Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 476 вакансий

Обязанности:

• Внутренний и внешний электронный документооборот компании – (ЭСКАДО, Контур.Диадок)
• Входящая/исходящая корреспонденции (корпоративная э/почта, почта – бумажные и электронные письма), распределение согласования, контроль согласования и исполнения.
• Размещение полученных договоров (ДС) на согласование, размещение подписанных договоров (ДС).
• Оцифровка бумажных закрывающих документов, их размещение, контроль согласования, подписание у руководителя, обмен документами с контрагентами.
• Корректировка пути согласования документов в случае необходимости, в том

...

Обязанности:

• Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками.
• Оформление пропусков в рамках отдела;
• Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам;
• Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов;
• Организация процесса отправки образцов в испытательные лаборатории.
• Принятие участия в подготовке и проведении совещаний, в т.ч. дегустаций, протоколирование;

...

Группа компаний «МБМ» — один из лидеров на рынке проектирования и строительства складских комплексов. Мы гарантируем максимальное качество услуг в минимальные сроки благодаря нашему профессиональному опыту и современному оборудованию. Наше проектное бюро и квалифицированный персонал обеспечивают полный цикл девелоперских проектов, от подбора земельного участка до регистрации права собственности. Мы используем современные технологии и материалы, что позволяет нам выполнять все виды

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Регистрация, систематизация и хранение документов;
• Обеспечение своевременного оформления входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление постоянных пропусков для сотрудников;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение календаря руководителя;
• Заказ канцтоваров;
• Выполнение поручений руководителя - Начальника производства.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет;
• Высшее образование (предпочтительно юридическое);
• Знание MS Office, 1С,ДЕЛО, ЭДО;
• Опыт работы с системами архивации и учета документов;
• Аккуратность,

...

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью успешной строительной компании! Мы ищем внимательного и ответственного помощника генерального директора, который будет способствовать достижению новых высот. Если вы готовы к интересным задачам и хотите развиваться в динамичной среде, это предложение для вас!

Обязанности:

• Выполнение личных и четких требований руководителя;
• Контроль большого объема документооборота (проверка, сверка документации и корректировка);
• Подготовка документов и

...

Обязанности:

Консультация клиентов по услугам подразделения, порядку прохождения обучения

Оформление договоров на обучение, зачисление в учебные группы, ведение отчетности

Планирование расписания учебных групп

Подготовка документов для направления слушателей на практику, подготовка документов для передачи в надзорные органы

Подготовка свидетельств о прохождении обучения для выпускников автошколы

Взаимодействие со структурными подразделениями университета по вопросам работы структурного подразделения

Ведение статистики, подготовка сведений о

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации;

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;

• Передает руководителю на подпись

...

Мы — производственная компания, работающая в высокотехнологичном направлении. Сейчас усиливаем внутренние процессы и ищем сильного специалиста, который сможет выстроить системный документооборот, обеспечить порядок в документации и поддерживать высокий уровень исполнительской дисциплины внутри компании.

Ищем не «архивариуса», а человека, который понимает, как должен работать современный документооборот в бизнесе с высокой скоростью процессов и повышенными требованиями к документам.

Чем предстоит заниматься

—

...

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Оплачиваемые отпуска и больничные;
• Официальная заработная плата (включая премии);
• Стабильный доход, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 или с 08.00 до 17.00

Вам предстоит:

• Осуществлять контроль документооборота по перевозкам (оформление и своевременный возврат ТТН, актов, накладных и др. документов по организации перевозок)

• Взаимодействовать со смежными отделами (бухгалтерия,

...

Вам предстоит:

• Регистрация входящих/исходящих, организационно-распорядительных документов;

• Осуществление нормоконтроля документов;

• Первичная обработка входящих документов: проверка комплектности, правильности оформления, наличия обязательных реквизитов, направление входящих документов на исполнение;

• Обеспечение сохранности документов (распределение и подшивка документов согласно номенклатуре дел, оформление дел), ознакомление работников с приказами Общества, оформление документов для отправки Почтой России или курьером, оформление реестров приема-передачи документов;

• Замещение офис-менеджера в период его отсутствия.

