Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 754 вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела, в том числе электронного;
• получение, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация и хранение документов отдела, контроль за исполнением документов и поручений;
• прием, регистрация и отправка служебных документов, в том числе посредством системы электронного документооборота;
• сбор и передача документов на подпись руководителю (заместителю) организации;
• организация материально-технического обеспечения отдела (канцелярия, расходные материалы);
• разработка номенклатуры дел, инвентаризация;
• работа

...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки;
• Фиксация информации о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрация входящих обращений в программном обеспечении компании;
• Обработка писем на электронной почте;
• Заверение документов должников, договоров;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

СберЛогистика – логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Ведение документооборота всего цикла склада;

• Приёмка - обработка входящих поставок;

• Работа с возвратами, отгрузками.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности от 1 года будет вашим преимуществом;

• Опытный пользователь ПК, знание MSOffice (Excel, Word);

• Коммуникабельность, чёткое выполнение поставленных задач, умение

...

Наши ожидания:

Принятие на себя роли «одного окна» во взаимодействии с сотрудниками и контрагентами при работе с системой документооборота.

Создание архива (электронного и бумажного для хранения исторических и актуальных документов компании) и его поддержание.

Ведение протоколов встреч - по запросу.

Создание презентаций - по запросу.

Организация встреч (запрос повестки и списка участников у инициатора встречи, заказ пропуска, бронирование переговорной)

Опыт

...

Компания СРОВСТУПИТЬ.рф — эксперт в области СРО, лицензирования и сертификации. Мы стремительно растем и ищем в нашу команду крутого ассистента, готового к росту.

️Список обязанностей:

• Ведение делопроизводства и документооборота

• Составление договоров, счетов, актов.

• Работа по сбору данных и информации

• Работа в CRM-системе

• Деловая переписка

• Составление отчетной документации

• Подготовка и оформление служебной корреспонденции

• и другие рабочие поручения

️Требования к кандидату:

Навыки

...

В связи с расширением штата ИТ компания (биг дата) открыла вакансию Администратор по поддержке команды продаж (Sales Support Specialist)

Должностные обязанности:

• анализ показателей эффективности каждого продажника (учет сделок и % вовлечения, а также трекинг относительно годового плана)
• настройка, администрирование и работа в АМО CRM (создание и модернизация параметров для ведения воронки продаж + сбор аналитики)
• синхронизация списка

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ПО «Тезис», направление входящей корреспонденции сотрудникам профильных подразделений;
• Получение по электронному каналу связи налоговых требований, регистрация в ПО «Тезис»;
• Направление на исполнение в профильные подразделения Банка запросов налоговых органов и иных инспекций;
• Взаимодействие с нотариусом по вопросам заверений копий документов, оформление счетов на оплату услуг;
• Обработка и распределение входящей электронной почты с

...

Обязанности:

- Составление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций по готовым шаблонам. Контроль сроков действия договоров с поставщиками;

- Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;

- Прием входящей и отправление исходящей корреспонденции. Отслеживание сроков оплаты хранения почтовых отправлений в отделении почты;

- Сверка с контрагентами, ведение реестра актов сверок;

- Участие в подготовке документов по встречным камеральным

...

Обязанности:

• Организационное и документационное обеспечение участия руководства в мероприятиях по рассмотрению проектов нормативных правовых актов в рамках осуществления нормативно-правовой работы, материально-техническое обеспечение работы Дирекции;
• Ведение внутрикорпоративной отчетности в соответствии с локальными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Общества;
• Подготовка проектов писем и справок, презентаций;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Подготовка ответов на запросы органов власти, иных организаций по вопросам деятельности Дирекции.

...

Обязанности:

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в организации;
• ведение информационно-справочной работы;

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Совершение исходящих звонков для проведения ТО сотрудниками газовой службы;
• Обработка и систематизация данных о выполненных работах по техническому обслуживанию внутриквартирного газового оборудования;
• Занесение в базу данных информации по заявкам (ремонт газового оборудования) с проверкой достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации;
• Ведение журналов (электронных) по учету заявок;
• Выполнение печатных и копировально-множительных работ;
• Обработка и отправка

...

ООО «МФК» - строящийся многофункциональный гостиничный комплекс, расположенный в самом центре Москвы на территории парка «Зарядье» и включающий в себя гостиницу de luxe класса, премиальный спа и современные сервисные апартаменты класса люкс с видом на Кремль, в связи с интенсивным ростом и развитием приглашает в свою команду на позицию "Секретарь приемной/Помощник руководителя"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча и

...

Обязанности:

• Регистрация и прием населения

Требования:

• Усидчивость и обучаемость, быстрая регистрация документов

Условия:

прекрасный коллектив приглашает на работу трудолюбивых и желающих работать сотрудников.

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Введение делопроизводства в системе электронного документа оборота Правительства Москвы (МосЭДО), введение бумажного документооборота
• Прием и учёт, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и последующая передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для

...

Обязанности:

• Снабжение объектов необходимым материалом( запрос счетов) . Первичная документация, паспорта, сертификаты качества.
• Написание деловых писем, подготовка доверенностей, помощь в составлении локально-нормативных актов
• Запрос оригиналов документов у контрагентов (проверка на корректность, в соответствии с требованиями к оформлению документов)
• Составление договор , приложений( типичная форма договоров)
• Выполнение других распоряжений и задач от руководителя

Требования:

• Ответственность ,внимательность к деталям
• Работа с техникой

...

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение (электронное и бумажное): договоры, загрузка в 1С, подготовка приложений к договорам (акты приема-передачи, типовые формы), ведение архива, счета, отслеживание перемещения документов между офисами.
• Подписание на производстве кадровых документов сотрудников.
• Ведение и заполнение необходимых журналов (приходных документов и т.д.).
• Отслеживание всех каналов связи компании: общая эл. почта, почта, ЭДО.
• Систематизирование и архивирование документации.
• Офис-менеджер производства: канцелярия, вода,

...

Обязанности в Департаменте страхования грузоперевозок:

• Выставление счетов клиентам;
• Контроль отправки оригиналов документов;
• Общение с корпоративными клиентами по вопросам, связанным с документами;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Делопроизводство;

Требования:

• Высшее/средне-специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Системность и последовательность в работе;

Мы предлагаем:

• График работы 5\2 с 9.30 до 18.30;
• Социальный пакет по ТК РФ, оформление по ТК с первого рабочего дня;

• Зарплата

...

Единый Центр Высшего Дистанционного образования (ЕЦВДО) — ведущая компания на рынке дистанционного образования, успешно работающая с 2004 года. Более 20 лет мы помогаем клиентам получать образование по широкому спектру программ. На данный момент мы сотрудничаем с 52 ВУЗами-партнёрами и предлагаем обучение по 280 специальностям. За время работы мы помогли более 30 000 человек получить высшее образование дистанционно. Наши услуги доступны

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Полностью официальная заработная плата
• Удобный сменный график работы 2/2 (две смены с 8:00 до 20:00, два выходных; две смены с 20:00 до 8:00, два выходных)
• Обеды за счет компании
• Дополнительные выплаты за стаж работы в компании

• Корпоративный транспорт от МЦД Подольск, ст. Гривно, Серпухов, Чехов

• Опытные коллеги для ввода в должность

Обязанности:

• Ежедневно заполнять

...