Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области, 14528 вакансий

Помощник руководителя (в дочернее общество)

Компания ООО "ОДК Инжиниринг" является дочерней компанией корпорации АО "ОДК" и специализируется на разработке, серийном изготовлении и сервисном обслуживании двигателей для нефтегазовой промышленности и энергетики.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя:
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Планирование и организация деловых встреч и поездок;
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Организация приёма посетителей (заказ пропусков, встреча, сопровождение, чай/кофе);

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник руководителя.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа в 1С документообороте версия 3.0;

• Умение написания и оформления Служебных Записок;

• Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний

  расстановка задач и

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте, маршрутизация документов

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Протоколирование совещаний

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8 до 17, потенциально ненормированный рабочий день

Помощник руководителя / Секретарь

Локация: Москва, м. Полежаевская, МЦК ХорошевоЗарплата: 100 000 – 120 000 ₽ (на руки) + компенсация проездаГрафик: 5/2, с 9:00 до 18:00

О вакансииКрупная проектно-экспертная компания, успешно работающая на рынке более 10 лет, в поиске самостоятельного, организованного и энергичного помощника руководителя. Работа с первым лицом компании, разноплановые

...

Обязанности:

• Ведение календаря, организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Оформление протоколов, деловых писем и других документов;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, предложений, докладов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча посетителей руководителя;
• Организация деловых поездок, командировок (билеты, визы, маршруты);
• Обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• Чай/ кофе.

Требования:...

Обязанности:

• Полная административная, информационная и документационная поддержка руководителя;

• Планирование рабочего графика и управление календарем;

• Протоколирование совещаний, организация внутренних и внешних встреч;
• Подготовка документов для встреч;
• Контроль документооборота;
• Контроль поручений руководителя

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы ассистентом руководителя/ помощником руководителя от 2-3 лет;
• Грамотный русский язык и опыт ведение деловой переписки;
• Опыт подготовки и протоколирование совещаний;

• Уверенный пользователь MS Office;

• Организованность,

...

Всем привет, на связи Рябова Дарья, ведущий эксперт в компании "Самолет", я здесь, что бы познакомить Вас с компанией и провести встречу-знакомство. Для этого направляйте отклик, так мы поймем, что вы ждете ответа)В связи с увеличением спроса на рынке Москвы, нам требуется менеджер в отдел продаж, сейчас их 10, но мы также заинтересованы в их росте, так как он

...

Всем привет, на связи Рябова Дарья, ведущий эксперт в компании "Самолет", я здесь, что бы познакомить Вас с компанией и провести встречу-знакомство. Для этого направляйте отклик, так мы поймем, что вы ждете ответа)В связи с увеличением спроса на рынке Москвы, нам требуется менеджер в отдел продаж, сейчас их 10, но мы также заинтересованы в их росте, так как он

...

Обязанности:

• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка. Работа в МСЭД, ЕЦУР;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Обеспечение выполнение поручений руководства;
• Ведение протокола совещаний;
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в переделах своей компетенции;
• Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний;
• Подготовка еженедельной, ежемесячной отчетности.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование или среднее профессиональное образование
• владение навыками пользования офисной техникой
• владение навыками делового этикета
• владение навыками делового общения
• опыт работы в делопроизводстве приветствуется
• опыт работы в системе ФНС приветствуется

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, пятница с 9-00 до 16-45, ведомственная поликлиника, наличие ведомственных

...

ГКУ ДКД МО ДЗМ приглашает на работу помощника первого заместителя руководителя.

Мы ищем неравнодушного, вовлеченного человека, который может организовать любой процесс, хочет развиваться сам и помогать людям.

Задачи, которые предстоит выполнять:

- Организация документооборота, роспись документов

- Ведение учета отдельных типов документов

- Организация работы блока подразделений (ведение табелей учета, организация оснащения канцелярией, ведение ряда хозяйственных вопросов)

- Коммуникация с

...

Мы – команда проекта "PUSY", бренда косметики Илоны Дрожь.

Наши продукты разрабатывались 1,5 года, теперь уходят в sold out в первые часы продаж. Мы представлены в Золотом Яблоке, Л’Этуаль, Рив Гош, а некоторые продукты уже стали №1 на маркетплейсах.Каждый год мы кратно растем, в 2024 году мы поставили для себя цель вырасти в 6 раз по выручке и новым

...

НИИАС, ведущий институт холдинга «РЖД» в области интеллектуальных систем управления и обеспечения безопасности движения поездов, мониторинга и диагностики объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта. Нам вместе предстоит создавать и внедрять на железнодорожной отрасли современные цифровые решения, обеспечивающие её цифровую трансформацию. Предстоит разрабатывать информационные системы, автоматизированные системы управления, интеллектуальные системы на основе машинного зрения и нейросетевой обработки.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, осуществление контроля

...

Основные обязанности:

• организация и ведение делопроизводства в Подразделении
• работа с электронным документооборотом (СЭД)
• работа с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.)
• планирование рабочего дня руководителя Подразделения, оповещение о встречах, совещаниях
• обеспечение деятельности приемной руководителя
• контроль исполнения поручений, выданных в адрес руководителя Подразделения и контроль соблюдения сроков согласования документов
• подбор материалов и информации, необходимых руководителю Подразделения,

...

Обязанности:

• Составление план-графика встреч, совещаний и мероприятий руководителя;
• Составление маршрутного листа для транспортного подразделения и обеспечение логистики документов/материалов согласно план-графика и маршрутного листа;
• Обеспечение деятельности Совета депутатов городского округа, контроль за предоставлением и расходованием бумаги, канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей;
• Подготовка и контроль работы офисной техники, информационных баз, офисных, служебных и прикладных программ/приложений в приемной Совета депутатов городского

...

Обязанности:

• принимать участие в обеспечении выполнения задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам:организации и ведения делопроизводства в Подразделении в соответствии с нормативными документами Банка;консультирования работников самостоятельных структурных подразделений Банка / региональных филиалов по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения.

• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения:принимать документы на подпись руководителю Подразделения;контролировать правильность оформления документа,

...

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Обеспечение документооборота (передача документов на подпись, заведение заявок на оплату, согласование договоров, служебных записок, приказов);
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация переговоров, в том числе по видеосвязи;
• Ведение протоколов встреч;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Подготовка необходимых материалов по поручению руководителя - сбор информации с различных подразделений, подготовка документов, писем, справок;
• Организация командировок руководителя;

...

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичных должностях от 1 года

владение английским языком на уровне С1

Условия:

Полная занятость/полный день;

Место работы: офис в центре Москвы м. Полянка/Третьяковская;

График работы: 9:00 - 18:00, 5/2;

Окончательный уровень дохода и порядок оформления (срок испытания) обсуждаются с успешным кандидатом;

Обязанности:

• Ведение и контроль календаря руководителя, организация совещаний, встреч, подготовка переговорных комнат;
• Встреча/приём гостей, партнеров(чай, кофе);
• Работа с входящими и исходящими звонками;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ пропусков, канцтоваров, воды);
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка приказов, распоряжений, информационных писем;
• Согласование внутренних документов("1С Документооборот");
• Сбор, подготовка и презентация аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Travel-поддержка: покупка билетов

...