Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области, 372 вакансии

Ключевые задачи:- Регистрация исходящей корреспонденции;- Формирование документов в дела;- Формирование первичного архива согласно требованиям Банка;- Ведение архива;- Работа в личном кабинете ЦБ РФ.Что важно для нас:- Аналогичный опыт работы (делопроизводитель/архивист) - от 1 года;- Опыт работы в личном кабинете ЦБ РФ;- Знание офисной техники и ПК;- Знание программ...

В структурное подразделение Альфа-банка требуется "Специалист по документообороту/Делопроизводитель".

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции (бумажные носители, электронная почта).
• Первичная экспертиза документов: анализ содержания и классификация по тематике.
• Маркировка и учет: присвоение регистрационных номеров и штрихкодирование отправлений.
• Оцифровка и маршрутизация: сканирование документов и их размещение в системе электронного документооборота (СЭД) для передачи в профильные подразделения.
• Архивное хранение: систематизация

...

Обязанности:

• Обязанности

  Складской учёт и ТМЦ:

• вести складской учёт в 1С:Бухгалтерия (приход, внутреннее перемещение, расход, контроль остатков по номенклатуре и местам хранения);
• оформлять передачу ТМЦ в производство (требования‑накладные, лимитно‑заборные карты), контролировать соответствие выдаваемых материалов производственным заданиям и утверждённым нормам расхода;
• формировать и проводить списания ТМЦ (в том числе брак, порча, недостачи по итогам инвентаризации) с корректным указанием статей затрат, подразделений

...

В тендерную компанию ООО ИТЭК приглашаем на работу секретаря - делопроизводителя.

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт

...

Первый общественный православный телеканал «СПАС» приглашает кандидата на вакансию Секретарь- делопроизводитель

Мы ждем в команду ответственного профессионала.

В свою очередь предлагаем интересную работу, много задач и гарантированную оплату труда.

Обязанности:

• ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов),понимание видов документов, их назначение;
• проверка и распределение документов по подразделениям;
• отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• подготовка документов к архивному

...

Обязанности:

• ​​​Приказы: ответственные за охрану труда, пожарную безопасность, электрохозяйство, производитель работ и по личному составу: проект, визы, регистрация, ознакомление, хранение. Реестр и контроль исполнения.
• Деловая переписка. Оформление по ГОСТ, регистрация, контроль сроков ответа.
• Документооборот и архив. Входящая и исходящая корреспонденция, номенклатура дел, формирование дел и сдача в архив. ЭДО: 1С, Битрикс24.
• Документы по объектам. Комплектование исполнительной документации (акты скрытых работ,

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду делопроизводителя!Чем предстоит заниматься:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать

...

Наша работа - помогать жителям Москвы и Московской области с поверкой и заменой счётчиков воды и тепла. Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя. Вам предстоит работать с заказами в нашей внутренней программе: проверять достоверность данных, следить за наличием всей документации и при необходимости связываться с мастерами по их заказам.

Если вы умеете работать с документами, внимательны к деталям и не

...

Обязанности:

• Удалённый или гибридный формат работы НЕ предусмотрен, необходимо работать в офисе
• Полная поддержка работы Тендерного отдела
• Деловая переписка (подготовка проектов писем)
• Согласование и подписание договоров с контрагентами
• Запрос первичного пакета документов у контрагентов (УПД), через электронную почту, мессенджеры или личные звонки
• Контроль сроков предоставления документов, ведение статусной таблицы (реестра) сбора
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами
• Сбор и проверка документов по

...

В поисках мастера порядка и точности!

в строительную компанию требуется делопроизводитель

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства компании: регистрация, учет, хранение и передача документов
• Формирование и поддержание архивов, своевременное списание и уничтожение документов по срокам хранения
• Контроль за движением входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок и других внутренних документов
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам

...

Вакансия автосалона по продажам новых и автомобилей с пробегом.

Оформитель-делопроизводитель

Мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом, развиваем Trade-in, кредитование и страхование, собственное сервисное направление.

