Работа: секретарь в Москве и Московской области, 860 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний) ;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Организация встреч на территории офиса;
• Встреча гостей офиса;
• Чай/кофе для руководства и гостей;
• Заказ чая, кофе итд.
• Travel поддержка руководителя.

Требования:

• Образование высшее или среднее специальное
• Опыт работы в аналогичной должности
• Ответственность и аккуратность
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;

Требования:

• Оконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (возможность начать работать на последних курсах);
• Опыт работы в судебной системе приветствуется.

Условия:

• госслужба

...

Обязанности:

• Документооборот: Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)

• Работа с резолюциями и поручениями руководства;

• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков.

• Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня
• Ведение учета входящих/исходящих документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Аналитическая работа по поручению руководителя

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2х лет.
• Знание основ делопроизводства
• Умение работать в режиме мультизадачности с большим объёмом информации
• Excel, Power Point - хороший уровень владения
• Грамотность и умение формулировать мысли устно и письменно

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Отправка и получение корреспонденции.

• Учёт входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с орг. техникой.

• Регистрация и подготовка переговорных комнат к встречам.

• Приём гостей, организация и обслуживание встреч.

• Выполнение иных поручений от руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное / высшее
• Навыки делового этикета, грамотная речь

• Умение работать с офисной оргтехникой

• Умение

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования ресепшен;
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей, деловых партнеров, сопровождение к месту встречи;
• сканирование документов;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений Руководства.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (возможно незаконченное высшее образование, также студенты последних курсов высших учебных заведений);
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• пунктуальность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, не конфликтность;
• знание кадрового и архивного

...

Обязанности:

• Исполнение судебных актов
• Ведение делопроизводства в суде

Требования:

• Наличие высшего юридического образования
• Знание действующего законодательства Российской Федерации

Условия:

• Приобретение опыта работы по всем направлениям права
• Приобретение стажа работы по юридической специальности и стажа государственной гражданской службы

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

Обязанности:

• ведение документооборота
• участие в приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг
• формирование и согласование протоколов приемки
• проверка первичных документов приемки

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• опыт работы в аналогичном направлении от 2 лет
• опыт работы с системой электронного документооборота МосЭДО будет преимуществом
• владение программами 1С, Windows Office (Word, Excel и др.)
• развитые коммуникативные навыки
• грамотная работа с документацией, ответственное

...

Строительная компания «Спектрум» работает на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты.

У нас высокий темп работы, но без хаоса: процессы выстроены, задачи понятные, команда всегда на связи. Сейчас мы ищем помощника руководителя, который хочет развиваться в строительной компании, готов учиться и брать на себя важные организационные задачи.

Главное для нас: желание работать, внимательность,

...

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
• Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
• Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
• Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;

...

Ищем сотрудника на дневную работу, без переработок и опыта.

Подойдет для выпускников, студентов вечерней и заочной формы обучения.

Чем нужно будет заниматься?

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей на ресепшен;
• Прием курьеров, согласование времени доставок и т.п.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе и переговорных (есть штат уборщиц - контроль за ними);
• Обеспечение кухни в теч.

...

Обязанности:

• Подготовка и ведение деловой переписки с сотрудниками Компании по поручению руководителя, подготовка официальных обращений, организация рабочих встреч, регистрация и обработка корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, оформление командировок Руководителя.

• Сбор материалов и информации, необходимых Руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

• Планирование рабочего дня Руководителя встречи, прием и пр.). Ведение календаря, организация встреч; Заказ, оформление, бронирование пропусков.

• Осуществление

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Прием, отправка, регистрация и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Организация встреч, прием посетителей (подготовка переговорных комнат, чай, кофе)
• Заказ пропусков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, оргтехники, хозтоваров и т.п.), поддержание порядка в офисе.
• Организация командировок и поездок, бронирование отелей и билетов.Решение административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
• Ведение документооборота: регистрация документов,

...

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Стрессоустойчивость,

Аккуратность

Добросовестность

Желание работать в судебной системе и карьерного роста

Условия:

Государственная гражданская служба г. Москвы

Присвоение классного чина

Премии

Денежная компенсация медицинского обслуживания

Денежная компенсация санаторно-курортного лечения к отпуску

Возможность быстрого карьерного роста до помощника судьи

Предоставление оплачиваемого учебного отпуска

Ежегодный очередной отпуск - от 30 дней и более (зависит от выслуги

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей деловой переписки;
• Работа с договорами;
• Взаимодействие с другими отделами на заводе;
• Ведение бумажного и электронного реестра;
• Составление архива

Требования:

• Высшее образование;

• Опытный пользователь ПК (Word, Excel), готовность освоить новые программы;

• Хорошее знание русского языка;

• Умение работать с большим объемом информации;

• Аккуратность; самообладание; деловой стиль общения; самоорганизованность и самодисциплина; педантичность; эмоциональная устойчивость; высокий уровень ответственности.

Условия:

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Выполнение иных поручений руководителя в пределах профессиональной компетенции

• Прием телефонных звонков, посетителей, ведение календаря руководителя

• Работа с документами в системе ЭДО

• Контроль сроков исполнения поручений

• Работа с обращениями граждан (распределение,

...