Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 317 вакансий

В поисках энергичного секретаря-делопроизводителя с креативным взглядом на рекламу!

Мы ищем человека, который с легкостью совмещает точность секретаря и творческий подход специалиста по рекламе.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков между менеджерами
• Ведение документооборота и работа с CRM-системой
• Организация приема посетителей, забота о гостях (чай/кофе)
• Ведение и развитие социальных сетей компании, участие в создании рекламных материалов.
• Оперативное взаимодействие с

...

В поисках организованного и внимательного делопроизводителя!

Если вы любите порядок в документах, умеете быстро ориентироваться в бумажном и электронном потоке, а также хотите стать частью команды, где ценят ответственность и дружелюбие — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение и систематизация документации
• Подготовка и оформление служебных писем, запросов, ответов
• Работа с архивом и хранение документов

...

Компания "МосВодоЭксплуатация" – один из лидеров рынка по работе с приборами учёта воды и тепла. Мы оказываем услуги по установке, поверке, замене и обслуживанию счётчиков воды, а также выполняем широкий спектр сантехнических работ.

В данный момент в наш коллектив требуется делопроизводитель.

Без опыта работы. Предусмотрено обучение!

Обязанности:

• Внесение и проверка данных в CRM-системе;
• Внесение актов поверки и замены счётчиков в

...

Ключевые задачи:- Регистрация исходящей корреспонденции;- Формирование документов в дела;- Формирование первичного архива согласно требованиям Банка;- Ведение архива;- Работа в личном кабинете ЦБ РФ.Что важно для нас:- Аналогичный опыт работы (делопроизводитель/архивист) - от 1 года;- Опыт работы в личном кабинете ЦБ РФ;- Знание офисной техники и ПК;- Знание программ...

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот в 1С (ежедневно), заводить и проводить документы по перемещению изделий (М-15, акты, накладные), вести отчетность;
• Формировать закрывающие документы (акты выполненных работ, счета) и контролировать корректность проводок по себестоимости;
• Работать с контрагентами по документам (ежедневно/еженедельно) и отправлять контрагенту спецификации, акты, счета, отслеживать подписание документов контрагентом (не более 3 рабочих дней);
• Работать с координаторами (ежедневно);
• Работать с

...

В структурное подразделение Альфа-банка требуется "Специалист по документообороту/Делопроизводитель".

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции (бумажные носители, электронная почта).
• Первичная экспертиза документов: анализ содержания и классификация по тематике.
• Маркировка и учет: присвоение регистрационных номеров и штрихкодирование отправлений.
• Оцифровка и маршрутизация: сканирование документов и их размещение в системе электронного документооборота (СЭД) для передачи в профильные подразделения.
• Архивное хранение: систематизация

...

Обязанности:

• Обязанности

  Складской учёт и ТМЦ:

• вести складской учёт в 1С:Бухгалтерия (приход, внутреннее перемещение, расход, контроль остатков по номенклатуре и местам хранения);
• оформлять передачу ТМЦ в производство (требования‑накладные, лимитно‑заборные карты), контролировать соответствие выдаваемых материалов производственным заданиям и утверждённым нормам расхода;
• формировать и проводить списания ТМЦ (в том числе брак, порча, недостачи по итогам инвентаризации) с корректным указанием статей затрат, подразделений

...

В связи с увеличением объема работ в компании "Стройконсалтинг" открыта вакансия Делопроизводителя

Обязанности:

• Прием/маршрутизация входящих телефонных звонков, электронных писем
• Ведение деловой переписки;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Ведение учета в 1С Документооборот и 1С Комплексная автоматизация.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, регистрация в 1С Документооборот;
• Обработка расчетов с подотчетными лицами;
• Контроль получения закрывающих документов

...

В тендерную компанию ООО ИТЭК приглашаем на работу секретаря - делопроизводителя.

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт

...

Обязанности:

• Планирование работы инженерного состава, контроль за выполнением инженерным составом должностных обязанностей, взаимодействие с заказчиками (ведение переговоров);
• Ведение документооборота службы, подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства. Навыки работы в программе 1 С. Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• - территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад;- график работы 5/2;- возможность профессионального развития и

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции;

• контроль сроков исполнения документов;

• архивное хранение документации;

• отправка и учет исходящей корреспонденции;

• приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления

• проверка корректности оформления договоров и при необходимости возвращение их на доработку;

• взаимодействие с заказчиками и контрагентами;

• работа с электронным документооборотом: ведение карточек документов, загрузка договоров,

...

Обязанности:

- Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

- Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста;

- Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте, почтой РФ и курьером;

- Выполнение поставленных задач, в последующем контроль за работой курьеров (размещение «РПО» в задачу, отметка о передачи документации);

- Контроль за официальной почтой компании (т.е. перераспределение поступивших писем, в зависимости от специфики

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнения, кадровые перемещения, отпуска, командировки);

• Работа с первичными документами: прием и проверка документов от сотрудников, подготовка и оформление документов, ввод документов в 1С;

• Ведение воинского учета, подготовка отчетов для военкомата, бронирование, сверка, взаимодействие с военкоматами;

• Взаимодействие с ПФР, центром занятости, УФМС, ФСС;

• Ведение трудовых книжек, кадровых журналов и книг учета;

• Составление трудовых

...

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

"Easy Production" - динамично развивающаяся компания в области event-рекламы, предлагающая полный спектр услуг по организации мероприятий по всей России. Наша команда владеет сильной экспертизой в дизайне выставочных стендов, разработке инсталляций декораций, креативном проектировании и организации мероприятий. Мы уверены, что у каждого события есть потенциал стать незабываемым, и постоянно совершенствуем наши процессы, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы компании и каждого сотрудника.

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

Акционерное общество «МОСТОТРЕСТ-СЕРВИС» (АО «МТТС») – крупнейшая в России компания в сфере комплексного содержания объектов транспортной инфраструктуры, реализации эксплуатационной стадии долгосрочных контрактов жизненного цикла, операторских, инвестиционных и концессионных соглашений.

АО «МТТС» специализируется на оказании комплекса услуг по содержанию автомобильных дорог и искусственных сооружений, включая нанесение дорожной разметки, эксплуатации элементов линий электроосвещения, светофорных объектов, элементов интеллектуальной транспортной системы, а также ремонту

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний, в т.ч. ВКС (zoom, teams

...

«СПЕЦДОРПРОЕКТ» работает в сфере интеллектуальных транспортных систем, входит в холдинг ЭР-Телеком (топ-5 крупнейших телеком-компаний России / топ-2 национальных интернет-провайдеров).Благодаря нашим решениям, движение на дорогах становится быстрее и безопаснее для всех – и для пешеходов, и для водителей.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией после 1 года работы;
• Официальное оформление и стабильную «белую» заработную плату;
• Работу по графику 5/2, с 9:00

...