Сегодня мы усиливаем команду и выстраиваем процессы таким образом, чтобы каждый этап работы с клиентом — от первого обращения до выдачи автомобиля — был быстрым, прозрачным и профессиональным.

В связи с ростом объемов

...

в коллегию требуется секретарь, делопроизводитель

Обязанности:

Работа с документами,ведение журналов учета входящей корреспонденции, исходящей, ордеров и др.; ведение архива документов; осуществление электронной рассылки для клиентов;подготовка соглашений об оказании юр. помощи (по проектам адвокатов);- копировальная работа;подготовка актов об оказании юридической помощи (по проектам адвокатов);прием входящих звонков и входящей корреспонденции, в т.ч. письма приходящие на общую электронную почту с сайта, а также

...

ОбязанностиФункции кадровика-делопроизводителя.

1. Приемы, переводы, увольнения сотрудников по трудовым договорам, договорам

ГПХ, самозанятых.

2. Подача уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами в МВД через Госуслуги.

3. Ведение и актуализация реестров ГПХ и СЗ.

4. Выплата заработной платы самозанятым через Платформу, добавление новых сотрудников в реестр исполнителей Платформы.

5. Отслеживание предоставления чеков самозанятыми по реестрам выплат.

Требования

...

Обязанности:

• Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
• Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
• Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
• Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
• Встреча клиентов и гостей компании.
• Организация графика

...

Делопроизводитель в управляющую компанию для ведения документооборота, регистрации корреспонденции и оформления приказов. Работа включает ведение архива, курирование нотариальных документов и участие во внедрении электронного взаимодействия.

Обязанности

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной), маршрутизация, контроль исполнения;
• Оформление приказов, внутренних нормативных документов, служебных записок, писем и других корпоративных документов;
• Регистрация договорных документов, обеспечение их подписания и контроль сроков действия;
• Ведение электронного и

...

Чем предстоит заниматься:

• Документарное сопровождение департамента по работе с персоналом;
• Активная работа в 1С:ДО (создание карточек, проверка реквизитов, занесение документов, согласования, проведение счетов на оплату, отправка закрывающих документов);
• Взаимодействие с контрагентами и профильными подразделениями Компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы делопроизводителем/ассистентом отдела/администратором 1С от 3-х лет;
• Уверенные навыки работы в 1С:Предприятие 8.3, Outlook, Excel;
• Приветствуются личные качества: открытость, коммуникативность,

...

Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий.

В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность офис - менеджера (делопроизводитель).

Адрес офиса: г. Москва, ул. Поляны, дом 54, строение 1 .

Обязанности:

1. Ведение документооборота Компании:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение

...

Ищем внимательную и доброжелательную коллегу, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечивать комфортную работу московского офиса.

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию в 1С:Документооборот;
• Готовить и оформлять документы, рассылать распоряжения и контролировать сроки их исполнения;
• Вести и систематизировать документы, формировать дела для хранения и архива;
• Организовывать отправку писем и курьерских документов; один раз в неделю

...

Familia - крупный российский off-price ритейл.

Ищем к себе в команду Делопроизводителя.

Мы готовы предложить:

• Уютный офис на ст. м. Улица 1905 года / м. Краснопресненская ( БЦ "Сибирь" пешая доступность 5-6 минут), отсутствие дресс-кода;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• График работы 5/2 (офис);
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные скидки для сотрудников компании по программе лояльности

...

Российский производитель синтетических смол широкого спектра применения. Компания проводит отбор кандидатов на вакантную позицию ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ на производстве

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и подписание организационно-распорядительных, кадровых документов.
• Ведение табелей учета рабочего времени работников производственных подразделений.
• Контроль своевременности входов и выходов работников через проходную предприятия.
• Обеспечение ежедневного обмена оригиналами документов между подразделениями.
• Подготовка документов к плановым и внеплановым проверкам ГИТ, фондов, контрольных

...