Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 476 вакансий

Обязанности

• Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, акты, УПД, счета-фактуры, закрывающие документы
• Подготовка, отправка и контроль возврата документов от арендаторов и контрагентов
• Ведение реестров договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов и иной документации
• Работа в системе ЭДО: отправка, получение, контроль статусов документов
• Подготовка и контроль актов сверки с арендаторами и поставщиками
• Архивирование документов в бумажном и электронном виде
• Контроль корректности реквизитов,

...

Строительная Компания с объектами по всей РФ ищет внимательного и организованного Ассистента для работы с документами и поддержки руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота

• Помощь руководителю: искать информацию, связываться с подрядчиками, выполнять поручения.

• Контроль сроков выполнения задач.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве, на позиции ассистента или секретаря.

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, облачные хранилища.

• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.

Условия:...

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла документооборота отдела продаж: оформление и контроль договоров, счетов, спецификаций, актов;
• Работа в 1С: создание номенклатуры, контрагентов, заведение счетов и заказов;
• Распределение и обработка входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде;
• Проверка КИЗов в ЧЗ, вывод из ЧЗ;
• Оперативная поддержка руководителей и коллег по административным вопросам;

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с

...

Обязанности:

• ведение документооборота нотариальной конторы; обработка документов;
• составление документов; регистрация и обработка корреспонденции; формирование нарядов;
• контроль своевременного исполнения документов; ведение архива документов; отправление и получение почтовой корреспонденции, оплата квитанций в банках и др..

Требования:

• грамотность, высокая скорость печати, хорошая память,
• коммуникабельность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость,
• знание правил деловой переписки, знание правил нотариального делопроизводства, ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на строительной площадке.
• Ведение переписки с подрядчиками.
• Участие в сборе и формировании папки исполнительной документации.
• Подготовка отчетности для руководства.
• Загрузка документов в 1С Бит Финанс и контроль прохождения .

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве не менее 3 лет.
• Опыт в ПТО, как преимущество.
• Знание 1С, AutoCAD, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Корректировка, редактирование проектов документов (приказов, распоряжений, поручений, писем и т.д.), направляемых на согласование посредством МосЭДО
• Корректировка, редактирование исходящей документации, направляемой на согласование посредством МосЭДО
• Исправление орфографических, пунктуационных, синтаксических ошибок, допущенных при разработке проектов приказов, распоряжений, регламентов, инструкций и положений, исходящей документации учреждения

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвыс правами администратора
• Знание нормативных

...

Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением кадрового архива, проведением регулярного аудита кадровых документов (в электронном и бумажном виде);
• Подписанием кадровых документов с сотрудниками;

• Участием в ведении КДП по всем участкам (приемы/переводы/увольнения/отпуска и т.д.)

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе LanDocs;
• Сортировка корреспонденции, поступающей по электронной почте;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Выдача резолюций по входящим документам, требующих внимания руководителя;
• Проверка оформления и согласования подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю.

Требования:

• Высшее;
• Опыт работы от 2 лет;

• Составление отчетных, справочных материалов, заключений, письменных обращений, ответов на обращения;

• Работа с большими объемами информации в режиме ограниченного времени;

• Навык

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
• Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
• Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
• Чай/кофе для гостей
• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
• Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
• Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота отдела маркетинга, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
• Ведение бюджета по отделу
• Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор

...

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Соблюдение дресс-кода (офисный деловой стиль);
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование

...

Экспертный центр РОСТТЕХ

– это независимая экспертная организация, специализирующаяся на промышленной безопасности. Основная деятельность компании заключается в проведении экспертизы промышленной безопасности на опасных производственных объектах.

Наши сотрудники получают стабильность и уверенность в завтрашнем дне, так как услуги компании востребованы постоянно, так как проведение ЭПБ является обязательным требованием законодательства.

Обязанности:

• Оформление протоколов и заключений по результатам экспертизы;
• Проведение проверки

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства - составление номенклатуры дел, оформление типовых распоряжений, ведение деловой переписки
• ведение документооборота - прием и регистрация документов контроль их согласования и исполнение, хранение документов, архивирование, обеспечение быстрого поиска нужных документов
• выполнение поручений руководителя
• приём и распределение телефонных звонков
• отправка и получение корреспонденции
• организация и координация работы офиса
• организация встреч, заказ пропусков, мероприятий, планерок

Требования:

• знание оргтехники и

...

Обязанности:

• Подача заявок через портал госуслуг

  Обеспечение деятельности офиса

  Сшивка, брошюровка документации

  Выполнение прочих поручений руководства

Требования:

• Владение офисными программ (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя

Условия:

• На период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника. Длительность — от 8 месяцев до 1,5 лет. После выхода основного сотрудника возможен перевод на другую позицию или увольнение в связи с окончанием срока

...

Протон Эссет Менеджмент - управляющая компания, организующая крупные девелоперские проекты в России; приобретение и продажа активов в области недвижимости; обеспечение деятельности застройщиков от бухгалтерского учета до стратегического управления. Представление интересов инвесторов в отношениях с партнерами и государственными органами.

Протон Эссет Менеджмент – это интересные и масштабные проекты в России: Москве, Калининграде, Краснодаре, Новосибирске - и это только начало! Жилая недвижимость

...

Начни карьеру в крупной страховой компании!

Если ты внимателен к деталям, готов работать с большим объемом документов и информации! Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Сканирование и загрузка документов в электронную систему компании;
• Заведение и сопровождение претензий по ОСАГО, поступающих по эл. почте;
• Обработка входящей корреспонденции;
• Подготовка, написание, оформление и отправка сопроводительных писем;
• Формирование и ведение реестра отправленных писем;

...

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблонам (заполнение — реквизитов);
• Подготовка в 1С и отправка клиентам счетов;
• Подготовка писем/претензий клиентам по шаблонам;
• Работа по заданиям руководителя подразделения.

Требования:

• Знание основ бухгалтерского учета - желательно.
• Свободное владение компьютером (работа с программами 1С, Диадок и MS Office: word, excel).
• Необходимые качества кандидата:1) скрупулёзность и педантичность в работе с документами;2) готовность к монотонному

...

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...