Работа: секретарь в Москве и Московской области, 828 вакансий

Добрый день, уважаемый соискатель!

Мы ищем в нашу дружную команду нового сотрудника!

Вот какие наши ожидания:

Образование: желательно высшее

Знание компьютера (спец. программы): Уверенный пользователь ПК: весь пакет MS Office, желательно 1С.

Опыт работы: Не менее одного года работы

Необходимые профессиональные знания и навыки:

• Понимание общих принципов документооборота в компании;
• Навыки делового общения;
• Опыт работы с оргтехникой. Основные должностные обязанности:

...

Обязанности:

1. Организация документооборота

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, заявки, уведомления от подрядчиков, поставщиков, контролирующих органов).
• Регистрация документов в журналах учёта или электронных системах («1С:Документооборот»).
• Распределение документов по отделам.

2. Работа с внутренней документацией

• Оформление и регистрация: приказов и распоряжений руководства; служебных записок; актов выполненных работ (КС‑2); справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС‑3); журналов производства работ;

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Хотите стать незаменимым помощником для команды и внедрять современные решения в документообороте? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация, учёт, контроль и хранение различных документов компании
• Планирование и обеспечение эффективного документооборота
• Внедрение и сопровождение электронных баз данных и

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя.
• Исполнение поручений руководителя.
• Предоставление документов на подпись руководителю.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Подготовка материалов для совещаний.
• Ведение документооборота (прием, регистрация, контроль исполнения).
• Работа в системе МосЭДО (электронный документооборот).

Требования:

• Образование высшее
• Навыки работы в МосЭДО - обязательно!
• Желателен опыт работы в ЖКХ.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint,

...

О Компании:

Девелопер полного цикла АО Сити21 был основан в 1997 году и входит в ГК "Новард". Наша компания является лауреатом более 60 профессиональных премий в области городского строительства и недвижимости. В 2024 году команда «Сити21» стала победителем в номинации «Девелопер №1» престижной премии «Рекорды Рынка Недвижимости 2024».

60+ реализованных проектов общей площадью >1.2 млн кв.м. на рынке жилой

...

Компания "IRIS" - Крупнейшее российское предприятие в сфере управления и комплексного обслуживания объектов недвижимости на протяжении 30 лет - неизменный лидер в своей отрасли.

Обязанности:

• Прием, обработка и маршрутизация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация документов в СЭД;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Регистрация и ведение учета входящих писем, протоколов совещаний, а также поручений, требующих контроля их исполнения;
• Осуществление информационно-справочной

...

Обязанности:

• Оказание административной помощи Менеджерам по препарату.
• Ведение документооборота: обработка счетов и контроль оплаты; сбор закрывающих документов, отчетности по мероприятиям с участием специалистов здравоохранения, передача документов в бухгалтерию; ведение отчетности по внутренним мероприятиям.
• Подготовка и участие в национальных мероприятиях для специалистов здравоохранения и в мероприятиях для сотрудников.
• Поддержка проектов: организация встреч и ведение протоколов.
• Ведение коммуникации с поставщиками.
• Заказ пропусков,

...

Обязанности:

• подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание;ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Обязанности:

• Ведение и составления реестра задач подразделения;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Ведение календаря руководителя;

• Входящие и исходящие звонки;

• Работа с орг. техникой.

• Деловая переписка;

• Организация встреч, совещаний;

• Работа с корреспонденцией;

• Поддержание документооборота;

• Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

• Умение найти необходимую информацию за короткий срок;

• Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;

• Грамотная устная

...

Мы ищем системного, организованного и коммуникабельного человека, который станет «правой рукой» руководителя ИТ-отдела и связующим звеном внутри команды. Если вы хотите развиваться в управлении ИТ-проектами, любите порядок в задачах и документах и не боитесь технических терминов - мы ждем вас!

Обязанности:

• Администрирование встреч: участие во всех совещаниях ИТ-отдела, ведение протоколов, фиксация договоренностей и ИТ-задач. Ведение карточек проектов и задач в

...

Требования:

•Презентабельный вид,ответственность,коммуникабельность, пунктуальность,грамотная речь, уверенный пользователь ПК.

• Желательно знание английского языка;

Обязанности:

•Выполнение поручений руководителя;

•работа с ПК;

•внутренние и внешние звонки;

•организация встреч, приём посетителей и гостей высокого уровня;

•подготовка деловых поездок,бронирование авиа и ж/д билетов ;

•поиск всего необходимого в интернете;

•обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот;

Условия :

•График 5/2 в режиме работы с 9.00 до 16.00

...

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка к отправке корреспонденции (имеются курьеры в штате)
• Координация работы курьеров (подготовка документов для передачи курьерам на отправку)
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение административных задач по запросу руководства
• Делопроизводство

Требования:

• Среднее профессионально образование
• Опыт работы в системе Правительства города Москвы - приветствуется
• Уверенная

...

Обязанности:

• прием звонков, помощь руководителю в текущих процессах компании

Требования:

• умение пользоваться ПК, умение ориентироваться в Интернете,
• умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, преданность делу,

Условия:

• 5/2 будни график с 14-00 до 18-00 (4 часа в день)
• обучаем

Владимирский завод прецизионных сплавов специализируется на производстве жаропрочных, жаростойких, коррозионностойких и прецизионных сплавов. Продукция завода занимает стабильную позицию на российском рынке и зарекомендовала себя как высокотехнологичная и качественная.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и дальнейшее распределение по отделам, менеджерам компании;
• Работа с электронной почтой, фильтрация писем, распределение по отделам, менеджерам компании;
• Направление задач, обработка запросов в Битрикс24;
• Ведение отчетности в Excel;

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Встреча посетителей Бизнес-центра (высокая проходимость), проверка документов, пропуск автомобилей
• Прием заявок на оформление пропусков
• Ведение электронного журнала посещений

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с 8.00 до 17.00, с 10.00 до19.00)
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и выслугу лет
• Предоставляется

...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят организованность и коммуникабельность!Обязанности

• Организация взаимодействия арендаторов с собственником офисного центра
• Ведение документации и работа с программами Word и Excel
• Обеспечение комфортных условий для арендаторов
• Помощь руководству по всем рабочим вопросам
• Решение текущих административных вопросов

Требования

• Уверенное владение Word и Excel
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и умение работать с

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием входящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя

• Учет входящей и исходящей документации в системе ЭДО "Правительство Москвы"

• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных распорядительных документов

• Организация приема посетителей

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и подготовка их к сдаче в архив

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего общего
• Опыт работы в ЭДО

...

ООО «РЖД Тур» - специализированный туристический оператор, входящий в структуру холдинга «РЖД». На рынке работаем с 2005 года.

Наша главная цель - развитие железнодорожного туризма в России и туристического потенциала российских железных дорог.

Среди направлений деятельности – внутренний и въездной железнодорожный туризм, организация групповых перевозок пассажиров и индивидуальных VIP-поездок, формирование специальных тематических поездов, реализация комплексных проектов с использованием железнодорожных перевозок

...