Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 424 вакансии

В транспортную компанию Навигатор требуется

Специалист документооборота. Опыт работы в транспортной сфере обязателен.

Залог устойчивости и успешной работы компании – наша сплоченная активная команда

Компания Навигатор стабильно работает с 1993 года, занимается экспедиционными услугами по Москве и Московской области. Имеет собственный автопарк из 20 машин.

Навигатор – это преданные своему делу специалисты с большим опытом работы в транспортной отрасли и

...

Работодатель: Генподрядная строительная компания

Обязанности:Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение и архивирование документов).Контроль оформления документов и сроков исполнения.Подготовка и обработка служебной документации.Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Организационная поддержка руководителя.Прием и распределение телефонных звонков.Планирование встреч и организация переговоров.Встреча посетителей, оформление пропусков.Выполнение поручений руководителя.

Требования:Релевантный опыт работы от 2 лет.Высшее образование.

...

Обязанности:

• Общее делопроизводство: регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов, работа с курьерами
• Подготовка коммерческой документации по шаблонам (коммерческие предложения и т.п.)
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение офиса канцтоварами, заказ ТМЦ и их учет, и тд)
• Осуществление своевременного и бесперебойного документооборота внутри компании и с Заказчиками;
• Выполнение поручений директора
• Участие в организационных мероприятиях, помощь

...

Научно-производственное объединение входит в Госкорпорацию «Ростех» и уже более 90 лет является одним из основных разработчиков неконтактных взрывательных устройств, предназначенных для оснащения артиллерийских и ракетных боеприпасов, используемых всеми видами вооруженных сил Российской Федерации

Обязанности:

• Передача данных по эксплуатационным расходам;
• Контроль учёта и выдачи СИЗов, списание материалов и постановка на учёт;
• Ведение внутренней и внешней переписки, переписка с контрагентами, обмен с

...

Обязанности:

• Работа в МОСЭДО с правами администратора;
• Осуществление работы в части делопроизводства и документооборота в учреждении;
• Прием и первичная обработка документов;
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения документов;
• Регистрация документов;
• Информационно-справочное документационное обеспечение;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений, положений, протоколов; ознакомление с ними работников Центра, контроль за их исполнением, в том числе

...

Обязанности:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
• Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Взаимодействие с администрацией

...

Обязанности:

• Приём, проверка и учёт оригиналов договоров в информационных системах.
• Организация архивного хранения документов.
• Получение входящей почты, сканирование и распределение по электронным папкам.
• Регистрация входящей корреспонденции: запросы, требования, иски, претензии.
• Подшивка оригиналов документов в соответствующие архивные папки.
• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России: регистрация, описи, уведомления, оформление конвертов, контроль возврата документов, работа с курьером.
• Сканирование почтовых описей и квитанций, распределение сканов,

...

Обязанности:

• контроль документооборота в организации
• оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления (адресования, наличия подписей, виз и приложений и т.п)

• разбор входящей и исходящей корреспонденции. Работа с почтовыми и курьерскими службами

• работа с порталами государственных услуг (подача документов по доверенности)

• совершение и ответы на звонки, ведение переговоров с клиентами

• помощь в ведении социальных сетей компании

• подготовка шаблонных договоров

• выполнение

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Работа с внутренними нормативными документами:

• Формирование распорядительных документов группы подразделений Банка (материнской компании) в соответствии с процессами и требованиями Банка, контроль прохождения документами всех этапов;

• Внедрение стандартов Банка (материнской компании);

• Актуализация существующей внутренней нормативной базы, внесение изменений в связи с новыми требованиями законодательства или внутренними изменениями;

• Контроль за соблюдением сотрудниками установленных регламентов работы с документацией.

Методологическое сопровождение

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

Обязанности:

• Ведение полного объема делопроизводства;
• Распределение звонков;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с обращениями граждан;
• Взаимодействие с почтовыми службами (обеспечение отправки и получения писем Почтой России);
• Сбор первичной документации;
• Администрирование офиса (заказ воды, канц.товаров и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисных программ (Word, Excel);
• коммуникабельность, вежливость, активная жизненная позиция, грамотная речь;
• умение и желание работать

...

