Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 43272 вакансии

Обязанности:

• Контроль за работоспособностью офиса: заказ канцелярии и рекламной продукции;
• Взаимодействия со службами арендодателя;
• Контроль за работой клининга и водителя;
• Встреча гостей, подготовка проведения переговоров и совещаний;
• Выдача бланков строгой отчётности.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ;
• Умение создавать презентации, организовывать видео-конференции;
• Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление в штат согласно ТК РФ;
• Заработная плата 65 000 gross;
• График

...

• Какие обязанности?— Полный документооборот Музея;— Направление документов на подпись руководителям;— Оформление официальных писем (на русском и английском языках);— Покупка билетов/бронирование отелей для сотрудников музеев, гостей музея;— Обработка заявок на вход посетителей, въезд автомобилей, вноси вынос имущества, производство работ на территории Музея;— Подача заявок на проведение работ на территории БЦ Большевик;— Встреча и сопровождение

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и последующая своевременная передача их на рассмотрение/исполнение ответственным лицам.
• Формирование и предоставление отчетности по запросу руководства компании, консолидация справочной информации по запросу.
• Взаимодействие с подразделениями компании по административным и кадровым вопросам. Помощь в оформлении виз и разрешений на работу для иностранных сотрудников компании.
• Административная поддержка руководителя (в том числе организация командировок, поддержание деловых контактов с партнерами/клиентами,

...

Обязанности:

• Планирование и организация встреч руководителя.
• Управление расписанием руководителя.
• Подготовка отчетов.
• Управление документами.
• Подготовка материалов для решения важных вопросов.
• Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса
• Работа с электронной почтой
• В некоторых случаях сопровождение руководителя на мероприятиях​

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Организованность, многозадачность
• Ответственность

• Пунктуальность
• Хорошая память
• Владение ПК + интернет
• Умение работать

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, заказ воды, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Приветствуется работа специалиста отдела кадров и знание 1С ЗУП
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Презентабельный внешний вид;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать

...

Обязанности:

• Встречи посетителей, заказ пропусков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденций, курьерскими службами;
• Обеспечение офиса (канцелярия, продукты, хозяйственные товары);
• выполнение поручений руководителей отделов и непосредственно руководителя компании;

• контроль за состоянием офиса и решение хозяйственных вопросов;

Требования:

• коммуникабельность;
• активная жизненная позиция;
• знание орг.техники и офисных программ (excel, word, outlook и прочие);
• желание учиться новому;
• ответственное отношение к работе;

Условия:

• Стабильный график 5/2,с 9

...

ARCHPLAY development — инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке города Москвы. Ключевая специализация компании — девелопмент жилой недвижимости.

Мы ищем проворного, отзывчивого специалиста, который станет помощником нашему коллективу.

Что нужно делать:

• Информационно-административная поддержка руководителей;
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
• Организация и координация встреч, совещаний;
• Деловая переписка с контрагентами;
• Полное жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров/воды/кофе;
• Работа с документами (регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции,

...

VitGarden - единственный в Москве шоу-рум базальтовой мебели. Продукты компании делают жизнь клиентов проще и комфортнее. Компания выстраивает индивидуальный подход и помогает клиентам создать свою собственную особую атмосферу тепла и уюта.

Сейчас находимся в поиске Помощника по офису.

Что нужно делать:

- Уборка перед открытием шоу-рума

- Встреча гостей - подача кофе/чая, нарезка продуктов

- Следить за чистотой, порядком и

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с пакетом

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Выполнение функций секретаря

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы не требуется, всему обучим

Знание MSOffice

Грамотная письменная и устная речь

Знание английского языка ( обязательно )

Умение работать в режиме многозадачности

Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид

Готовность к редким командировкам

Условия:

Стабильная заработная плата

Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Киевская (чай, кофе, печеньки)

Молодой

...

Требования:

Образование не ниже средне-специального;

Опыт работы от 1 года;

Опыт работы с офисными программами MS Word и MS Excel;

Опыт работы с офисной техникой.

Обязанности:

Принимать входящие звонки и грамотно их распределять между сотрудниками фирмы;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Оформление и отправка почтовых отправлений, отправления курьерской службой;

Контроль за чистотой офиса, наличием всех необходимых расходных материалов для уборки, канцелярией, чай/кофе,

...

Требования:

-Ответственность

- Повышенная внимательность

- Пунктуальность

- Аккуратность

- Исполнительность

- Многозадачность

- Продвинутый уровень пользования ПК

Обязанности:

- Встреча поставщиков в офисе (партнеры и т. д.)

- Прием и распределение тканей и комплектующих

- Размещение заказов поставщикам

- Выполнение поручений руководителя

- Составление отчётной документации

-Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д.)

Условия:

-Оформление по ТК РФ

-

...

Обязанности

• Входящие звонки;
• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов компании,
• Организация рабочего процесса.
• Управление документацией (документооборотом)
• Ведение и учёт документов и организация архива
• Контроль за оборудованием.
• Координация мероприятий и встреч.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• В

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

Ключевые обязанности:

* Административная поддержка руководителей и проектных команд.

* Подготовка и форматирование презентаций, отчетов, коммерческих предложений и других документов.

* Ведение деловой переписки, обработка входящей/исходящей корреспонденции.

* Обеспечение жизнедеятельности офиса

* Полная организация и координация корпоративных мероприятий.

* Административная поддержка процессов адаптации (онбординга) сотрудников.

* Первичное взаимодействие с клиентами, партнерами и посетителями.

* Координация работы с IT-отделом, бухгалтерией, HR-службой

...

Обязанности:

• Организация работы приемной учредителя;
• Заказ и обеспечение офиса канцелярией;
• Взаимодействие с отделами внутри организации, заказчиком и контрагентами, оформление сопроводительных писем и служебных записок.
• Подготовка писем для отправки почтой России.
• Знание основ делопроизводства.
• Подготовка материалов для совещаний и ведение протокола совещаний.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Excel и онлайн таблицы, Word, PowerPoint, PDF-xChange, Adobe Acrobat.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Релевантный

...

Обязанности:

• Ввести журнал, собирать подписи сотрудников
• Электронная почта
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией, почта, с арендаторами
• Выполнение поручений руководителя
• Чай-кофе
• Организация встреч посетителей и гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет
• Опыт работы от 2-х лет
• Дисциплинированность, исполнительность

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей (1 этаж);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Бронирование переговорных;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации;
• Отправка писем/Outlook почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране

...

Ищем помощника для работы в команде WARPOINT

Мы делаем VR-развлечения, которые нравятся и детям, и взрослым. Начинали в 2020-м, несмотря на все сложности, и теперь наши проекты есть в 100+ городах России и СНГ. Продолжаем расти и хотим, чтобы в команде были те, кому интересно развиваться вместе с нами

Что предстоит делать:– Следить за порядком в офисе и помогать

...