Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 37394 вакансии

Обязанности:

• Работа в ТЖК
• Порядок в офисе
• Работа на компьютере

Требования:

• Работа на компьютере на уровне пользователя
• Обязательность
• Внимательность

Условия:

• Работа на компьютере
• Никаких "особенных" навыков и способностей не требуется

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Входящие/исходящие звонки;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;

...

В консалтинговую компанию требуется помощник руководителя на постоянной основе:

Обязанности:

• Умение работать в word, excel;
• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• При необходимости Travel поддержка руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений руководителей компании и руководителей отделов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Планирование работы курьеров и контроль ее исполнения. Работа со службами доставки.
• Рабочее место

...

Обязанности:

• Администрирование жизнедеятельности офиса;
• Заказ пропусков для сотрудников/гостей, контроль правил доступа;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Бронирование гостиниц для сотрудников;
• Выполнение бизнес - поручений руководителя;
• Обеспечение документооборота с привлечёнными подрядчиками (промоутерами):
• Консультирование промоутеров по правилам заполнения документов (личные данные, подписи, даты, объём выполненных работ);
• Проверка поступивших от подрядчиков документов на наличие ошибок, исправлений,

...

Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим)

• Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками

• Вести таблицы и реестры, обновлять информацию

• Отвозить и забирать документы, посылки когда нужно

• Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться

• Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить на вопрос)

• Следить за поступлением оплат и статусами дел

...

С 1992 года мы занимаемся строительством наружных и внутренних сетей газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения.

Обязанности:

- Забота о коллективе - заказ канцелярии, воды, кофе;

- Заказ пропусков;

- Встреча гостей;

- Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Ведение реестра входящей/исходящей документации;

- Получение\отправление корреспонденции (Почта России, СДЭК);

- Помощь HR в организации корпоративных мероприятий;

- Структурирование и хранение

...

Мы Группа Астра – один из лидеров российской IT-индустрии, ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Разработка флагманского продукта, ОС семейства Astra Linux, ведется с 2008 года.

Наша миссия – обеспечить технологический суверенитет России и ее лидерство в мировой IT-индустрии путем создания базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Стратегическая цель – к 2030 году

...

Обязанности:

• Ведение учета рабочего времени и табельного учета
• Ознакомление новых сотрудников СГК с внутренней документацией
• Контроль за ведением журналов по охране труда и пожарной безопасности
• Контроль разработки, хранение и обеспечение доступа к должностным инструкциям и положениям об отделах и СГК
• Регистрация и направление официальных писем
• Ведение реестра документов по направлению СГК
• Организация закупки канцелярских и хозяйственных товаров для СГК
• Согласование

...

Наша компания занимается Информационной Безопасностью. Мы устанавливаем средства защиты информации и программное обеспечение юридическим лицам, так же занимаемся сертификацией и аттестацией рабочих мест, и выпуском электронно-цифровых подписей.Мы предлагаем полный комплекс услуг по разработке и внедрению средств защиты информации в соответствии с требованиями законодательства РФ .

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

От

...

Описание работодателя:

Бренд концептуальной одежды, работаем с 2014 года

Требования:Адекватность! Исполнительность, пунктуальность, жизненная активность!

Обязанности:Работа в офисе на швейном производстве, работа с готовой продукцией, маркировка, оприходование, работа со складом, работа в программе «Мой склад».

Заказ ткани, фурнитуры, расходников для производства.

Работа с отгрузками на маркетплейс: WB, Озон,Lamoda.

Работа со складом, приемка товара, перемещение, расчеты с поставщиками.

Условия:

График 5/2, оплата

...

Мы ищем в нашу дружную команду энергичного, активного специалиста!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с корреспонденцией (приём-отправка, регистрация)
• Регистрация и ведение внутренней документации
• Учёт выдачи и контроль возвращения документов
• Работа с курьерскими службами
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц и услуг для руководства)
• Подготовка документов для передачи в архив
• Выполнение поручений руководителя
• Оформление договоров
• Жизнеобеспечение офиса
• Закупка, учет, хранение

...

