Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 37394 вакансии

Автошкола "OMG" – путь к безопасному и уверенному вождению!Мы гордимся тем, что помогаем нашим ученикам стать уверенными и ответственными участниками дорожного движения.Наша миссия — обеспечить качественное обучение, которое сочетает безопасность, профессионализм и индивидуальный подход.Почему открыта вакансия?Мы растём и развиваемся, поэтому ищем ответственного, доброжелательного и инициативного офис - менеджера, который станет частью корпоративной культуры.Эта вакансия точно

...

Приглашаем в команду офис-менеджера

Ключевые задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Приём и распределение писем по электронной почте;

• Отправка корреспонденции курьерскими службами;

• Контроль документооборота;

• Обслуживание переговорной комнаты, встреча гостей, посетителей (чай, кофе, закуски);

• Работа в системе 1С ERP (подача счетов на оплату, согласование договоров);

• Взаимодействие с поставщиками, заключение хозяйственных договоров, анализ предложений и поиск контрагентов;

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК

...

Мы - небольшая компания по продажам сувенирных, ювелирных изделий оптом и в розницу. Работаем с 2017г. Ищем в нашу небольшую дружную команду дружелюбного человека , которому нравится общение с людьми. Приветствуется дружелюбность, хорошее настроение и креативность.

Обязанности:

• Ведение существующей базы клиентов,
• выкладывать новинки и новости в соц. сетях.,

Требования:

дружелюбностьграмотная речь исполнительность инициативность умение работать в команде бесконфликтность

условия:

...

Обязанности:

Встреча посетителей (чай/кофе, оформление пропусков при необходимости);Выполнение поручений генерального директора, главного бухгалтера;Приём и обработка входящих звонков;Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (приём, распределение);Деловая переписка (информационные письма по компании);Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии, воды и т. д.);Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, контроль чистоты в офисе);Взаимодействие с арендодателем и обслуживающими организациями

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение чистоты в офисе, контроль клининга, вызов подрядчиков для обеспечения прочих услуг (обслуживание кондиционеров, помывка стекол и тд);
• Координация работы курьера и

...

Arenza 360 — лизинговая fintech компания, специализирующаяся на финансировании оборудования. Мы компания с IT-инфраструктурой по автоматизации лизинговой сделки и передовыми технологиями, которые позволяют нам быстро выводить новые fintech продукты на рынок.

Наша компания входит в экосистему АФК "Система" (МТС, Ozon и др.) и по количеству сделок Arenza входит в ТОП3 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

Наша команда заботится о порядке и уюте в офисах Яндекса и ищет человека, который поможет нам в этом. Если вы любите порядок во всём и хотите приносить людям пользу, присоединяйтесь!

Чем предстоит заниматься:

• Следить за порядком, чистотой, соблюдением стандартов обслуживания в офисе;

• Создавать заявки, чтобы найденные неисправности устранили;

• Организовывать подготовку кофе-пойнтов;

• Следить за качеством продуктов питания, организовывать возврат испорченной продукции;

...

Обязанности:

• Прием и распространение телефонных звонков (мини-АТС)• Делопроизводство (прием‚ учет‚ регистрация документов и т.д.)• Архивирование (бумажное‚ электронное)• Работа с оргтехникой (ксерокс‚ сканер)• Жизнеобеспечение офиса• Выполнение поручений руководства• Разъезды по Москве (документы, почта и т.п)

• Взаимодействие с транспортными компаниями (оформление заявок на перевозки груза, документов, решение спорных вопросов).

• Организация внутренних бизнес-встреч

Взаимодействие

...

Обязанности:

• Организация и поддержка жизнедеятельности офиса;
• Документооборот в компании (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование).
• Помощь в работе юридического и кадрового отделов.
• Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, отелей, такси).
• Взаимодействие с курьерами, с почтой России.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)
• Опыт работы в CRM системе, знание

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

Юридическое Бюро «Компонента» — современная юридическая компания, ориентированная на системный подход к ведению дел и высокий уровень клиентского сервиса. Мы не просто оказываем юридические услуги — мы выстраиваем прозрачные, управляемые процессы как внутри команды, так и во взаимодействии с клиентами.

Наша ключевая разработка — система К+:

для юристов — это внутренняя ERP-система управления делами и процессами;

для клиентов — удобный

...

Обязанности:

• Встречает гостей Компании;
• Принимает телефонные звонки, переадресовывает их сотрудникам компании.
• Работает с курьерскими службами;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса: отслеживает наличие запаса воды и осуществляет заказ воды, раз в квартал отправляет кулер на очистку, заказывает канцелярию и продукты питания в (офис Щукинская, склад Рязанский пр-т), закупает и оснащает офис техникой, для создания комфортных условий труда коллег; следит за содержанием кофе машины

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Организация приема посетителей, корреспонденция;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. (вкл. стройку - редко);

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятии;

• Следить за чистотой в офисе,

...

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;

...

Обязанности:

• Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение;
• Ведение учета получаемой документации в программе 1С Документооборот;
• Подготовка и архивирование документов;
• Ведение реестра отправляемой документации;
• Работа c курьерскими службами;
• Отправление и получение писем в отделении Почты России;
• Подписание документов через ЭЦП;

• В рамках электронного документооборота курация вопросов выпуска/продления ЭЦП для руководства и сотрудников, оформление МЧД;

...

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

✔️Что предстоит делать:• Организация работы офиса и взаимодействие с персоналом• Связь с контрагентами и документационное сопровождение (табеля, договоры и пр.)• Ведение внутренней отчетности и оформление документов• Обеспечение комплексного функционирования офиса

✅Что мы предлагаем:• Стабильную работу в компании, которая уверенно растёт• Возможность карьерного и финансового роста• Дружный коллектив, комфортный офис• Разнообразные задачи, которые

...

Обязанности:

• Прием телефонных входящих звонков
• Оформление пропусков,
• Проведение деловых переговоров и встреч.
• Заключение договоров и сопровождение сделок.
• Поддержание и развитие партнерских отношений с клиентами.
• Обработка корреспонденции, первичной документации, почта, деловая переписка;
• Ведение делопроизводства по организации;
• Оплата счетов поставщиков;
• Оформление авансовых отчетов;
• Подготовка первичной бухгалтерской документации;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Архивирование документов;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей электронной почтой, ее рассылка, ведение реестров
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России
• Работа в СЭД (Directum-RX / Битрикс 24)
• Прием телефонных звонков
• Встреча гостей, заказ пропусков для посетителей
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов при необходимости)
• Организация жизнедеятельности офиса: контроль и закупка канцелярских/хозяйственных товаров
• Контроль заключения договоров на обеспечение

...