Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 37394 вакансии

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании (ПТО, отдел кадров, закупки,бухгалтерия)

Требования:

Исполнительность, пунктуальность,

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Что предстоит:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ, СФ-УПД и другие;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей;
• Оформление командировок, заказ ж/д, авиа билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
• Самостоятельность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис - м. Фрунзенская, Парк Культуры (шаговая доступность);
• График: 5/2 (8.30-17.30);
• Полный соц. пакет (оплата

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение электронного и бумажного документооборота (договоры, приказы, письма)
• Работа в Мегаплан CRM: внесение данных, ведение задач
• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозтовары всё в нужный момент и в нужном количестве
• Приём звонков, встреча гостей и посетителей
• Помощь руководителю: билеты, гостиницы, организационные вопросы

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести

...

ООО "Стальные Решения" является торговым домом Тульского металлопрокатного завода.

Торговый дом расположен в центре Москвы - легендарной высотке на Красных воротах.

Важно! Перед откликом дочитайте, пожалуйста, до конца ниже изложенную информацию:

Наша команда ищет следующего специалиста:

Что нужно делать:

• Приём и распределение телефонных звонков (мини АТС);
• Ведение деловой переписки;
• Приём, регистрация и распределение исходящей и входящей корреспонденции;
• Работа с курьерской

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с арендаторами(решение их вопросов)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь бухгалтеру
• помощь руководителю в решении вопросов по компании

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Обязанности:

• Работа с документооборотом (обработка корреспонденции: прием, регистрация, отправка и распределение входящей и исходящей почты);

• Ведение деловой переписки;

• Участие в совещаниях, подготовка материалов к совещаниям;
• Взаимодействие с Обособленным Подразделениями компании;
• Взаимодействие со смежными отделами.
• Составление графика встреч, ведение календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере строительства);
• Опыт работы в строительных организациях от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК;

• Внимательность

...

Обязанности:

• Администрирование жизнедеятельности офиса;
• Заказ пропусков для сотрудников/гостей, контроль правил доступа;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Бронирование гостиниц для сотрудников;
• Выполнение бизнес - поручений руководителя;
• Обеспечение документооборота с привлечёнными подрядчиками (промоутерами):
• Консультирование промоутеров по правилам заполнения документов (личные данные, подписи, даты, объём выполненных работ);
• Проверка поступивших от подрядчиков документов на наличие ошибок, исправлений,

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация приема посетителей: вовремя встретить, чай, кофе, заказать обед
• Обеспечение рабочего места руководства необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Опыт работы приветствуется;
• Аккуратный внешний вид, улыбка, дресскод
• Пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
• Грамотная устная речь;
• Чистоплотность, аккуратность, доброжелательность, предупредительность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
• График работы 5/2, с 9.00

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Обязанности:

• Работе с оргтехникой (сканировать, копировать документы)
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов
• Работа с документацией

Требования:

• Аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе!
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности
• Грамотная речь, навыки делового общения, пунктуальность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК

...

В консалтинговую компанию требуется помощник руководителя на постоянной основе:

Обязанности:

• Умение работать в word, excel;
• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• При необходимости Travel поддержка руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений руководителей компании и руководителей отделов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Планирование работы курьеров и контроль ее исполнения. Работа со службами доставки.
• Рабочее место

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя
• Оперативное решение поставленных задач
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов)

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность
• Коммуникабельность и вежливость
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность
• обучаемость

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• оформление

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Мы в поиске талантливого и опытного бухгалтера, который станет ключевым членом команды и поможет эффективно защищать интересы наших клиентов – коммерческих компаний из разных отраслей экономики

Обязанности:

• Ведение(восстановление) учета (бухгалтерского, налогового, кадрового), составление и сдача отчетности в ИФНС и фонды
• Работа с первичными документами, составление, оформление, согласование и проверка различных бухгалтерских и финансовых документов, включая договоры, контракты, соглашения
• Выставление счетов

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Мы в поиске талантливого и опытного бухгалтера, который станет ключевым членом команды и поможет эффективно защищать интересы наших клиентов – коммерческих компаний из разных отраслей экономики

Обязанности:

• Ведение(восстановление) учета (бухгалтерского, налогового, кадрового), составление и сдача отчетности в ИФНС и фонды
• Работа с первичными документами, составление, оформление, согласование и проверка различных бухгалтерских и финансовых документов, включая договоры, контракты, соглашения
• Выставление счетов

...