Работа: ассистент руководителя в Москве и Московской области, 9606 вакансий

Помощник руководителя. Строго с опытом в сфере маркетплейсов.

Мы развиваем два бренда на маркетплейсах: высокотехнологичные бьюти-девайсы из Китая . Наша миссия — делать женщин здоровее и красивее.

Что предстоит делать— Обеспечивать полную операционную поддержку руководителя.

— Найми и адаптация персонала.

— Контролировать работу сотрудников и следить за соблюдением дедлайнов по задачам.— Искать новых подрядчиков и выстраивать коммуникацию с

...

Обязанности:

-ведение делопроизводства компании.

-замещение должности секретаря руководителя.

-Контроль исполнения поручений руководителя.

-Получение, отправка и подготовка корреспонденции;

-Ведение учетной документации.

-Осуществление контроля за исполнением договоров.

-Ведение деловой переписки с контрагентами.

-Проверка правильности договоров и условий.

Требования:

1. Грамотность

2. Внимательность

3. Целеустремленность

4. Вежливость

5. Стрессоустойчивость

6. Ответственность

7. Активность

8. Инициативность

Условия:

Работа в стабильной компании.

Трудоустройство по ТК

...

Группа компаний Остек — крупнейшее инжиниринговое предприятие России, один из лидеров в реализации комплексных решений и поставок новейших технологий для производства электроники. Более 500 экспертов ежедневно создают будущее высоких технологий в стратегически важных отраслях: от авиации и космоса до энергоэффективности и 3D-печати.

Что предстоит делать:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
• Подготовка и оформление документов,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и управление календарём. Составление расписания, координация встреч, напоминания о мероприятиях.
• Документооборот. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчётов, договоров, презентаций, ведение протоколов совещаний.
• Коммуникационная поддержка. Фильтрация звонков, приём посетителей, ведение деловой переписки.
• Работа с оргтехникой и офисными программами. Уверенное владение ПК, знание систем электронного документооборота.
• Информационная поддержка. Сбор и анализ данных, подготовка справок и аналитических материалов

...

Digital Lab — группа компаний в сфере digital: заказная веб- и мобильная разработка, разработка игр и видеопродакшн.

Ищем ответственного и организованного помощника CEO, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с сильным руководителем.

Чем предстоит заниматься

• выполнять личные и бизнес-поручения CEO;
• искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач;
• организовывать встречи и поездки руководителя;
• поддерживать комфортную работу

...

Ищем опытного помощника первого лица, который возьмёт на себя операционное управление графиком руководителя и обеспечит бесперебойную организацию его рабочего дня.

Рассматриваем кандидатов ТОЛЬКО из крупных компаний.

Это роль для профессионала, привыкшего работать в режиме постоянных изменений.

Обязанности:

• Управление календарём в режиме реального времени: динамично меняющееся расписание, организация встреч, разрешение конфликтов, приоритизация, работа с часовыми поясами.

• Тревел-поддержка (полная организация

...

Строительная компания, которая сейчас активно выстраивает внутренние процессы, внедряет управленческий учёт и инструменты искусственного интеллекта. Ищем человека, который поможет руководителю навести порядок в бизнес-процессах, сделать работу компании прозрачнее и эффективнее.

Чем предстоит заниматься:

• Работать с 1С:УНСФ: контролировать корректность данных, ведение объектов, договоров и др.
• Помогать выстраивать управленческий учёт.
• Улучшать бизнес-процессы, разрабатывать регламенты и инструкции для сотрудников.
• Готовить управленческие отчёты и

...

Обязанности:

• Операционное сопровождение работы отдела закупок;
• Оперативное управление персоналом отдела закупок. Закрепление между сотрудниками отдела обязанности в разрезе закупок продукции по группам и поставщикам по распоряжению руководителя отдела закупок.
• Отслеживание сроков и наполняемости заказов. Контроль исполнения менеджерами условий и сроков поставок товара;
• Контролирование формирования заказов поставщикам на закупаемую продукцию;
• Контролирование своевременное заключение договоров на поставку продукции;
• Взаимодействие со смежными подразделениями

...

Мы предлагаем:

• Успешную Компанию – МЫ производитель с 20 - летним присутствием на обувном рынке РФ, входим в ТОП 5 по маркетплейсам;
• Работу в белой компании с полностью официальной заработной платой, Мы стабильны и честны.

• Для сотрудников организован корпоративный транспорт от м. Улица 1905г. (транспорт доезжает до места работы за 5 минут);

• График работы 5/2 с

...

В поисках помощника руководителя!

