Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 477 вакансий

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Приём посетителей (чай, кофе)
• Контроль документооборота
• Сбор и обработка документов
• Взаимодействие с курьером
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых дляжизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Работа с электронной почтой
• Заказ гостиниц и авиабилетов
• ответы на телефонные звонки

Требования:

• Знание правил составления различных бумаг. Владение навыками деловой переписки. Отличное владение компьютером. Умение

...

1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

   • приём и первичная обработка поступающих документов;
   • регистрация входящих документов в специальном журнале или электронной системе (присвоение номера, индекса, фиксация даты поступления);
   • проверка корректности оформления документов (наличие подписей, дат, реквизитов).

2. Распределение документов:

   • передача документов соответствующим подразделениям или исполнителям — в соответствии с резолюцией руководителя;
   • контроль за движением документов внутри организации.

3. Контроль исполнения:

   • отслеживание сроков исполнения

...

АО "Организация "Агат" – головная экономическая научно-исследовательская организация динамично развивающейся космической отрасли, приглашает стать частью большой семьи Госкорпорации "Роскосмос".

Обязанности:

• Ведение учета, систематизации и хранения документации,

  работа с системой электронного документооборота, оформление исходящих документов,

• ведение электронных календарей задач подразделения,

• проверка и редактирование материалов на грамматику, орфографию и пунктуацию,

• ведение статистического учета в части сбора отчетности (реестров исполнительской дисциплины).

Требования:

• Высшее,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих транспортных и бухгалтерских документов (ТТН, Поручения, счета/акты, расписки, договоры, доп.соглашения и договоры-заявки ), их сканирование и учет;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Своевременная подготовка и передача документов в архив;
• Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности;
• Сканирование пакетов документов, составление реестров;
• Обновление документов в

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Вносит и отслеживает информацию на электронных и/или бумажных носителях.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
• Выполняет распоряжения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная письменная речь
• Уверенный пользователь ПК ( Электронный документооборот, Word, Excel)

ООО ФСК "Мостоотряд-47" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Сейчас у нас открыта вакансия "Специалист/Менеджер службы главного энергетик"

Обязанности:

• Ведение документооборота структурного подразделения и подготовка документов для заключения договоров.
• Оформление заявок на приобретение материалов и запасных

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации;

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;

• Передает руководителю на подпись

...

Обязанности:

• Организация работы приемной генерального директора
• Встреча гостей ( чай/кофе для руководства, гостей компании)
• Прием входящих/исходящих звонков
• Выполнение личных поручений руководителя
• Осуществляет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации, а также внутренней переписки (служебные/докладные записки).
• Оформляет и регистрирует в личном кабинете Почты России корреспонденцию для последующей передачи для отправки контрагентам.
• Осуществляет коммуникации с курьерскими службами по отправке/получению экспресс-почты

• Готовит

...

Обязанности:

• Управление календарём мероприятий подразделения (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
• Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
• Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);

• Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями;

• Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках;

• Оперативное выполнение поручений руководителя;

Требования:

...

АО «Российские космические системы» (РКС, входит в Госкорпорацию "Роскосмос") - один из лидеров мирового космического приборостроения, разрабатывает, производит, испытывает, поставляет и эксплуатирует бортовую и наземную аппаратуру и информационные системы космического назначения на протяжении 75 лет.

Обязанности:

• Учет и регистрация внутренних и внешних документов, а также прием и выдача документации по запросу;

• Сбор и консолидация информации от сотрудников для дальнейшего

...

Мы ищем ответственного и внимательного помощника, который наладит документооборот и сделает работу с почтой максимально эффективной!

Чем предстоит заниматься:

• отправка и приём всей входящей и исходящей корреспонденции;
• походы на почту и взаимодействие с почтовыми службами;
• обработка, сканирование и систематизация документов;
• аккуратное разнесение корреспонденции по папкам и архивам.

Мы ждём, что Вы:

• внимательны к деталям и организованы;
• ответственны и пунктуальны;
• готовы

...

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.

- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.- Создание и ведение банка данных / реестров документов.- Организация систематизации, хранения и поиска документов по номенклатуре дел.-

...

Обязанности:

• Ведение документации в системе организации
• Подготовка проектов служебных записок, писем, приказов и других организационно-распорядительных документов по поручению руководителя.
• Проверка правильности оформления документов, наличия всех необходимых реквизитов (подписей, дат, печатей).

Требования:

• Знание правил оформления организационно-распорядительной документации
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта).
• Высокая грамотность.
• Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Работа требует высокой концентрации

...

АЛЬТХАУС – лидирующая российская консалтинговая компания. Мы объединяем более 200 профессионалов в сфере финансов, налогов, права, оценки, инжиниринга и управления.

Приглашаем на позицию координатора проектов.

Вас ждут следующие задачи:

Контроль документооборота клиентского сервиса:

• Оказание административной поддержки работы департамента
• Администрирование старта и завершения проекта (заявка, договор, счета, акты, сверки), работа в CRM
• Отслеживание выставления счетов и актов по длящимся проектам департамента

...

Обязанности

• Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, акты, УПД, счета-фактуры, закрывающие документы
• Подготовка, отправка и контроль возврата документов от арендаторов и контрагентов
• Ведение реестров договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов и иной документации
• Работа в системе ЭДО: отправка, получение, контроль статусов документов
• Подготовка и контроль актов сверки с арендаторами и поставщиками
• Архивирование документов в бумажном и электронном виде
• Контроль корректности реквизитов,

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Ведение документооборота деятельности ТСЖ
• Прием, обработка, регистрация входящей документации
• Отправка исходящих документов
• Подготовка справочной информации по запросу Председателя

• Составление запросов, писем и других документов

• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Знание компьютера, оргтехники, 1С (желательно)

Условия:

• Работа в ТСЖ "Солнечный берег"
• Работа в шаговой доступности от метро Раменки (Мичуринский пр-т, 29)
• График работы: один день с

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

• Ведение базы данных документов организации;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Регистрация, учет, хранение и передача

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в учреждении
• Регистрация внутренних документов (приказов, распоряжений, поручений, писем и т.д.)
• Проверка орфографических, пунктуационных, синтаксических ошибок, допущенных при разработке проектов приказов, распоряжений, регламентов, инструкций и положений
• Контроль правильности регистрации и сроков исполнения документов в системе МосЭДО
• Формирование и хранение дел

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы с правами администратора
• Знание нормативных

...

ООО ФСК "Мостоотряд-47" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Сейчас у нас открыта вакансия "Специалист/Менеджер службы главного энергетик"

Обязанности:

• Ведение документооборота структурного подразделения и подготовка документов для заключения договоров.
• Оформление заявок на приобретение материалов и запасных

...