Работа: секретарь в Москве и Московской области, 883 вакансии

Обязанности:

Научно-популярный журнал NonNocere ищет ответственного секретаря или научного редактора

• Подбирать актуальные и современные темы для терапевтов
• Разрабатывать тематические медиапланы и подпирать под них кураторов, согласовывать с издателем
• Взаимодействовать с кураторами по всем вопросам, касающихся их работы
• Проверять статьи на предмет стандартного оформления и снимать возникающие вопросы
• Факт-чекинг
• Согласовывать статьи, осуществляя коммуникацию между редакцией, спонсорами и автором

Требования:

• Инициативность (в

...

Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок.

Ключевые задачи:

• Первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность,оформление документов с учетом требований делопроизводства,подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по

...

В строительную компанию требуется секретарь/офис менеджер на постоянную работу.

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Прием посетителей;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ канцелярской/буфетной продукции;

• Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции;

• Подготовка к отправке корреспонденции (имеется курьер в штате);

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook;
• Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: полный рабочий

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря для работы на ресепшене крупной российской компании, специализирующейся на производстве безалкогольных напитков.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;

• Заказ временных и постоянных пропусков для гостей посетителей компании;

• Оформление заявок на парковку;

• Работа с корреспонденцией: прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденцией, ведение реестров

...

Сотрудники нашей группы компаний участвуют в создании транспорта нового поколения: вагонов метро, локомотивов, электропоездов, рельсовых автобусов, трамваев, автотранспорта, судов, кораблей. Если Вы хотите работать на современном производстве и участвовать в реальных крупных проектах — Вам к нам!

В нашу команду мы ищем Секретаря приемной руководителя.

Ключевые задачи:

• прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную
• прием посетителей руководителя: заказ пропусков‚

...

АО "Научно-исследовательский институт полупродуктов и красителей" (АО НИОПИК)- является ведущим предприятием в области химии и технологии тонкого органического синтеза России. Мы производим фоторезисты и проявители для микроэлектроники, фармсубстанции, дезинфицирующие средства.

Настоящее время наша компания находится на стадии модернизации, реконструкции и активного развития. Для обеспечения работы приёмной генерального директора ищем СЕКРЕТАРЯ.

Внимание, кандидаты! Начало работы по вакансии - вторая половина августа!

...

Яндекс ищет ответственного и внимательного стажёра — секретаря-администратора. Вам предстоит взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, работать с кадровыми документами и обрабатывать запросы сотрудников.

Какие задачи вас ждут

Административные задачиВы будете помогать посетителям и сотрудникам компании решать вопросы, выполнять поручения руководителя, организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты, выдавать разовые и постоянные пропуска. Также предстоит вести кадровый документооборот, обеспечивать офис

...

ООО «Юнител Инжиниринг» (входит в Группу «НЭК») – Российская производственно-инжиниринговая компания.

Приглашаем в свою команду Секретаря.

В Ваши задачи будет входить:

• Встреча гостей, обеспечение комфортной обстановки для переговоров
• Бронирование переговорных комнат
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронных писем
• Организация работы курьерской службы (отправка и получение документов, контроль доставки)
• Бронирование авиабилетов, железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников компании
• Подготовка документов

...

Описание вакансии

— В организацию требуется помощник руководителя/ секретарь со знанием бухгалтерского учета.

Требования

— Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

- Высшее образование ( желательно экономическое).

- Знание Английского.

- Уверенный пользователь компьютерных программ: World, Excel и тд.

- Умение пользоваться копировальной техникой, сканером и иной оргтехникой.

- Умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности

— Ведение

...

Сеть ветеринарных клиник "ВетАМ-СВ" объявляет набор на вакансию "Администратор -секретарь".

Мы ждем в нашу команду активного, доброжелательного, любящего людей и животных сотрудника!

Обязанности:

- Коммуникация с владельцами наших пациентов по телефону;

- Консультирование по всем вопросам и видам оказываемых услуг;

- Прием входящих звонков, запись на приемы и исследования;

- Ответы на письма на почте, своевременная отправка анализов и исследований

...

Группа Компаний «Сервис-Телеком» — лидер рынка башенной инфраструктуры России. В управлении компании находится более 23 000 сооружений связи, чтобы у людей по всей стране были мобильная связь и интернет. Мы работаем от Калининграда до Якутска. Наш девиз — уверенность для роста!

Мы ищем в команду Офис-Менеджера/Секретаря:

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота в 1С (включая АХО-документы). Работа с ЭДО (Диадок),

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности: без продаж!

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные. Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение

...

Юридический секретарь в практику Litigation в московский офис Адвокатского бюро «Щварц и партнеры»Обязанности:- Анализ законодательства, судебной практики, специальной литературы и официальных разъяснений государственных органов;- Участие в подготовке процессуальных документов и правовых заключений;

- Ознакомление с материалами дела;

- Получение копий судебных актов;

- Помощь в ведении адвокатского делопроизводства.Требования:- Неоконченное высшее юридическое образование (магистратура);- Уверенные

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Делопроизводитель (помощник руководителя)Обязанности

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов
• Подготовка и отправка исходящих документов
• Ведение журналов учёта и регистрации документов, включая электронные
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
• Работа с системами электронного документооборота (СЭД)
• Оформление служебных записок, приказов, распоряжений по указанию руководства
• Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, оповещение участников
• Приём и распределение входящих звонков, консультирование посетителей приёмной

...

Компания CORE.XP является преемником российского бизнеса CBRE, мирового лидера в консалтинге, управлении инвестициями и работает на рынке недвижимости более 30 лет.

Компания СORE.XP ищет секретаря службы приема посетителей (БЦ Сидней Сити, улица Шелепихинская набережная, д. 36, строение 3)

Обязанности:

• Работа за базами данных автотранспорта, постоянных и временных пропусков;
• Регистрация посетителей, оформление пропусков;
• Регистрация почты;
• Контроль за состоянием

...

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря/ассистента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оформление командировок и логистика поездок руководителя
• Подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с

...

О Фирма «Август» – российская компания по производству химических средств защиты растений, лидер рынка. Входит в рейтинг РБК-500 крупнейших компаний России, а в рейтинге работодателей занимает 28-е место.

«Август» объединяет 3700 профессиональных и талантливых сотрудников из разных городов и стран, для которых открыты перспективы личностного, профессионального и карьерного развития. Приглашаем присоединиться к нашей команде на должность Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Полная

...