Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области, 9606 вакансий

Обязанности:

• Подготовка презентаций и промо материалов;
• Подготовка документов: договора, счета, памятки, акты и пр;
• Помощь в организации встреч руководителя;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Организация и ведение контента на сайте компании, соц. сетях;
• Организация региональных проектов (туры, корпоративные форматы);
• Проектная работа по запуску туров;
• Поиск подрядчиков и партнеров по проектам;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• Хорошие организаторские способности;
• Способность

...

Обязанности:

• Полная административная, информационная и техническая поддержка руководителя, поиск и обработка необходимой информации;

• Оперативное решение организационных и управленческих задач;

• Взаимодействие и обеспечение коммуникаций с внешними контактами различного уровня;

• Планирование дня руководителя, организация и координация деловых встреч, переговоров;

• Контроль исполнения поручений, ОРД, электронный документооборот, протоколирование;

• Ведение деловой переписки, в том числе и с иностранными партнерами (онлайн-переводчик)

• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;

...

Обязанности:

• Контроль поручений. Следит, чтобы задачи, которые дал руководитель, выполнялись в срок: собирает статусы, напоминает исполнителям, фиксирует решения и ответственных.
• Взаимодействие между отделами. Выступать связующим звеном: координирует общение с партнёрами, клиентами, коллегами из других отделов.
• Аналитическая поддержка. По заданию руководителя собирает информацию, готовит справки, сравнительные таблицы, краткие обзоры.
• Решение нестандартных задач. Брать на себя оперативные вопросы. Контроль старта новым проектам.

...

Обязанности:

• оформление коммерческих предложений, договоров, актов и счетов клиентам
• подготовка и ведение документооборота по контрагентам
• ведение отчетности для руководителя
• работа в 1С
• общение с партнёрами, деловая переписка (под руководством руководителя)
• прием входящих звонков, ведение клиентской базы
• выполнять личные поручения Руководителя

Требования:

• Образование высшее/неполное высшее
• Опыт работы в продажах приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с документами
• Коммуникабельность
• Умение

...

Обязанности: Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя; Взаимодействие с подразделениями компании; Выполнение поручений руководителя; Помощь в организации совещаний и переговоров; Сопровождение первого лица компании на деловых встречах и мероприятиях. Требования к кандидату: Аналогичный опыт работы от 1 года; Развитые коммуникативные навыки, приветливость, пунктуальность, тактичность, грамотная устная и письменная речь; Внимательность, грамотность, высокий уровень организованности и ответственности, исполнительность, умение работать...

Привет! Мебельная фабрика «ТРИАНА» - это динамично развивающаяся компания, создающая корпусную мебель по индивидуальным дизайнерским проектам. Мы сочетаем десятилетний опыт в производстве мебели с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности. Мы - молодая, амбициозная команда, нацеленная на вывод на рынок продукта принципиально нового уровня качества. Сейчас мы растём и ищем ответственного и инициативного

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, планирование и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий.
• Подготовка материалов, аналитических справок и презентаций для встреч и управленческих решений.
• Ведение реестра поручений, контроль сроков и результатов выполнения задач, фиксация решений и отслеживание их реализации.
• Обеспечение взаимодействия руководителя с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами, координация работы подразделений.
• Сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя, формирование сводок

...

Обязанности:

• Подготовка материалов к совещаниям и выездным мероприятиям
• Планирование и ведение рабочего календаря руководителя
• Ведение, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение протоколов оперативных совещаний
• Контроль за исполнением поручений, решений и других нормативных документов
• Организация поездок и встреч руководителя
• Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя
• Встреча посетителей, чай, кофе

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в

...

Привет! Мебельная фабрика «ТРИАНА» - это динамично развивающаяся компания, создающая корпусную мебель по индивидуальным дизайнерским проектам. Мы сочетаем десятилетний опыт в производстве мебели с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности. Мы - молодая, амбициозная команда, нацеленная на вывод на рынок продукта принципиально нового уровня качества. Сейчас мы растём и ищем ответственного и инициативного

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение графика встреч руководителя;
• travel support;
• форматирование юридических документов;
• визовая поддержка;
• составление командировочных отчетов;
• общение и переписка с российскими и иностранными партнерами;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на административных позициях обязателен;
• уверенный пользователь ПК (включая Microsoft Word);
• английский – уверенный;
• знание делового этикета;
• знание основ документооборота;
• опыт организации командировок;
• опыт организации

...

