Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области, 10843 вакансии

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в системах электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная

...

В связи с ростом востребованности изделий компании и расширением штата мы приглашаем помощника руководителя ИТ направления.

Обязанности:

• Техническая поддержка и администрирование корпоративных информационных систем и сервисов, систем видеонаблюдения, компьютерного оборудования;
• Выезды на объекты компании по вопросам технической поддержки;
• Диагностика и устранение неисправностей в работе оборудования;
• Подключение и настройка оборудования и периферии;
• Обслуживание оргтехники;
• Резервное копирование и восстановление данных с использованием

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя. Организация встреч, совещаний и конференций. Напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;

• Подготовка, редактирование и форматирование документов и отчетов.

• Организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных);

• Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной;

• Организация деловых поездок;

• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации
• Административная поддержка офиса
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Расчет оказанных услуг, выставление и отправка счетов, контроль платежей
• Формирование отчетов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель и др.) от года
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: MS Word, Excel,

...

Помощник руководителя производства / Сменный мастер (тяжелое художественное литье). Замена опытного

Обязанности:

· Оперативное планирование загрузки производства.· Закупки инструмента и расходных материалов.· Контроль качества на каждом этапе.· Ведение учета материалов. · Прием поставок и отгрузка готовой продукции. Требования:

· Образование: Высшее или среднее специальное техническое (литейное, машиностроительное, металлургическое будут преимуществом).

Условия:

• Стабильная заработная плата: оклад + бонус

...

Мы ищем ответственного помощника для сопровождения рабочих процессов на объектах в Центральном административном округе. Вам предстоит выполнять оперативные поручения руководителя и обеспечивать контроль исполнения задач на местах.Рассматриваем кандидатов без опыта работы!Обязанности:

• Приёмка и отгрузка материалов, открытие/закрытие объектов;
• Выполнение замеров на указанных точках;
• Контроль хода работ: наблюдение, сбор данных, фотофиксация, подготовка устных отчётов;
• Сопровождение новых специалистов на объект;
• Доставка

...

ООО «Инжиниринг групп» — лидер строительной индустрии.

Более 18 лет мы создаём общественные пространства, проводим капитальный ремонт и строим социально значимые объекты по всей России. Наши проекты — парк «Яуза», реставрация павильонов ВДНХ и сотни других объектов, которые делают страну комфортнее и современнее.

Ищем ответственного и активного помощника. Работа разнообразная и интересная: нужно успевать решать много мелких, чтобы у команды

...

Приглашаем на работу Помощника руководителя.

Ваш будущий функционал:

• Планирование и контроль рабочего графика, встреч и мероприятий;
• Ведение календаря, напоминания о важных событиях и задачах;
• Обработка входящих писем, распределение корреспонденции;
• Составление профессиональных и грамотных ответов для внешних и внутренних коммуникаций;
• Ведение задач: распределение между исполнителями, контроль сроков выполнения;
• Решение вопросов по аренде офисов, закупке канцелярии, оформлению пропусков;
• Взаимодействие с отделом финансового

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Выполнение задач личного характера (поиск/печать/анализ/ необходимой информации/покупка необходимых предметов и услуг).
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных задачах и дедлайнах.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя и сбор обратной связи.
• Организация и сопровождение встреч, совещаний, ВКС.
• Сопровождение руководителя на строительных совещаниях (объекты строительста).
• Travel-поддержка.
• Ведение деловой переписки.
• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей

...

Обязанности:

• Оказывать руководителю проекта организационную и техническую помощь в планировании, координации и контроле хода строительных работ;
• Участвовать в разработке и актуализации календарно-сетевых графиков производства работ, графиков поставки материалов и оборудования;
• Осуществлять контроль своевременности и полноты комплектации объекта строительными материалами, конструкциями, оборудованием и инструментом в соответствии с проектной документацией и графиком строительства;
• Формировать и вести заявки на материально-техническое обеспечение проекта, взаимодействовать

...

В компанию занимающеюся эксплуатацией зданий и сооружений требуется: Помощник руководителя проекта. Ведение 2-х закрепленных объектов по обслуживанию магазинов Лемана ПРО. Работа строится следующим образом: 1 день, работа в офисе; 2 дня, работа на объектах.

