Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 485 вакансий

Обязанности:

• подготовка договоров и дополнительных соглашений, коммерческих предложений (по шаблону, задействованы несколько сотрудников), работа в 1с по выставлению счетов, счетов-фактур;
• взаимодействие с заказчиками, работа по внутренней системе (холодных звонков нет, работа по поступившим заявкам);
• организация и осуществление отправки посылок и писем (задействованы несколько сотрудников);
• разбор и сбор входящих и исходящих корреспонденции (задействованы несколько сотрудников);
• использование приложения "Почта России" для отправки

...

Обязанности:

• Осуществление хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• Составление сводной номенклатуры дел;
• Оформление годовых разделов описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, актов на уничтожение;
• Проведение экспертизы ценности документов;
• Поиск и предоставление архивных копий и документов, составление справок;
• Оказание методической помощи действующим филиалам/структурным подразделениям в части ведения архивного дела;
• Регистрация исходящих документов;
• Проверка оформления документов при регистрации

...

Обязанности:

• Оформление документов по реализации нового авто: ДКП, ПТС, АПП, счет-фактур, ТОРГ-12 и прочее;
• Оформление документов на покупку и продажу Б/У автомобилей;
• Сортировка, сбор и сдача документов в архив;
• Составление отчетов по установленной форме;
• Работа в 1С: поступление авто на склад, перемещение по складу, заказы поставщику на авто;
• Работа со счетами бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерия: 90 и 41:
• Подготовка документов

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по проекту, отслеживание, фиксация статуса отчетной документации;
• Информационное взаимодействие с заказчиком;
• Написание пояснительных записок по согласованному ТЗ, ведение протоколов встреч, отслеживание и контроль событий, формирование отчетности по департаменту.

Требования:

• Грамотность;
• Опыт работы в СЭД;
• Приветствуется опыт договорной работы в юриспруденции.

Условия:

• Официальное оформление в аккредитованной IT компании в соответствии с ТК РФ (оплата больничных и отпусков);
• Офисный

...

Обязанности:

• Координация работы Юридической Дирекции;
• Организация, сопровождение и контроль за процессами постановки и исполнения задач и отчетности;
• Переписка со смежными структурными подразделениями и внешними контрагентами, распределение функционала в рамках дирекции, контроль срока выполнения задач и поручений;
• Подготовка отчётов о ходе выполнения работ для руководителя Дирекции;
• Организационные вопросы и административная поддержка: приказы, служебные записки, командировки, канцтовары, организация встреч, совещаний;
• Проверка правоспособности

...

Обязанности:

• Организация работы приемной директора;
• Организация планирования рабочего дня директора филиала;
• Регистрация граждан на прием;
• Регистрация входящих документов;
• Редактирование исходящих документов, поступающих на подпись директору филиала.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Оклад + ежемесячная премия (так же ежеквартальная, полугодовая и годовая премии);
• График работы

...

АО «НПО Энергомаш» — ведущая компания в мире по разработке и производству мощных жидкостных ракетных двигателей для космических ракет-носителей приглашает на работу в свою команду профессионалов.

Обязанности:

• Комплектование, обеспечение сохранности, учет документов архивного фонда.
• Создание страхового фонда в электронном виде, передача дел на государственное хранение.
• Подготовка сведений по запросам структурных подразделений.
• Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Контроль исполнения документов.

Требования:

• Наличие среднего профессионального или высшего образования;

Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 календарных дней;
• Медицинское обслуживание в ведомственном многофункциональном медицинском центре Министерства финансов Российской Федерации;
• Санитарно-курортное лечение в ведомственном санатории Министерства финансов Российской Федерации.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции отдела;

• Организация совещаний;

• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

• Ведение номенклатуры дел;

• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;

• Ведение протоколов совещаний;

• Подготовка презентаций;

• Работа с оргтехникой;

• Ведение деловой переписки;

• Работа с электронной почтой;

• Погружение во все процессы организации всех направлений деятельности отдела.

Требования:

• Образование:

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов.

• Прием и проверка правильности оформления проектов документов в СЭД, качественное их редактирование; последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Взаимодействие со структурными подразделениями Общества. Взаимодействие со сторонними организациями и управляющей

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который возьмет на себя часть делопроизводства, офис‑сервисы (клининг, порядок в офисе).

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).-

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка с подразделениями организации (подготовкаслужебных записок с последующим направлением посредством МосЭДО)

• Ведение документооборота руководителя в системе МосЭДО (распределение поручений, контроль исполнения порученийсо сроком)

• Подготовка статистической информации по

...

• Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива документов в онлайн системе компании.
• Прием и обработка входящей и исходящей документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, письма, протоколы, служебные записки и пр.)
• Ведение деловой переписки
• Требования:
• Образование - высшее
• Знание делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Работа в 1С: 8.3, 1С: Бухгалтерия 3.0, 1С: ЗУП 3.1
• Опытный

...

Обязанности:

• формирование документации для проведения конкурентных процедурпо обеспечению проведения спортивных мероприятий: подготовка технического задания (описание требований к местам питания, проживания, предоставляемым спортивным сооружениям для участников спортивных мероприятий), расчета начальной максимальной цены контракта (желательно общее понимание Федерального закона от 5 апреля 2012 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»)

• взаимодействие

...

Обязанности:

• корректорская вычитка документов (грамотность, стилистика, оформление);

• организация и контроль документооборота, регистрация и учёт документов, в т.ч. ДСП;

• работа в системе электронного документооборота;

• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками;

• сопровождение хозяйственных договоров (~20 в год);

• организация закупки сувенирной продукции.

Требования:

• высшее образование (филология – преимущество);

• опыт работы в делопроизводстве/секретариате от 3 лет обязателен, управленческий опыт;

• знание нормативов

...

Обязанности:

• Работа с большими объемами документов;
• Оформление документов для организации испытаний медицинских изделий в лабораториях;
• Оформление документации для инспектирования производства;
• Подготовка образцов для отправки в лаборатории;
• Взаимодействие с партнерами;
• Оперативное взаимодействие с клиентами по текущим вопросам;
• Распределение документов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Требования:

• Образование: высшее - желательно медицинского или биологического профиля;
• Жизнелюбие и умение находить контакт с людьми;
• Обучаемость,

...

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

Обязанности:

Организация работы с документами. Приём и первичная обработка входящих и исходящих документов (в т.ч. по ЭДО)

Организация доставки документов исполнителям

Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Организация текущего хранения документов.

Работа с программами ЭДО .

Организация электронного архива — настройка структуры хранения, правильная классификация и упрощение поиска нужных документов.

Требования:

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими документами;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
• Оформление разовых пропусков для посетителей/автотранспорта;
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Организация приёма посетителей;
• Осуществление контроля за чистотой и порядком на этаже;
• Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот),

...

Задачи:

• Проверка табелей учета рабочего времени сотрудников
• Контроль и сбор необходимых документов
• Внесение данных в специализированные программы
• Оперативное взаимодействие с менеджерами и сотрудниками
• Поддержка процессов оформления и адаптации персонала

Требования:

• Внимательность и аккуратность при работе с документами
• Уверенное владение ПК (Word, Excel)
• Ответственность, пунктуальность, умение работать в команде
• Опыт работы не требуется — всему научим!

Условия и преимущества:

• Официальное оформление

...