Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 424 вакансии

Обязанности:

• Работа в системах 1С Документооборот, БУХ НКО, ЭДО Контур Диадок (загрузка, согласование, подписание, оплата).
• Создание Приказов, Договоров с КА(с юр.лицами, ГПХ, договоры-оферты). Сбор и подготовка документов, оформление актов, технических заданий.
• Контроль передачи в бухгалтерию закрывающих документов.
• Контроль подписания документов. Обеспечение электронного архива документов.
• Ведение табеля по физ.лицам, аналитика посещаемости и др.)

Требования:

• Высшее образование ;
• Опыт работы не менее

...

Обязанности:

• Координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, телефонных переговоров, видео-звонков.
• Подготовка документов, необходимых руководителю
• Подготовка переговорных к совещаниям
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Знание делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь ПК (MSOffice, PowerPoint и др.)
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Исполнительность, коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление с первого дня по ТК

...

Обязанности:

Учет и прием первичной документации, работа с транспортными и с товарными накладные, ведение книг делопроизводств (учет входящей/исходящей корреспонденции), отправка получение писем на почте, работа с заказчиками и исполнителями, формирование и распределение для них пакетов документов. Работа с офисной техникой.

Требования:

Знание, что такое закрывающие документы, их отличие, понимания актов сверки. Стрессоустойчивость, умение работать с большим потоком информации, трудолюбие, исполнительность,

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение табеля рабочего времени
• Архивация входящей документации
• Подготовка документов
• Составление отчетной документации
• Оформление больничных листов, отпусков
• Выполнение поручений руководителя

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2: пн. – чт. – 08.00 – 17.00, пт. 8.00 - 15:30

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
• Бесплатный проезд в столичном метро
• Бесплатный проезд по железным дорогам в пригородном сообщении от

...

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков посредством мини АТС;
• Оформление пропусков;
• Организация совещаний, рабочих встреч руководителей;

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Своевременная подготовка и передача документов в архив;
• Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
• Сканирование пакетов документов, составление реестров;
• Обновление документов в

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО) и бумажного документооборота.

• Прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и передача ее в структурные подразделения или исполнителям.

• Контроль сроков рассмотрения и исполнения документов в СЭД.

• Проверка и редактирование исходящих писем, ведение деловой переписки.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Работа с оргтехникой: копирование, брошюрование, сканирование, размещение копий на информационном ресурсе, оформление электронных

...

Ищем активного и коммуникабельного сотрудника на начальную должность секретаря с перспективой профессионального и карьерного роста, а также интересными профессиональными задачами. Присоединяйся к нашей команде и открой двери в мир больших возможностей!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
• Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
• Оформление гостевых пропусков;
• Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот

...

Обязанности:

• прием, регистрация, учет входящей, исходящей и внутренней документации (в том числе телемедицинской);
• архивация документальной информации;
• подбор документов, необходимых для служебных командировок.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• образование среднее специальное (высшее приветствуется);
• опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• консультирование потенциальных покупателей по телефону;
• организация переговоров (встреча гостей, чай/кофе);
• участие в подготовке и подписании документов с клиентами;
• работа с почтовыми отправлениями, подготовка сопроводительных писем;
• обеспечение документооборота, в том числе написание писем; работа в CRM: заведение карточек и т.п.;
• ведение электронного архива отдела; выполнение поручений и задач, поставленных руководством.

Требования:

• Образование: Высшее или

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих внутренних документов;
• Прием входящих звонков;
• Обработка почтовых и курьерских отправлений;
• Составление описей, проведение комплекса архивных работ.

Требования:

• Опыт работы в сфере документационного обеспечения от 3 лет;
• Навык разработки нормативных документов по направлению деятельности, и составлению номенклатуры дел организации/инструкций;
• Готовность к разноплановым задачам.

Условия:

• Работа в стабильной компании с хорошей репутацией, дочерней структуре Торгово-промышленной палаты РФ;
• Оформление

...

Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а каждая запись важна для успеха компании Работа с корреспонденцией и документами:

• прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• сканирование, ксерокопирование, тиражирование и оформление служебных документов;
• направление корреспонденции адресатам (почта России, курьерские службы, электронная почта);
• ведение учета получаемых и отправляемых документов;
• составление проектов писем, запросов, ответов

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• умение работать с информационными системами;
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний;

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

Обязанности:

• Опыт работы не менее 1,5 лет на аналогичной должности.

• Знание:

  • основ делопроизводства;

  • методов корректуры, оформления и обработки документов;

  • основ деловой этики и эстетики;

  • правил делового общения и переписки;

• Умение работать в условиях многозадачности и с большими объемами информации;

• Умение работать с оргтехникой.

• Высокая грамотность, желательно филологическое/педагогическое образование.

• Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft: Outlook, Word, Exсel ; и/или AstraLinux;

...

Научно-производственное предприятие в сфере разработки и производства приборов газового контроля. Мы — динамично развивающаяся команда профессионалов, работающая на стыке инженерии и высоких технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и деловая переписка: обработка входящей корреспонденции от контрагентов, подготовка коммерческих предложений, контроль соблюдения договорных сроков.

• Ведение переговоров с заказчиками и партнерами.

• Оперативное решение текущих вопросов, в том числе урегулирование проблем с логистикой и

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Обеспечение своевременной обработки корреспонденции, поступающей в организационный отдел;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.

Требования:

...

Работодатель: Продюсерская компания полного цикла, специализирующаяся на создании и производстве телевизионного контента

Обязанности:Ведение документооборота компании, включая работу в системе ЭДОРегистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденцииПодготовка, оформление и отправка документовФормирование и ведение архива документовКонтроль правильности оформления документации

Требования:Опыт работы на аналогичной должности от 1 годаВзаимодействие с курьерскими службами и организации отправки документовГрамотная

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация)
• Составление писем, запросов, других документов
• Работа с орг.техникой
• Выполнение поручений руководства
• Прием и отправка корреспонденции Почтой России
• Ведение баз данных
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Знание Word‚ Excel‚ outlook
• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность, внимательность;

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 09:00

...