработок и опыта.

Подойдет для выпускников, студентов вечерней и заочной формы обучения.

Чем нужно будет заниматься?

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей на ресепшен;
• Прием курьеров, согласование времени доставок и т.п.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе и переговорных (есть штат уборщиц - контроль за ними);
• Обеспечение кухни в теч.

...

Обязанности:

Организация работы офиса (встречи, заказ воды/канцелярии, контроль чистоты).

Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

Прием и распределение входящих звонков.

Выставление счетов, составление Актов и Договоров.

Ведение учета первичной документации.

Работа в клиент-банке (подготовка платежей) и 1С на уровне занесения данных о контрагентах.

Требования:

Опыт работы от 3 лет (офис или бухгалтерия).

Уверенный Excel (таблицы, своды) и 1С 8.3.

...

Обязанности:

• 1. Получение и систематизация информации

  2. Заполнение документов по установленным шаблонам.

  3. Взаимодействие с компаниями-партнерами.

  4. Отслеживание процесса, обработка документов и коммуникация по вопросам, возникающим при выполнении заданий.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с документами.

  Навыки эффективной коммуникации.

  Внимательность к деталям, ответственность, способность параллельно вести несколько задач.

• Пожалуйста, присылайте резюме на электронную почту: info@

...

ООО Альфастрой — это динамично развивающаяся компания со сплочённым коллективом, нацеленным на результат и выполнение работ по оснащению коммуникациями объектов строительства, располагающихся в Москве. Компания осуществляет полный цикл работ: от проектирования внутренних сетей и до строительства и пуско-наладочных работ.

Функционал:

• Административная поддержка офиса и руководства.
• Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение).
• Администрирование и контроль

...

Мы - небольшая компания по продажам сувенирных, ювелирных изделий оптом и в розницу. Работаем с 2017г. Ищем в нашу небольшую дружную команду дружелюбного человека , которому нравится общение с людьми. Приветствуется дружелюбность, хорошее настроение и креативность.

Обязанности:

• Ведение существующей базы клиентов,
• выкладывать новинки и новости в соц. сетях.,

Требования:

дружелюбностьграмотная речь исполнительность инициативность умение работать в команде бесконфликтность

условия:

...

Аскона — крупная федеральная компания с более чем 35-летней историей. Мы производим и продаём мебель, товары для дома и уюта по России и странам СНГ. Сильный бренд, собственное производство, выстроенные бизнес-процессы и понятные стандарты работы обеспечивают стабильность и прогнозируемый результат

Приглашаем в команду офис-менеджера!

Что предстоит делать:

• Прием, запуск и согласование заявок на заказ мебели и оргтехники
• Обработка и отправка

...

Обязанности:

• Электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
• Оперативное решение поставленных задач
• Контроль задач и сроков (без “зависаний”)
• Документооборот (поддержание порядка в документах,

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний

...

«Европроект Групп» - энергичная, успешная и динамично развивающаяся компания, которая специализируется на поставках широкого спектра материалов для кузовного ремонта, систем ремонтных автоэмалей, абразивных материалов и инструмента, высококачественного автосервисного и окрасочного оборудования для комплексного оснащения авторемонтных и промышленных предприятий.

ЕПГ осуществляет свою деятельность с 1995 года и является первой компанией в отрасли на российском рынке.

Мы продаём:

• Материалы для кузовного ремонта

...

Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!

Вы ищете работу, где сможете развиваться и расти вместе с компанией? Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень сервиса и организации.

Приглашаем на работу сотрудника в диспетчерский отдел по работе с клиентами.Возможно без опыта работы, будет проходить предварительное обучение.График работы 5/2

Обязанности:- работа с

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• административные вопросы внутри офиса,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение календаря руководителя,
• прием посетителей,
• входящая и исходящая корреспонденция,
• ведение табеля учета рабочего времени.
• прочие вопросы по офису.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активность, честность;

• Знание Word, Excel (уверенный пользователь);

• Навыки деловой переписки;

Условия:

• Работа в стабильном, развивающемся дорожно-строительном холдинге с

...

Обязанности:

Документооборот:

• Приём, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Регистрация договоров, контроль актуальности реестров.
• Ведение деловой переписки, подготовка и регистрация приказов, распоряжений.
• Формирование отчётов в Excel (массивы данных, сводные таблицы, диаграммы).
• Регистрация и контроль исполнения поручений в Битрикс24.

Административная поддержка и офис-менеджмент:

• Бронирование гостиниц, заказ билетов, подготовка отчётности по поездкам.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (контроль арендных платежей, заказ канцтоваров, воды, хозтоваров).
• Встреча гостей/партнёров,

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

Основные обязанности:

• Документальное сопровождение:

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление официальных писем; отправление срочных писем;

- отправка/получение почтовой корреспонденции;

- выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;

- ведение реестров документов.

• Организационное обеспечение:

- управление электронной почтой и телефонными звонками;

- организация встреч посетителей и гостей, включая заказ пропуска, встречу, подачу напитков, чай/кофе, угощения;

-

...

ООО Седрус- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных сухих строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 28 лет (топ-3) и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 600 продуктов. Уникальная система продуктов предлагает потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Стань и ты частью

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов);
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
• Заказ пропусков;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Принимать входящие корпоративные звонки.
• Проверять готовность офиса по чек-листу. Ставить задачи завхозу и клининговой компании.
• Обеспечивать курьерскую доставку/получение документов.
• Контролировать наличие канцелярских, хозяйственных товаров, мебели. Своевременно заказывать.
• Вести архив, документацию Корпорации (обеспечивать единый порядок отбора, учёта, сохранности, качества обработки документов, порядок выдачи и приема документов на хранение)
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем

...