Работа: офис менеджер в Москве и Московской области, 37394 вакансии

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Организация жизнеобеспечения и

...

Abrau Club — lifestyle-бренд, объединяющий атмосферные пространства, коллекции одежды и аксессуаров, предметы для дома, косметику, ароматы и лимитированные продукты, вдохновленные эстетикой Абрау-Дюрсо.

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей документацией, осуществление почтовых отправлений;
• курьерские службы доставки между офисами, магазинами и поставщиками, в том числе отправка деловыми линиями и сдеком;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости, пополнение необходимых товаров

...

Обязанности:

Поддержка руководства и документооборот (ЭДО):

· полная секретарская поддержка директора;

· работа в системе электронного документооборота (DOCs, 1С): регистрация, отправка, контроль входящей/исходящей корреспонденции;

· подготовка и утверждение приказов и распоряжений;

· договорная работа: сопровождение полного цикла договоров по направлениям деятельности компании

• организация совещаний и контроль поручений:

· организация планерок, ведение протоколов встреч;

· сбор информации от подразделений к планеркам

...

Мы ищем в команду сотрудника, который будет работать с документами: внимательного и ответственного!

Профиль наших проектов: цирковые и клоунские спектакли, шоу и перфомансы, фестивали, фильмы, сериалы

Обязанности:

- Организация согласования и подписания договоров, взаимодействие с подрядчиками;

- Передача в оплату договоров, счетов подрядчиков;

- Контроль и организация подписи генеральным директором документов;

- Отправка и прием корреспонденции, встреча посетителей;

- Контроль

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Офис-менеджер в шоурум (розничный магазин химии и оборудования для бассейнов)

Твои задачи:

• Встречать и консультировать клиентов в шоуруме, помогать с выбором товаров для бассейнов и химии;
• Оформлять заказы, вести документацию и поддерживать порядок на рабочем месте;
• Принимать и размещать товар, следить за наличием ассортимента на витринах;
• Взаимодействовать с поставщиками и курьерскими службами;
• Решать организационные вопросы, связанные с работой офиса и

...

Обязанности:

• работа с корреспонденцией;
• ведение деловой переписки;
• работа с курьером (планирование и передача заданий, отслеживание выполнений поручений в течение дня);
• отправление документации и грузов курьерскими службами;
• заказ экспресс-доставки;
• прием и перераспределение входящих звонков;
• обработка и перераспределение лидов в Битрикс24;
• ведение календаря переговорных комнат;
• первичный документооборот;
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• визуальный контроль порядка в переговорных;
• прием посетителей (чай,

...

Уважаемые соискатели рассматриваем резюме ТОЛЬКО с фотографией.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
• Travel-поддержка: администрации и отдела продаж
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и

...

Начните свой путь в стабильной компании на позиции офис менеджера, где ваша внимательность и ответственность будут по достоинству оценены.Обязанности

• Ведение первичной документации в 1С
• Выполнение поручений руководителя
• Поддержание жизнедеятельности офиса

Требования

• Ответственность
• Внимательность
• Пунктуальность

Условия

• График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Зарплата на испытательный срок 55 000 рублей с последующим увеличением до 70 000 рублей

...

ООО «ТДК Групп» — стабильная и растущая, динамично развивающаяся компания по продажам грузовых шин и колесных дисков в РФ. Мы растём, поэтому ищем внимательного и надёжного сотрудника, ищем внимательного сотрудника для спокойной офисной работы, который станет универсальным помощником для бухгалтерии, отдела продаж и закупок.

Кто нам нужен: Мы ищем аккуратного, спокойного, внимательного человека, которому комфортно работать с рутинными задачами, документами

...

Мы, ИНФРА-М - крупнейший издательский холдинг с полным циклом производства научной и учебной литературы.

Более 30 лет мы издаём и распространяем качественные издания для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде.

Собственная ЭБС Znanium - электронно-библиотечная система для учреждений СПО и высшего образования, в которой представлены все типы изданий для любой деятельности и всех уровней образования.

Объединяя

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Своевременный доход 2 раза в месяц (детали обсуждаются на собеседовании).
• 5/2 с 10:00 до 19:00. Готовность

...

Обязанности:

• Полное обеспечение работы офиса, закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия;

• Следить за порядком (контроль клининга, встреча гостей если потребуется);

• Заказ пропусков, работа в программе;

• Работа с оргтехникой;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы более 2 лет в администрирование или должности офис -менеджера;

• Знание ПК, опыт работы с оргтехникой;

• Развитые коммуникативные навыки, внимательность и аккуратность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с

...

Компания Дом Игрушки "МАКСИ ТОЙЗ" приглашает на работу офис- менеджера

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Организация стабильной жизнедеятельности офиса
• Координация курьеров
• Выполнение поручений руководства.
• Поддержание порядка в шоу-руме компании
• Работа с кассой

Требования:

• Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки.
• Умение ладить с офисной техникой (тел, принтеры и т.д)
• Знание ПК и Офисных программ (Word,

...

Торговый центр Авентура в поиске Офис-менеджер с функциями техподдержк

Ваши ключевые задачи:

• Ежедневное сканирование и рассылка документов арендаторам (счета, счет-фактуры, уведомления).
• Сканирование актов и счет-фактур подрядчиков.
• Печать, сшивка договоров/допников, маркировка стикерами.
• Рассылка уведомлений арендаторам о готовности документов к подписанию.
• Работа с архивными документами (договоры, приложения)

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ канцелярии (Komus) и воды: сбор заявок, работа с поставщиками, контроль оплат.

...

Профпарк — это стабильная, активно развивающаяся компания, официальный представитель мировых брендов тракторной техники в РФ. С 1995 года мы продаем и проводим сервисное обслуживание техники для коммунальных, уборочных работ и благоустройства территорий.

Среди наших клиентов — муниципальные службы Москвы и Санкт-Петербурга, администрации и государственные учреждения, малый и крупный бизнес, частные владельцы земельных участков.

В связи с расширением, мы находимся в

...

Обязанности:

1. Работа с входящими обращениями:

- Прием и распределение входящих звонков, писем (e-mail)

- Быстрое информирование клиентов по общим вопросам.

2. Ведение CRM-системы:

- Внесение первичных данных о клиентах и заявках.

- Контроль актуальности контактов и истории взаимодействия.

- Формирование простых отчетов по задачам/лидам.

Требования:

- Опыт: от 3 лет на позиции администратора, офис-менеджера.

- Компьютерная грамотность: уверенный пользователь

...

Компания Fortex — надежный подрядчик в сфере монтажа инженерных систем для объектов недвижимости. Мы на рынке с 2001 года и за это время успешно реализовали более 20 комплексных проектов по всей Москве. Нашими партнерами выступают крупнейшие производители стройматериалов и тех оснащения, а собственная производственно-складская база позволяет гарантировать скорость и качество на всех этапах.

В связи с расширением штата мы и

...

ОТР - это ИТ компания с более, чем 20-летней историей успешной реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для государственного и коммерческого сектора.

Сейчас мы в поиске секретаря на ресепшн/офис-менеджера.

Место работы: Дмитровское ш., д.60А, БЦ «Лихоборский»Работа в офисе, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

Обязанности:

• Подготовка документов на отправку по почте;
• Ведение делопроизводства: прием,

...