Кого мы ищем:

Мы ищем Личного помощника со свободным английским и уверенным владением MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Также важны самостоятельность, способность эффективно работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение ежедневной административной поддержки руководителя;
• Ведение и актуализация календаря руководителя;
• Организационная поддержка руководителя на встречах, мероприятиях и конференц-звонках (при необходимости);
• Организация командировок, включая бронирование гостиниц и трансфер для

...

Обязанности:

• планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч

• взаимодействие с подрядчиками и клиентами
• отправка КП, презентаций
• работа в AMO CRM
• помощь в ведение клиентской базы
• ежедневное и еженедельное предоставление отчетности

• Сбор и анализ необходимой информации для генерального директора

Требования:

• высшее образование
• опыт телефонных презентаций, желательно в сфере услуг, не менее 2-х лет
• отличные коммуникативные

...

В фармацевтическую компанию ищем самостоятельного и внимательного сотрудника для координации медицинских мероприятий и административной поддержки руководителя.

Обязанности

• Административное сопровождение лекций, мастер-классов и курсов для врачей: ведение графиков, приглашение участников, сбор документов.
• Организация поездок лекторов и участников: билеты, гостиницы, трансферы, взаимодействие с travel-подрядчиком.
• Сопровождение согласования договоров и счетов, оформление заявок и авансовых отчётов в 1С, контроль закрывающих документов.
• Ведение календаря руководителя,

...

Обязанности:

• Ведение реестра текущих задач Руководителя (проверка проектной документации, загрузка специалистов и пр.);
• Заведение заявок, договоров, актов и иных документов в системы электронного документооборота (продукты на базе 1С), контроль прохождения согласования;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам согласования документов и иным вопросам, урегулирование вопросов, снятие замечаний;
• Контроль исполнения поручений и задач сотрудниками , формирование отчетов для руководителя;
• Взаимодействие с внешними контрагентами

...

Название вакансии: Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

Компания: Юридическая компания «Лорд»

Описание компании:Юридическая компания «Лорд» — это команда квалифицированных юристов, финансистов, бухгалтеров и аудиторов. Уже 10 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу находить решения стандартных и нестандартных проблем. Наша самая большая ценность — честные отношения с клиентами и сотрудниками. В связи с расширением мы находимся в поиске Офис-менеджера.

...

Обязанности

*Сопровождение деятельности руководителя в качестве личного помощника;

*Документооборот (работа с входящей и исходящей документацией);

*Контроль исполнения поручений руководителя

*Прием/обработка заказов покупателей в 1С. Подготовка первичных документов на разгрузку продукции

*Обеспечение информационного сопровождения и документации для внутреннего перемещения продукции

*Своевременное и полное архивирование документов

*Учет товаров в базе данных

*Подготовка необходимых отчетов для клиента и руководителя отдела

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и приемной руководителя
• Ведение деловой переписки и документооборота (прием, отправка, регистрация корреспонденции)
• Организация встреч, совещаний и приема посетителей
• Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, бронирование, заказ канцелярии)
• Координация работы курьеров и водителей
• Помощь в подготовке отчетов и презентаций

Требования

• Опыт работы на позиции секретаря или помощника руководителя от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office, оргтехника)

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Ведение и координация календаря, планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Оперативное изменение расписания с учетом приоритетов руководителя
• Организация переговоров и встреч, коммуникация с участниками
• Подготовка необходимых материалов к встречам и

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

У тебя активная жизненная позиция, ты полон амбиций, хочешь расти и развиваться в крутой команде профессионалов, а также по карьерной лестнице - добро пожаловать к нам!

В связи с активным ростом и расширением нашего ВУЗа мы находимся в поиске помощника руководителя, способного эффективно

...

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, планирование и координация встреч, совещаний и деловых мероприятий.
• Подготовка материалов, аналитических справок и презентаций для встреч и управленческих решений.
• Ведение реестра поручений, контроль сроков и результатов выполнения задач, фиксация решений и отслеживание их реализации.
• Обеспечение взаимодействия руководителя с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами, координация работы подразделений.
• Сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя, формирование сводок

...