Работа: секретарь в Москве и Московской области, 1236 вакансий

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря приемной для работы в крупной медицинской компании.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей корреспонденции;
• Контроль и организация исходящих отправок;
• Оформление пропусков для гостей, постоянных пропусков, заявок на внос/вынос материалов;
• Ведение телефонной базы сотрудников;

...

Обязанности:

• Поддержка в организации переговоров/встреч/совещаний (в рамках: чай/кофе, сервировка закусок).
• Приготовление и подача напитков, фруктов, орехов, сухофруктов и пр. руководителям и гостям офиса.
• Контроль чистоты и порядка на кухне офиса.
• Содержание в чистоте и порядке кофе-машины и посуды.
• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ продуктов и/ или покупка продуктов.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
• Знания правил сервировки и этикета

...

Объединенная двигателестроительная корпорация – интегрированная структура, специализирующаяся на разработке, производстве и сервисном обслуживании двигателей для боевой и гражданской авиации, космических программ, военно-морского и гражданского флота, топливно-энергетического комплекса.

Объединенная двигателестроительная корпорация это:

• Лидер двигателестроительной отрасли – разрабатываем, производим и обеспечиваем сервисное обслуживание двигателей для боевой и гражданской авиации, космических программ, военно-морского и гражданского флота, а также топливно-энергетического комплекса

• Государственная корпорация «Ростех»

...

Компания Glenmark - это международная фармацевтическая компания, в основе деятельности которой научные исследования и разработка инновационных лекарственных препаратов, ищет в свою команду Секретаря:

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Прием, распределение, отправка корреспонденции.
• Регистрация входящих/исходящих документов, обеспечение надлежащего хранения документов.
• Оформление заявок на пропуска для курьеров, посетителей. Взаимодействие со службой ресепшн и охраной бизнес-центра.
• Встреча посетителей (в том числе

...

секретарь делопроизводитель

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса (заказ канц. товаров, воды и пр.);
• документооборот (прием, распределение корреспонденции и пр.);
• прием и распределение звонков;
• встреча гостей офиса (оформление пропусков, парковочных мест и др.);
• подготовка переговорных, чай/кофе/вода;
• взаимодействие с внешними службами (курьеры, клининг и пр.)

Требования:

• аналогичный опыт работы от полугода;
• хорошее знание ПК;
• коммуникабельность, активность, грамотная устная и письменная речь;
• умение работать с

...

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Подготовка переговорной комнаты
• Прием телефонных звонков
• Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

Мы ищем ответственного и внимательного ассистента для работы в приёмной вице-президента.

Ваша задача – обеспечить комфортную работу руководителю и создать благоприятные условия для его продуктивной деятельности. Вы будете работать в динамичной среде, где важна способность быстро адаптироваться к изменениям и выполнять широкий спектр задач

Обязанности:

• Встреча гостей, организация пропусков, оформление парковок
• Мониторинг календаря руководителя, оперативная корректировка графика
• Уход за кабинетом

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности:

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные.Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение общаться с клиентами,

...

АО "Мособлгаз"- крупнейшее газораспределительное предприятие России.

Мы в поисках секретаря-делопроизводителя, в приемную руководителя

Обязанности:

• организация и планирование дня руководителя
• обеспечение работы приемной руководителя
• подготовка совещаний, заседаний, встреч руководителя
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями , контроль функционирования оргтехники, организация устранения неполадок
• контроль санитарного состояния приемной кабинета
• ведение регистрации граждан, желающих на прием к руководителю, организация встреч
• подготовка рабочего места

...

Обязанности:

Команда Уполномоченного по правам ребенка в Московской области ищет профессионала в пресс-службу (пресс-секретаря), умеющего быстро писать в разных форматах. Интерес к «детской» тематике будет конкурентным преимуществом.

Требования:

- Умение работать с большим объемом информации;- Опыт работы в пресс-службе/СМИ/связях с общественностью от 3 лет;- Высокий уровень грамотности;- Мониторинг новостей как образ жизни;- Желателен опыт работы в

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду "Секретаря судебного заседания"

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями ст. 155 АПК РФ;
• Ввод информации в ПК "САД" о прохождении искового заявления и дела в суде;
• Направление и вручение под подпись копий судебных актов лицам, участвующим в деле;
• Подбор судебных дел, назначенных к

...

Обязанности:

• Принятие гражданских и дел, а также административных материалов от секретарей судебного заседания, проверка правильности их оформления и факта соблюдения всех требований процессуального законодательствахранение дел за последние два года (включая текущий) в активном архиве канцелярии;изготовление исполнительных листов по заявлению лиц, участвующих в деле;проставление даты вступления судебных актов в законную силу;
• изготовление ксерокопий судебных актов по заявлению сторон

...

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

Секретариат АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределения телефонных звонков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний и

...

Обязанности:

• контроль документооборота в организации
• оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления (адресования, наличия подписей, виз и приложений и т.п)

• разбор входящей и исходящей корреспонденции. Работа с почтовыми и курьерскими службами

• работа с порталами государственных услуг (подача документов по доверенности)

• совершение и ответы на звонки, ведение переговоров с клиентами

• помощь в ведении социальных сетей компании

• подготовка шаблонных договоров

• выполнение

...

Компания «Институт типовых решений – Производство» рассматривает кандидатов на позицию Секретарь проектного офиса.

Обязанности:

• Оформление документации по проектам.
• Ведение проектов в базе 1С - всему обучим!
• Работа в Битрикс24: мессенджер, создание задач.
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании.

Требования:

• Образование: высшее, среднее специальное.
• Опыт работы от 1 года (желательно).
• Опыт работы

...

Системно-значимый банк России находится в поисках Секретаря на ресепшен.Обязанности:

• встреча и общение с посетителями;

• оформление пропусков;

• приём и регистрация входящей корреспонденции и документов;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• приём и распределение телефонных звонков.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;

...

В Административное (офисное) здание требуется Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• - взаимодействие с Арендаторами- взаимодействие с обслуживающими организациями‚- входящие и исходящие звонки- работа с ПК‚- работа с эл. почтой‚- регистрация входящей и исходящей корреспонденции‚- подача кофе/ чая руководителю‚ посуда и т.д.- работа с оргтехникой‚- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и оргтехникой‚- составление и печать деловых

...

Для каких задач нужен специалист

​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, договоров, составление и регистрация исходящих писем, документов, приказов и распоряжений;
• разработка нормативных документов по документообороту компаний;
• получение оригиналов документов от поставщиков, подрядчиков, покупателей и заказчиков (договоры, акты, счета, счета – фактуры, накладные и т.п.), а также формирование, систематизация и хранение документов, подтверждающих факт получения и (или) передачи таких документов;
• осуществление работы по упорядочению документов и оптимизации

...

Мы - крупное MICE/Event агентство - лидер рынка!

С каждым проектом мы создаем новый мир, погружая участников в уникальную атмосферу online, offline или гибридных мероприятий! Мы даём возможность развития и реализации своих идей профессиональным специалистам, нацеленным на результат!

В нашу дружную команду мы ищем секретаря (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием этикета, который возьмёт на себя операционный

...