• Контроль выполнения работ на объекте.
• Контроль ведения документации на объекте.
• Помощь в составлении дефектных актов.
• Работа с заказчиком (решение текущих вопросов).
• Сбор и предоставление информации руководству

...

Обязанности:

• Работа с электронным документооборотом (МСЭД);
• Регистрация входящей исходящей документации, приказов, распоряжений и других служебных документов;
• Составление протоколов совещаний, переговоров, контроль исполнения протокольных поручений Руководителя Учреждения;
• Взаимодействовать со структурными подразделениями на предмет отработки поступившей корреспонденции, обращений граждан, запросов сторонних организаций;
• Планирование, ведение, составление рабочего графика Руководителя Учреждения;
• Подготовка и организация встреч, совещаний и т.д.;
• Сопровождение Руководителя Учреждения на выездные мероприятия;

...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовкой и организацией деловых встреч и совещаний
• Выполнением личных поручений руководителя
• Распределением входящей корреспонденции по ответственным направлениям в СЭД
• Организацией командировок, оформление в 1С (бронирование билетов, гостиницы, трансфера, ресторанов при необходимости)
• Формированием отчетов, подготовкой необходимых материалов, справок для руководителя
• Планированием графика руководителя: организация встреч, бронирование ресторанов, заказ пропусков, встреча гостей, согласование графика передвижений с водителем
• Организацией и

...

Личный помощник - коммерческая недвижимость, аренда, галерейное дело, наука.

Уважаемые соискатели! Для рассмотрения вашего резюме приложите копию документа, подтверждающего, что вы являетесь обладателем красного диплома одного из ведущих государственных вузов России (магистратура). Резюме без приложенной копии диплома рассматриваться не будут.

Обязанности:

• Поиск и анализ информации в открытых источниках для принятия стратегических решений
• Написание текстов и подготовка деловой корреспонденции
• Поиск и

...

Мы будем рады помощнику руководителя компании "ПроКардио".

Коротко о нашей организации: Мы занимаемся продажей изделий медицинского назначения с 2012 года.

Обязанности:

• Выполнение поручений директора
• Составление писем, запросов и прочих документов(деловая переписка)
• Работа с документами ВЭД, взаимодействие с зарубежными партнерами
• Прием и распределение входящих звонков от определенных контрагентов
• Помощь в осуществлении переговоров с иностранными партнерами
• Взаимодействие с другими подразделениями компании
• Работа

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Ведение протокола совещаний, контроль исполнения сроков
• Подготовка и отправка необходимых документов
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции, составление писем, распоряжений, служебных записок, договоров
• Работа с телефонными звонками, почтой
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём , помощником руководителя, персональным ассистентом от 1-года в ЖКХ
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

Чем Вы будете заниматься:

• Выполнять бизнес-задачи и проектные поручения генерального директора, доводить их до конкретного результата.

• Сопровождать несколько проектов одновременно: контролировать сроки, задачи, договорённости и исполнение.

• Искать и анализировать информацию, подбирать подрядчиков и поставщиков, сравнивать коммерческие предложения.

• Готовить аналитические таблицы, расчёты, отчёты, документы и презентации.

• Взаимодействовать с сотрудниками, партнёрами и подрядчиками, контролировать выполнение договорённостей.

• Использовать AI-инструменты для анализа информации, подготовки

...

Современный премиальный Стрелковый клуб «FIRELINE» с огнестрельным оружием в престижном районе центра Москвы, приглашает в свою команду активного сотрудника с ответственным подходом к работе!

Обязанности:

• Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;

• Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;

• Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства;

• Организация мероприятий, участие

...

Корпорация «Сача» - федеральный оператор по переработке и утилизации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы. Мы в поисках личного ассистента руководителя - опытного, организованного и проактивного. Вы будете не просто выполнять поручения, а помогать руководителю держать фокус на стратегических задачах, закрывая административные вопросы.

Ваши задачи:

• Планирование рабочего графика: ведение календаря руководителя, согласование встреч, подготовка материалов для переговоров

• Работа

...