Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 754 вакансии

Обязанности:

• Оказание помощи Руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров Руководителя;
• Организация работы с посетителями;
• Поддержка информационного взаимодействия Руководителя с организациями;
• Подготовка информационно-аналитических материалов;
• Организация исполнения решений Руководителя;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация служебных поездок и командировок.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Стаж работы на должности секретарь/помощник руководителя не менее 2-х лет;
• владение ПК на уровне

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)

- Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)- Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями• Оформление доверенностей.• Подготовка документов на отправку

...

Обязанности:

• Регистрация доверенностей, приказов, постановка поручений ГД на Контроль, подготовка отчетов по Контрольным поручениям ГД

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. владение программой СЭД Company Media на базе Lotus Notes, Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Делопроизводство, опыт работы с корреспонденцией, владение оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер), знание служебного этикета;
• Ответственность, пунктуальность, добросовестность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень з.п. 60 000 гросс, 52 200

...

ООО “Спецэнергопроект” – современная инжиниринговая компания, оказывающая полный спектр услуг на рынке электроэнергетики.

Ищем ответственного и грамотного специалиста.

Обязанности:

Составление договоров и коммерческих предложений;

• Жизнеобеспечение офиса;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Распределение документов;
• Ведение отчетности в Битрикс;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;
• Требования: Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание деловой этики и документооборота, деловой переписки;
• Презентабельный

...

Группа компаний «АвтоГЕРМЕС» - одна из крупнейших, динамично развивающихся Компаний России, являющаяся официальным дилером марок KIA, HYUNDAI, LADA, CHANGAN, KAIYI, JAC, CHERY, МОСКВИЧ, GEELY, BAIC, SOLARIS, XCITE, SWM, DONGFENG, FAW, JETTA, JETOUR, KNEWSTAR, BELGEE, SOUEAST приглашает на работу:

Специалиста отдела оформления документов.

Обязанности:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание 1С8 обязательно;
• Личностные качества: ответственность, внимательность.

Обязанности:

...

Обязанности:

• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации, умение работать с базами данных;
• заполнение схем, таблиц, заявлений по образцу;
• подготовка и направление писем по электронной почте;
• организация встреч, поездок, взаимодействие с клиентами;
• выполнение и контроль личных поручений;
• организация вебинаров и семинаров;
• техническая помощь при работе с документами (ксерокопирование, печать, сканирование);
• решение иных оперативных задач;
• забрать/отвезти документы, подать документы

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие исходящие)
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ.
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль и наличие оригиналов договоров и приложений к договорам.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Исполнительность, доброжелательность, умение

...

Обязанности:

• выдача талонов;
• распределение пациентов;
• помощь в навигации пациентов, ответы на вопросы

Требования:

• образование среднее, среднее специальное, высшее;
• вежливость, обходительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Условия:

• график работы 2/2 с 07.15 12 часовой рабочий день
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Учёт и хранение различных документов;
• Работа с кассами;
• Работа в Диадок;
• Контроль оплат;

Требования:

• Знание систем ЭДО;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Исполнительность и пунктуальность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Корпоративные скидки на услуги компании;
• Чай, кофе, зоны отдыха и спортзал для сотрудников.

Обязанности:

• Договорная работа

• Формирование отчетности юридической фирмы перед заказчиками

• Проверка юридической отчетности сотрудников по форме и содержанию, выдача замечаний, контроль устранения замечаний
• Участие в разработке внутренних регламентов
• Сбор и архивирование документации

Требования:

• Опыт работы от одного года в аналогичной должности со схожими обязанностями

• Высшее образование (юридическое)

• Умение работать с прикладными офисными программами Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, Power Point (желательно)

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - регистрация, отправка;
• Ведение документооборота;
• Прием и распределение звонков внутри компании;

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Отличные возможности профессионального и карьерного роста;

Обязанности:

• Подготовка и ведение доходных и расходных договоров;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выставления счетов;
• Формирование актов сдачи-приемки работ;
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка писем в государственные инстанции;
• Прием, отправка,учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
• Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов;
• Оформление командировок сотрудников отдела;
• Оформление служебных записок.