Если вы любите порядок, умеете быстро решать задачи и хотите стать незаменимой правой рукой руководителя в динамичной строительной компании — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций и отчетов
• Ведение документооборота
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией
• Встреча гостей и партнеров, создание комфортной атмосферы в офисе
• Контроль за обеспечением

...

Ищем помощника руководителя агентства в сфере коммерческой недвижимости.Работа почти полностью удаленная, с редкими выездами, которые будут оговариваться отдельно и заранее. Поэтому сможем принять на работу только того, кто живет в Москве.Подходит в том числе для тех, кто еще учится, и для людей без опыта работы. Сложного ничего нет, главное – внимательность и желание, а всё остальное мы подскажем.

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация и ведение календаря руководителя;

• Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;

• Ежедневное заполнение отчетности;

• Ведение протоколов встреч;

• Составление презентаций.

Для нас важно:

• Высокая организованность и внимательность к деталям;
• Ответственность и умение соблюдать дедлайны;
• Коммуникабельность, умение работать с руководителем и командой;
• Стрессоустойчивость и адаптивность при изменении планов;
• Уверенное

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы;
• полная административная поддержка руководителя;
• ведение базы контактов руководителя;
• организация встреч, переговоров, участие в организации и сопровождение клиентских мероприятий;
• ведение деловой переписки с подрядчиками и партнерами компании;
• подготовка аналитической информации;
• ежемесячная подготовка отчетов;
• составление графика, организация и сопровождение командировок.

Требования:

• продвинутый пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point -

...

О компании:

СУ-90 — самая быстрорастущая подрядная компания монолитного строительства, занимающая лидирующее место в строительной отрасли г. Москвы. Работаем с ведущими застройщиками столицы.

Важно: рассматриваются кандидаты с фотографией в резюме.

🔹 Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (штат);
• Социальный пакет — оплата ежегодного отпуска и больничного;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможен ненормированный рабочий день);

• Рабочее место: офис

...

Задачи:

• Ведение и планирование календаря руководителя

• Тревел-поддержка руководителя

• Передача документов на подпись

• Работа в электронном документообороте

• Организация встреч

• Административная поддержка офиса

Наши ожидания:

• Высшее образование

• Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

• Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1С

• Грамотная устная и письменная речь

• Анг яз - upper intermediat

• Личностные качества: внимательность, аккуратность, организованность, структурность

Мы предлагаем:...

Мы, ООО "ЭРСТВАК" — ведущий российский производитель и поставщик высокотехнологичного промышленного оборудованияЭксперт в области вакуумного, термического, компрессорного и испытательного оборудования.

Чем предстоит заниматься:

• Административная и организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
• Подготовка отчетов, аналитических материалов;
• Ведение и координация календаря руководителя;
• Участие в организации и оптимизации бизнес-процессов;
• Взаимодействие с заказчиками и деловыми партнерами по текущим вопросам;
• Подготовка и согласование договоров,

...

Обязанности:

• координация рабочего дня руководителя (планирование и ведение графика; подготовка и организация рабочих встреч, переговоров, совещаний)
• аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка)
• ведение документооборота (обеспечение приема и проверки правильности оформления подготовленных проектов документов, грамотное их редактирование, протоколирование)
• ведение учета, регистрации, обработки, контроля исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения
• работа в СЭД/МОСЭДО, Outlook, MS Office

...

Мы ищем помощника руководителя, который станет ключевым членом нашей команды, обеспечивая организационную и административную поддержку руководителя и управленческого состава в выполнении ежедневных задач и достижении стратегических целей компании.

Эта роль требует высокого уровня организованности, внимания к деталям и способности эффективно взаимодействовать с различными подразделениями компании и внешними партнерами.

Задачи, которые выполняете вы:

Организационно - административная поддержка:

• Организация встреч, совещаний и

...

ГК «Стройтрансгаз» (СТГ) — крупнейший строительный холдинг. В нашем активе 35-летний опыт успешной работы в России и в 20 странах мира.

Местоположение офиса БЦ Рига Ленд

Чем предстоит заниматься:

• Ведение рабочего графика руководителя;
• Организация встреч и совещаний, в том числе выездных, протоколирование;
• Контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Сбор материалов и информации,

...

Группа компаний «Главстрой» - российский девелопер, специализируется на проектах комплексного развития территорий.Главстрой владеет собственными земельными участками и земельными участками в аренде для строительства объектов на территории Москвы.Сейчас мы ищем в команду помощника генерального директора на производство модульных фасадов.

Условия:

• официальное трудоустройство

• график работы 5/2, 9:00-18:00

• место работы: ст.м. Шоссе энтузиастов (5 минут от метро)

Задачи

• документооборот: ведение реестра

...