Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 485 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)
• Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)
• Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями
• Оформление доверенностей, справок, почтовые отправления
• Подготовка документов на отправку в иные

...

В поисках мастера порядка и уюта в офисе автосервиса!

Вам нравится, когда документы лежат по полочкам, а в офисе царит гармония? Хотите стать незаменимым помощником для команды и руководителя? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение бумажного документооборота
• Оформление/оцифровка заказ-нарядов и работа с Excel
• Подготовка отчетной документации и составление ПЗН
• Приценка, составление коммерческих предложений
• Организация оснащения офиса всем необходимым

...

Основные задачи/Обязанности:

• сбор документов, связанных с деятельностью благотворительных фондов, их регистрация, сортировка и архивирование;

  - взаимодействие с контрагентами для получения документов, контроль сроков предоставления документов контрагентами;

  - предоставление документов и реестров документов по запросам, контроль возврата переданных документов.

Условия:

• Работа в крупной стабильной Российской производственной компании.

• Возможность профессионального и карьерного роста ;

• Оформление согласно ТК РФ, полностью официальный доход, оплачиваемый

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг! Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 15 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Нам сейчас требуется очень внимательный и ответственный специалист по работе с корреспонденцией!

Что нужно будет делать:

• сортировать и систематизировать входящую корреспонденцию;
• отправлять электронные письма

...

Задачи:

• Работа в 1С Документооборот в части запуска на согласование подготовленных юристами досудебных претензий, исковых заявлений, контроль сроков согласования и подписания документов в программе.

• Контроль отправки подписанных досудебных претензий, исковых заявлений почтой РФ (оформление и хранение Описи вложения).

• Подготовка комплекта копий первичных документов, заверение их у уполномоченного лица, контроль отправки документов почтой РФ (оформление и хранение Описи вложения).

• Оформление заявок

...

Обязанности:

• помощь двум сотрудникам отдела аренды по рабочим вопросам
• подготовка и заключение шаблонных договоров включая подготовку сопутствующих документов и согласование текста с арендатором и риэлторами
• делопроизводство и архивирование, сканирование документов
• контроль двух курьеров: организация отправления/получения корреспонденции (в т.ч. в почтовых отделениях)
• распределение почты между отделами и сотрудниками
• контроль направления счетов на оплату аренды
• взаимодействие с арендаторами по соблюдению условий договоров

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• прием, регистрация, учет входящей, исходящей и внутренней документации (в том числе телемедицинской);
• архивация документальной информации;
• подбор документов, необходимых для служебных командировок.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• образование среднее специальное (высшее приветствуется);
• опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Оформление документов по реализации нового авто: ДКП, ПТС, АПП, счет-фактур, ТОРГ-12 и прочее;
• Оформление документов на покупку и продажу Б/У автомобилей;
• Сортировка, сбор и сдача документов в архив;
• Составление отчетов по установленной форме;
• Работа в 1С: поступление авто на склад, перемещение по складу, заказы поставщику на авто;
• Работа со счетами бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерия: 90 и 41:
• Подготовка документов

...

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

Обязанности:

1. Организация документооборота

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, заявки, уведомления от подрядчиков, поставщиков, контролирующих органов).
• Регистрация документов в журналах учёта или электронных системах («1С:Документооборот»).
• Распределение документов по отделам.

2. Работа с внутренней документацией

• Оформление и регистрация: приказов и распоряжений руководства; служебных записок; актов выполненных работ (КС‑2); справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС‑3); журналов производства работ;

...

Обязанности:

-Сбор первичных и закрывающих документов от поставщиков/подрядчиков (УПД, счета, акты, накладные, счета-фактуры и т.п.).

-Проверка комплектности документов, контроль наличия подписей/печати (при необходимости), корректности реквизитов.

- Распределение и привязка документов к объектам/проектам (ведение реестров/таблиц).

- Ежедневная обработка входящей почты: сортировка писем, выделение приоритетных, контроль ответов и сроков.

- Формирование реестров и списков документов для закрытия объектов (что получено/чего не хватает/у

...

«Строительная компания «СУ-10» — один из крупнейших и самых узнаваемых генеральных подрядчиков столицы, более 30 лет создающий знаковые жилые комплексы бизнес- и премиум-класса и реализовавший свыше 5 млн м² недвижимости.Лауреат премии «Рекорды Рынка Недвижимости 2025» в номинации «Генеральный подрядчик №1», «СУ-10» берет на себя самые сложные архитектурные и инженерные задачи и работает с сильнейшими девелоперами рынка. Здесь ценят профессионалов,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с применением специализированных программ, в том числе через информационную систему МСЭД.
• Работа с электронной почтой.
• Организация выполнения поручений, прием поступающей корреспонденции, прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров.
• Выполнение работы по подготовке совещаний и заседаний (в том числе выездных).

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года, опыт работы помощником руководителя.

...

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• Осуществление информационно-справочной

...

Обязанности:

• Делопроизводство юридического отдела (несколько юридических лиц) - ведение реестров исходящих и входящих претензий, договоров.
• Юридическое сопровождение деятельности нескольких юридических лиц;
• Проверка различных видов договоров (договоров возмездного оказания услуг, поставки, строительного подряда, аренды, оказания услуг техникой, агентских договоров и т.п.), соглашений, иных правовых документов;
• Подготовка претензий и ответов на претензии контрагентов, исков;
• Подготовка проектов решений единственного участника, протоколов ОСУ, Уставов

...

АО "СКБ МО РФ" является российским производителем робототехнических комплексов, специализируется на разработке и производстве вооружения, военной и специальной техники для силовых министерств и ведомств Российской Федерации, сотрудники которой имеют право на отсрочку от мобилизации.

Обязанности:

• Ведение учета, оформления и хранения документации;
• Прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с производственными цехами и службами по вопросам документооборота;
• Работа в 1С: Делопроизводство и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация электронного и бумажного документооборота компании (договоры, приказы, письма);
• Внесение данных и ведение задач в ЭВМ «Мегаплан» (версия «CRM: Бизнес»);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров (и контроль наличия чая, кофе, конфет для коллектива);
• Прием телефонных звонков, встреча гостей офиса;
• Помощь руководителю в организационных вопросах (заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Группа компаний «Серт Эксперт» — один из лидеров рынка сертификации (ТОП-5) с 2008 года, и включает в себя аккредитованные испытательные лаборатории, органы по сертификации.

Мы не только обеспечиваем качество и безопасность продукции, но и создаем среду для роста наших специалистов.

В связи с расширением и развитием нашего лидерского направления мы ищем начинающего инженера в испытательную лабораторию (автомобильная отрасль). Обучение с

...