Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 37394 вакансии

В офис частной теплоснабжающей компании требуется секретарь на ресепшн.

Трудовые обязанности:

- прием звонков населения, контрагентов, распределение звонков по компетенциям сотрудников, постоянное нахождение онлайн в течение рабочего дня;

- прием показаний счетчиков, документов от населения, ответы на часто задаваемые вопросы;

- сортировка входящей корреспонденции (почта, e-mail, ЭДО Диадок) и отправка исходящей документации, работа в 1С-Документооборот;

- встреча посетителей офиса;

-

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и координация посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих /исходящих писем, отправка писем, в том числе международных

• контроль электронной почты, распределение сообщений

• копирование, сканирование, печать необходимых документов;

• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса

• ведение делопроизводства по всей группе компаний, регистрация ОРД, подготовка различных отчетов;

• ведение офисных расходов, авансовых

...

Hadassah Medical Moscow — филиал израильской клиники Hadassah — открылся в 2018 году и стал первым участником Международного Медицинского кластера в Сколково, входит в состав федерального медицинского холдинга Медскан. Hadassah Medical Moscow сегодня представляет собой многопрофильный клинико-диагностический центр и госпиталь, а также специализированный Центр хронических заболеваний Медскан Golden Care.Мы работаем как часть единой медицинской экосистемы, дополняя друг друга и

...

Обязанности:Административное обеспечение офиса:

• Организация жизни офиса: заказ воды, снеков, канцтоваров и расходных материалов.

• Организация чая / кофе для переговоров и встреч: встреча гостей, сервировка, поддержание запасов;

• Взаимодействие с курьерскими службами: приём, отправка и контроль доставки корреспонденции и посылок;

• Координация подрядчиков по техническому обслуживанию и ремонту офисной оргтехники;

• Контроль работы клининга и поддержание порядка в офисных помещениях;

• Взаимодействие с архивами,

...

Мы продолжаем быстро расти и нашим командам нужен координатор, чтобы всё хорошо работало.Что мы предлагаем:

• Работу в компании, в которой есть чёткое видение целевого будущего и понимание способов его достижения
• Причастность к развитию индустрии развлечений и контента
• Быстрое принятие решений и стремление быстро их реализовывать
• Возможность проявить себя, заняв важную роль в ключевых проектах
• Комфортный и современный офис со

...

Обязанности: Курирование работы всего офиса; Ведение деловой корреспонденции; Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; Подготовка накладных, счет-фактур; Ведение офисных расходов, документооборота оплат; Организация праздников и других корпоративных мероприятий; Обеспечение чистоты и порядка в офисе; Выполнение поручений руководства; Знание Word, Excel, 1C​​​​​​​

Требования:

• Ответственность, Пунктуальность, Многозадачность, Исполнительность.
• Дисциплинированность

Условия:

• Своевременная выплата з/п и авансов. Официальное трудоустройство (регулярные отчисления в ПФР, отплата отпусков

...

Аскона — крупная федеральная компания с более чем 35-летней историей. Мы производим и продаём мебель, товары для дома и уюта по России и странам СНГ. Сильный бренд, собственное производство, выстроенные бизнес-процессы и понятные стандарты работы обеспечивают стабильность и прогнозируемый результат

Приглашаем в команду офис-менеджера!

Что предстоит делать:

• Прием, запуск и согласование заявок на заказ мебели и оргтехники
• Обработка и отправка

...

Что нужно делать:

• Организация и контроль работы инженерного и обслуживающего персонала по соблюдению требований охраны труда и техники безопасности
• Обеспечивать выполнения санитарных и пожарных норм в офисных и технических помещениях
• Учёт, списание и рациональное использование товарно-материальных ценностей
• Организация текущего ремонта мебели, инвентаря и оборудования
• Контроль уборки рабочих, технических помещений и прилегающих территорий
• Получение, обработка и исполнение заявок на хозяйственное обслуживание

...

SlowMo – динамично развивающаяся компания на рынке HoReCa по производству и оптовой продаже безалкогольных основ.

Мы про:

— опыт и тренды мировой индустрии;

— натуральные ингредиенты;

— современное оборудование.

В поисках администратора в небольшой камерный офис около центра Москвы

Функционал:

• Открытие офиса утром;
• Создание уюта для сотрудников и гостей компании;
• Быть "настроением" нашего офиса;
• Встреча гостей, приготовления чая/кофе;
• Заказ канцтоваров,

...

Мы компания по продаже и производству косметики для роста волос и бороды и БАДов - GURUGROW. Входим в ТОП лучших компаний в данном сегменте. Аудитория нашего проекта, более 100 000 человек ежемесячно. Наша миссия - "Каждый день делать людей более красивыми и уверенными в себе, а инструменты для роста и ухода за волосами более понятными и доступными."

Команда

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

запустили 3 завода.

в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.

прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

Что предстоит делать?

• осуществлять контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками;

• составлять протоколы совещаний;

• освободить время и внимание руководителя для стратегически важных дел;

• планировать свой рабочий день и рабочий день руководителя;

• контролировать личный календарь, расписания, встречи, мероприятия и так далее;

• выполнять поручения руководителя (в т. ч. личные);

• встречать гостей офиса;

• осуществлять поиск, систематизацию и предоставление необходимой информации;

• готовить документы, отчеты, презентации, составлять

...

В компанию "ТК ВаМекс" требуется "Офис-менеджер/Делопроизводитель":

Обязанности:

• Заводить путевые листы в 1С;
• Печать доверенностей;
• До 1 сентября работа с перевозочными документами (раскладывать по датам, проверка согласно реестру и правильность заполнения), с 1 сентября все переходит в электронный документооборот.

Условия:

• З/п: от 70 000 руб;
• График работы: 5/2 с 8 до 17 ч;
• Оформление по ТК РФ;

Адрес: г. Москва, пр.

...

LOOMKNITS" — российский бренд дизайнерской трикотажной и текстильной одежды и аксессуаров для детей.

Мы создаём коллекции, в которых сочетаются красота, комфорт и высокое качество, уделяя внимание каждой детали. Сотрудничаем с производственными площадками по всей стране, развиваем бренд и стремимся создавать вещи, которые делают детство особенным.

Наши ценности — любовь к детям и родителям, забота о семейном окружении, уважение к людям

...

Мы — Далее и мы занимаемся разработкой и поддержкой сложных digital-решений для крупных клиентов от веб-сайтов до приложений, от Сбербанка до Nestle.Мы — один из крупнейших независимых продакшнов в России, работаем с 2005 года, сейчас в штате более 550 человек. Мы занимаем 1-е место в рейтинге Adindex Digital Index в сегменте web-production, входим в топ-20 Tagline.

Мы ищем фею,

...

В рекламно-производственную компанию требуются помощник. Работа на летний период.

Обязанности:

- Прием и обработка входящих писем на электронную почту;

- Прием входящих звонков по телефону;

- Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии);

- Помощь менеджерам в подготовке образцов для клиентов;

- Встреча посетителей компании;

- Контроль документооборота;

- Поддержание жизнедеятельности офиса;

- Иные поручения руководителя;

Требования:

- Грамотная речь

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков на нужных сотрудников
• Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
• Чай/кофе руководителю
• Помощь менеджерам по продажам (отсканировать документ, составить официальное письмо, обзвон клиентов)
• Прием и передача корреспонденции, работа с документами
• Работа в электронной системе, внесение нужной информации в базы данных.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ
• Выполнение служебных поручений

...