Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 37394 вакансии

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;

• Ведение документооборота: регистр. учет, хранение документов;

• Организация приема телефонных звонков и посетителей, входящие и исходящая корреспонденция;

• Контроль работы сотрудников (трудовая дисциплина);

• Жизнеобеспечение офиса, закупка расходных и иных материалов;

• Составление и согласование договоров, подготовка аналитических отчетов, проведение и подготовка инвентаризаций магазинов.

• Требования:

• Образование не ниже среднего специального

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С)

• Грамотная речь

...

Привет. Немного о нас:

Мокка – это самый популярный в России и Восточной Европе финтех сервис в сегменте BNPL (Buy Now Pay Later – Покупай сейчас, плати потом). С его помощью можно получить моментальный аванс на покупки и на другие цели с оплатой частями. Зарегистрироваться в Мокка можно в два клика прямо в магазине или в мобильном приложении – для

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в 1С: входящая и исходящая корреспонденция;
• Распределение входящих звонков;
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности;
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и прочее;
• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты;
• Исполнение и контроль поручений руководства.

...

Intermark Relocation – консалтинговая компания в сфере релокации и переезда.

Мы предлагаем полный спектр услуг по иммиграции, релокации, переезду и юридическому консалтингу как крупным международным компаниям, так и частным лицам и работаем по всему миру. Компания – лидер рынка релокации в России и странах СНГ.

За 30 лет работы мы накопили большой опыт и можем предложить комплексные услуги, которые помогут

...

Обязанности:

1. Прием и распределение телефонных звонков;

2. Обеспечение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей почты);

3. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, подготовка презентаций);

4. Встреча гостей, организация переговоров, заказ пропусков, подача напитков и угощений;

5.​ Взаимодействие с курьерскими службами;

6. Организация жизнедеятельности офиса;

7. Решение организационных вопросов;

8. Travel-поддержка;

9. Работа с архивом: прием и проверка комплекта документов, сканирование,

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярии, воды, кофе, расходных материалов и оборудования;
• Работа с документами;
• Администрирование (прием гостей, звонки, выполнение поручений руководителя);
• Пропускной режим: заказ пропусков для гостей и партнеров.

Требования:

• Компьютерная грамотность: уверенный пользователь ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Оргтехника: умение работать с принтерами, сканерами, факсами, проекторами;
• Деловой этикет: грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую

...

"Долгов Авто" - компания по импорту автомобилей из Японии, Китая и Кореи, имеющая 6 филиалов по РФ, работающая на рынке с 2017 года.

Мы предлагаем:

• Работу в молодой, развивающейся компании;
• Современно оборудованный и уютный офис;
• Испытательный срок – 1 месяц;
• График работы 4/2 с 10:00 до 19:00ч.;

• Оплачиваемый отпуск 2 раза в год;

• Лояльное руководство , которое

...

Обязанности:

1. Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

2. Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

3. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

4. Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

5. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

6. Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки (мини-АТС), отправка/прием электронной почты (Outlook Express).
• Заказ и бронирование ж/д билетов, авиабилетов, гостиниц, такси
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, заключение договоров, взаимодействие с курьерскими службами
• Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, и т. д.)

• Встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны, чай/кофе и т.д.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Инициативность, нацеленность

...

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне (письменный перевод, переписка, устная коммуникация).
• Желательно знание немецкого языка (приветствуется).

...

Почему у нас приятно и комфортно работать?

• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, рабочий день не нормированный

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;

• Белая заработная плата: оклад + премия

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни

...

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием

...

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обязанности:

• ведение протоколов собраний
• ведение приказов и исходящей документации
• закупка канцтоваров, бумаги и т.д. для офиса
• закупка билетов для сотрудников

Требования:

• высшее образование
• опыт в строительной организации от 03-лет обязателен
• знание программ: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• знание строительной номенклатуры приветствуется

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в офисе компании (на месте

...

VERTRO (ВЕРТРО) – российский производитель оборудования для вентиляции и кондиционирования воздуха. Центральный офис и производство находятся в Москве и Московской области. Представительства компании открыты в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Кирове, Казани, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Новосибирске, Екатеринбурге, Красноярске.

Команда – основа успехаОснова успеха VERTRO – профессионализм, инициативность и ответственность наших сотрудников. Ежедневно команда из 350 специалистов из городов России и СНГ вкладывает

...

Привет!

Мы — Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), лидер в сфере делового туризма с 1997 года. Наша команда создаёт комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря на ресепшен.

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться!

Чем предстоит заниматься:Приём и распределение звонков — ты будешь

...

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса (контроль доступа).
• Отслеживание электронной почты (email), обработка входящей корреспонденции.
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции, а также выезды на почту для получения/отправки документации.
• Встреча и координация контрагентов, курьеров, уборщиков. Приёмка выполненных работ (проверка доставленных документов/товаров, контроль качества уборки, подписание актов или отметок).
• Сбор коммерческих предложений от поставщиков.
• Запрос счетов на покупку приборов и расходных материалов для

...

Обязанности:

выполнение поручений руководителя;

деловая переписка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

контроль сроков выполнения поручений руководителя;

обеспечение своевременной отправки/получения документов;

поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль запасов);

работа с системами электронного документооборота (МосЭДО, КонтурДиадок и т.д.).

Требования:

опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронного документооборота;

грамотная устная и письменная речь;

...