Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 424 вакансии

Обязанности:

• ведение делопроизводства и организация документооборота;
• ведение архива документов, в том числе электронного;
• подготовка и оформление документов (договоров, актов, ДС и т.п.);
• контроль сроков исполнения поручений/задач;
• согласование документов с юристами, бухгалтерией;
• сканирование/копирование документов;
• координация подписания и доставки документов;
• дополнительно: орг. вопросы в офисе (заказ канцтоваров, пропусков, воды и прочее).

Требования:

• образование: высшее (среднее) -профессиональное (или программа профессиональной переподготовки);
• базовые знания

...

Основные задачи:

Работа с документацией:

• Прием и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании;
• Ведение делопроизводства и деловой переписки, распределение корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка, отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России.

Закупка и гостеприимство:

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, мебель для офиса, воды и т.д.);
• Встреча гостей и посетителей в офисе (чай/кофе);

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение;
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Встреча гостей и кандидатов на новые должности;

...

Обязанности:

• Работа с оригиналами договорных документов (договора, копии уставных документов, спецификации, приложения, и др.) – сканирование и прикрепление в 1С ДО и в 1С УПП или выгрузка из ДИАДОК и прикрепление в 1С УПП; передача наших экземпляров в архив. Отмечать наличие оригиналов спецификаций в 1С УПП.
• Работа с оригиналами первичных документов (ТОРГ12, счет-фактура, акт, УПД и др.) - сканирование и

...