Требования:

• Высшее или среднее образование;

...

Обязанности:

• Обработка и учет входящей корреспонденции ,поступающей в Банк на бумажных носителях и по средствам электронной почты;

• Прочтение,ранжирование согласно тематики и исполнителям;
• Присвоение входящих номеров,распечатка штрих-кодов;
• Сканирование и подгрузка в базу вместе с конвертом,направление на исполнение в соответствующее подразделение;
• Подготовка документов к сдаче в архив.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (в области дело- и архивного производства , юридическое,экономическое,менеджмент);
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Обеспечивать прием, регистрацию, учет, хранение и рассылку поступившей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документации;
• Проверять правильность оформления документов;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Обеспечивать ведение переговоров, встреч и приемов руководителя Филиала;
• Следить за обеспечением директора филиала канцелярскими принадлежностями,

...

В команду успешного образовательного холдинга Школа Путь к успеху требуется помощник руководителя.В состав холдинга входят частная школа и филиалы сети, корпоративный университет, онлайн-школа и многое другое.Миссия компании – создавать мотивирующую образовательную среду, в которой современные дети могут раскрыть свои таланты и стать успешными личностями, самореализующимися в настоящем и в будущем.Обязанности:- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место,

...

ГБУЗ Центр патологии речи и нейрореабилитации Департамента здравоохранения города Москвы

Центр патологии речи и нейрореабилитации — это современная клиника, специализирующаяся на диагностике, лечении и реабилитации пациентов с когнитивными расстройствами всех возрастных групп.

КОЛЛЕКТИВ ЦЕНТРА — это междисциплинарная команда высококвалифицированных специалистов разного профиля, в которую включены психиатры, психотерапевты, неврологи, терапевты, кардиологи, медицинские психологи, логопеды, эрготерапевты, врачи лучевой, лабораторной и функциональной диагностики,

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение с контрагентами (склады, бухгалтерия контрагентов)
• Оказание помощи в поручении логистов и закупщиков компании;
• Административная поддержка бизнес-процессов;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1с ; Подготовка, обработка и отправка актов сверки, УПД, УКД, счетов, спецификаций квартально и по запросам; архивирование;
• Формирование бюджета и ведение офисных расходов;
• Прием, отправка, распределение электронной почты, корреспонденции, Отправка посылок / документов, взаимодействие

...

Обязанности:

• Знание законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны (Закон РФ от 21 июля 1993 г. № 5485-I "О государственной тайне" и Инструкция от 05.01.2004 № 3-1);
• Отвечать за обеспечение установленного порядка учёта, выдачи, использования и хранения секретных документов;
• Принимать меры к предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при ведении секретного делопроизводства;
• Обеспечивать соблюдение правил

...

Обязанности:

• Обеспечение своевременного и корректного оформления, регистрации и передачи на хранение документов, связанных с деятельностью отдела маркетинга.
• Заведение и контроль маршрута согласования документов в системе 1C.
• Контроль исполнения сроков подготовки, согласования и передачи оригиналов документов.
• Взаимодействие внутри отдела и с другими службами: бухгалтерия, юридический отдел.
• Работа с электронной системой документооборота Сбис (контроль поступления документов от подрядчиков).
• Коммуникация по вопросам документооборота

...

• Осуществление текущего контроля состояния активов жилищного фонда, находящегося в управлении.

• Организация и проведение общих собраний собственников помещений по вопросам управления МКД в соответствии с требованиями жилищного законодательства.

• Взаимодействие с эксплуатационными службами управляющей организации, органами власти и надзорными структурами в рамках компетенции.

• Подготовка пакета документов для подачи заявки на включение МКД в реестр лицензий субъекта РФ.

• Работа в ГИС ЖКХ: внесение

...