Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области, 10497 вакансий

Обязанности

• Ведение и адаптация календаря Руководителя.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Оперативное решение любых бытовых вопросов.
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров).
• Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
• Организация деловых поездок: Travel-поддержка,

...

ПРАВОВЕСТ — лидер на рынке, компания, которая ценит своих сотрудников и создает условия для профессионального роста.Обязанности:

• Работа с базами данных
• Прием и распределение входящих звонков
• Административная поддержка руководителя и отдела
• Запись кандидатов на собеседование
• Встреча кандидатов

Что важно для нас:

• Желание учиться и развиваться
• Ответственность, внимательность и коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь

Что мы предлагаем:

• График 5/2, с

...

Обязанности:

• Сопровождение проектов и клиентов совместно с руководителем проекта: от первого звонка, до закупки оборудования;
• Самостоятельное ведение некоторых клиентов;
• Обработка входящих писем;
• Подбор оборудования, составление спецификаций, Корреспонденция, составление коммерческих предложений, актов. Оформление всех соответствующих документов. Контроль обмена документами;
• технические консультации клиента по оборудованию, по телефону, почте и при личной встрече;
• Ведение деловых телефонных и прямых переговоров;
• Выезд к клиентам, по

...

Завод - изготовитель TROYA из Казахстана (г. Павлодар) - это крупный технологический комплекс по производству мебели, включающий современное автоматизированное производство, конструкторское бюро, складскую инфраструктуру и логистическую систему.

Продукция нашего завода ориентирована на образовательные учреждения, ключевым направлением нашей деятельности является производство ученических парт и стульев https://mebeltroya.ru/

На территории Российской Федерации мы развиваем дилерскую сеть, работаем по партнерской модели и масштабируем бизнес

...

Обязанности:

• Мониторинг почт,распределение писем по отделам, контроль за своевременным реагированием сотрудников, подготовка ответов на письма, своевременная отправка ответов,регистрация входящих исходящих писем, обеспечение жизнедеятельности офиса (заправка картриджей, покупка канцтоваров), сбор документов по первичной бухгалтерии, работа в ЭДО, заполнение договоров по шаблонам, учет расходов руководителя-авансовые отчеты, печать-сканирование документов, обмен документов с контрагентами через курьерские службы, работа в гугл диске, в таблицах

Требования:...

Обязанности:

• Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Департамента.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация и передача адресатам.
• Подготовка проектов писем, запросов, отчетов и других документов по поручению руководителя.
• Ведение делопроизводства в соответствии с установленными правилами и нормами.
• Организация совещаний, встреч и других мероприятий с участием Заместителя директора Департамента.
• Контроль за исполнением поручений Заместителя директора Департамента.
• Обеспечение взаимодействия с

...

Обязанности:

Административный блок (общий штат компании 10 человек), загруженность средняя- Ведение основного документооборота компании (регистрация входящей/исходящей документации)- Копирование, сканирование и архивирование документов- Взаимодействие с бухгалтерией (запрос оригиналов закрывающих документов у поставщиков, отслеживание их доставки, передача счетов на оплату и иные задачи)- Ведение воинского учета, охраны труда- Взаимодействие с курьерскими службами и почтой России- Заказ

...

Обязанности:

• Внесение в базу 1С товара (заказы от отправителей и поставщиков);
• Полное отслеживание товара "в пути" и внесение корректных дат поступления товара на склад в базе 1С;
• Своевременный контроль и передача счетов от перевозчика в оплату;
• Приобретение товара в базе 1С по факту поступления товара на склад;
• Подготовка сопроводительных документов в рамках выполняемых функций;
• Внесение в базу 1С закрывающих документов

...

Обязанности:

• Регулярное общение по телефону и в переписке (без встреч) с продавцами;
• Работа с клиентской базой: исходящие звонки, фиксация информации, изучение ситуации по объекту, введение CRM-системы;
• Координация взаимодействия между собственником и брокером;
• Ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Поддержка высокого уровня коммуникации и сервиса при общении по телефону

Требования:

• Знание делового этикета, правил делового общения;
• Опытный пользователь MS Office (Word,

...

Мы — крупная группа компаний с 14-летней историей и устойчивыми девелоперскими проектами по всей России.

«Папушево Парк» и «Монави» — это элитные поселки, где резиденции стоят от 200 000 000 рублей, а каждый элемент проекта продуман до совершенства. Наша аудитория — топ-менеджеры крупнейших компаний, селебрити, медийные личности и предприниматели. Люди, которые ценят вкус, стиль и премиум-класс во всём.

