Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 476 вакансий

Обязанности:

• Администрирование жизнедеятельности офиса;
• Заказ пропусков для сотрудников/гостей, контроль правил доступа;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Бронирование гостиниц для сотрудников;
• Выполнение бизнес - поручений руководителя;
• Обеспечение документооборота с привлечёнными подрядчиками (промоутерами):
• Консультирование промоутеров по правилам заполнения документов (личные данные, подписи, даты, объём выполненных работ);
• Проверка поступивших от подрядчиков документов на наличие ошибок, исправлений,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Вакансия компании: ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ"

Компания ООО "ПК "ЭЛИТГРУПП ИНВЕСТ" создавалась на основе многолетнего опыта работы профессиональной команды. Поэтому с начала 2022 года начал функционировать построенный с нуля современный производственный комплекс по переработке мяса. На сегодняшний день производственный комплекс занимается разделкой свинины, говядины и птицы, выпуском охлажденных и замороженных полуфабрикатов, готовых изделий. Продукция нашей Компании широко представлена в ведущих

...

Обязанности:

Ведение нескольких ООО (в среднем 18 чел в каждом)1. Paзpабoтка пoлoжений, pеглaмeнтов, в тoм чиcле:- прaвил внутрeннeго трудовогo paспорядка (ПВТР);- должностных инструкций;- положения об обработке и защите персональных данных;- положения об оплате труда;- типового Трудового договора, срочного Трудового договора, договора ГПХ с учётом требований ТК РФ;- инструкций, приказов и др.;2. Ведение

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Обязанности:Судебный документооборот: Регистрация, учет и отправка исходящей корреспонденции (исков, ходатайств, жалоб) через почту России, курьерские службы, ГАС «Правосудие» и сервис «Мой Арбитр».Входящая почта: Прием, сортировка, сканирование и оперативное распределение входящей судебной и иной корреспонденции между адвокатами.Электронный документооборот: Мониторинг уведомлений из судов, загрузка судебных актов из систем КАД/СОЮ, регистрация в внутренней CRM-системе (или 1С).Архив и дела: Формирование...

Вакансия компании: НПФ "ПОЛИТЕХНИКА"

Общество с ограниченной ответственностью Научно-производственная фирма «Политехника»

Мы предлагаем:

• Зарплату от 90 000 рублей.
• Полную занятость с графиком 5/2.
• Работу в офисе по адресу: Москва, Проектируемый 3723-й проезд.
• Своевременные выплаты два раза в месяц (официальное трудоустройство)
• Работа в стабильной компании.

Чем предстоит заниматься:

• Входной контроль. Проверка качества поступающего сырья и материалов;
• Операционный контроль. Отслеживание за соблюдением

...

Обязанности:

• Прием и обработка первичных кадровых документов, проверка на правильность оформления (заявления, приказы, дополнительные соглашения);
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
• Регистрация, учёт, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;
• Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации

...

Обязанности:

• Учет, регистрация движения ТМЦ в компьютерной системе учета 1С УНФ, в ЭДО «Контур. Диадок» и на бумажных носителях.
• Оприходование поступающих ТМЦ в компьютерную систему учета 1С УНФ.
• Оформление отгрузочных накладных на передачу, отправку, перемещение ТМЦ.
• Оформление внутренних актов на производство готовой продукции, переименование, списание ТМЦ.
• Ведение учёта внутрискладских операций и перемещений ТМЦ.
• Отслеживание корректности оформления товаросопроводительных документов.
• Осуществление взаимодействия

...

Обязанности:

- Ведение офисного документооборота;

- Прием звонков, проведение телефонных переговоров;

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;

- Создание справочной базы контактов для пользования руководителей;

- Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

- Заказ канцтоваров;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- умение вести деловую переписку;

- грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Организация работы приемной директора;
• Организация планирования рабочего дня директора филиала;
• Регистрация граждан на прием;
• Регистрация входящих документов;
• Редактирование исходящих документов, поступающих на подпись директору филиала.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы приветствуется.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• Оклад + ежемесячная премия (так же ежеквартальная, полугодовая и годовая премии);
• График работы

...

Строительная Компания с объектами по всей РФ ищет внимательного и организованного Ассистента для работы с документами и поддержки руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота

• Помощь руководителю: искать информацию, связываться с подрядчиками, выполнять поручения.

• Контроль сроков выполнения задач.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве, на позиции ассистента или секретаря.

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, облачные хранилища.

• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.

Условия:...

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка пакета документов для сертификации;
• Проверка документов от клиента при подготовке досье на сертификацию;
• Сканирование и печать документов;
• Работа в Microsoft office, PDF Acrobat;
• Работа в Bitrix24 CRM (начальные навыки – если не знаете обучим);

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в офисе от 1 года;
• Уверенное владение ПК, базовых функций сканера/принтера;
• Навыки работы

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
• отправка писем и поздравительных адресов
• работа в системе СЭД
• передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
• подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
• организация проведения совещаний,

...

Обязанности:

• Внутренний и внешний электронный документооборот компании – (ЭСКАДО, Контур.Диадок)
• Входящая/исходящая корреспонденции (корпоративная э/почта, почта – бумажные и электронные письма), распределение согласования, контроль согласования и исполнения.
• Размещение полученных договоров (ДС) на согласование, размещение подписанных договоров (ДС).
• Оцифровка бумажных закрывающих документов, их размещение, контроль согласования, подписание у руководителя, обмен документами с контрагентами.
• Корректировка пути согласования документов в случае необходимости, в том

...

• Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства, документооборота и архива документов в онлайн системе компании.
• Прием и обработка входящей и исходящей документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации (приказы, письма, протоколы, служебные записки и пр.)
• Ведение деловой переписки
• Требования:
• Образование - высшее
• Знание делопроизводства
• Грамотная письменная и устная речь
• Работа в 1С: 8.3, 1С: Бухгалтерия 3.0, 1С: ЗУП 3.1
• Опытный

...

Обязанности:

• Цифровизация (дигитализация)Электронный архив: Сканирование бумажных оригиналов, ведение электронных баз данных и создание резервных копий для защиты данных от утери.

Требования:

• профильное образование (документоведение, архивное дело), студенты последних курсов

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Комфортный офис в г. Одинцово, дружный коллектив
• Помощь в адаптации, научим вас всему, что нужно знать и уметь для успешной работы
• График работы с

...

Обязанности:

• Учет, регистрация движения ТМЦ в компьютерной системе учета 1С УНФ, в ЭДО «Контур. Диадок» и на бумажных носителях.
• Оприходование поступающих ТМЦ в компьютерную систему учета 1С УНФ.
• Оформление отгрузочных накладных на передачу, отправку, перемещение ТМЦ.
• Оформление внутренних актов на производство готовой продукции, переименование, списание ТМЦ.
• Ведение учёта внутрискладских операций и перемещений ТМЦ.
• Отслеживание корректности оформления товаросопроводительных документов.
• Осуществление взаимодействия

...