Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1277 вакансий

Кто мы?Крупная и стабильная компания, специализирующаяся на продаже товаров для строительства. Мы занимаем одну из лидирующих позиций в нашей сфере, смотрим в будущее и развиваемся дальше.Сейчас мы в поиске Офис-менеджера.Для нас офис-менеджер - это не просто секретарь.

Это важный сотрудник, который способствует правильной жизнедеятельности всего офиса. Специалист, к которому всегда можно обратиться.

Нам важна позитивная рабочая атмосфера

...

Вакансия компании ООО "ТРОЯ" ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в Нострой...

Вакансия компании ООО "Сеть монтаж" ООО «Сеть Монтаж» – строительная электромонтажная компания, осуществляющая строительно-монтажные работы.

- Полный рабочий день, с 9: 00 до 18: 00, пятидневка. - Конкурентоспособная зарплата и возможные премиальные по результатам работы. - Кофе и чай в офисе, комфортные условия труда. - Возможность профессионального развития и обучения. - Дружный коллектив и комфортная атмосфера.

Если вы ищете стабильную...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей

• Прием звонков

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы с оргтехникой и мини АТС
• Работа с почтой Outlook
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

...

Обязанности:

• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность,

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичных должностях от 1 года

владение английским языком на уровне С1

Условия:

Полная занятость/полный день;

Место работы: офис в центре Москвы м. Полянка/Третьяковская;

График работы: 9:00 - 18:00, 5/2;

Окончательный уровень дохода и порядок оформления (срок испытания) обсуждаются с успешным кандидатом;

Вам предстоит:

• Ведение календаря руководителя в MS Outlook;
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив);
• Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организация поездок и командировок

...

Чем предстоит заниматься:

• Встречать сотрудников и гостей офиса;
• Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
• Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
• Контролировать оформление отправлений и получение писем через Почту России;
• Бронированием и контролем переговорных;
• Помогать в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми

...

Мы предлагаем:

• График работы: 3 смены в неделю по 12 часов (36 часов в неделю)
• Ежемесячный доход: до 75 000 gross (оклад + ежемесячная премия с 1 месяца работы);
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц (отражение всех выплат в справке 2-НДФЛ);
• Форменная одежда и ее чистка за счет компании;
• Бесплатная ежегодная диспансеризация для сотрудников;
• Корпоративные

...

Крупнейший кадровый холдинг в Росси - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов для участия в краткосрочных и долгосрочных проектах.

Временные проекты дают возможность приобрести уникальный опыт в административной сфере и проявить себя в крупнейших международных компаниях.

Тебе подойдет эта вакансия, если ты:

• хочешь начать карьеру в административной сфере;
• готов активно взаимодействовать и быстро адаптироваться в новой команде;
• не боишься учиться

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне B2 или выше;
• Готовность к командировкам по России и

...

Временный секретарь офиса / секретарь на ресепшен

Avanta Russia - с 2002 года Avanta профессионально занимается рекрутментом и предоставлением персонала. Мы осуществляем подбор постоянных и временных сотрудников, а также аутсорсинг бизнес-процессов. Avanta имеет экспертизу во многих сферах, включая IT, бухгалтерский учет, логистику, производство, образование, администрирование и т.д. Более 30 000 специалистов трудоустроены, благодаря работе нашего кадрового агентства.

Наша Компания находится

...

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря для одной из крупнейшей фармацевтической компании мира.

Обязанности:

• Встреча посетителей и выдача пропусков
• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Бронирование переговорных комнат на совещание
• Поддержка жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт опыт работы секретарем от 0,5 года будет преимущество

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Чем вы будете заниматься:

• Прием и распределение входящих внешних звонков;
• Выполнение поручений и задач от руководителя и сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация документооборота;
• Оформление пропусков;
• Оформление заказов товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцтовары, офисная бумага, кофе, вода и т.д.).

Мы ожидаем от вас:

• Минимальный аналогичный опыт или большое желание быстро обучиться;
• Аккуратность, внимательность, вежливость;
• Готовность работать в команде;
• Желание

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт

...

Секретарь в FinTech-компанию

Наш клиент: одна из ведущих финтех-компаний, специализирующаяся на предоставлении казначейский/платежных услугах (услуги трансграничных платежей для предприятий по всему миру).

Обязанности:

• Участие во всех встречах и звонках с партнерами и руководящими лицами компании.

• Протоколирование и детальная фиксация всех принятых решений, договоренностей, задач и сроков выполнения.

• Подтверждение достигнутых договоренностей с партнерами и руководящими лицами.

• Разнесение

...

Обязанности:

• Секретарь судебного заседания

  Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания по административным делам, извещение лиц, участвующих в деле, оформление дела после его рассмотрения в суде и иные функции.

  Секретарь судебного заседания должен знать и применять на практике:

  - законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5

...