Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 424 вакансии

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Обязанности:

• Подготовка и подписание договоров аренды (субаренды) с Арендаторами, изготовление сопроводительной документации к ним;
• Организация хранения документов;
• Отслеживание сроков договоров аренды, их своевременное переподписание;
• Подготовка и отправка писем, уведомлений Арендаторам (в том числе уведомления об индексации);
• Внесение информации и документов, связанных с договорами аренды в программу 1С;
• Ведение, внесение изменений во внутренние базы данных отдела аренды (арендные доходы, отчетные таблицы,

...

Обязанности:

• Ведение кадрового учета в полном объеме, штат около 30-40 человек (прием, кадровые перемещения, отпуска, увольнения);
• Работа с кадровой документацией (трудовые книжки, личные дела, карточки Т 2, ведение кадровых журналов, архив, ЛНА, охрана труда);
• Ведением графика отпусков и табеля учета рабочего времени;
• Выполнение поручений руководства компании

Требования:

• Производственно-торговая компания в поиске себе в команду специалиста по кадрам и делопроизводству.

Условия:...

Обязанности: 1. Административное и хозяйственное обеспечение офиса

• Администрирование жизнеобеспечения офиса: планирование, закупка (по мере необходимости) и контроль остатков канцелярии, бумаги, расходных материалов (Комус)
• Организация режимного доступа и безопасности: оформление заявок на постоянные и разовые пропуска для сотрудников, гостей, автотранспорта, а также разрешений на ввоз/вынос материальных ценностей (на режимном объекте).
• Организация приёма и делового гостеприимства: встреча и сопровождение гостей и партнеров

...

Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word, 1С (желательно) на уровне уверенного пользователя, который любит порядок в документах

Обязанности:

Работа с документами, таблицамиПроверка правильности оформления и заполнения документов по шаблонуПодготовка отчетов руководителю

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим объемом документов

Условия:

5 - дневная рабочая

...

Обязанности:

- владение компьютером на уровне пользователя;

- ведение документации в соответствии с установленным порядком и формами в области метрологического обеспечения;

- заключение договоров на проведение поверки средств измерений (СИ), аттестации испытательного оборудования (ИО), их ремонт и техническое обслуживание;

- составление программы поверки СИ, программы аттестации ИО и контроль установленных периодичности и сроков;

- оформление заявок, организация проведения поверки СИ

...

Обязанности:

• Подготовка/формирование и согласование договоров/дополнительных соглашений;
• Проверка правильности оформления и содержания предоставляемых документов для заключения договорных отношений на основании полученных документов;
• ведение учета по договорам и выполнениям;
• Передача договоров/дополнительных соглашений на подписание Заказчику/ Субподрядчику и контроль возврата подписанных договоров;
• Подготовка Протокола договорной цены по типовой форме;
• Участие в подготовке и подаче тендерных предложений (223-ФЗ, 44-ФЗ);
• Взаимодействие с заказчиками и организаторами

...

Обязанности:

• Администрирование процедуры согласования проектов договоров в 1С:Документооборот;
• Редактирование текстов проектов договоров, формирование отчетов, ведение бумажного и электронного архива договоров;
• Ведение сводных таблиц по деятельности отдела;
• Написание служебных записок, текстов приказов, писем контрагентам.
• Методическая и консультационная помощь сотрудникам по работе в 1С:Документооборот.

Требования:

• Высшее специальное (Документационное обеспечение управления - приоритет), либо высшее и дополнительное специальное образование (Документационное обеспечение управления), также

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Регистрация исходящей и внутренней корреспонденции
• Контроль сроков исполнения поручений, сроков рассмотрения обращений граждан

Требования:

• Высшее образование
• Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы
• Аккуратность, внимательность и точность в работе

Условия:

• Прохождение федеральной государственной гражданской службы с присвоением классного чина
• Оплачиваемый отпуск, больничный, материальная помощь к отпуску
• График работы 5/2, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и

...

Мы Финтех компания (направления деятельности компании - fintech, майнинг, строительство майнинговой инфраструктуры, платежные системы) ищем системного и внимательного специалиста, который обеспечит бесперебойный и аккуратный документооборот в компании.Если вы любите порядок, уверенно владеете современными инструментами (ЭДО, CRM, 1С) и умеете выстраивать четкие процессы, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Основные задачи:

- Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;

• Контроль прохождения документов: согласование, подписание, утверждение;

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты;

• Ведение деловой переписки и подготовка служебных писем;

• Поддержание порядка и уюта в офисе, решение административных вопросов.

Требования:

• Образование высшее;

• Владение английским языком (уровень В2 и выше)

• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, 1С);

...

Обязанности:

Ведение архива

Изготовление обложек для дел по определенной форме

Изготовление описей дел

Подготовка копий

Сканирование

Работа с корреспонденцией

Посещение почты (5 минут от офиса)

Требования:

Аккуратность,

внимательность,

сообразительность

Ворд

Условия:

Срочный трудовой договор на 2 - 2,5 месяца (сотрудник идет на операцию + восстановление после)

Оплата четко, без задержек

80 тысяч в месяц

Открыта вакансия в отдел по работе с корпоративными клиентами на должность Администратора по сопровождению сделок. Обязанности:

- Административное сопровождение и помощь менеджерам при заключении сделок с новыми и действующими клиентами.- Работа с документами.- Деловая переписка.- Контроль за ходом сделок и оказание содействия менеджерам.- Работа с действующей клиентской базой по переоформлению, расторжению договоров.- Допретензионная работа.-

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрировать входящие и исходящие документы

• Работать с оригиналами документов (сканирование, организация подписания, подготовка на отправку, ведение реестра, контроль доставленных документов)

• Подготавливать проекты писем, запросов, поручений

• Работать в системе ЭДО (базовая

...

Работодатель: Генподрядная строительная компания

Обязанности:Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение и архивирование документов).Контроль оформления документов и сроков исполнения.Подготовка и обработка служебной документации.Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Организационная поддержка руководителя.Прием и распределение телефонных звонков.Планирование встреч и организация переговоров.Встреча посетителей, оформление пропусков.Выполнение поручений руководителя.

Требования:Релевантный опыт работы от 2 лет.Высшее образование.

...

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00,

офис на территории ПСК Атлант-Парк

Обязанности:

- Ведение рабочей переписки- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обращений, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты)- Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения.- Сбор и подготовка документов для участия в тендерах

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• Сканирование, копирование первичных бухгалтерских документов;
• Прикрепление сканов в 1С;
• Ведение реестров договоров;
• Формирование архивных папок документов;
• Выполнение поручений главного бухгалтера.

Требования:

• Знание 1С;
• Законченное образование (не принципиально какое учреждение).

Условия:

• Офис расположен по адресу: Очаковское шоссе, 28с2 (бизнес-парк Дорохоff), корпоративный автобус от м. Аминьевская в 08.40 - прибытие в офис в 08.50;

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2

...

О компании:Компания оказывает услуги складской логистики и аутсорсинга складских комплексов в Норильском промышленном регионе. Управляем складской инфраструктурой, техникой и операционными процессами. Московский офис обеспечивает финансовое и административное сопровождение деятельности.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; оформление исходящих отправлений.• Ведение журналов регистрации, реестров и картотек документов.• Подготовка служебных писем, внутренних распоряжений, актов, приказов и сопроводительной документации....

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы.

Обязанности:

- Общение с клиентами компании, для оформления заявки в сметный отдел (запрос параметров объекта);

- Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера. Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату

...