...

Обязанности:

• Учет, регистрация движения ТМЦ в компьютерной системе учета 1С УНФ, в ЭДО «Контур. Диадок» и на бумажных носителях.
• Оприходование поступающих ТМЦ в компьютерную систему учета 1С УНФ.
• Оформление отгрузочных накладных на передачу, отправку, перемещение ТМЦ.
• Оформление внутренних актов на производство готовой продукции, переименование, списание ТМЦ.
• Ведение учёта внутрискладских операций и перемещений ТМЦ.
• Отслеживание корректности оформления товаросопроводительных документов.
• Осуществление взаимодействия

...

Обязанности:

• Сканирование и размещение договоров (вх. /исх. корреспонденции, бухгалтерских документов и др.)
• Ведение и разбор архива
• Отработка запросов по поиску архивных документов
• Контроль возврата архивных документов, ведение реестра.
• Поездки в архив Сколково

Требования:

• Знание и умение работать в системе электронного документооборота ( МосЭДО);
• Знание 1С Документооборота, Битрикс;
• Microsoft Word, Excel, Outlook

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата;
• График

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Секретариат
• Поручения руководителя

Требования:

• Владение компьютером

Условия:

• График с 11:00 до 20:00, 5/2
• место работы возле м. Водный стадион
• з/п после испытательного срока 110 000 руб.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота Directum RX;
• Регистрация и обработка первичной документации в системе электронного документооборота Directum RX;
• Контроль за согласованием первичной документации Directum
• Взаимодействие с нотариальными конторами, бюро переводов: подготовка запросов, получение, проверка документов, обработка счетов и актов в Директуме по этим запросам
• Осуществление простановки печатей и подписей по запросам сотрудников в соответствии

...

Обязанности:

• Координация работы Юридической Дирекции;
• Организация, сопровождение и контроль за процессами постановки и исполнения задач и отчетности;
• Переписка со смежными структурными подразделениями и внешними контрагентами, распределение функционала в рамках дирекции, контроль срока выполнения задач и поручений;
• Подготовка отчётов о ходе выполнения работ для руководителя Дирекции;
• Организационные вопросы и административная поддержка: приказы, служебные записки, командировки, канцтовары, организация встреч, совещаний;
• Проверка правоспособности

...

ООО «КИНГПРО» является разработчиком и производителем беспилотных авиационных систем (БАС). Наличие собственного конструкторского бюро, современных производственных мощностей и инновационного оборудования позволяет нам выпускать высококачественные и главное надежные беспилотные авиационные системы.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота по 44-ФЗ и по государственному оборонному заказу (ГОЗ) в соответствии с требованиями 275-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 1465:подготовка, регистрация и учёт документов для участия

...

Обязанности:

• Регистрация и отправление входящей/исходящей корреспонденции.
• Сканирование, оформление и систематизация документов. Ведение реестров документов.
• Подготовка стандартных пакетов документов для конкурсов/тендеров.
• Помощь в подготовке исполнительной документации по готовым шаблонам.
• Отправление корреспонденции (почта РФ, СДЭК).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание ПК, оргтехники на уровне пользователя.
• Знание Adobe Acrobat будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Обучение.
• Возможность карьерного роста.
• Оборудованное рабочее место.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Своевременная подготовка и передача документов в архив;
• Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
• Сканирование пакетов документов, составление реестров;
• Обновление документов в

...

Обязанности:

• регистрация служебных записок, приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и ознакомление;
• регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;
• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с Правилами русского языка, требованиями Инструкции по делопроизводству;
• подготовка документов к архивному хранению;
• организация командировок сотрудникам Предприятия: помощь в подборе и покупке

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение электронной базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения

...