Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1277 вакансий

АО "Мособлгаз"- крупнейшее газораспределительное предприятие России.

Мы в поисках секретаря-делопроизводителя, в приемную руководителя

Обязанности:

• организация и планирование дня руководителя
• обеспечение работы приемной руководителя
• подготовка совещаний, заседаний, встреч руководителя
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями , контроль функционирования оргтехники, организация устранения неполадок
• контроль санитарного состояния приемной кабинета
• ведение регистрации граждан, желающих на прием к руководителю, организация встреч
• подготовка рабочего места

...

Обязанности:

Команда Уполномоченного по правам ребенка в Московской области ищет профессионала в пресс-службу (пресс-секретаря), умеющего быстро писать в разных форматах. Интерес к «детской» тематике будет конкурентным преимуществом.

Требования:

- Умение работать с большим объемом информации;- Опыт работы в пресс-службе/СМИ/связях с общественностью от 3 лет;- Высокий уровень грамотности;- Мониторинг новостей как образ жизни;- Желателен опыт работы в

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду "Секретаря судебного заседания"

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями ст. 155 АПК РФ;
• Ввод информации в ПК "САД" о прохождении искового заявления и дела в суде;
• Направление и вручение под подпись копий судебных актов лицам, участвующим в деле;
• Подбор судебных дел, назначенных к

...

Обязанности:

• Принятие гражданских и дел, а также административных материалов от секретарей судебного заседания, проверка правильности их оформления и факта соблюдения всех требований процессуального законодательствахранение дел за последние два года (включая текущий) в активном архиве канцелярии;изготовление исполнительных листов по заявлению лиц, участвующих в деле;проставление даты вступления судебных актов в законную силу;
• изготовление ксерокопий судебных актов по заявлению сторон

...

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

Секретариат АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределения телефонных звонков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний и

...

Обязанности:

• контроль документооборота в организации
• оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления (адресования, наличия подписей, виз и приложений и т.п)

• разбор входящей и исходящей корреспонденции. Работа с почтовыми и курьерскими службами

• работа с порталами государственных услуг (подача документов по доверенности)

• совершение и ответы на звонки, ведение переговоров с клиентами

• помощь в ведении социальных сетей компании

• подготовка шаблонных договоров

• выполнение

...

Компания «Институт типовых решений – Производство» рассматривает кандидатов на позицию Секретарь проектного офиса.

Обязанности:

• Оформление документации по проектам.
• Ведение проектов в базе 1С - всему обучим!
• Работа в Битрикс24: мессенджер, создание задач.
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное.
• Опыт работы от 1 года (желательно).
• Опыт работы

...

Системно-значимый банк России находится в поисках Секретаря на ресепшен.Обязанности:

• встреча и общение с посетителями;

• оформление пропусков;

• приём и регистрация входящей корреспонденции и документов;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• приём и распределение телефонных звонков.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;

...

В Административное (офисное) здание требуется Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• - взаимодействие с Арендаторами- взаимодействие с обслуживающими организациями‚- входящие и исходящие звонки- работа с ПК‚- работа с эл. почтой‚- регистрация входящей и исходящей корреспонденции‚- подача кофе/ чая руководителю‚ посуда и т.д.- работа с оргтехникой‚- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и оргтехникой‚- составление и печать деловых

...

Для каких задач нужен специалист

​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, договоров, составление и регистрация исходящих писем, документов, приказов и распоряжений;
• разработка нормативных документов по документообороту компаний;
• получение оригиналов документов от поставщиков, подрядчиков, покупателей и заказчиков (договоры, акты, счета, счета – фактуры, накладные и т.п.), а также формирование, систематизация и хранение документов, подтверждающих факт получения и (или) передачи таких документов;
• осуществление работы по упорядочению документов и оптимизации

...

Мы - крупное MICE/Event агентство - лидер рынка!

С каждым проектом мы создаем новый мир, погружая участников в уникальную атмосферу online, offline или гибридных мероприятий! Мы даём возможность развития и реализации своих идей профессиональным специалистам, нацеленным на результат!

В нашу дружную команду мы ищем секретаря (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием этикета, который возьмёт на себя операционный

...

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Требуемый опыт работы в должности "секретарь- референт" от 1 года.

Обязанности:

• Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• чай/кофе руководителям;
• прием входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;

...

Обязанности:

Секретарь-консультант: прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции, работа с заказами интернет-магазина.

Требования:

Грамотная речь и правописание.Знание ПК обязательно. Опыт ведения делопроизводства приветствуется.Есть перспектива карьерного роста.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ- График работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00.- Оплата труда стабильная- Корпоративная связь- Собственная столовая с

...

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + бонусы (квартал, год);
• Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00/ с 09:00 до 18:00;
• Расширенный социальный пакет: полис ДМС (со стоматологией) после испытательного срока, питание, корпоративная мобильная связь;
• Работу в крупной федеральной компании с возможностью профессионального и финансового роста;
• Внутренние и внешнее обучение профессионального и личностного

...

АО «Калужское» приглашает на работу секретаря в офис.

Обязанности:

• Организация и обеспечение ведения совещаний (в том числе посредством ВКС) под председательством генерального директора;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер), сканирование документации для дальнейшей отправки по каналам электронной связи;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса (до 10 человек): обеспечение рабочего места руководителя и работников офиса канцелярскими принадлежностями, заказ воды и прочее;

...

Судебный участок № 346 Люберецкого судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

...

Секретарь

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником руководителя? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды на швейном производстве!

О компании: Наша компания — это динамично развивающееся швейное производство, где ценят профессионализм и стремление к совершенству. Мы создаем комфортные условия для работы и поддерживаем дружелюбную атмосферу в коллективе. Присоединяйтесь к нам и станьте частью

...

В Одинцовском городском суде Московской области открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ СУДА отдела обеспечения гражданского судопроизводства. Условия: Работа в комфортабельном здании в городе Одинцово, широкая транспортная доступность. Основные обязанности: - осуществление приема граждан; - оформление и выдача копий судебных актов; - выдача гражданских дел для ознакомления; -составление отчетов; - оформление, выдача и направление документов по исполнению судебных актов; -подготовка дел для направления

...

СК НЕБО – это лидирующая компания в сегменте внутренней отделки помещений среди компаний Москвы и Московской области.

За последние 2 года мы расширили штат более чем вдвое, открыли дополнительные проекты и продолжаем расти.

На данный момент мы в поисках Офис-менеджера.

Условия работы:

• Офис в 5 мин. от м. Нахимовский проспект;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Задержек на работе

...