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,

офис на территории ПСК Атлант-Парк

Обязанности:

- Ведение рабочей переписки- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты)- Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.- Сбор и подготовка документов для участия в тендерах

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

«Академическая гимназия» — это крупнейшая в России сеть частных детских садов, начальных/средних и общеобразовательных школ высокого уровня.

Обязанности:

• Ведение первичного документооборота бухгалтерии;
• Обработка входящей бухгалтерской документации, проверка и контроль правильности ее оформления;
• Отправка корреспонденции почтой России;
• Организация хранения первичных документов, их систематизация, обеспечение порядка в документах;
• Другие поручения бухгалтеров;
• Работа в 1С: Бухгалтерия.

Требования:

• Экономическое образование (бухгалтерия, финансы, экономика и

...

Обязанности:

• Ведение кадрового учета компании (иностранные граждане, РФ);
• Оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков в 1С 8.3 ЗУП;
• Работа с личными делами, сбор документов, контроль сроков действия документов (миграционный учет);
• Ведение отчетности численного состава сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 1 года;
• Знание 1С 8.3 ЗУП, Excel (уверенный пользователь).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9.00-18.00

...

Условия :

• Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
• стабильная полностью белая заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• оклад 111 100 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование ;
• график работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00;
• 50 % скидка на обеды в столовой;
• собственная медсанчасть на территории;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• при вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный

...

Обязанности:

- прием док-тов от курьеров

- регистрация документов

- работа с почтой

Требования:

• пользователь ПК, офисной техники
• знание основ делопроизводства
• доброжелательность, коммуникабельность и исполнительность

Условия:

• работа в крупной и успешной страховой компании с более чем 31-летней историей
• 5 дневная рабочая неделя пон.- чет. с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45
• м. Новокузнецкая, Третьяковская (шаговая доступность)
• оформление по ТК РФ,

...

Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением кадрового архива, проведением регулярного аудита кадровых документов (в электронном и бумажном виде);
• Подписанием кадровых документов с сотрудниками;

• Участием в ведении КДП по всем участкам (приемы/переводы/увольнения/отпуска и т.д.)

...

ООО «СК СИСТЕМА» стабильная, динамично развивающаяся организация, Генподрядчик ПАО «Россети Московский регион», выполняющая комплекс проектных и строительно-монтажных работ по устройству КЛ – 0,4/10 кВ, строительству и реконструкции ТП, РП , РТП10/0,4 кВ, устройству ГНБ.

Обязанности:

• организация и ведение документооборота компании
• ведение деловой переписки
• контроль исполнения поручений руководителя
• Участие в совещаниях, ведения протоколов
• Хозяйственное обеспечение работы офиса

Требования:

• опыт работы в

...

Мы — официальный дистрибьютор федеральной IT-компании «Кодекс». На рынке больше 20 лет. Занимаемся внедрением справочных систем «Техэксперт» для крупнейших игроков энергетики, нефтегазовой отрасли и строительства. Клиенты — это тысячи инженеров, которые экономят время и автоматизируют процессы, благодаря нашим решениям.

Обязанности:

• Подготовка договорной документации;
• Контроль документооборота с клиентами;
• Мониторинг сроков действия договоров;
• Ведение реестров и подготовка коммерческой документации;
• Сопровождение электронного

...

Обязанности:

• Прием и сортировка документов по нескольким юридическим лицам, поступающих для бухгалтерской службы; организация подписания входящих первичных бухгалтерских документов у ответственных лиц (ЭДО до 70%);
• Сканирование бухгалтерских документов, в том числе с использованием технологии штрих-кодирования и потокового сканирования;
• Регистрация входящих бухгалтерских документов в программе 1С: Документооборот (СЭД) и направление в СЭД задач сотрудникам бухгалтерской службы на их отражение в программе

...