Работа: секретарь в Москве и Московской области, 883 вакансии

Вдохновляющая возможность для энергичного офис-менеджера/секретаря/ассистента!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Оформление командировок и логистика поездок руководителя
• Подготовка и координация встреч, переговоров, совещаний
• Работа с

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
• Прием входящих телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководства;
• Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• Перевод документов (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным

...

Обязанности:

• Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Работа с курьерами по приему документов;
• Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические службы);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Общение с арендаторами (прием заявок, консультирование по услугам);
• Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен;

Требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Ищем ответственного и коммуникабельного секретаря, помощника руководителя, готового эффективно организовывать рабочий день и работать в условиях ненормированного графика.Обязанности

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• Работа с оргтехникой и офисными программами
• Ведение деловой переписки и коммуникаций
• Умение быстро фиксировать устную речь или стенографировать
• Готовность к командировкам и быть на связи 24/7

Требования

• Высокий уровень самоорганизации и исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Приятная грамотная

...

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.Мы в цифрах:• 50+ собственных решений• 1,2 млн клиентов малого бизнеса• 40+ отраслей используют наши продукты• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектораНаши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Приём и распределение звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя

• Работа с документами (сканирование, печать)

• Приём посетителей (чай/кофе)

• Работа в системе ЭДО

• Выполнение личных поручений руководителя

• Работа в паре со сменным секретарем

...

О компании Major Major — лидер автомобильного бизнеса России с 1998 года. Мы — крупнейший официальный дилер 92 автомобильных марок, с развитой сетью автосалонов в Москве, Московской области и Санкт-Петербурге. Мы постоянно растем, открываем новые центры и улучшаем инфраструктуру. Присоединяйся к команде профессионалов и стань частью впечатляющей истории успеха Major!Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь.

Возможность отличного старта для начала

...

В Одинцовском городском суде Московской области открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ СУДА отдела обеспечения уголовного и административного судопроизводства.

Требование-наличие высшего юридического образования, либо обучение и получение высшего юридического образования.

Условия: Работа в комфортабельном здании в городе Одинцово, широкая транспортная доступность.

Основные обязанности: -осуществление приема граждан; -выдача дел на ознакомление; - выдача копий судебных актов; -исполнение уголовных дел; - оформление входящей и исходящей

...

ГБУЗ МО "Щелковская больница" приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• работа с электронной почтой, МСЭД, почтой России;
• регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
• подготовка служебных писем;
• встреча и консультирование посетителей;
• прием входящих звонков.

Требования:

• среднее/высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив, комфортное рабочее место;
• Место работы: г.

...

Секретарь (неполный рабочий день)

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей;
• Приём и распределение звонков;
• Регистрация заявок;
• Ведение документооборота;
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Этика делового общения;
• Основы делопроизводства;
• Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, ответственность, внимательность;
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Работа в крупной Компании: 29 лет на рынке управления коммерческой недвижимостью;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Постоянный контакт с клиентами;
• Ведение документации (акты, отчеты, сверка);
• Обработка информации и транслирование данной информации ответственным лицам;
• Контроль качества;
• Контроль закрытия заявки/обращений клиентов;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы с клиентами;
• Аккуратность в ведении документооборота;
• Ответственность;
• Пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:00 до 18:00;
• Шаговая доступность

...

Секретарь судебного заседания: старт карьеры в мире юриспруденции!

Вас привлекает атмосфера суда, вы любите порядок в документах и хотите быть в центре событий? Эта вакансия — ваш шанс начать путь в юридической сфере без опыта!

Ваши задачи:

• Оформление и ведение судебных делопроизводственных документов
• Регистрация входящей и исходящей корпорации
• Подготовка и своевременная подача запросов, уведомлений, повесток
• Организация и сопровождение судебных заседаний

...

«СоюзЭнерго» — это компания, работающая на передовой энергетики: атомной и тепловой. Мы проектируем и поставляем оборудование для АЭС в России и за рубежом, в том числе разрабатываем собственные технические решения.

Если вам интересно быть там, где создаётся основа современной энергетики, — вам к нам.

Кого мы ищем

В наш дружный коллектив приглашаем секретаря-делопроизводителя. Это не просто «подать-принести», а ключевой помощник

...

В нашу команду мы ищем секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Коммуникация и координация работ с представителями управляющей компании бизнес-парка;
• Прием и распределение поступающих звонков на корпоративный номер компании;
• Работа с входящей корпоративной почтой компании и распределение обращений;
• Встреча и размещение гостей;
• Заказ офисных товаров, продуктов питания у предпочтительных поставщиков для обеспечения непрерывности бизнес – операций;
• Ведение реестра по заказам и офисным

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Добрый день, уважаемые соискатели!

Приглашаем вас для участия в конкурсе на вакансию "Секретарь на ресепшен" в лизинговую компанию ПАО "ТрансФин-М"

Какие задачи будут стоять перед вами:

• встреча посетителей, чай/кофе посетителям и руководству;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и отправка курьерскими службами писем и посылок;
• ведение документооборота, деловой переписки;
• помощь в оформлении командировок сотрудникам

...

Мы – Ventra, лидер на рынке аутсорсинга бизнес-процессов в России.Сейчас в поиске Секретаря на ресепшен в крупную японскую табачную компанию Japan Tobacco International.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня, соц пакет
• Фиксированный оклад 100 000 до вычета налогов
• ДМС после испытательного срока
• График работы 5/2 (работа в паре),(8:30 – 17:30; 9 – 18;

...

Обязанности:

• Оперативное решение текущих административных вопросов;
• Управление командой секретарей и документооборотом (регистрация, контроль подписания, передачи исполнителям);
• Оформление документов / писем / приказов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (закупки секретариата);
• Общение с администрацией бизнес-центра (администрирование договоров аренды, паркинга и пр.);
• Взаимодействие со всеми

...