Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

Основные обязанности:

• Организация рабочего графика собственника (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т. д.)
• Организация совещаний и собраний, в т. ч. контроль готовности участников и представляемых ими материалов, оформление протоколов и достигнутых договоренностей, далее контроль исполнения
• Информационное сопровождение руководителя
• Активное взаимодействие со всеми департаментами и топ-менеджерами
• Взаимодействие с персональным ассистентом собственника по его личным вопросам
• Контроль исполнения поручений

...

Обязанности

• Входящие звонки;
• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов компании,
• Организация рабочего процесса.
• Управление документацией (документооборотом)
• Ведение и учёт документов и организация архива
• Контроль за оборудованием.
• Координация мероприятий и встреч.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ)
• Личные качества: стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• В

...

Обязанности:

-Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.-Прием входящих звонков.-Ведение табеля учета рабочего времени.-Организация совещаний.-Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК.Исполнительность, ответственность.

Условия:

График работы: 5раб/2 вых.Режим работы: с 9:00 до 18:00Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы.

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: в прошлом

...

Обязанности:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).- Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов.- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.- Подготовка, оформление и контроль корреспонденции (входящей/исходящей).- Ведение электронного документооборота, регистрация документов.- Составление писем, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.- Фильтрация входящих звонков, писем и обращений.- Организация переговоров, конференций,

...

Обязанности:

• Обеспечение присутствия компании «ЛокоТех» и ее филиалов в информационном поле:

  • разработка региональной информационной повестки на основании коммуникационного плана компании на год;

  • формирование и контроль за выполнением медиапланов филиалов: контроль за качеством и периодичностью выхода информационных материалов: постановка задач по инфоповодам, редактирование региональных пресс-релизов (корректура, согласование, рассылка по СМИ), редактура статей в региональной прессе (оригинальные темы, не повторяющие

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение личных и рабочих поручений Руководителя;
• Помощь Руководителю в решении различных задач;
• Курирование курьера, водителя, уборщицы;
• Административная и организационная поддержка офиса.

Требования:

• Навыки общения с высшим руководством компании;
• Безукоризненная исполнительность;
• Организованность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение правильно воспринимать критику;
• Позитивный взгляд на жизнь

Условия:...

Обязанности:

• Прием и организация телефонных звонков;
• Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов;
• Расшифровка аудиозаписей;
• Поиск и анализ информации в открытых и доступных Бюро источниках;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (ксерокс, копир и проч.);
• Прием клиентов и посетителей;
• Редактирование, форматирование документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Английский язык

...

МОСКВА КАРГО – одно из крупнейших предприятий по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок в России. Компания базируется в Международном аэропорту Шереметьево, осуществляет обслуживание всех типов воздушных судов.

Наш многолетний опыт (более 20-ти лет) позволяет нам быть ведущим предприятием в области наземной обработки грузов и почтовых отправлений в Московском авиационном узле.

УСЛОВИЯ:

• Место работы: г. Химки, Шереметьевское шоссе, 6К;
• График

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• принимать поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в отделы Филиала или конкретному исполнителю для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство в Единой Автоматизированной Системе Документооборота (ЕАСД);
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
• отслеживать своевременность рассмотрения и предоставления отделами и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на

...

Мы предлагаем:

• Вакансия открыта по адресу: м. Трубная/Цветной бульвар, Колокольников пер. 11
• Формат работы офисный, 5/2 с 9-18; 8-17.
• Достойный доход в соответствии с профессиональным уровнем;
• Компенсация питания;
• Забота компании: расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, скидки в наших магазинах и льготные условия от партнеров, к ДМС можно подключать детей через 1 год работы;
• Вариативность карьерного пути

...

Обязанности:

• Организация и координация деятельности курируемых комитетов/советов ТПП РФ;

• Изучение и анализ проблем в курируемой сфере предпринимательской деятельности, координация работы по подготовке предложений по решению таких проблем;

• Анализ и обобщение практики применения действующего законодательства в курируемой сфере, разработка предложений по его совершенствованию;
• Взаимодействие с ФОИВами, предпринимательскими объединениями в рамках решения отраслевых вопросов;
• Подготовка (правовая экспертиза) проектов обращений, запросов по вопросам

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, входящие звонки;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя, личные поручения;
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий компании;
• Работа с документами; курьерской службой; контроль и оплата связи;
• Заказ канцелярских принадлежностей; продуктов, воды для офиса и семинаров;
• Соблюдение офисного этикета, чай/кофе;
• Решение текущих вопросов и проблем по офису, с УК бизнес

...

Полный цикл делопроизводства на уровне секретариата заместителя руководителя, подготовка проектов резолюций на утверждение, согласование документов (корректор), подача документов на подпись (в соответствии с внутренними регламентами по делопроизводству).

Ненормированный рабочий день.

Есть возможность карьерного роста.

Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание офисных программ Word, Excel, Power Point.

Организаторские способности.

Опыт работы в системе электронного документооборота, знание (АС ДОУ).

Обязанности:

• Помощь руководителю;

• Отправка корреспонденции (по почте и через Internet);

• Прием и распределение входящих звонков;

• Прием посетителей в офисе;

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

• Обеспечение офиса всем необходимым;

• Направление сотрудников в командировки (заказ билетов, гостиниц, такси);

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Регистрация и отправка почты, экспресс-почты;

• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер и пр.);

• Поездки к поставщикам, на

...

Обязанности:

• Подача на подпись документов Директору/Главному врачу и Заместителям Директора..
• Контроль документов, которые подают на подпись сотрудники Учреждения: ранжирование их приоритетности, проверка правильности этапов согласования и наличия необходимых виз подписантов.
• Хранение и передача документов текущего делопроизводства, по отделам и подразделениям Учреждения.
• Печатать документы по запросу Директора и сотрудников Учреждения.
• Работа с календарем Директора, планирование рабочего дня.
• Подготовка писем и электронных

...

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация встреч, переговоров, протоколирование встреч, приём гостей (чай/кофе).
• Мониторинг новостей по интересующим тематикам.
• Организация работы офиса.
• Бронирование билетов, заказ гостиниц.
• Выполнение иных получений руководителя (забрать одежду из хим. чистки и тд.).
• Готовность к ненормированному дню-график помощника привязан к графику руководителя.

Требования:

• Высшее образование (легче будет если экономика/право).
• От 3 х лет в аналогичной должности или в

...

Обязанности:

• Курьерские и почтовые отправления корреспонденции: ведение реестров, прием, оформление, учет, распределение по отделам.
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, замена картриджей.
• Всесторонняя поддержка работы офиса, поддержание чистоты офиса.
• Оформление пропусков в офис (взаимодействие с управляющей компанией).

Требования:

• Грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде.

Условия:

• Работу в крупнейшем медицинском холдинге России.
• Полностью официальные условия труда.
• Полное соблюдение трудового законодательства

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы 5/2

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;

• оформление и направление заявок на техническую, инженерную поддержку, в службу клининга;

• административная поддержка офиса;

• отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• бронирование переговорных зон для встреч;

• оформление пропусков для посетителей и на въезд автотранспорта;

• координация корпоративного автопарка, заказ такси для сотрудников;

• подготовка информационных рассылок, памяток, справочной информации.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• знание офисных программ (Word,

...