Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 424 вакансии

Обязанности:

• ведение существующей документации
• составление документации по шаблонам заказчиков и по распоряжению руководителя
• проверка существующих документов на ошибки
• создание таблиц
• ведение расписания/дел
• выполнение прочих поручений

Требования:

• грамотная речь, русский язык
• правописание, внимательность к вверенным делам
• вовлеченность в работу
• ответственность
• знание английского языка
• всегда на связи
• периодический выезд на мероприятия

Условия:

• 50 на 50 удаленная занятость
• дружный коллектив
• стабильная оплата

Уважаемые кандидаты, при отсутствии суммы желаемой заработной платы в Вашем резюме, просьба обозначать ее в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Прием и распределение бумажной и электронной входящей документации.
• Точное отражение информации в базе данных.
• Работа за компьютером (в основном Эксель), (небольшой объем входящей в 1С).
• Отслеживание писем в Outlook.
• Сканирование важных писем.
• Присвоение исходящих номеров по запросу сотрудников.

Требования:

• Иметь представление о

...

Обязанности:

• Ведение протоколов совещаний;
• Заказ канцелярии, воды;
• Заказ пропусков на территорию;
• Взаимодействие с штатным курьером;
• Полный цикл документооборота:

• Прием и распределение документов от курьера, по отделам;

• Сканирование документов, рассылка новых документов на электронную почту сотрудникам;

• распределение новых документов в архив;

• подготовка отправки писем (почтовая опись по шаблону, подписание конвертов);
• реестр почтовых затрат (в формате Excel или Word);

• Заказ выписок из

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, тайм-менеджмент и внесение необходимых корректировок в график встреч, приоритизация задач;- Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;- Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;- Прием, фильтрация и распределение входящих звонков, организация исходящих звонков по поручению руководителя;- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка презентационных материалов в Power Point;-

...

Лидер приглашает лучших!

Вас ожидают следующие задачи:

• Прием/первичная обработка входящий и исходящей корреспонденции, а также документов от курьерских служб/окно приема;
• Экспертиза, вскрытие конвертов, распределение по документопотокам;
• Переключение между видами документов и обеспечивать бесперебойную работу всех потоков;
• Формирование и ведение дел по номенклатуре;
• Подготовка статистической отчетности по документообороту.

Критерии успеха:

• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Знание программ Microsoft Office (Word,

...

Обязанности:

• Соблюдение законности

Требования:

Исполнительность, квалификация и умение работы в команде

Условия:

Офис в центре Москвы расположен: станция метро Белорусская - Радиальная Ленинградский проспект дом 26 строение 1

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Своевременная подготовка и передача документов в архив;
• Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
• Сканирование пакетов документов, составление реестров;
• Обновление документов в

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора.
• Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы.
• Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов.
• Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов,

...

Погрузитесь в мир точности и порядка, помогая организовать важные документы для сертификации продукции.Обязанности

• Сбор документов для дела по сертификации продукции
• Распечатка документов из базы данных
• Заполнение и исправление документов по шаблонам
• Проверка полноты заполнения документов
• Формирование папок с документами

Требования

• Внимательность
• Готовность к обучению
• Быстрая работа с документами
• Образование любое

Условия

• Работа в офисе в Москве по адресу: ул.

...

Обязанности:

• Планирование работы инженерного состава, контроль за выполнением инженерным составом должностных обязанностей, взаимодействие с заказчиками (ведение переговоров);
• Ведение документооборота службы, подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства. Навыки работы в программе 1 С. Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• - территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад;- график работы 5/2;- возможность профессионального развития и

...

Вакансия только для тех, кто любит работать с документами и людьми. Оформление в штат. Ищем сотрудника в филиал г. Мытищи

Обязанности:

• Обеспечение административной деятельности работы офиса

• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации

• Организация приема посетителей, телефонных переговоров

• Составление графика адвокатов, юристов

• Подготовка совещаний и ведение их протокола

• Поддержание комфортного микроклимата

• Чистота в офисе

• Обработка заявок

• Выполнение ряда поручений Управляющего,

...

ООО «Кабельные системы» (г. Орехово-Зуево) — генеральный подрядчик операторов «Большой четверки». Строим телеком-инфраструктуру полного цикла. Принцип работы: системность на всех этапах — от подписания контракта до финального акта сдачи.

Чем предстоит заниматься:

Это позиция организатора, а не исполнителя.

Вы берете на себя управление документооборотом по нескольким параллельным проектам. Ваша задача - обеспечить безупречный «жизненный цикл» каждого документа: от входящего письма

...

Ваш будущий функционал:

• первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и

...

Обязанности:

Ведение нескольких ООО (в среднем 18 чел в каждом)

1. Paзpабoтка пoлoжений, pеглaмeнтов, в тoм чиcле:

- прaвил внутрeннeго трудовогo paспорядка (ПВТР);

- должностных инструкций;

- положения об обработке и защите персональных данных;

- положения об оплате труда;

- типового Трудового договора, срочного Трудового договора, договора ГПХ с учётом требований ТК РФ;

- инструкций, приказов и др.;

2. Ведение

...

Обязанности:

• Ответы на звонки
• Обработка корреспонденции
• Ответы на письма
• Обработка архива

Требования:

Опыт работы

Внимательность

Вежливость

Условия:

Работа в офисе 5-дневная рабочая неделя

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России. Обязанности:

• Прием и своевременная обработка звонков и заявок;

• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов;

• Обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота:

  - заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА);

  - контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;

  - контроль ознакомления сотрудников

...

В МКУ «Управление централизации закупок» требуется сотрудник:

Обязанности:

• осуществлять организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации;
• вести координацию работы офиса;
• осуществлять методическое руководство и контроль за ведением делопроизводства в структурных подразделениях;
• осуществлять оперативно-организационное обслуживание деятельности организации;
• осуществлять разработку проектов документов по всем вопросам управленческой деятельности организации;
• осуществлять редактирование, контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю

...

Обязанности:

Самостоятельное ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в 1С на 1 юр.лицо общая численность ~80 человек: оформление трудовых договоров, оформление договоров ГПХ, ведение воинского учета,учет декретных отпусков, акты для подтверждения нарушения сотрудниками ПВТР, ведение и учет бумажных трудовых книжек, оформление электронных трудовых книжек,ведение графика отпусков, в соответствии с законодательством, оформление ученических договоров в случае обучения сотрудника за счет организации.

...