Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 476 вакансий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• работа с документами через систему МосЭДО
• регистрация входящих, исходящих, внутренних документов
• подготовка и регистрация писем, запросов, ответов
• оформление принятых официальных документов, оперативное доведение их до исполнителей
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями

...

Работодатель: Продюсерская компания полного цикла, специализирующаяся на создании и производстве телевизионного контента

Обязанности:Ведение документооборота компании, включая работу в системе ЭДОРегистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденцииПодготовка, оформление и отправка документовФормирование и ведение архива документовКонтроль правильности оформления документации

Требования:Опыт работы на аналогичной должности от 1 годаВзаимодействие с курьерскими службами и организации отправки документовГрамотная

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Отправка почтовой корреспонденции;

• Формирование и оформление дел при подготовке к передачи на хранение в архив;

• Рассмотрение обращений граждан, в том числе и в электронном виде

• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Наличие средне-профессионального или неоконченного

...

Обязанности:

• Создание и ведение реестра входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, соглашений, локальных нормативных актов и иных документов, относящихся к сфере деятельности закрепленного департамента
• Контроль порядка согласования и движения проектов документов в системе электронного документооборота (1С, МосЭДО)
• Подготовка писем, справочных материалов и отчетов
• Контроль и ведение реестра документов на списание ТМЦ, подготовка актов на списание
• Подшивка документов для передачи на хранение

...

В нашей дружной команде ты будешь заниматься:

• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
• Прием, обработка, учет входящий и исходящей корреспонденции;
• Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота 1С:Документооборот;
• Отправка корреспонденции Почтой России;
• Взаимодействие с курьерскими службами и др.

Ждем от тебя:

• Опыт работы в данной должности от трех лет;
• Опыт работы в проектных или строительных организациях будет являться преимуществом;
• Хорошее

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

Обязанности:

• Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Контроль за доставкой корреспонденции;
• Оформление грузовых накладных и других вспомогательных документов для отправки корреспонденции;
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Работа с компаниями, предоставляющими услуги авиа- и ж/д перевозок, оформление билетов для сотрудников;
• Ведение служебной переписки;
• Ведение телефонных переговоров;
• Формирование дел по своему направлению деятельности и подготовка их к хранению;
• Ведение информационно-справочной работы

...

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство испытательного центра (работа с отчетной документацией, с программами по формированию протоколов испытаний, выгрузке протоколов испытаний, работа с архивом);
• Стажировка в проведении испытаний.

Мы ожидаем:

• Образование среднее-специальное или высшее;
• Опыт работы с от года (желателен);

• Знание Microsoft OFFICE;

• Знание 1С;

• Работа с документацией;

• Работа с большим объемом информации

• Стрессоустойчивость, скурпулезность;

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
• Коммуникабельность и

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Обработка входящих и исходящих писем в ЭДО
• Систематизация и хранение документов, контроль их исполнения в отделе
• Передача документов на исполнение соответствующим группам сопровождения после резолюции руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и писем

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее техническое или общетехническое образование
• Опыт в аналогичной сфере от 1 года
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Грамотная речь
• Знание

...

Обязанности:

• работа с документами учреждения посредством электронного документооборота МосЭдо;

• ведение протокола совещаний.

• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов учреждения;

  - оформление принятых официальных документов и оперативное доведение их до ответственных исполнителей;

• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

• осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

• организация подготовки встреч, заседаний

...

Обязанности:

• Приём, обработка и контроль документов;
• Сканирование, систематизация и архивирование документации;
• Заполнение договоров и контроль корректности оформления;
• Ведение CRM-системы;
• Работа в программе 1С;
• Подготовка и заполнение отчётов по установленным шаблонам;
• Ведение электронного документооборота;
• Работа с числовыми данными и контроль корректности информации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Уверенное владение программами Excel,

...

Обязанности:

работа в системе 1С Документооборот 3.0

• регистрация договоров и дополнительных соглашений в системе ЭДО;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе ЭДО;
• ведение кадровых личных дел иностранных граждан в системе ЭДО (до 25 человек);
• оформление электронных счетов в реестр оплат в системе ЭДО;
• подготовка внутренних документов по указанию руководителя;
• подготовка электронных документов к подписанию в бумаге;
• оформление в бумаге исходящей корреспонденции

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов
• Сканирование документов в систему электронного документооборота
• Поиск документов по запросу, подшивка документов

Требования:

• Релевантный опыт работы от полугода
• Знание стандартов документооборота
• Образование от среднего специального
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы: м.Китай-Город в центральном управлении Роскомнадзора

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на строительной площадке.
• Ведение переписки с подрядчиками.
• Участие в сборе и формировании папки исполнительной документации.
• Подготовка отчетности для руководства.
• Загрузка документов в 1С Бит Финанс и контроль прохождения .

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве не менее 3 лет.
• Опыт в ПТО, как преимущество.
• Знание 1С, AutoCAD, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График

...

Обязанности:Судебный документооборот: Регистрация, учет и отправка исходящей корреспонденции (исков, ходатайств, жалоб) через почту России, курьерские службы, ГАС «Правосудие» и сервис «Мой Арбитр».Входящая почта: Прием, сортировка, сканирование и оперативное распределение входящей судебной и иной корреспонденции между адвокатами.Электронный документооборот: Мониторинг уведомлений из судов, загрузка судебных актов из систем КАД/СОЮ, регистрация в внутренней CRM-системе (или 1С).Архив и дела: Формирование...

Обязанности:

• ведение учета документов

Требования:

• точность и внимательность к деталям

• уверенный пользователь ПК
• грамотность
• внимательность
• аккуратность
• опрятность
• коммуникабельность
• неразглашение конфиденциальной информации
• умение работать с большими объемами документов

Условия:

• по правилам организации использование мобильных устройств на рабочем месте запрещено
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье)
• полис ДМС

Требуется специалист по документообороту в Дирекцию по правовым вопросам, осуществляющий методологическую и техническую поддержку юристам.

Непосредственное подчинение Заместителю Генерального директора по правовым вопросам.

Обязанности:

1. Функции модератора системы 1С Документооборот: В части локальных нормативных актов:

• проверка правильности оформления локальных нормативных актов и организационно-распорядительной документации (ЛНА и ОРД);
• проверка правильности выбора маршрута согласования инициатором, правильности заполнения карточки документа;
• регистрация документов;
• рассылка

...

Мы, группа компаний входим в ТОП-3 компаний по аренде большегрузной и специальной техники для строительных объектов на территории Российской Федерации. Работаем под известным брендом "БизнесТрансСтрой".

В связи с бурным ростом и увеличивающимся объемом работ, мы ищем специалиста умеющего работать с документами и способного найти общий язык с представителями контрагентов.

Условия работы:

- Место работы в г. Красногорск, Московская область

-

...

В благотворительный фонд ДОБРОЕ СЕРДЦЕ требуются стажеры\практиканты - БЕЗ ОПЛАТЫ.

УСЛОВИЯ: - График - 3 раза в неделю по 4-5 часов. с 10 до 14/15; - Продолжительность минимум 2-3 недели и более; - Стажировка\практика не оплачивается. ВАШИ ЗАДАЧИ: - Ознакомиться с инструкцией по организации архивного хранения и уничтожения документов; - Получить и изучить номенклатуру дел, описи; - Разделить документы на...