Обязанности:

• Подготовка

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• административные вопросы внутри офиса,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение календаря руководителя,
• прием посетителей,
• входящая и исходящая корреспонденция,
• ведение табеля учета рабочего времени.
• прочие вопросы по офису.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активность, честность;
• Знание Word, Excel (уверенный пользователь)
• Навыки деловой переписки;

Условия:

• Работа в стабильном, развивающемся дорожно-строительном холдинге с

...

Небольшой, дружелюбный и отзывчивый коллектив ищет креативного помощника своему руководителю. Если ты коммуникабельный, активный и умеешь находить нестандартные решения - у нас есть для тебя интересное предложение! А если ты обладаешь SMM навыками, то твое рабочее место в комфортном офисе с кухней и кофе машиной уже ждет тебя! В твои обязанности будет входить:

Обязанности:

• Организация рабочего процесса
• Работа с документами

...

Обязанности:

Административная поддержка:

• Ведение графика руководителя

• Работа с документацией

• Контроль исполнения поручений

• Ведение табеля рабочего времени

Оперативный контроль:

• Мониторинг текущих задач подразделения

• отслеживание дисциплины и соблюдение регламентов.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в крупных компаниях, уверенный пользователь MS Office, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Офис, график работы 5\2 кроме субботы и воскресенья с 9:00 до

...

Предстоящие задачи:

• Координация календаря, административная поддержка Генерального директора;
• Организация встреч, совещаний, ведение протокола;
• Взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, а также департаментами с целью реализации проектов компании в необходимые сроки и по установленным условиям;
• Ведение деловой переписки и документооборота (Разбор почты, подготовка ответов, делегация вопросов на уровень -1 и тд.);
• Поиск и структурирование информации по запросу;
• Координация коммуникации между руководителем и

...

Обязанности

• Ведение и адаптация календаря Руководителя.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Оперативное решение любых бытовых вопросов.
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров).
• Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
• Организация деловых поездок: Travel-поддержка,

...

Обязанности:

• Сверка цен на ассортимент ювелирных изделий с действующими спецификациями, контроль точности и соответствия;
• Расчет наценки на новый ассортимент с учетом внутренних нормативов;
• Расчет цен на изделия по предоставленным эскизам с учетом внутренних нормативов;
• Подготовка презентаций по новому ассортименту;
• Взаимодействие с поставщиками по текущим вопросам;
• Контроль контента на сайте, подготовка описаний для карточек товара;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание развиваться

...

ХОЧЕШЬ ЗАРАБАТЫВАТЬ БОЛЬШЕ?

НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ?

НЕТ ОПЫТА, НО ЕСТЬ ОГРОМНОЕ ЖЕЛАНИЕ РЕАЛИЗОВАТЬ СВОЙ ПОТЕНЦИАЛ УЖЕ СЕЙЧАС?

НАША ВАКАНСИЯ- ТВОЙ УНИКАЛЬНЫЙ ШАНС!

Мы входим в ТОП-6 ЛУЧШИХ работодателей России! Поэтому сейчас в связи с масштабированием открыт набор амбициозных сотрудников БЕЗ ОПЫТА, готовых преумножить свой доход.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• ОКЛАД + ПРОЦЕНТЫ + БОНУСЫ - выплаты БЕЗ задержек (прозрачная

...

Обязанности:

• Выполнение задач от Руководителяпроекта;
• Ведение документации по проекту в Bitrix и ERP системе на базе платформы 1С согласно внутреннему регламенту;
• Контроль сроков выполнения задачрабочей группы;
• Формирование официальных писем попроекту;
• Контроль и подписание закрывающихдокументов;

Требования:

• Высшее или среднее образование в области управления, экономики, менеджмента или других смежных дисциплин;
• Активная жизненная позиция,нацеленность на достижениесобственного финансового

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, входящая и исходящая корреспонденция.• Взаимодействие со складом, бухгалтерией, контроль выполнения нормативно-правовых документов компании.• Работа с номенклатурой: Организация внесения информации по новинкам по направлениям Ткани, Карнизы, Солнцезащита.• Оформление в 1С заказов для магазинов на каталоги. Внесение в 1С счетов поставщика.• Работа с ТЗ, проектами, договорами, заказами на пошив. Коммуникация с цехами.• Работами

...