Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 476 вакансий

Обязанности:

- Ведение офисного документооборота;

- Прием звонков, проведение телефонных переговоров;

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;

- Создание справочной базы контактов для пользования руководителей;

- Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

- Заказ канцтоваров;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- умение вести деловую переписку;

- грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• сбор и обобщение научно-технической информации;
• оформление протоколов, отчетных документов;
• составление табелей учета рабочего времени, графиков;
• контроль за исполнением документов и т.п.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное техническое образование;
• уверенное пользование ПК (Word, Excel, Power Point);
• опыт работы в области ведения делопроизводства (опыт работы в научных организациях будет преимуществом).

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30

...

Ключевые задачи:

• Оформление и контроль задач в «1С Документооборот»
• Ведение архивного делопроизводства Группы
• Получение и отправка почты с экспедиции

Что важно для нас:

• Имеешь навыки работы с программой 1С/SAP
• Готов работать с большими объемами информации
• Опытный пользователь ПК

Что мы предлагаем:

• Стажировка длительностью 6-12 месяцев
• График работы – 20-40 часов в неделю
• Оплата до 60 000 рублей до вычета налогов

...

Строительная Компания с объектами по всей РФ ищет внимательного и организованного Ассистента для работы с документами и поддержки руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота

• Помощь руководителю: искать информацию, связываться с подрядчиками, выполнять поручения.

• Контроль сроков выполнения задач.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве, на позиции ассистента или секретаря.

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, облачные хранилища.

• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.

Условия:...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Ведение первичной бухгалтерской документации;
• Составление и анализ экономических отчётов;
• Регистрация, систематизация и учёт документов;
• Работа с базами данных и электронными архивами;
• Подготовка и оформление договоров, актов, счетов, накладных;
• Владение офисными программами (MS Office, Excel для расчётов и сводных таблиц);
• Контроль сроков исполнения документов и поручений;
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров, контрагентами.

Требования:

• Знание основ бухгалтерского и управленческого учёта;
• Знание

...

Обязанности:

• Сбор и систематизация кадровых документов и корреспонденции, полученных от других структурных подразделений. Направлять ее в соответствующие структурные подразделения при необходимости;

• Систематизировать и хранить документы текущего кадрового архива. Вести работу по созданию архива по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск;

• Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел. Нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей

...

АО «Корпорация «ВНИИЭМ» Объединяя науку и технологии, достигаем совершенства!

АО «Корпорация «ВНИИЭМ» ведет свою историю с 1941 года, сегодня это одно изведущих научно-производственных предприятий ГК «Роскосмос».

Занимается разработкой и созданием:

• космических комплексов и аппаратов, предназначенных для мониторинга Земли, мониторинга техногенных и чрезвычайных природных катастроф, картографии;
• электромеханического оборудования для малых космических аппаратов и орбитальных станций различного назначения;
• электрооборудования, систем управления

...

ООО «Кабельные системы» (Орехово-Зуево) - генподрядчик «Большой четвёрки». Мы строим сети связи и ценим порядок на всех этапах.

Мы расширяемся и приглашаем менеджера проекта (со знанием документооборота) стать важным звеном нашей дружной команды.

Что мы предлагаем:

• Достойную заработную плату. Мы выслушаем ваши пожелания и будем выстраивать ваш доход, исходя из них;

• Оформление по ТК РФ, полный социальный пакет;

• График 5/2

...

Обязанности:

• Систематизация, сканирование, архивация, хранение бумажных и электронных документов;
• Предоставление электронных и бумажных документов по запросам (УПД, УКД, договора, доверенности, уведомления от клиентов и др. бух. документы);
• Передача старых документов на уничтожение.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание работы с офисной техникой;
• Готовность к большим объемам.

Условия:

• Удобный график: пятидневная рабочая неделя (5/2) или посменно 2/2 (на выбор);
• Корпоративный транспорт от

...

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.

Обязанности:

...

Обязанности:

1. Приём корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителя, и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
2. Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Приём документов и личных заявлений на подпись.
4. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности

...

Обязанности:

Ведение/создание первичной документации УПД(услуги);• Отправка документов клиентам/ поставщикам;• Работа с путевыми листами• Ежеквартальные акты сверок;• Взаимодействие с бухгалтерией клиентов/поставщиков;• Работа в программе 1С 8.3; и управление спецтехникой.• Контроль наличия и сбор недостающих документов от контрагентов;

Зарплатный проект

Составление договоров по шаблону• Внутренняя отчетность• Личные поручения от руководства в рабочее время

Требования:

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Организация встреч, прием посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе)
• Заказ пропусков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, хозтоваров и т.п.), поддержание порядка в офисе.
• Организация командировок и поездок, бронирование отелей и билетов.Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
• Ведение документооборота: регистрация документов,

...

Обязанности:

• Первичная обработка поступившей корреспонденции;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• своевременная регистрация и отправка приказов, входящих и исходящих писем в системе электронного документооборота;
• отправка конвертов и пакетов с документами.

Требования:

• Обязательное знание основ делопроизводства;
• опыт работы в системе 1С:Документооборот;
• владение пакетом MS Office как опытный пользователь;
• иметь навыки организации и ведения делопроизводства, архивного дела.

Мы предлагаем:

• Интересная работа в крупной,

...

Привет! Мы — Palmira Hotels. Мы создаем миры, в которые хочется возвращаться. Сегодня наши отели 4* и 5* в Москве, Подмосковье и Крыму — это места силы для тысяч гостей. А совсем скоро мы откроем нашу новую большую гордость — масштабный курорт PALMIRA ISTRA RESORT 5*.

Наша миссия — создавать эмоции, с которыми хочется жить. Для нас гостеприимство — это

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот, МосЭДО.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Образование высшее или средне/специальное.
• Опыт работы в МосЭДО обязателен. в 1С:Документооборот.
• Знание основ делопроизводства. 1С:Документооборот.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать

...

Обязанности:

• составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
• отправка писем и поздравительных адресов
• работа в системе СЭД
• передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
• подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
• организация проведения совещаний,

...

Обязанности:

• Копирование/сканирование документов;
• Формирование и ведение личных дел работников;
• Формирование и ведение бумажного архива кадрового документооборота
• Формирование и ведение электронного архива кадрового документооборота;
• Отправка почтовой корреспонденции отдела кадров в отделении почты РФ;
• Составление и оформление должностных инструкций;
• Подготовка справок, выписок и копий документов по запросу;
• Ведение журналов по воинскому учету;
• Выполнение получений руководителя.

Требования:

• Навыки работы с офисными программами (текстовые

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в хаос, присоединяйтесь к нашей команде! Мы — орган по сертификации, который ежедневно помогает компаниям получать важнейшие таможенные документы. Ваш вклад будет незаменим!

Чем предстоит заниматься:

• Оформление, подготовка и выдача оригиналов сертификатов соответствия, протоколов испытаний, деклараций соответствия;
• Ведение архивов и журналов

...