Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области, 10843 вакансии

О компании

АО «Трансмашхолдинг» (ТМХ) — одна из крупнейших машиностростроительных групп России и мира, крупнейший производитель и ремонтник подвижного состава в РФ.

Чем предстоит заниматься

1. Организация работы с посетителями

• Приём и встреча посетителей в приёмной руководителя
• Организация личного приёма, ведение журнала предварительной записи
• Приём и регистрация посетителей
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений
• Организация встреч с деловыми партнёрами, сервировка

...

Наша Группа Компаний – это крупные стабильные российские проекты, направленные на поддержание и развитие российской экономики. Мы работаем на рынке более 12 лет и чувствуем себя очень стабильно.

Мы эксперты в следующих направлениях бизнеса:

1. IT проекты;
2. Девелопмент:
3. Юридическая помощь бизнесу;
4. Внешнеэкономическая деятельность;
5. Новые, уникальные и интересные Start-Up проекты.

Компания в поиске - Ассистента руководителя.

Зоны ответственности:

1. Календарь и подготовка

...

- Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Общества;

- Доведение поручений руководителя до исполнителей и контроль их исполнения;

• контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Сопровождение руководителя на совещаниях и их протоколирование;
• Контроль и исполнение поручений в СЭД (Tessa);
• выполнение копировально-множительных работ;
• ведение и поддержание

...

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства для максимальной продуктивности;
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
• Организация мероприятий, участие в подготовке совещаний, конференций, встреч, контроль их проведения;
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• Оперативное

...

Основные задачи:

• Подготовка оперативных данных, сводно-аналитических материалов, писем, отчетов, докладов, протоколов, презентаций и иных форм по внешним и внутренним запросам, связанным с деятельностью Департамента.
• Контроль за своевременным предоставлением от ДЗО запрашиваемых данных, соблюдением сроков и форматов предоставления информации.
• Подготовка проектов писем и иных документов, а также отчетов по внешним и внутренним запросам, связанным с деятельностью Департамента.
• Планирование рабочего дня и

...

Обязанности

• оптимизация работы руководителя
• организация совещаний, встреч, переговоров.
• ведение документооборота приемной руководителя
• осуществление контроля соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• прием и распределение телефонных звонков
• взаимодействие с домашним персоналом
• выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность
• знание английского языка (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ !)

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса
• достойная официальная зарплата по результатам собеседования

...

Наша компания является управляющей организацией по аренде торговых павильонов в Московском метрополитене.

Обязанности:

1. Закупки, поиск поставщиков и ценовой анализ, делопроизводство:

-Поиск товаров (стройматериалы, мебель, техника, оборудование, расходники) и исполнителей (ремонтные бригады, монтажники, дизайнеры, перевозчики) в интернете и на профильных площадках.

-Сбор и систематизация коммерческих предложений от 3-5 поставщиков по каждому заказу.

-Подготовка сводных коммерческих предложений с

...

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;

...

Нужен не “секретарь”, а сильный человек рядом с первым лицом, правая рука.

Роль — быть продолжением руководителя в операционке, коммуникациях внешних и внутренних и хаосе быстрорастущих проектов.

Работа на стыке:• бизнеса• стартапов• IT• переговоров• личного бренда• мероприятий• общественно-политической деятельности

Про руководителя

Виталий Арбузов

• предприниматель,• основатель INPRO.digital,• сооснователь федерального сервиса БАГГАЖ,

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Работа с документами, визовая и Travel поддержка;
• Сопровождение и протоколирование на встречах;
• Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встреч;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы с первыми лицами компаний;
• Свободное владение английским языком;
• Дресс-код: современный

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Привет! Мы — онлайн-школа Тетрика, являемся одной из крупнейших EdTech-компаний России в сегменте школьного образования.За 7 лет мы помогли уже тысячам школьников найти своего репетитора и провели более 2 млн занятий на собственной платформе.

Мы продолжаем расти, а значит, нам нужны новые таланты. Сейчас мы приглашаем в свою команду Project Manager, который будет отвечать за административное сопровождение ключевых

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Регистрация на различные мероприятия (семинары, конференции, форумы);
• Организация совещаний, встреч и переговоров, деловых оффлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга;
• Организация и обеспечение деловых поездок, визовая поддержка руководителя и членов его семьи;
• Travel поддержка руководителя и его семьи;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• Ведение документооборота, работа

...

Тебе предстоит:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря деловых встреч и мероприятий, напоминания о встречах, важных событиях, дедлайнах);

• Организация встреч с партнерами и сотрудниками;

• Встреча гостей и организация их приёма;

• Сопровождение руководителя на деловых встречах (по необходимости);

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудников сегмента;

• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование - по необходимости);

• Выполнение поручений руководителя, поиск информации.

Мы

...

«МедЗнания» работает в сфере медицинского образования. Мы помогаем врачам учиться и развиваться, и за этим стоит много договоров, партнёрств и организационных задач, которые нужно вести грамотно и вовремя.

О роли

Вы будете правовой опорой компании и right hand руководителя: берёте на себя договорную работу и помогаете держать в порядке управленческие задачи. Это роль для тех, кто хочет видеть бизнес изнутри

...

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя (высший топ-менеджмент)
• Организация деловых встреч и совещаний (внутренних, внешних), подготовка материалов к переговорам
• Планирование времени и ведение графика/календаря руководителя
• Контроль исполнения распоряжений руководителя
• Мониторинг праздников и важных дат партнеров, ведение баз данных (дни рождения, праздники, иные значимые даты)
• Подготовка эксклюзивных подарков
• Координация travel-поддержки

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы (от 3-х лет в приемной руководителей

...

«Leongroup” - транспортная компания основанная в 2016 г.

Наш основной продукт - аренда авто для работы в такси от эконома до бизнеса класса , являемся проверенным партнером Yandex Go.

Вам предстоит :

• Планирование и ведение рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Разработка и участие в новых задач и направлений компании
• Поиск необходимой

...

Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный двор.Работаем на рынке строительных материалов с 1993 года.Именно люди с их душевностью, харизмой и верой, делают сильной нашу компанию.Желание сотрудников развиваться, открывает новые возможности.

"Строительный двор" ищет ответственного и вовлеченного ассистента руководителя, который будет искренне заботиться о людях и снимет различные административные заботы с руководителя.

Что нужно

...

Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный двор.Работаем на рынке строительных материалов с 1993 года.Именно люди с их душевностью, харизмой и верой, делают сильной нашу компанию.Желание сотрудников развиваться, открывает новые возможности.

"Строительный двор" ищет ответственного и вовлеченного ассистента руководителя, который будет искренне заботиться о людях и снимет различные административные заботы с руководителя.

Что нужно

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...