Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 424 вакансии

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Регистрация входящих и исходящих писем в системе 1С: Документооборот и МосЭДО
• Направление писем ответственным исполнителям
• Контроль сроков исполнения документов
• Проверка исходящих писем на соответствие действующему регламенту оформления документов и их отправка по электронной почте, МосЭДО
• Оформление отправки писем Почтой России

Требования:

• 1С: Документооборот и МосЭДО
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Владение навыками работы с оргтехникой и

...

Обязанности:

• Сканировать документы (заявления, анкеты) в формате PDF.
• Переименовывать отсканированные файлы по шаблону: ФИО_ПТБ_дата вступления.
• Раскладывать бумажные оригиналы в архив по дате приёма документов.

Требования:

• Внимательность

Условия:

• ​​​​​​​ГПХ

Заработная плата по результатам собеседования от 100 000

Обязанности:

• прием, регистрация входящей корреспонденции, ведение журнала учета документов.
• распечатка входящих документов (отчетов) и их учет.
• ведение первичной бухгалтерской документации (выписка счетов на оплату, актов выполненных работ);
• ведение электронной переписки;
• приём звонков в компанию, фиксация и передача служебной информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
• заказ пропусков в офис; заказ курьеров.
• осуществление контроля

...

Обязанности

• Составление и ведение договоров;
• Ведение документооборота и административной работы;
• Взаимодействие с клиентами;
• Проверка и исправление ошибок в документах;
• Регулярное взаимодействие с менеджерами для обеспечения безошибочного документооборота;
• Документационное сопровождение сделок на всех этапах, своевременное выполнение задач и соблюдения договоренностей;
• Заполнение данных в 1С, Битрикс24.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы с закрывающими документами, отчетами, соглашениями, договорами – от 2-х лет;
• Опыт

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

- сопровождение договоров, в том числе поставки оборудования, оказания услуг;

- контроль и ведение отчетности по курируемым договорам;

- согласование документов со структурными подразделениями организации;

- коммуникация с федеральными и региональными органами исполнительной власти, заказчиками, подрядчиками и экспертами;

- подготовка информационно-аналитических, справочных и иных материалов по результатам работ;

- подготовка комплектов документов для проведения закупочных мероприятий;

- работа в

...

Обязанности:

• Приём, обработка и контроль документов;
• Сканирование, систематизация и архивирование документации;
• Заполнение договоров и контроль корректности оформления;
• Ведение CRM-системы;
• Работа в программе 1С;
• Подготовка и заполнение отчётов по установленным шаблонам;
• Ведение электронного документооборота;
• Работа с числовыми данными и контроль корректности информации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенное владение программами Excel,

...

Обязанности:

• Функции секретаря и личного помощника руководителя.
• Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции.
• Участие в совещаниях и ведение протокола.
• Постоянный контроль над жизнеобеспечением офиса (офис небольшой)
• Прием гостей, кофе/чай/вода.
• Бронирование и покупка билетов/гостиниц.
• Возможны периодические командировки в другие города с руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных ПО и оргтехники.
• Грамотная речь

...

АО «ТАГАТ» - машиностроительное предприятие, успешно объединяющее в себе производственную площадку и инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. Наша компания официально включена Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции.

Ищем в команду опытного специалиста по документообороту.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление документооборотом и архивом: полный цикл ведения электронного и

...

Обязанности:

- регистрация поступающей корреспонденции, исходящей корреспонденции(в соответствии с номенклатурой дел).

- получение поступающей корреспонденции в личном кабинете Банка России.

- получение и отправка почтовой корреспонденции в отделении Почта России (переодичность-1 раз в неделю), отчетность по почтовым отправлениям.

- прием и передача документов (приказы, распоряжения, служебные записки) по подразделения с помощью электронной почты.

- регистрация, учет, хранение и передача в

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;
• Ведение складского документооборота;
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Организация командировок, деловых поездок;
• Обеспечение закупок (канцелярия, вода, хозтовары и пр.).

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Хорошее знание ПК, MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Обязанности:

• Взаимодействие со смежными подразделениями
• Организация документооборота отдела
• Осуществление передачи документов между структурными подразделениями и внешними организациями
• Подготовка и оформление служебной документации, включая письма и служебные записки
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Работа с архивом

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (знание стандартных компьютерных программ: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Опыт работы в системе МосЭДО
• Исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

...

Обязанности:

• Внутренний и внешний документооборот;
• Организация и контроль проведения совещаний по проектам, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений;
• Организация и ведение проектного документооборота (ведение реестра, хранение, корпоративная цепочка согласования документов, контроль за правильностью оформления договоров), взаимодействие с контрагентами в части документооборота;
• Получение первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и электронном виде;
• Исполнение прямых поручений руководителя;
• Административно-хозяйственная деятельность в штабе

...

Мы ищем специалиста, который наведет порядок в документообороте и станет надежной опорой для руководителя. Если вы любите системность, умеете работать с большими объемами информации и знаете, как организовать эффективное делопроизводство, — эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и контроль:

• Контроль регистрации и сроков исполнения всей входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с Личным кабинетом АО «Почта России» (отправка и

...

Что мы предлагаем:

• стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса;
• оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• режим работы 5/2, сб, вс, праздники - выходные дни (возможность выбрать время начала и окончания рабочего дня);
• новогодние подарки детям сотрудников предприятия;
• офис находится в 10 минутах ходьбы от ст.м. Багратионовская, рядом с парком «Фили».

Чем предстоит заниматься:

• документооборот (прием входящей корреспонденции, регистрация в реестре,

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

Обязанности:

- ведение сайта (размещение информации);

- учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку;

- работа в системе электронного документооборота;

- учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров.

Требования:

​​​​​​​​​​​- владение офисными программами, опыт работы с ЭДО;

- аккуратность, системность, надежность, соблюдение сроков исполнения задач и поручений.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в

...

Обязанности:

• регистрация служебных записок, приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и ознакомление;
• регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;
• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с Правилами русского языка, требованиями Инструкции по делопроизводству;
• подготовка документов к архивному хранению;
• организация командировок сотрудникам Предприятия: помощь в подборе и покупке

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота отдела маркетинга, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
• Ведение бюджета по отделу
• Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор

...

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...