Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 37394 вакансии

Твои задачи:

• Встреча гостей и клиентов, создание атмосферы гостеприимства в офисе
• Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой
• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка корреспонденции
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Помощь руководству и сотрудникам по административным вопросам
• Ведение простых отчётов и базовых таблиц

Что важно для нас:

...

Pixel24 — больше, чем фотомагазин

Мы создаём экосистему для фотографов, видеографов и творческих людей.

У нас есть:📷 магазин фото- и видеотехники🎥 прокат оборудования🎓 фотошкола🔧 сервисная поддержка🤝 профессиональное сообщество

Мы любим технологии, развитие и людей, которые умеют наводить порядок в сложных процессах.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать внутренние

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• прием клиентов и посетителей
• прием и организация телефонных звонков (внутри компании)
• встреча посетителей (чай, кофе)
• обеспечение посетителей пропусками
• обеспечение жизнедеятельности офиса (бронирование переговорных комнат)
• сканирование и ксерокопирование документов

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• высшее образование/неполное высшее
• опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя от 2х лет в крупных компаниях
• знание основ делопроизводства
• умение работать с мини АТС
• умение работать

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Требования:

• Будет Вашим

...

Обязанности:

•  Поддержание порядка, обеспечение необходимых материалов

  (канцелярские принадлежности, бумага, файлы, картриджи и т.д.),

  управление запасами;

• Прием, обработка, сортировка, сканирование и хранение документов,

  подготовка ксерокопий, рассылка документов по почте, ведение

  архива;

• Прием и перенаправление звонков, запись сообщений, организация

  конференц-связи, составление расписания звонков;

• Встреча и сопровождение клиентов, обеспечение комфортных условий

  ожидания;

• Создание и ведение графика работы адвоката, планирование встреч,

  судебных заседаний,

...

Миссия роли

Создание эффективной, комфортной и организованной рабочей среды для сотрудников, обеспечивая поддержку внутренних процессов и коммуникации, а также способствуя повышению производительности и удовлетворенности команды.

Чем предстоит заниматься

• Встречать и провожать клиентов, гостей и сотрудников компании

• Помогать во внутренних коммуникациях, участвовать в онбординге, адаптации новых сотрудников

• Помогать смежным командам по различным организационным вопросам

• Поддерживать команды CEO, CEO-1 (организация чая, кофе,

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов);
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Работа с курьерами, Почтой России, прием, обработка входящей исходящей корреспонденции организации;
• Заказ пропусков;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Поддержка комфорта и уюта офиса, а также ежедневный контроль его уборки;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на

...

Мы — команда профессионалов в сфере инженерных IT-систем, и сейчас ищем того, кто поможет нам быть еще эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: встреча гостей, поддержание порядка и уюта, ухаживать за растениями, контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, контроль за организацией бесперебойной работы офисной техники.
• Проверка заявок от заказчиков, первичное выставление счетов в 1С;
• Контроль выполнения

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией
• Работа с интернет-магазином, консультирование физических лиц по продукции компании
• Заказ канцелярии, чая и кофе
• Контроль состояния офисной техники
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Заведение договоров в CRM систему Битрикс 24
• Заполнение карточек контрагентов в CRM (Б24) и 1С
• Проверка и доработка информации в базе CRM (Б24)
• Перенос данных из базы
• Формирование архива данных

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...

12 лет OLIMPBET работает над развитием онлайн-сервиса на спортивную и событийную тематику. Наши пользователи — сотни тысяч бетторов в России, странах СНГ и Европы.

Мы создаём сложные и конкурентоспособные системы, постоянно совершенствуя и развивая их, не забываем учиться и сами. OLIMPBET совершенствует свою корпоративную культуру и условия для сотрудников и взаимодействует с ними с позиции открытости и честности. Мы строим

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений

...

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную базу данных документов;
• Работа

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; в том числе Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Ведение официальной деловой переписки с поставщиками услуг, деловыми партнёрами компании, и иными организациями;
• Подготовка необходимых документов;
• Координирование работы курьера и курьерских служб, отправка и получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководства и сотрудников офиса;
• Обеспечение документооборота компании;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт работы

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• прием клиентов и посетителей
• прием и организация телефонных звонков (внутри компании)
• встреча посетителей (чай, кофе)
• обеспечение посетителей пропусками
• обеспечение жизнедеятельности офиса (бронирование переговорных комнат)
• сканирование и ксерокопирование документов

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• высшее образование/неполное высшее
• опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя от 2х лет в крупных компаниях
• знание основ делопроизводства
• умение работать с мини АТС
• умение работать

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

...

Крупнейшее российское издательство, которое разрабатывает и выпускает учебники для вузов и среднего профессионального образования с 1993 года.

Мы знаем, что современным студентам и преподавателям нужны не просто хорошие книги, а удобная и гибкая цифровая образовательная среда. Поэтому мы не только издаем учебники, но разрабатываем и внедряем уникальные продукты и решения, среди которых электронно-библиотечная система BOOK.

Для позитивного, организованного и

...

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса согласно утвержденному протоколу.

• Обеспечение хозяйственной части деловых приемов и переговоров, организация кофе-пауз(сервировка стола; приготовление кофе и чая; уборка посуды)

• контроль чистоты

...