Обязанности:

Закупка офисных принадлежностей и канцелярии, техники, продуктов, подарков

Подготовка и отправка запрашиваемых документов для руководителя/бухгалтера

Личные поручения руководителя

Чай/кофе

Взаимодействие с отделами бухгалтерии, снабжения, прорабами

Покупка авиабилетов, бронирование проживания/отелей,

Исходящие письма, разбор входящей корреспонденции, делопроизводство, раскладка документов, оформление заявок, подготовка доверенностей/договоров, ведение реестров, печать КП

Требования:

• знание офисных программ, Excel, WORD
• работа в режиме многозадачности
• знание оргтехники
• личные качества:

...

Обязанности:

• Организация и координация офисной деятельности
• Управление командой (курьер, клининг)
• Обеспечение поддержки руководству и сотрудникам компании в административных вопросах
• Управление рабочим пространством, включая оформление и контроль состояния офисных помещений и оборудования
• Планирование и организация встреч, переговоров и деловых поездок
• Подготовка писем, презентаций и другой документации
• Обработка входящей корреспонденции и телефонных звонков
• Контроль за выполнением офисных процедур и стандартов безопасности
• Содействие

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение отчетности по ОЗОН в 1с;

• Расхождения по поставкам;

• Закрытие месяца: сведение отчета комиссионера, выгрузка отчета из1с и т.д.

• Корректировки, списания, комплектация документов;

• Работа в личном кабинете маркетплейса;

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков;
• подготовка документов;
• оформление служебных командировок;
• выполнение поручений начальника структурного подразделения.

Требования:

• хорошие навыки работы в MS Office (Word, Excel);
• грамотная речь;
• пунктуальность, исполнительность.

Условия:

• график работы: 5/2; с 08-00 до 16-45 (пятница до 15-45);
• оформление согласно ТК;
• испытательный срок - 3 месяца;
• заработная плата, на банковскую карточку;
• социальный пакет (отпуск, больничные) и дополнительные

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (архив и первичные документы);
• Поддержка жизнеобеспечения офиса, заказ канцелярии, бытовых принадлежностей;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (распечатка, подпись, отправка по почте);
• Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах;
• Работа с транспортными компаниями, вызов транспортных компаний, отслеживание статуса перевозок;
• Помощь тендерному специалисту в заполнении документации;
• Помощь в заполнении таблиц Excel по еженедельной и ежемесячной отчетности;
• Желание работать

...

Обязанности:

• ответ на телефонные звонки
• встреча клиентов
• приготовление чая, кофе
• заказ канцелярии, воды
• работа с документами (Сканы, копии)
• решение офисных вопросов
• возможны выезды из офиса - сходить на почту, встретиться с клиентом

Требования:

• деловой дресс код
• грамотная речь
• пунктуальность (очень важно)
• умение работать в режиме многозадачности
• преимуществом будет являться обучение на юридическом факультете и желание работать в дальнейшем в этой

...

Вакансия компании АО "КБ "ПРОМИНЖИНИРИНГ"

Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит экспертизы и осуществляет проектирование, разработку, внедрение и сервисное обслуживание промышленных систем и оборудования для них, самостоятельно выполняет все стадии создания систем: разработку, комплексную поставку оборудования, монтаж и пуско-наладку.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства

...

РТК-Сервис – российский телеком-интегратор, Центр компетенций по сетевым технологиям.

Мы предоставляем полный цикл услуг в части сетевых технологий: от дизайна, строительства и пуско-наладки до сервисной поддержки всего сетевого оборудования в контуре заказчика. Команда мультивендорных инженеров объединяет разработки российских и зарубежных вендоров в единую сетевую инфраструктуру и обеспечивает надежную работу ИТ-ландшафта крупнейших телеком-операторов. А сервисный центр берет на обслуживание как российское,

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...