Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 485 вакансий

Обязанности:

• Администрирование жизнедеятельности офиса;
• Заказ пропусков для сотрудников/гостей, контроль правил доступа;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Бронирование гостиниц для сотрудников;
• Выполнение бизнес - поручений руководителя;
• Обеспечение документооборота с привлечёнными подрядчиками (промоутерами):
• Консультирование промоутеров по правилам заполнения документов (личные данные, подписи, даты, объём выполненных работ);
• Проверка поступивших от подрядчиков документов на наличие ошибок, исправлений,

...

Обязанности:

• Работа в системе коммерческого учета потребления энергоресурсов в помещениях абонентов - АСКУРДЭ;
• ежедневно и ежемесячно предоставлять информацию по ошибкам в работе пульсаров;
• ежемесячно готовить отчет о потреблении энергоресурсов абонентов4
• вносить данные новых приборов учета потребления энергоресурсов в помещениях абонентов в систему коммерческого учета АСКУРДЭ;
• при замене приборов учета вносить изменения в систему АСКУРДЭ;
• вести реестр оригиналов Актов установки приборов

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Работа с документацией
• Списание активов и оборудования

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы в аналогичной сфере деятельности как преимущество
• Уверенный пользователь ПК, MS Office

ГРАФИК РАБОТЫ

• Понедельник-пятница с 8:00 до 17:00

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
• Бесплатный проезд в столичном метро
• Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от

...

Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника

Обязанности:

• Оформление заявок на командировки работников отдела, работа в системе 1С, оформление заявок на канцтовары.
• Регистрация входящих и исходящих заданий, писем.
• Оформление служебных записок, писем Заказчику, составление ИУЛов и сбор подписей.
• Сбор и передача данных о присутствии работников в отделе, проверка заполнения отчетных документов от трудозатратах сотрудников, сборка и отправка трудозатрат в

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка пакета документов для сертификации;
• Проверка документов от клиента при подготовке досье на сертификацию;
• Сканирование и печать документов;
• Работа в Microsoft office, PDF Acrobat;
• Работа в Bitrix24 CRM (начальные навыки – если не знаете обучим);

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в офисе от 1 года;
• Уверенное владение ПК, базовых функций сканера/принтера;
• Навыки работы

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Ваши задачи:

• Работа с документацией, оформление счетов, УПД, актов КС-2, КС-3, составление договоров.
• Рассылка документов по электронной почте.

Наши ожидания:

- Отличные навыки работы с документами.

- Уверенное владение ПК и офисными программами.

-Ответственность, внимание к деталям, организованность.

- Готовность к самостоятельной работе.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Опыт работы с документацией в области благоустройства.

Условия:

• работа удалённо

...

Клиника Фомина – это более 30 медицинских центров с собственной IT инфраструктурой в 20 городах России. Наша сеть специализируется на многих направлениях, уделяя пристальное внимание именно качеству медицинских услуг.

Мы строим медицинскую компанию №1 в России! А также убеждены, что каждый человек в России должен иметь возможность получить современную и высокотехнологичную медицинскую помощь, основанную на принципах доказательной медицины и заботливом

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящих документов.
• Передача документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям в соответствии с резолюцией руководителя.
• Контроль за исполнением предписаний руководителя.
• Отправление документа, подтверждающего исполнение, адресату.
• Выдача справок на основании информации в хранящихся документах.
• Систематизация документов текущего архива.
• Подготовка к передаче и передача по акту дел, выведенных из текущего документооборота, в архив организации.
• Приём, регистрация

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• Работа в программе "Я мастер"
• Осуществление контроля за состоянием штата на участке
• Обеспечение надлежащего санитарного состояния жилого и нежилого фонда, выполнение повседневных, календарных и непредвиденных работ
• Закрытие заданий
• Ведение документации в полном объёме
• Подбор и сбор документов кандидатов на прием для передачи в отдел кадров
• Ведение полного делопроизводства на мастерском участке
• Выполнение поручений начальника участка

Требования:

• Образование среднетехническое

• Практический

...

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять регистрационную картотеку, вести компьютерную базу данных документов;
• Работа

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• консультирование потенциальных покупателей по телефону;
• организация переговоров (встреча гостей, чай/кофе);
• участие в подготовке и подписании документов с клиентами;
• работа с почтовыми отправлениями, подготовка сопроводительных писем;
• обеспечение документооборота, в том числе написание писем; работа в CRM: заведение карточек и т.п.;
• ведение электронного архива отдела; выполнение поручений и задач, поставленных руководством.

Требования:

• Образование: Высшее или

...

Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений и сервисов для бизнеса, эксклюзивный партнер глобальной сети BCD Travel.

За 30 лет мы прошли путь от классического оффлайнового агентства делового туризма до надежного бизнес-консультанта и высокотехнологичного IT-партнера и не планируем останавливаться на достигнутом.

Сегодня с нами сотрудничают более 1300 корпораций, в числе которых СИБУР, Яндекс, МегаФон,

...

Обязанности:

1. Организация полного цикла документооборота с Заказчиками:

• Учет Заказа в реестр учета, организация работы по подписанию договора с Заказчиком;
• Организация процесса закрытия заказа: разработка первичной документации (счет, акт, счет-фактура, УПД), отправка комплекта документов Заказчику;
• Занесение первичной документации в 1С 8.3 Бухгалтерия и реестр учета, присвоение им номеров;
• Контроль подписания направленной документации;

2. Проверка документов (договор, счет, счет-фактура, УПД) от подрядчиков.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота внутри организации
• Подготовка, обработка и архивация документов
• Взаимодействие с клиентами компании и государственными органами по вопросам документации
• Ведение реестров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль сроков исполнения документов
• Подготовка отчетности и необходимых справок

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое, административное — будет преимуществом)
• Внимательность, ответственность, организованность
• Готовность работать с большим объемом документов
• Владение

...

Обязанности:

• Оформление документов по реализации нового авто: ДКП, ПТС, АПП, счет-фактур, ТОРГ-12 и прочее;
• Оформление документов на покупку и продажу Б/У автомобилей;
• Сортировка, сбор и сдача документов в архив;
• Составление отчетов по установленной форме;
• Работа в 1С: поступление авто на склад, перемещение по складу, заказы поставщику на авто;
• Работа со счетами бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерия: 90 и 41:
• Подготовка документов

...

Обязанности:

• Осуществлять корректуру организационно-распорядительных и исходящих документов, а также проверять правильность их оформления и комплектности
• Обеспечивать контроль за соблюдением согласования организационно-распорядительных документов со всеми заинтересованными лицами согласно установленным маршрутам согласования
• Регистрировать распорядительные документы и локальные нормативные акты, обеспечивать ознакомление работников с распорядительными документами и ЛНА
• Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам
• Формировать распорядительные документы и локальные нормативные акты в архивные

...