Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 476 вакансий

Обязанности:

• Регистрация документов, входящих и исходящих писем в электронной системе (ЭДО)
• Копия, сканирование документов
• Организация документооборота, в т.ч. в электронном виде
• Протоколирование. Ведение протоколов совещаний, фиксация ключевых решений.
• Работа с оргтехникой
• Приём и распределение звонков
• Ведение архива документов

Требования:

• Уверенное использование принтеров, сканеров, мини-АТС и другого офисного оборудования.
• Опыт работы в режиме многозадачности
• Знание электронного документооборота
• Навыки работы с программами:

...

Что нужно делать:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление, систематизация и хранение документов
• Подготовка и передача документов в архив
• Контроль сроков исполнения документов
• Ведение электронных и бумажных журналов
• Участие в инвентаризации документов

Что важно для нас:

• Внимательность к деталям и аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с компьютером и офисной техникой
• Ответственность и организованность
• Готовность

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и работа в МосЭДО
• Подготовка служебных записок, проектов распоряжений и иных документов
• Подготовка презентаций, отчетов и иная работа с программами
• Работа в 1С:Документообороте, 1С:БГУ, ЕИС и ЕАИСТ
• Обработка, подготовка и проверка первичных документов счетов, актов, товарных накладных и УПД

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Готовность освоить 1С: Документооборот (опыт приветствуется, но не обязателен)
• Многозадачность, большой

...

Сеть фитнес клубов World Class приглашает кандидатов на вакансию Менеджер по корпоративным продажам. Мы ждем кандидатов, нацеленных на профессиональное развитие!

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка отчётности;
• Сверка взаиморасчётов с партнёрами, организация рассылок (в т.ч. прайс‑листов);
• Поддержка коммуникаций через почту и рабочие чаты.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД);
• Умение работать с оргтехникой (сканеры,

...

"Академическая Гимназия" – это целая образовательная экосистема, объединяющая сеть престижных частных детских садов и школ в Москве и динамично развивающуюся онлайн-школу.

Ищем сотрудника, готового выйти в ближайшее время.

Мы предлагаем:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы);

• Заработная плата: 70 000 рублей после вычета налогов;

• График работы 5/2 с 9 до 18:00

...

Обязанности:

• Редактировать проекты организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения по основной и административной деятельности, письма, служебные записки)
• Разрабатывать регламентирующие документы по вопросам документационного обеспечения
• Согласовывать документы, связанные с осуществлением возложенных должностных обязанностей и предоставленных прав
• Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами
• Выполнять информационно-справочную работу по документам

Требования:

• Высшее филологическое образование (оконченное)
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность
• Знание нормативных документов по

...

Обязанности:

• Обработка первичной документации и ввод информации в базы данных Компании.
• Сортировка и систематизация документов, архивация и отправка документов.
• Запрос первичной документации.
• Сканирование, копирование, печать первичной документации.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам запроса и получения необходимой документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия и пр.
• Обработка телефонных звонков.
• Выполнение поручений главного бухгалтера/кадровика/юриста.

Требования:

• Хорошие организаторские способности, инициативность, энергичность.

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг! Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 15 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Нам сейчас требуется очень внимательный и ответственный специалист по работе с корреспонденцией!

Что нужно будет делать:

• сортировать и систематизировать входящую корреспонденцию;
• отправлять электронные письма

...

Обязанности:

• организация плановой консультации и стационарной помощи;
• согласование медицинских услуг;
• оформление гарантийных писем;
• обработка электронных обращений;
• прием входящих звонков;
• взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования:

• образование среднее;
• общительность, доброжелательность;
• знание ПК и 1С

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 2-я выходными днями (сб. и вс.) с 08.00 до 16.30

Обязанности:

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
• Организовывать телефонные переговоры руководителя.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем;
• Передавать информацию по приемо-переговорным устройствам;
• Печатать по указанию руководителя различные материалы;
• Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию, в соответствии с принятым в организации порядком.
• Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на

...

Обязанности:

• Первичная обработка поступившей корреспонденции;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• своевременная регистрация и отправка приказов, входящих и исходящих писем в системе электронного документооборота;
• отправка конвертов и пакетов с документами.

Требования:

• Обязательное знание основ делопроизводства;
• опыт работы в системе 1С:Документооборот;
• владение пакетом MS Office как опытный пользователь;
• иметь навыки организации и ведения делопроизводства, архивного дела.

Мы предлагаем:

• Интересная работа в крупной,

...

Лидер приглашает лучших!

Вас ожидают следующие задачи:

• Прием/первичная обработка входящий и исходящей корреспонденции, а также документов от курьерских служб/окно приема;
• Экспертиза, вскрытие конвертов, распределение по документопотокам;
• Переключение между видами документов и обеспечивать бесперебойную работу всех потоков;
• Формирование и ведение дел по номенклатуре;
• Подготовка статистической отчетности по документообороту.

Критерии успеха:

• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Знание программ Microsoft Office (Word,

...

Одна из крупнейших строительных компаний в России в поиске начинающего специалиста!

Группа компаний «ЕКС» задействована в реализации ключевых проектов России, благодаря которым строятся больницы, школы, детские сады, важные социальные объекты и новые точки притяжения страны.

Компанией реализовано более 2500 проектов. Объекты по всей России от Мариуполя до Магадана.

Обязанности:

• краткая консультация кандидатов по вопросам кадрового делопроизводства (отпуска, корректный набор документов

...

Обязанности:

- принимать, проверять и регистрировать поступающую корреспонденцию, производить ее перевод в электронный вид;- отправлять почту (документы) через отделения связи или по другим доступным каналам оперативной связи, оформление писем в электронном виде;- направлять корреспонденцию в электроном виде;- вести реестр входящей/исходящей корреспонденции в Microsoft Office;- систематизировать и хранить документы, обеспечивать их сохранность;- вести архивное делопроизводство;-

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота отдела маркетинга, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
• Ведение бюджета по отделу
• Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор

...

Рады приветствовать Вас, будущий коллега!

Знаете, что общего между сложной логистической системой и уютным офисом? И там, и там всё держится на порядке, внимании к деталям и людях, которые умеют этот порядок создавать!

Именно такого человека мы ищем в LogistiX, который станет опорой для нашей команды!

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства в компании:

• Прием, регистрация, обработка, учет и хранение организационно – распорядительных/внутренних документов, поступающих в канцелярию (приказы, распоряжения, договора поставки, договора оказания услуг, ГПХ, акты, докладные/служебные записки, планы, деловая (служебная) переписка и другие).
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
• Подготовка, отправка писем (Почта России, электронная почта).
• Прием, распределение входящих документов (по электронной почте, по ЭДО: СБИС, Диадок, Такском).

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Приём посетителей (чай, кофе)
• Контроль документооборота
• Сбор и обработка документов
• Взаимодействие с курьером
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых дляжизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Работа с электронной почтой
• Заказ гостиниц и авиабилетов
• ответы на телефонные звонки

Требования:

• Знание правил составления различных бумаг. Владение навыками деловой переписки. Отличное владение компьютером. Умение

...

1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

   • приём и первичная обработка поступающих документов;
   • регистрация входящих документов в специальном журнале или электронной системе (присвоение номера, индекса, фиксация даты поступления);
   • проверка корректности оформления документов (наличие подписей, дат, реквизитов).

2. Распределение документов:

   • передача документов соответствующим подразделениям или исполнителям — в соответствии с резолюцией руководителя;
   • контроль за движением документов внутри организации.

3. Контроль исполнения:

   • отслеживание сроков исполнения

...