Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 36172 вакансии

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Мы в поиске талантливого и опытного бухгалтера, который станет ключевым членом команды и поможет эффективно защищать интересы наших клиентов – коммерческих компаний из разных отраслей экономики

Обязанности:

• Ведение(восстановление) учета (бухгалтерского, налогового, кадрового), составление и сдача отчетности в ИФНС и фонды
• Работа с первичными документами, составление, оформление, согласование и проверка различных бухгалтерских и финансовых документов, включая договоры, контракты, соглашения
• Выставление счетов

...

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление отчетности о проделанной

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Мы в поиске талантливого и опытного бухгалтера, который станет ключевым членом команды и поможет эффективно защищать интересы наших клиентов – коммерческих компаний из разных отраслей экономики

Обязанности:

• Ведение(восстановление) учета (бухгалтерского, налогового, кадрового), составление и сдача отчетности в ИФНС и фонды
• Работа с первичными документами, составление, оформление, согласование и проверка различных бухгалтерских и финансовых документов, включая договоры, контракты, соглашения
• Выставление счетов

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн);

• отправка и контроль оплаты счетов, работа с отчетами по маркетплейсам, отчеты по комиссионерам;

• сбор и проверка первичной документации, акты

...

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ, ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА В ТЦ "МЕГАЛИТ" г. КОРОЛЕВ!!!

Вакансия первичная, трудоустройство с 01.08.2026г.

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Nikoliers– абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» премии CRE Awards; с момента основания премии в 2003 г. компания получила 39 «золотых кирпичей» в профессиональных номинациях. При этом

...

Обязанности:

• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
• Прием посетителей, заказ пропусков
• Координация и обеспечение работы офиса
• Документооборот

Требования:

• Умение вести делопроизводство.

• Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс, мини АТС.

• Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы (1C Предприятие) ,

...

Обязанности:

• Работе с оргтехникой (сканировать, копировать документы)
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча клиентов
• Работа с документацией

Требования:

• Аккуратность, внимательность, ответственное отношение к работе!
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Собранность, организованность, умение работать в системе многозадачности
• Грамотная речь, навыки делового общения, пунктуальность

Условия:

• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя
• Оперативное решение поставленных задач
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов)

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность
• Коммуникабельность и вежливость
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность
• обучаемость

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• оформление

...

Обязанности:

- обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, определение анализа качественных и количественных потребностей товаров и услуг офисного оборудования (техники), заказ воды, кофе, визиток, рекламной, сувенирной продукции и т.д., контроль работы уборщицы и прочее;

- организация получения корреспонденции;

- заказ и оформление пропусков для гостей и служб доставки;

- помощь в организации к семинарам и выставкам;

- подготовка

...

Обязанности:

• Работа с документооборотом (обработка корреспонденции: прием, регистрация, отправка и распределение входящей и исходящей почты);

• Ведение деловой переписки;

• Участие в совещаниях, подготовка материалов к совещаниям;
• Взаимодействие с Обособленным Подразделениями компании;
• Взаимодействие со смежными отделами.
• Составление графика встреч, ведение календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере строительства);
• Опыт работы в строительных организациях от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК;

• Внимательность

...

Вам предстоит:

• Работать с корреспонденцией: получать и отправлять документацию, работать в корпоративных системах курьерских служб
• Контролировать состояние офисного пространства
• Встречать гостей: чай/кофе/угощения, координировать по офисному пространству
• Бронировать переговорные комнаты
• Регистрировать новых сотрудников в системе управления офисом и выдавать пропуск
• Заказывать продукцию, канцелярию и хоз.товары
• Работать в системах документооборота, работать с первичной документацией, взаимодействовать с отделом бухгалтерии, обрабатывать документы в Директум

...

Обязанности:

• Организация и ведения документооборота.
• Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя.
• Организация командировок (travel поддержка, бронирование билетов, гостиниц).

Требования:

• Высшее образование.
• Предпочтителен опыт государственных служб.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ формирования нормативной и методической документации, документооборота.
• Отличные навыки поиска и анализа информации в информационном поле.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Личностно зрелый человек с высокой степенью дипломатичности

...

Обязанности:

• Организация и оформление пропусков для сотрудников и гостей компании на объект.
• Выполнение персональных поручений управляющих строительством, включая генерального директора.
• Ведение электронного документооборота: реестры исх. и вх. писем; сканирование журналов, актов, упд, накладных и тд.; составление простых отчетных таблиц.
• Заполнение таблиц прихода/расхода материала со склада / Взаимодействие со складом и отделом снабжения.
• Оказание помощи отделу ПТО.
• Занесение заявок на материалы/канцелярию

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация приема посетителей: вовремя встретить, чай, кофе, заказать обед
• Обеспечение рабочего места руководства необходимыми канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Опыт работы приветствуется;
• Аккуратный внешний вид, улыбка, дресскод
• Пользователь ПК и оргтехники, почты Outlook;
• Грамотная устная речь;
• Чистоплотность, аккуратность, доброжелательность, предупредительность, стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
• График работы 5/2, с 9.00

...

В поисках человека, который станет незаменимой правой рукой руководителя!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать частью дружной команды — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Контроль наличия хозяйственных и канцелярских предметов
• Организация и ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция)
• Работа с электронной почтой: сортировка, обработка, своевременный ответ
• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили);

• Прием и переадресация входящих вызовов абонентам внутри компании;

• Работа с первичными документами;

• Консультирование клиентов по ассортименту товара компании;

• Информационная поддержка.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание и практические навыки работы в 1С УТ (желательно);

• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

• Высшее (неполное высшее) образование, средне-специальное образование.

Условия:

• Оформление

...

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение нормативных и методических документов по организации документооборота и архивного дела ;
• Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
• Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
• Организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах и решениях коллегиальных органов;
• Организация текущего и архивного хранения документов;
• Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
• Формирование и

...