Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 338 вакансий

Обязанности:

• Разработка и ведение номенклатуры дел (актуализация по подразделениям и направлениям деятельности) и поддержание в актуальном состоянии

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой: распределение документов по делам, сортировка, комплектность, подготовка документов к архивному хранению, сдача в архив

• Ведение регистрационных журналов/реестров: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы

• Подготовка и оформление исходящей корреспонденции, проектов распорядительных документов, распоряжений, договоров, доверенностей и

...

Компания OmegaPart - международная компания, занимающая оптовой торговлей автомобильными запчастями для иномарок с 2012 года, в связи в увеличением объемов работы, предлагает вакансию оператора подготовки документов. Собственные склады с большим ассортиментом товара, собственный автопарк автомобилей.

Обязанности:

• Внесение данных в 1С;
• Оформление товаросопроводительной документации в 1С;
• Проверка на соответствие пакета документов;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Опыт работы желателен, если нет обучим.
• Знание

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Участие в подготовке организационно-распорядительных документов и проектов планов по профилю деятельности службы;
• Ведение учета управленческих и иных документов, подготовка информационно-справочных материалов по вопросам, отнесённым к компетенции начальника службы;
• Участие в координации деятельности структурных единиц службы по вопросам разработки управленческих документов

...

Компания РОТЕК занимается разработкой и производством телекоммуникационного оборудования для операторов связи и компаний энергетического сектора, системной интеграцией и ведением комплексных инфраструктурных проектов. В нашей линейке оборудования - Wi-Fi роутеры, WEB-камеры, ТВ-приставки, PLC-адаптеры, контроллеры для энергетики, приборы учета ресурсов, ИБП, ЭПУ и пр

Обязанности:

• подготовка, обработка, контроль правильности заполнения первичных документов;

• контроль поступления оригиналов первичных документов;

• ведение реестра документов, контроль поступления

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и работа в МосЭДО
• Подготовка служебных записок, проектов распоряжений и иных документов
• Подготовка презентаций, отчетов и иная работа с программами
• Работа в 1С:Документообороте, 1С:БГУ, ЕИС и ЕАИСТ
• Обработка, подготовка и проверка первичных документов счетов, актов, товарных накладных и УПД

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Готовность освоить 1С: Документооборот (опыт приветствуется, но не обязателен)
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Планирование работы инженерного состава, контроль за выполнением инженерным составом должностных обязанностей, взаимодействие с заказчиками (ведение переговоров);
• Ведение документооборота службы, подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства. Навыки работы в программе 1 С. Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• - территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад;- график работы 5/2;- возможность профессионального развития и

...

Обязанности:

· обработка поступающих запросов (заявок) на проведение испытаний, измерений в испытательно-лабораторном центре и проведение экспертиз в органе инспекции;

· взаимодействие с подразделениями испытательного лабораторного центра (координация работ подразделений, задействованных в реализации заявок на проведение испытаний/измерений) и органа инспекции по вопросам организации работ;

· ведение журналов: входного контроля заявок, распределения работ (в том числе формирование технического задания);

· формирование отчетной

...

Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений и сервисов для бизнеса, эксклюзивный партнер глобальной сети BCD Travel.

За 30 лет мы прошли путь от классического оффлайнового агентства делового туризма до надежного бизнес-консультанта и высокотехнологичного IT-партнера и не планируем останавливаться на достигнутом.

Сегодня с нами сотрудничают более 1300 корпораций, в числе которых СИБУР, Яндекс, МегаФон,

...

Что нужно делать:

• Вести документооборот;
• взаимодействовать с бухгалтерией;
• ведение реестра входящих/исходящих платежей;
• получать и отправлять корреспонденцию на Почте России, взаимодействовать с курьерами;
• составление уведомлений контрагентов;
• подготовка типовой отчетности перед контрагентами;
• ведение реестра входящих/исходящих уведомлений/обращений от контрагентов;
• анализировать и править договора от контрагентов;
• разрабатывать и актуализировать типовые формы публичных оферт (размещение на сайтах);
• курировать процессы заключения и расторжения договоров с контрагентами;

...

Обязанности:

• работа с первичной документацией;
• составление описей, ведение и архивирование документации;
• распределение входящей документации по ответственным работникам Управления;
• учет движения оригиналов документов (выдача, возврат);
• контроль своевременного согласования документов;
• подготовка реестров, описей для отправки корреспонденции адресатам;
• ведение ЭДО компании (отслеживание входящей/исходящей корреспонденции, выгрузка/загрузка и регистрация подписанных документов);
• выполнение поручений начальника Отдела, Управления.

Требования:

• Опыт работы 5-7 лет

• Уверенное владение программой 1С:

...

Обязанности:

• государственная служба по контракту.
• анализ и обработка текстовой информации.
• подготовка отчетов.

Требования:

• Высшее образование.
• Возможно последний курс.
• Знание русского языка.
• Работа в текстовых редакторах на ПК.
• Работа в команде.
• Умение планировать свое время.
• Ответственность и пунктуальность.

Условия:

• Работа в офисе.
• Бесплатная ведомственная поликлиника для служащего и его семьи.
• Льготное исчисление выслуги лет по коэффициенту 1,5.
• Выход на пенсию по

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать с офисными программами, электронной почтой, браузерами;
• Обучаемость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Режим работы: пн-чт с 9.00 до 18.00; пт с 9.00 до 16.45; обед с 13.00 до 13.45; сб-вс

...

ООО "РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ" - это возможность работать в динамично развивающейся компании, оказывающей услуги в сфере обеспечения транспортной безопасности. Входит в один из крупнейших холдингов России - ОАО "Российские железные дороги".

Мы предлагаем:

• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• Работу в крупной компании, входящей в структуру холдинга «РЖД»;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница короткий день;
• Своевременную заработную плату;

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО! Декретная ставка (2-3 года).

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять

...

Обязанности:

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции (электронная/бумажная форма).

Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.

Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.

Подготовка совещаний, проводимых руководителем.

Ведение протоколов совещаний.

Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от сотрудников, подготовка и оформление документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

• Ведение трудовых книжек, кадровых журналов и книг учета;

• Составление трудовых

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;

• контроль сроков исполнения документов;

• архивное хранение документации;

• отправка и учет исходящей корреспонденции;

• приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления

• проверка корректности оформления договоров и при необходимости возвращение их на доработку;

• взаимодействие с заказчиками и контрагентами;

• работа с электронным документооборотом: ведение карточек документов, загрузка договоров,

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора.
• Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы.
• Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов.
• Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов,

...

ООО «КИПВОРКИНГ ЛЕЙБЛ» – музыкальный лейбл, развивающий собственные музыкальные проекты, артистов и направления в сфере музыки и медиа.

Мы ищем специалиста, который сможет объединить в одной роли делопроизводство, кадровое делопроизводство, архивное дело и работу с договорной документацией.

Нам нужен внимательный и системный человек, который умеет работать с документами, понимает порядок их оформления, регистрации, хранения и систематизации и готов выстроить эти

...

Обязанности:

• Контроль и учет иностранных работников на закрепленном строительном объекте.
• Фиксация выхода бригады в рабочую смену.
• Отслеживание перемещения персонала между строительными участками компании.
• Своевременная передача информации в отдел кадров.
• Работа с персоналом: сбор личных документов, подписание трудовых договоров с работниками, внесение информации в базу и.т.д.
• Выполнения поручений отдела кадров по вопросам кадрового делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы на строительном объекте.
• Опыт

...