Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 761 вакансия

Мы оптовая компания и эксклюзивный поставщик ряда сантехнических брендов. На рынке сантехнического оборудования более 15 лет.

В свою команду ищем активного офис менеджера с перспективой роста в компании

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, полностью официальная зарплата
• График работы с 9.00 до 18.00, 5/2, (выходные сб,вс и все официальные праздники)
• Стабильная оплата от 80000 рублей на руки
• Бесплатные обеды

...

Обязанности:

• Поиск поставщиков строительных материалов и строительных услуг
• Оформление строительных заявок
• Логистика доставок на объекты
• Параллельная деятельность по делопроизводству компании
• Прочие офисные задачи строительной компании

Условия:

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Знание программ Офис (ворд, иксэль)
• Коммуникабельность, Порядочность, Желание работать
• Ответственность, Пунктуальность

Обязанности:

• Формирование пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Определение территориальной подсудности суда.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции из суда.
• Сканирование входящей корреспонденции из суда
• Направление комплекта документов на исполнение.
• Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности.
• Ведение отчётности в базе данных. Выполнение плановых

...

Обязанности:

• Оформление договоров, коммерческих предложений, прочей документации
• Ведение реестров по работам, документации
• Ведение архива
• Взаимодействие с клиентами/подрядчиками в части документооборота
• При необходимости заказ для офиса различных товаров/услуг

Требования:

• Высшее образование преимущественно экономическое
• Уверенное владение Microsoft Office и оргтехникой
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Быстрая обучаемость
• Работа в режиме многозадачности
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• График 5/2 с

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации) в установленном порядке;
• осуществление приема, учет и исполнение контрольных документов, документов служебного пользования;
• внесение резолюций, ввод поручений, составление и обновление списков рассылки во внутреннюю систему;
• формирование архива внутренних документов, актов на списание дел и описи для передачи в архив организационно-распорядительных документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование по специальности "Архивное делопроизводство", "Делопроизводство";
• опыт работы от 3 лет

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка ответов на судебные, прокурорские, депутатские, налоговые и иные запросы
• Введение переписки с органами власти, составление ответов на обращения и жалобы граждан, организаций
• Подготовка разного рода статистической отчетности

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Сбор документов от отделов для подписания у Генерального директора.
• Деловая переписка.
• Ведение делопроизводства и документооборота организации.
• Обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции.
• Распределение документов по структурным подразделениям.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, административная и информационная поддержка руководителя.
• Ведение протоколов совещания; сбор и консолидация материалов к совещаниям.
• Выполнение поручений от руководителя (назначение задач для

...

Обязанности:

• Подготовка и согласование Договоров;
• Внесение документов в оплату в программе Синтека и контроль совершаемых платежей;
• Ведение реестров писем и Договоров;
• Подготовка и подписание у руководителей писем обращения и заявок;
• Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела;
• Сбор и проверка документов от подрядчиков и поставщиков для оплаты (акты, счета, УПД).
• Взаимодействие с государственными порталами (mos.ru, госулуги, портал МГЭ и

...

Обязанности:

• контроль документооборота в организации
• оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления (адресования, наличия подписей, виз и приложений и т.п)

• разбор входящей и исходящей корреспонденции. Работа с почтовыми и курьерскими службами

• работа с порталами государственных услуг (подача документов по доверенности)

• совершение и ответы на звонки, ведение переговоров с клиентами

• помощь в ведении социальных сетей компании

• подготовка шаблонных договоров

• выполнение

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Ведение деловой переписки.
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (УПД, с/ф, акты выполненных работ, проверка комплектации документов и оформление в соответствии с бухгалтерским учетом).
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Высшее, среднее специальное образование;
• Опытный пользователь ПК, Eхcеl, Word, Интернет;
• Грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность,

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота;
• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем;
• Встреча посетителей;
• Оперативное выполнение заданий руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение документооборота (включая при необходимости корректировка форм/шаблонов, политик/положений, составление писем, приказов/распоряжений, контроль исполнения поручений);
• Подготовка, оформление и согласование документации, необходимой в рамках выполнения функций Управления.

Требования:

• Среднее профессиональное образование/ высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Знание Excel, Word, Outlook, 1C

...

Обязанности:

• Сопровождение документооборота в юридическом отделе строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование , прием, отправка и регистрация документов
• Подготовка писем, справок, сбор информации для договоров у специалистов различных отделов и т.д.
• Выполнение поручений специалистов юридического отдела

Требования:

• Знание программ Word, Excel
• Опыт работы с офисной техникой
• Хорошая скорость печати документов
• Опыт работы от 2-х лет.
• Знание разговорного турецкого языка (желательно)

Условия:

• Работа

...

Для каких задач нужен специалист

​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять

...

Обязанности:

- Разработка основополагающих документов в части документооборота филиала; - Работа с документами в соответствии с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству в организации; - Регистрация входящей/исходящей конфиденциальной корреспонденции; - Ведение журналов конфиденциальных документов; - Подготовка к сдаче документов на архивное хранение, обеспечение работы архива ЦИТ «Госфинансы»; - Осуществление приема-передачи конфиденциальных документов в системе конфиденциального документооборота АО "Гознак" (СКЭД АО "Гознак"); -...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Директора по персоналу;

• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации Управления по кадрам;

• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота Управления по кадрам;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности Управления по кадрам;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное профильное

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, организация работы офиса

• Работа в программе Excel, протоколирование совещаний
• составление графика и отслеживание выполнения списка дел сотрудников по каждому подразделению
• Организация документооборота (составление, оформление, регистрация, отправление, отслеживание, прием, распределение, архивация). Преимуществом является работа в программах: Bitrix24,1С Документооборот, Fox Manager (для регистрации дополнительных документов), Outlook.
• Работа в системе электронного документооборота МСЭД, Дискурс, осуществление контроля за

...

"МАРАФОН" — один из крупнейших телекоммуникационных провайдеров с 22-летним опытом работы. Компания выполняет полный спектр работ от строительства каналов коммуникаций до предоставления услуг связи последнего поколения.

В компании "МАРАФОН" открыт конкурс на вакансию "Офис-менеджер/секретарь отдела коммуникаций и контроля качества".

Чем предстоит заниматься:​​​​​​

• Прием и обработка поступающих документов, их сортировка, регистрация, передача ответственным лицам;
• Работа с информационными системами и базами

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Подготовка официальных писем
• Хранение входящих и исходящих писем, ведение их реестра
• Электронная переписка и телефонные переговоры с заказчиками и поставщиками
• Помощь менеджерам в работе над проектами
• Подготовка отгрузочных

...

Обязанности:

• Координация деятельности руководителя-составление графиков деловых совещаний;
• Ведение документооборота, обработка корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой, с документами на ПК;
• Организация поездок руководителя;
• Деловая переписка;
• Жизнеобеспечение офиса..

Требования:

• Высшее образование;
• Организаторские навыки;
• Коммуникабельность;
• Хорошо поставленная грамотная речь;
• Высокая обучаемость, инициативность;
• Владение ПК на высоком уровне;
• Позитивное мышление;
• Умение работать

...